Untuk mempertahankan kode seperti 00123 tetap utuh, impor CSV melalui alat impor data Excel untuk Mac dan atur kolom pengidentifikasi ke Teks sebelum dimuat. Hanya membuka CSV secara langsung dapat membuat Excel mengartikan rangkaian angka sebagai angka biasa, sehingga menghapus angka nol; memformat sel setelah hal itu terjadi tidak akan mengembalikan nilai aslinya. Untuk proses impor yang dapat diulang, gunakan Power Query jika tersedia, periksa pratinjau, dan pastikan kolom kode yang dimuat tetap sesuai dengan file aslinya.

Mengapa Excel menghapus angka nol di depan

Excel umumnya memperlakukan nilai yang hanya berisi angka sebagai angka biasa agar dapat digunakan dalam perhitungan. Angka nol di depan tidak memiliki nilai numerik, sehingga kode seperti 00123 dapat berubah menjadi 123. Namun, tanda pengenal—kode pos, ID produk, kode akun, dan bidang serupa—adalah label, bukan kuantitas. Rangkaian angka dan formatnya merupakan bagian dari nilai tersebut. Microsoft menyarankan untuk menyimpan nilai seperti itu sebagai teks guna mempertahankan bentuk aslinya. Mempertahankan angka nol di depan dan angka besar

Perbedaan ini penting tidak hanya untuk angka nol pertama. Excel hanya menyimpan presisi numerik hingga 15 digit, sehingga tanda pengenal yang panjang juga dapat kehilangan digit jika diperlakukan sebagai angka. Tentukan kolom mana saja yang merupakan tanda pengenal sebelum mengimpor; kolom tersebut umumnya harus berupa teks, sedangkan kolom yang ditujukan untuk aritmatika dapat tetap berupa angka.

Mengimpor CSV dengan Power Query di Mac

Antarmuka Power Query bervariasi bergantung pada versi Excel dan langganan Anda. Microsoft mendokumentasikan Power Query untuk Microsoft 365 untuk Mac, dan menyatakan bahwa Editor Power Query umumnya tersedia untuk pelanggan yang menggunakan Excel untuk Mac versi 16.69 atau yang lebih baru. Jika Anda tidak melihat kontrol yang dijelaskan di bawah ini, gunakan metode impor versi lama (legacy) di bagian berikutnya jika tersedia. Mengimpor dan membentuk data di Excel untuk Mac (Power Query)

  1. Buka Excel dan pilih Data > Dapatkan Data (Data > Get Data). Pilih Teks/CSV (Text/CSV) sebagai sumber data. Bergantung pada tata letak pita (ribbon) Anda, jalurnya mungkin muncul sebagai Data > Dapatkan Data (Power Query) (Data > Get Data (Power Query)), diikuti oleh pemilih sumber.

  2. Temukan file CSV di pemilih file dan buka. Excel akan menampilkan pratinjau impor. Periksa apakah pemisah (delimiter) memisahkan bidang ke dalam kolom yang sesuai, dan baris pertama ditangani dengan benar sebagai header jika file Anda memiliki nama kolom. Power Query dapat mendeteksi jenis kolom secara otomatis, jadi jangan berasumsi bahwa kolom kode sudah berupa teks.

  3. Pilih Transformasikan Data (Transform Data) atau Edit untuk membuka editor kueri. Klik header kolom yang berisi kode yang harus mempertahankan angka nol. Di editor, pilih Beranda > Transformasi > Tipe Data > Teks (Home > Transform > Data Type > Text). Jika Excel menanyakan apakah akan mengganti perubahan tipe yang ada, pilih Ganti Saat Ini (Replace Current) agar kolom menjadi teks sebelum dimuat.

  4. Tinjau pratinjau untuk melihat nilai representatif. Nilai yang seharusnya terbaca 00123 harus muncul dengan kedua angka nol tersebut. Jika kolom berisi format campuran atau pratinjau menunjukkan pemisahan yang tidak diharapkan, perbaiki pemisah atau pilihan tipe sebelum melanjutkan.

  5. Pilih Beranda > Tutup & Muat (Home > Close & Load) (atau kontrol Muat / Load yang tersedia) untuk menempatkan data yang diimpor ke dalam lembar kerja. Periksa kolom yang dihasilkan, termasuk beberapa kode terpanjang dan kode dengan angka nol di depan. Excel untuk Mac menempatkan hasil impor di lembar baru dalam alur kerja Power Query yang terdokumentasi. Mengimpor dan membentuk data di Excel untuk Mac (Power Query)

Langkah pentingnya adalah menetapkan jenis data dalam transformasi impor, bukan sekadar mengubah format tampilan lembar kerja. Pratinjau impor memungkinkan Anda menangkap konversi tipe yang tidak diinginkan sebelum memuatnya. Jika nanti Anda menyegarkan kueri, Excel akan menerapkan langkah-langkah transformasi yang disimpan ke data yang diperbarui. Ini berguna untuk file CSV yang berulang, asalkan file sumber tetap memiliki struktur yang kompatibel. Mempertahankan angka nol di depan dan angka besar

