Se você deseja identificar o que está por vir sem perder os detalhes necessários, use a visualização por Semana do Calendário como sua visão geral diária e, em seguida, mude para Dia para uma data lotada ou com horários críticos, e Mês para examinar mais adiante. No Mac, você também pode ajustar quais dias e horas aparecem, para que a visualização corresponda à programação que você realmente precisa ver.

Escolha uma visualização de acordo com a antecedência necessária para o planejamento

O Calendário oferece as visualizações Dia, Semana, Mês e Ano. Escolha a visualização mais curta que mostre contexto suficiente para sua próxima decisão: um dia para horários, uma semana para coordenação de curto prazo, um mês para datas mais distantes ou um ano para uma visão ampla. A Apple documenta a alternância entre essas visualizações e a navegação entre datas por meio dos controles ao lado de Hoje. Ir para datas específicas ou alterar visualizações no Calendário do Mac — Suporte da Apple.

A visualização por Semana é um ponto de partida prático quando "próximos" significa os próximos dias. Ela reúne várias datas e eventos com horários definidos em uma única tela. Escolha Dia quando precisar verificar a sequência de compromissos de um único dia; use Mês quando a dúvida for quais datas nas próximas semanas contêm eventos. A visualização por Mês comprime os detalhes, sendo melhor para localizar datas do que para checar os horários de um dia inteiro. Essa última distinção é uma recomendação de visualização baseada nos diferentes intervalos de tempo apresentados por cada tela.

A visualização por Ano ajuda em um panorama geral do calendário. A Apple informa que você pode clicar duas vezes em um mês na visualização de Ano para abri-lo na visualização de Mês, ou clicar duas vezes em um dia para retornar à visualização anterior. Por isso, ela é útil como uma camada de navegação quando você conhece o período geral, mas precisa detalhar até uma data específica. Ir para datas específicas ou alterar visualizações no Calendário do Mac — Suporte da Apple.

Faça a visualização por Semana mostrar os dias certos

Abra o Calendário, escolha Calendário > Ajustes e clique em Geral. Defina Dias por semana como cinco (de segunda a sexta) ou sete (de segunda a domingo). Se os eventos de fim de semana importarem para a tarefa em questão, sete dias os manterão na visualização semanal. Se o seu planejamento costuma se concentrar nos dias úteis, cinco dias dá a essas datas toda a largura disponível. Esse ajuste controla os dias exibidos na visualização por Semana; ele não remove eventos dos seus calendários. Alterar os ajustes Gerais no Calendário do Mac — Suporte da Apple.

Nos mesmos ajustes Gerais, escolha Iniciar semana em para alinhar as visualizações de Semana, Mês e Ano com o início de semana de sua preferência. A Apple observa que esse ajuste do Calendário é separado da opção "Primeiro dia da semana" nos ajustes de Idioma e Região. Você também pode escolher como a visualização de Semana rola: por dias, por semanas ou por semanas com uma parada adicional no dia atual. Use a rolagem dia a dia se quiser navegar por datas próximas sem pular uma semana inteira; use semana a semana quando o seu horizonte de planejamento estiver organizado em semanas completas. Alterar os ajustes Gerais no Calendário do Mac — Suporte da Apple.

Ajuste as horas visíveis quando compromissos desaparecerem

As visualizações de Dia e Semana podem exibir entre 6 e 24 horas por vez. Em Calendário > Ajustes > Geral, configure O dia começa às, O dia termina às e Mostrar __ horas por vez para adequar às horas que você precisa ver. A Apple especifica que o horário de início pode ser definido entre meia-noite e meio-dia, e o horário de término entre meio-dia e meia-noite. Se o seu dia de trabalho começa cedo ou inclui compromissos até tarde, verifique se o intervalo exibido cobre essas horas; caso contrário, um evento pode ficar fora da parte visível do dia ou da semana. Esses controles personalizam o intervalo de tempo exibido; eles não alteram o horário agendado de um evento. Alterar como os eventos são exibidos no Calendário do Mac — Suporte da Apple.

