إذا كان هناك ملفا CSV يصفان الحقول نفسها بأسماء مختلفة أو بترتيب أعمدة مختلف، فاستوردهما إلى Numbers على جهاز Mac، وحدد الأعمدة المتكافئة، وضع بياناتهما تحت مجموعة واحدة متسقة من الرؤوس. يمكن لتطبيق Numbers استيراد النصوص المحددة بفواصل وضبط إعدادات الفاصل، ومحدد النص، والترميز، ولكن عناصر تحكم الاستيراد الموثقة من Apple لا تصف المطابقة التلقائية لأسماء الرؤوس المختلفة. بالنسبة لمجموعة صغيرة، قم بالتوفيق بين الأعمدة بعناية في جدول جديد وتحقق من النتيجة قبل التصدير.

حدد أولاً الرؤوس التي تعني الشيء نفسه

قبل نقل البيانات، قم بإنشاء مخطط مطابقة قصير من كل رأس في المصدر إلى الاسم الذي تريده في الملف المدمج. على سبيل المثال: قد يتطابق Client وCustomer Name مع Customer؛ وقد يتطابق Order Date وDate مع Date. تعامل مع هذه الرؤوس على أنها متكافئة فقط إذا كانت القيم تمثل المعلومات نفسها. لا ينبغي دمج حقل مثل Invoice Date مع Due Date لمجرد أن كليهما يحتوي على تواريخ.

انتبه أيضًا إلى الحقول التي تظهر في ملف واحد فقط، والرؤوس المتكررة، والاختلافات في الوحدات أو التنسيقات. قد يحتوي عمود باسم Amount على دولارات في ملف وسنتات في ملف آخر؛ لذا فإن وضع الاثنين تحت رأس واحد دون تحويل سيجعل البيانات المدمجة مضللة. احتفظ بملفات CSV الأصلية دون تغيير حتى تتمكن من الرجوع إليها.

استيراد كل ملف CSV وفحصه في Numbers

افتح Numbers، ثم اسحب ملف CSV وأفلته على أيقونة Numbers في شريط الأيقونات (Dock) أو اختر ملف > فتح وحدده. إذا لم تنقسم الأعمدة بشكل صحيح، فحدد الجدول المستورد واختر تنسيق > جدول > ضبط إعدادات الاستيراد. في إعدادات "محدد"، اختر الفاصل أو محدد النص أو الترميز الذي يطابق الملف، ثم انقر على تحديث الجدول. تشير Apple إلى أنه لا يمكنك ضبط إعدادات الاستيراد هذه بعد تعديل الجدول المستورد، لذا أصلح مشكلات التحليل أولاً. يشرح دليل Numbers من Apple استيراد الملفات النصية وهذه الإعدادات.

تأكد من أن الصف الأول يحتوي على الرؤوس المتوقعة ومن وجود القيم النموذجية في الأعمدة الصحيحة. قد تكون قيمة مثل 00127 معرفًا وليست رقمًا: احتفظ بها كنص إذا كانت الأصفار البادئة فيها مهمة. إذا كان الملف يحتوي على أحرف غريبة أو أعمدة مزاحة، فراجع الترميز والفاصل قبل التوفيق بين الرؤوس؛ إذ لا يمكن لأي مطابقة إصلاح صف تم تحليله بشكل خاطئ.

إنشاء جدول متسق ومطابقة الأعمدة

أنشئ ورقة أو جدولاً جديداً في Numbers للنتيجة المدمجة. ضع الرؤوس الموحدة التي اخترتها عبر الصف الأول، عمود واحد لكل حقل. لكل ملف مصدر، اتبع هذا التسلسل:

  1. ابحث عن كل عمود مصدر من خلال رأسه وتأكد من أن القيم منطقية بالنسبة للحقل الهدف.
  2. انسخ عمود البيانات بالكامل، باستثناء رأسه، والصقه في العمود الهدف المطابق أسفل الرأس الموحد.
  3. إذا كان المصدر يفتقر إلى حقل هدف، فاترك تلك الخلايا فارغة؛ لا تقم بإزاحة الأعمدة اللاحقة إلى اليسار لملء الفراغ.
  4. كرر العملية للملف التالي، وضع سجلاته أسفل سجلات الملف السابق في الأعمدة الهدف نفسها.
  5. إذا كان أحد الحقول يحتاج إلى تحويل واضح ومتفق عليه، فقم بتحويله باتساق قبل إلحاقه وسجل القاعدة في ملاحظة بجانب ملف العمل الخاص بك.