Jika Power Query tidak tersedia: gunakan Wisaya Impor Teks

Beberapa versi Mac menampilkan wisaya lama sebagai Data > Dari Teks (Warisan) (Data > From Text (Legacy)). Petunjuk Mac dari Microsoft menjelaskan cara membuka CSV dari perintah tersebut dan menggunakan pratinjau wisaya untuk memilih tipe file, pemisah, dan format per kolom. Pada halaman terakhir wisaya, pilih kolom pengidentifikasi dan atur format kolomnya ke Teks, lalu selesaikan impor dan pilih tempat untuk meletakkan data. Mengimpor dan membentuk data di Excel untuk Mac (Power Query)

Untuk file yang dipisahkan koma, pilih Dibatasi (Delimited) dan gunakan pemisah koma. Biarkan kualifikasi teks disetel ke karakter yang digunakan oleh file—biasanya tanda kutip ganda—sehingga tanda koma di dalam bidang yang dikutip tetap berada di dalam bidang tersebut, alih-alih membuat kolom tambahan yang salah. Periksa pratinjau wisaya sebelum menyelesaikan; pemisah dan kualifikasi teks memengaruhi cara pemisahan baris. Wisaya Impor Teks

Jika opsi Dari Teks (Warisan) (From Text (Legacy)) tidak ada, fitur tersebut mungkin tidak diaktifkan atau tidak tersedia dalam build Excel tersebut. Microsoft mendokumentasikan wisaya warisan ini sebagai fitur kompatibilitas mundur dan menyatakan bahwa ketersediaan serta pengaturannya berbeda-beda menurut lingkungan Excel. Jangan mengandalkan jalur menu khusus Windows saat mencari pengaturan tersebut di Mac. Gunakan rute impor Power Query jika versi Mac Anda menyediakannya, atau lihat petunjuk Excel untuk Mac bagi versi yang Anda miliki. Wisaya Impor Teks

Memeriksa apakah angka nol hilang atau hanya tersembunyi

Setelah mengimpor, periksa nilai sel di bilah rumus dan bandingkan dengan nilai CSV asli. Jika lembar kerja menampilkan 123 tetapi nilai yang mendasarinya adalah teks 00123, masalahnya mungkin ada pada format tampilan. Jika bilah rumus itu sendiri menampilkan 123, Excel telah membuang angka nol dalam nilai yang diimpor. Memformat sel sebagai Teks setelah impor tidak dapat mengembalikan berapa banyak angka nol yang sebelumnya ada; Anda perlu mengimpor ulang dari CSV asli dan menetapkan tipe Teks pada kolom tersebut selama proses impor. Microsoft juga memperingatkan bahwa menerapkan format angka kustom tidak akan memulihkan angka nol yang dihapus sebelum format diterapkan. Mempertahankan angka nol di depan dan angka besar

Format angka kustom seperti 00000 dapat menampilkan kode numerik dengan lebar tetap yang memiliki angka nol di depan, tetapi ini hanyalah format presentasi di dalam buku kerja tersebut. Microsoft membedakan hal ini dari menyimpan nilai sebagai teks dan membatasi pendekatan ini untuk kode di bawah 16 digit. Jika program lain akan membaca data yang diekspor, angka nol yang ditampilkan bukanlah pengganti untuk mempertahankan pengidentifikasi sebagai teks dalam data yang diimpor. Mempertahankan angka nol di depan dan angka besar

Panduan singkat keputusan impor

  • Kode, nomor telepon, kode pos, atau ID akun: impor kolom sebagai Teks agar karakternya tetap utuh; ini bukanlah kuantitas untuk perhitungan aritmatika.

  • Jumlah atau hitungan yang digunakan dalam rumus: gunakan tipe numerik jika sesuai, dan verifikasi interpretasi desimal dan tanggal di pratinjau.

  • Rangkaian angka yang panjang: gunakan Teks meskipun tidak memiliki angka nol di depan, karena presisi numerik Excel dibatasi hingga 15 digit. Memformat angka sebagai teks di Excel untuk Mac

  • Impor berulang: simpan kueri buku kerja dan segarkan saat file sumber berubah, lalu periksa secara acak kolom tanda pengenal setelah penyegaran. Jika kolom atau pemisah file berubah, tinjau pratinjau dan transformasi alih-alih berasumsi kueri lama masih cocok.

Saat Anda memproses impor sembari membuka jendela Mac dan daftar tugas lainnya, Wallo dapat mengatur jendela dan tugas yang ada secara lokal berdasarkan tujuan, lengkap dengan fokus melalui papan ketik. Aplikasi ini tidak melakukan proses impor CSV atau mengubah tipe data Excel.

Sumber