Uma maneira útil de escolher as horas é considerar o início mais cedo e o término mais tarde que você precisa visualizar, selecionando em seguida um intervalo que inclua ambos. Por exemplo, se precisar checar eventos das 8h às 18h, configure os limites do dia para incluir esses horários e escolha uma quantidade de horas visíveis que cubra esse período. Essa é uma configuração ilustrativa, não um padrão prescrito pela Apple. Se o número de horas escolhido for menor do que o seu dia completo, a visualização pode exigir rolagem para alcançar outros horários; portanto, verifique as partes inferior e superior da programação quando uma reunião parecer ausente.

Navegue até as datas que deseja verificar

Clique em Hoje para retornar à data atual. Use as setas ao lado para avançar para o dia, semana, mês ou ano seguinte ou anterior, conforme a visualização ativa. Para pular para uma data conhecida, escolha Visualizar > Ir para a Data, digite a data e clique em Mostrar. Na visualização de Dia ou Semana, a Apple também documenta gestos de deslizar horizontalmente no trackpad ou Magic Mouse; na visualização de Mês, deslize para cima ou para baixo. Clique duas vezes em uma data na visualização de Semana ou Mês para abrir essa data na visualização de Dia. Ir para datas específicas ou alterar visualizações no Calendário do Mac — Suporte da Apple.

Isso fornece uma verificação simples quando eventos parecerem ausentes: primeiro confirme o intervalo de datas exibido, depois confirme a visualização ativa e as horas visíveis. Se estiver procurando uma data a várias semanas de distância, a visualização por Mês ou a opção Ir para a Data pode ser mais direta do que avançar repetidamente em uma visualização estreita de Dia. Se já estiver na data certa, mas precisar verificar os horários dos eventos, clique duas vezes para entrar na visualização de Dia.

Reduza a desordem sem ocultar a programação errada

Se vários calendários adicionam eventos, exiba a lista de Calendários com Visualizar > Mostrar Lista de Calendários. Marque ou desmarque a caixa de seleção de um calendário para mostrar ou ocultar seus eventos. A Apple também documenta manter a tecla Command pressionada enquanto marca ou desmarca a caixa de seleção de um calendário para mostrar ou ocultar eventos de todos os calendários. Antes de concluir que um evento sumiu, verifique se o calendário ao qual ele pertence está ativado. Ocultar um calendário apenas altera o que aparece nesta visualização; não exclui seus eventos. Alterar como os eventos são exibidos no Calendário do Mac — Suporte da Apple.

Uma configuração focada geralmente precisa de apenas dois ajustes: uma visualização que corresponda ao horizonte de planejamento e um intervalo visível de data e hora que cubra os eventos relevantes. Se ainda precisar de ajuda para manter as janelas certas do Mac abertas enquanto planeja, o Wallo pode organizar janelas abertas e tarefas existentes localmente por objetivo, com foco por teclado. Ele não altera os controles de visualização do Calendário.

Um guia rápido de seleção

  • Escolha Semana para ver o próximo conjunto de dias juntos; defina cinco ou sete dias com base na necessidade de incluir os fins de semana na visão geral.

  • Escolha Dia para verificar a sequência e o horário dos eventos em uma única data.

  • Escolha Mês para encontrar datas com eventos ao longo de um período mais amplo; abra uma data na visualização de Dia quando horários exatos forem importantes.

  • Escolha Ano para localizar um mês ou uma data em uma visão ampla e, em seguida, clique duas vezes para detalhar.

  • Ajuste as configurações Gerais se a semana começar no dia errado ou se eventos no início ou no fim do dia ficarem fora das horas exibidas.

  • Verifique a lista de Calendários se um evento esperado não aparecer, pois o calendário correspondente pode estar oculto.

A melhor visualização é aquela que expõe o intervalo de tempo necessário para sua próxima decisão. Comece com Semana para eventos próximos, ajuste o intervalo de dias e horas e mude para Dia ou Mês quando a tarefa mudar de coordenação para detalhamento ou localização de datas.

Fontes