जब कोई प्रोजेक्ट समाप्त हो, तो विंडो को उनकी उम्र या एप्लिकेशन के आधार पर बंद न करें। प्रत्येक विंडो को इस आधार पर वर्गीकृत करें कि क्या खो जाएगा और क्या कोई वास्तविक अगला कार्य शेष है। इसका परिणाम एक छोटा डेस्कटॉप और विंडो मैनेजर के बाहर एक स्थायी प्रोजेक्ट रिकॉर्ड होना चाहिए।
विंडो को तीन परिणामों के आधार पर छाँटें
तीन प्रश्नों का उपयोग करें:
| प्रश्न | कार्रवाई |
|---|---|
| क्या बिना सहेजे गए बदलाव की यह एकमात्र जगह है? | पहले स्रोत ऐप में सहेजें या निर्यात करें |
| क्या मुझे बाद में इस जानकारी की आवश्यकता होगी, लेकिन अभी नहीं? | फ़ाइल, लिंक या नोट को स्थायी रूप से संग्रहीत करें, फिर बंद करें |
| क्या कोई ऐसा सहमत अगला कार्य है जिसके लिए इस लाइव स्थिति की आवश्यकता है? | इसे खुला रखें और कार्य लिखें |
पुराने पूर्वावलोकन, डुप्लिकेट निर्यात, हल की गई प्रतिक्रिया और खोजपूर्ण टैब आम तौर पर बंद किए जाने वाले समूह में आते हैं। अंतिम डिलीवरयोग्य, निर्णय और स्वीकृत स्रोत स्थायी भंडारण में रखे जाने चाहिए। एक लाइव टर्मिनल या प्रमाणित वेब स्थिति सुविधाजनक हो सकती है, लेकिन सुविधा अभिलेखीय स्थायित्व नहीं है।
सही स्तर पर बंद करें
दस्तावेज़ विंडो को बंद करना हमेशा उसके एप्लिकेशन से बाहर निकलने (quit करने) के समान नहीं होता है। ब्राउज़र टैब, ब्राउज़र विंडो और ब्राउज़र प्रक्रिया के दायरे भी अलग-अलग होते हैं। बल्क क्लोज़ कमांड का उपयोग करने से पहले पुष्टिकरण संकेत पढ़ें और अनसेव किए गए संकेतकों की जाँच करें।
यदि कोई टूल सहेजा गया लेआउट प्रदान करता है, तो सत्यापित करें कि यह क्या रिकॉर्ड करता है। विंडो स्थितियाँ, ऐप पहचान, दस्तावेज़ लिंक, प्रक्रियाएँ और इन-ऐप स्थिति अलग-अलग क्षमताएँ हैं। स्थायी स्रोत को इसलिए न हटाएँ क्योंकि कोई लेआउट या विंडो समूह इसे याद रखता हुआ प्रतीत होता है।
प्रोजेक्ट समूह समाप्त करें
ऐसी विंडो हटाएँ जो अब संबंधित नहीं हैं, अंतिम कार्य स्थिति को चिह्नित करें, और केवल किसी स्पष्ट अनुवर्ती को बनाए रखें। Wallo में, बिना अधूरे कार्यों के लक्ष्यों को छिपाना संग्रह प्रारूप के बजाय एक दृश्य फ़िल्टर है। किसी लक्ष्य को हटाने का मतलब यह नहीं है कि अंतर्निहित फ़ाइलें सुरक्षित रखी गई हैं।
एक अच्छी सफ़ाई वहाँ सबूत छोड़ती है जहाँ उसकी जगह है और डेस्कटॉप पर कोई अस्पष्टीकृत लाइव स्थिति नहीं छोड़ती है।