Si dos archivos CSV describen los mismos campos con nombres o un orden de columnas diferentes, impórtelos en Numbers en su Mac, identifique las columnas equivalentes y coloque sus datos bajo un conjunto coherente de encabezados. Numbers puede importar texto delimitado y ajustar la configuración de delimitador, calificador de texto y codificación, pero los controles de importación documentados por Apple no describen la coincidencia automática de diferentes nombres de encabezado. Para un lote pequeño, concilie las columnas deliberadamente en una nueva tabla y compruebe el resultado antes de exportar.

Primero decida qué encabezados significan lo mismo

Antes de mover datos, elabore una breve asignación (mapeo) desde cada encabezado de origen hasta el nombre que desea en el archivo combinado. Por ejemplo: Client y Customer Name podrían asignarse a Customer; Order Date y Date podrían asignarse a Date. Considere que son equivalentes solo si los valores representan la misma información. Un campo como Invoice Date no debe combinarse con Due Date solo porque ambos contienen fechas.

Tenga en cuenta también los campos que aparecen en un solo archivo, los encabezados repetidos y las diferencias en unidades o formatos. Una columna llamada Amount podría contener dólares en un archivo y centavos en otro; poner ambos bajo un mismo encabezado sin conversión haría que los datos combinados fuesen engañosos. Mantenga los archivos CSV originales sin cambios para que pueda volver a consultarlos.

Importar e inspeccionar cada CSV en Numbers

Abra Numbers y, a continuación, arrastre un archivo CSV al icono de Numbers en el Dock o seleccione Archivo > Abrir y elíjalo. Si las columnas no se dividen correctamente, seleccione la tabla importada y elija Formato > Tabla > Ajustar ajustes de importación. En la configuración de Delimitado, elija el delimitador, el calificador de texto o la codificación que coincida con el archivo, y luego haga clic en Actualizar tabla. Apple señala que no es posible ajustar estos parámetros de importación después de editar la tabla importada, por lo que debe corregir el procesamiento primero. La guía de Numbers de Apple explica la importación de archivos de texto y estos ajustes.

Compruebe que la primera fila contenga los encabezados esperados y que los valores de muestra se encuentren en las columnas correctas. Un valor como 00127 puede ser un identificador en lugar de un número: consérvelo como texto si sus ceros iniciales son importantes. Si el archivo presenta caracteres extraños o columnas desplazadas, revise la codificación y el delimitador antes de conciliar los encabezados; una asignación no puede reparar una fila procesada incorrectamente.

Crear una tabla coherente y asignar las columnas

Cree una nueva hoja o tabla de Numbers para el resultado combinado. Coloque los encabezados estandarizados que eligió a lo largo de su primera fila, una columna por campo. Para cada archivo de origen, utilice esta secuencia:

  1. Localice cada columna de origen por su encabezado y confirme que los valores tengan sentido para el campo de destino.
  2. Copie toda esa columna de datos, excluyendo su encabezado, en la columna de destino coincidente debajo del encabezado estandarizado.
  3. Si a un archivo de origen le falta un campo de destino, deje esas celdas en blanco; no desplace las columnas posteriores hacia la izquierda para llenar el vacío.
  4. Repita la operación con el siguiente archivo, colocando sus registros debajo de los registros del archivo anterior en las mismas columnas de destino.
  5. Si un campo necesita una conversión clara y acordada, conviértalo de manera coherente antes de anexarlo y registre la regla en una nota junto a su archivo de trabajo.

Por ejemplo, si una exportación tiene Email, Name, Signup Date y otra tiene Customer, Joined, Email Address, su destino podría ser Name, Email, Signup Date. Copie las columnas Name, Email y Signup Date del primer archivo en esos destinos. Para el segundo, copie Customer en Name, Email Address en Email y Joined en Signup Date. Esta asignación explícita preserva el significado incluso cuando el orden de origen difiere.

Este es un flujo de trabajo manual: los ajustes de importación documentados de Numbers controlan cómo se procesa el texto, no una regla que iguale automáticamente Email con Email Address. Si tiene muchos archivos recurrentes, considere la posibilidad de utilizar una herramienta de transformación de datos repetible, pero confirme su versión para Mac y sus controles exactos en la documentación actualizada de dicho producto antes de depender de él.

Comprobar el resultado y exportar un nuevo CSV

Antes de exportar, compare varios registros con sus archivos originales, incluidas la primera y la última fila de cada lote. Compruebe que cada valor haya permanecido con el encabezado previsto, que no se hayan omitido columnas accidentalmente y que las celdas en blanco reflejen datos faltantes en lugar de un desfase de copia. Si los archivos de origen tienen diferentes convenciones de fecha o número, verifique esos valores por separado.

Cuando la tabla conciliada esté lista, elija Archivo > Exportar a > CSV. Numbers exporta el contenido de las celdas como valores separados por comas y ofrece opciones que incluyen exportar cada tabla como un archivo independiente o combinar tablas, además de ajustes de codificación de texto. Exporte con un nuevo nombre de archivo y en una ubicación diferente para que los archivos de origen permanezcan intactos. La guía de exportación de Apple documenta las opciones de CSV. Vuelva a abrir el archivo exportado en Numbers para confirmar que los encabezados y una muestra de los datos sigan apareciendo en las columnas previstas.

Cuando los archivos deban combinarse repetidamente

Para una conciliación única o pequeña, la asignación manual de columnas es transparente y fácil de inspeccionar. Si recibe muchos archivos de forma periódica, la automatización puede ahorrarle copias repetitivas, pero necesita una asignación definida y verificaciones para campos nuevos, faltantes o renombrados. Microsoft documenta el flujo de trabajo de Power Query para combinar carpetas para ciertas ediciones de Excel para Windows especificadas y afirma que esos archivos deben tener esquemas y nombres de columna coherentes; el artículo no incluye Excel para Mac. No asuma que ese flujo de trabajo exacto de carpetas esté disponible en su instalación de Mac. La documentación de importación de carpetas de Microsoft enumera las ediciones correspondientes y los requisitos.

La protección fundamental es asignar los datos según lo que significa cada valor, no según la posición en la que se encuentre la columna. Conserve los archivos originales, utilice una sola fila clara de encabezados de destino y verifique la copia exportada antes de usarla o compartirla.

Fuentes