على سبيل المثال، إذا كان أحد التصديرات يحتوي على Email, Name, Signup Date وآخر يحتوي على Customer, Joined, Email Address، فقد يكون هدفك هو Name, Email, Signup Date. انسخ أعمدة Name وEmail وSignup Date من الملف الأول إلى تلك الوجهات. وبالنسبة للملف الثاني، انسخ Customer إلى Name، وEmail Address إلى Email، وJoined إلى Signup Date. تحافظ هذه المطابقة الصريحة على المعنى حتى عندما يختلف ترتيب المصدر.

هذا سير عمل يدوي: تتحكم إعدادات الاستيراد الموثقة في Numbers في كيفية تحليل النص، وليست قاعدة تساوي تلقائيًا بين Email وEmail Address. إذا كان لديك العديد من الملفات المتكررة، ففكر في استخدام أداة تحويل بيانات قابلة للتكرار، ولكن تحقق من إصدار Mac الخاص بها وعناصر التحكم الدقيقة في الوثائق الحالية لهذا المنتج قبل الاعتماد عليه.

فحص النتيجة وتصدير ملف CSV جديد

قبل التصدير، قارن عدة سجلات بملفاتها الأصلية، بما في ذلك الصفين الأول والأخير من كل دفعة. تحقق من بقاء كل قيمة مع الرأس المقصود، ومن عدم حذف أي أعمدة عن طريق الخطأ، ومن أن الخلايا الفارغة تعكس بيانات مفقودة وليست ناتجة عن إزاحة أثناء النسخ. إذا كانت الملفات المصدر تتبع اتفاقيات تواريخ أو أرقام مختلفة، فتحقق من هذه القيم بشكل منفصل.

عندما يصبح الجدول الموفق جاهزًا، اختر ملف > تصدير إلى > CSV. يقوم Numbers بتصدير محتويات الخلايا كقيم مفصولة بفواصل ويوفر خيارات تشمل تصدير كل جدول كملف منفصل أو دمج الجداول، بالإضافة إلى إعدادات ترميز النص. قم بالتصدير باسم ملف وموقع جديدين حتى تظل الملفات المصدر سليمة دون مساس. يوثق دليل التصدير من Apple خيارات CSV. افتح الملف المصدر مرة أخرى في Numbers لتأكيد استمرار ظهور الرؤوس وعينة من البيانات في الأعمدة المقصودة.

عندما يلزم دمج الملفات بشكل متكرر

بالنسبة للتوفيق لمرة واحدة أو على نطاق صغير، يكون المخطط اليدوي للأعمدة واضحًا ويسهل فحصه. إذا كنت تتلقى العديد من الملفات وفق جدول زمني محدد، فإن الأتمتة يمكن أن توفر عناء النسخ المتكرر، ولكنها تتطلب مطابقة محددة وفحوصات للحقول الجديدة أو المفقودة أو التي تم تغيير اسمها. توثق Microsoft سير عمل دمج المجلدات في Power Query لإصدارات محددة من Excel لنظام Windows وتذكر أنه يجب أن تحتوي تلك الملفات على أسماء أعمدة ومخططات متسقة؛ ولا يدرج المقال Excel لنظام Mac. لا تفترض أن سير عمل المجلد هذا متاح تمامًا في تثبيت Mac لديك. تسرد وثائق استيراد المجلدات من Microsoft الإصدارات والمتطلبات المعمول بها.

الضمانة الأساسية هي المطابقة بناءً على ما تعنيه كل قيمة، وليس بناءً على مكان ظهور العمود بالصدفة. احتفظ بالملفات الأصلية، واستخدم صف رؤوس هدف واحد وواضح، وتحقق من النسخة المصدرة قبل استخدامها أو مشاركتها.

المصادر