Jika dua berkas CSV mendeskripsikan bidang yang sama dengan nama atau urutan kolom yang berbeda, impor berkas tersebut ke Numbers di Mac Anda, identifikasi kolom yang setara, dan tempatkan datanya di bawah satu kumpulan header yang konsisten. Numbers dapat mengimpor teks berbatas dan menyesuaikan pengaturan pemisah (delimiter), kualifikasi teks, serta pengodean, tetapi kontrol impor resmi Apple yang terdokumentasi tidak menjelaskan pencocokan otomatis untuk nama header yang berbeda. Untuk data dalam jumlah kecil, selaraskan kolom secara cermat di tabel baru dan periksa hasilnya sebelum mengekspor.

Pertama, tentukan header mana yang memiliki arti yang sama

Sebelum memindahkan data, buatlah pemetaan singkat dari setiap header sumber ke nama yang Anda inginkan di berkas gabungan. Misalnya: Client dan Customer Name dapat dipetakan ke Customer; Order Date dan Date dapat dipetakan ke Date. Anggap bidang-bidang ini setara hanya jika nilainya merepresentasikan informasi yang sama. Bidang seperti Invoice Date tidak boleh digabungkan dengan Due Date hanya karena keduanya memuat tanggal.

Perhatikan juga bidang yang hanya muncul di satu berkas, header yang berulang, serta perbedaan satuan atau format. Kolom bernama Amount bisa saja berisi nilai dolar di satu berkas dan sen di berkas lainnya; menempatkan keduanya di bawah satu header tanpa konversi akan membuat data gabungan menjadi menyesatkan. Biarkan berkas CSV asli tetap tidak berubah agar Anda dapat menjadikannya referensi kembali.

Impor dan periksa setiap CSV di Numbers

Buka Numbers, lalu seret berkas CSV ke ikon Numbers di Dock atau pilih File > Buka dan pilih berkas tersebut. Jika kolom tidak terpisah dengan benar, pilih tabel yang diimpor lalu pilih Format > Tabel > Sesuaikan Pengaturan Impor. Di pengaturan Pemisah (Delimited), pilih pemisah, kualifikasi teks, atau pengodean yang sesuai dengan berkas, lalu klik Perbarui Tabel. Apple menyatakan bahwa Anda tidak dapat menyesuaikan pengaturan impor ini setelah mengedit tabel yang diimpor, jadi perbaiki penguraian (parsing) terlebih dahulu. Panduan Numbers dari Apple menjelaskan tentang impor berkas teks dan pengaturan ini.

Pastikan baris pertama berisi header yang diharapkan dan nilai sampel berada di kolom yang benar. Nilai seperti 00127 mungkin merupakan pengidentifikasi alih-alih angka: pertahankan sebagai teks jika angka nol di depannya penting. Jika berkas memiliki karakter yang aneh atau kolom yang bergeser, tinjau kembali pengodean dan pemisah sebelum menyelaraskan header; pemetaan tidak dapat memperbaiki baris yang salah diurai.

Buat tabel yang konsisten dan petakan kolomnya

Buat lembar (sheet) atau tabel Numbers baru untuk hasil gabungan. Letakkan header standar yang Anda pilih di baris pertama, satu kolom per bidang. Untuk setiap berkas sumber, gunakan urutan langkah berikut:

  1. Temukan setiap kolom sumber berdasarkan headernya dan pastikan nilainya sesuai untuk bidang tujuan.
  2. Salin seluruh kolom data tersebut, tanpa menyertakan headernya, ke dalam kolom tujuan yang cocok di bawah header standar.
  3. Jika berkas sumber tidak memiliki bidang tujuan, biarkan sel tersebut kosong; jangan menggeser kolom berikutnya ke kiri untuk mengisi kekosongan tersebut.
  4. Ulangi untuk berkas berikutnya, tempatkan rekamannya di bawah rekaman berkas sebelumnya pada kolom tujuan yang sama.
  5. Jika suatu bidang memerlukan konversi yang jelas dan disepakati, konversikan secara konsisten sebelum menambahkannya dan catat aturannya dalam catatan di samping berkas kerja Anda.

Misalnya, jika satu ekspor memiliki Email, Name, Signup Date dan yang lainnya memiliki Customer, Joined, Email Address, target Anda mungkin adalah Name, Email, Signup Date. Salin kolom Name, Email, dan Signup Date dari berkas pertama ke tujuan-tujuan tersebut. Untuk berkas kedua, salin Customer ke Name, Email Address ke Email, dan Joined ke Signup Date. Pemetaan eksplisit ini menjaga makna data meskipun urutan sumbernya berbeda.

Ini adalah alur kerja manual: pengaturan impor Numbers yang terdokumentasi mengontrol cara teks diurai, bukan aturan yang secara otomatis menyamakan Email dengan Email Address. Jika Anda memiliki banyak berkas yang diproses secara berulang, pertimbangkan alat transformasi data yang dapat diulang, tetapi pastikan versi Mac dan kontrol tepatnya dalam dokumentasi produk tersebut saat ini sebelum mengandalkannya.

Periksa hasilnya dan ekspor CSV baru

Sebelum mengekspor, bandingkan beberapa rekaman dengan berkas aslinya, termasuk baris pertama dan terakhir dari setiap batch. Periksa apakah setiap nilai tetap berada di bawah header yang diinginkan, tidak ada kolom yang terlewatkan secara tidak sengaja, dan sel kosong benar-benar mencerminkan data yang hilang, bukan karena kesalahan pergeseran salinan. Jika berkas sumber memiliki konvensi tanggal atau angka yang berbeda, verifikasi nilai-nilai tersebut secara terpisah.

Setelah tabel yang diselaraskan siap, pilih File > Ekspor Ke > CSV. Numbers mengekspor konten sel sebagai nilai yang dipisahkan koma dan menawarkan opsi termasuk mengekspor setiap tabel sebagai berkas terpisah atau menggabungkan tabel, ditambah pengaturan pengodean teks. Ekspor dengan nama berkas dan lokasi baru agar berkas sumber tetap utuh. Panduan ekspor Apple mendokumentasikan opsi CSV ini. Buka kembali berkas yang diekspor di Numbers untuk memastikan header dan sampel data masih muncul di kolom yang diinginkan.

Jika berkas perlu digabungkan secara berulang

Untuk rekonsiliasi satu kali atau dalam skala kecil, pemetaan kolom secara manual bersifat transparan dan mudah diperiksa. Jika Anda menerima banyak berkas secara terjadwal, otomatisasi dapat menghemat waktu penyalinan yang berulang, tetapi memerlukan pemetaan yang terdefinisi serta pemeriksaan untuk bidang yang baru, hilang, atau berganti nama. Microsoft mendokumentasikan alur kerja penggabungan folder di Power Query untuk edisi Windows Excel yang tercantum dan menyatakan bahwa berkas-berkas tersebut harus memiliki nama kolom dan skema yang konsisten; artikel tersebut tidak mencantumkan Excel untuk Mac. Jangan berasumsi bahwa alur kerja folder yang sama persis tersedia di instalasi Mac Anda. Dokumentasi impor folder Microsoft mencantumkan edisi dan persyaratan yang berlaku.

Langkah pengamanan yang paling penting adalah memetakan berdasarkan arti dari setiap nilai, bukan berdasarkan letak kolom tersebut kebetulan muncul. Simpan berkas asli, gunakan satu baris header target yang jelas, dan verifikasi salinan yang diekspor sebelum menggunakan atau membagikannya.

Sumber