للحفاظ على الرموز مثل 00123 سليمة، قم باستيراد ملف CSV عبر أدوات استيراد البيانات في Excel for Mac وقم بتعيين عمود المعرّف إلى نص قبل التحميل. فمجرد فتح ملف CSV قد يجعل Excel يفسر سلاسل الأرقام كأعداد، مما يؤدي إلى إزالة الأصفار؛ وتنسيق الخلايا بعد حدوث ذلك لا يستعيد القيمة الأصلية. لإجراء استيراد قابل للتكرار، استخدم Power Query عند توفره، وتحقق من المعاينة، وتأكد من أن عمود الرموز المحمّل لا يزال مطابقاً للملف.

لماذا يزيل Excel الأصفار البادئة

يتعامل Excel عموماً مع القيم المكونة من أرقام فقط كأعداد حتى يمكن استخدامها في العمليات الحسابية. ولا تملك الأصفار البادئة أي قيمة رقمية، لذا فإن رمزاً مثل 00123 قد يتحول إلى 123. ولكن المعرّفات — مثل الرموز البريدية، ومعرّفات المنتجات، ورموز الحسابات، والحقول المشابهة — هي تسميات وليست كميات. وتُعد أرقامها وتنسيقها جزءاً من القيمة. وتوصي Microsoft بتخزين مثل هذه القيم كنص للحفاظ على شكلها الأصلي. الاحتفاظ بالأصفار البادئة والأرقام الكبيرة

وهذا التمييز مهم لما يتجاوز الصفر الأول أيضاً. يخزن Excel ‏15 رقماً فقط من الدقة العددية، لذا قد يفقد المعرّف الطويل أرقاماً أيضاً إذا عومل كرقم. حدد الأعمدة التي تمثل معرّفات قبل الاستيراد؛ وينبغي عموماً أن تكون هذه الأعمدة نصية، بينما يمكن للأعمدة المخصصة للحساب أن تظل رقمية.

استيراد ملف CSV باستخدام Power Query على جهاز Mac

تختلف واجهة Power Query باختلاف إصدار Excel ونوع الاشتراك. توثق Microsoft أداة Power Query لـ Microsoft 365 for Mac، وتذكر أن محرر Power Query متاح عموماً للمشتركين الذين يستخدمون Excel for Mac الإصدار 16.69 أو الأحدث. إذا لم تظهر لك عناصر التحكم الموضحة أدناه، فاستخدم طريقة الاستيراد القديمة الموضحة في القسم التالي إذا كانت متوفرة. استيراد البيانات وتشكيلها في Excel for Mac (Power Query)

  1. افتح Excel واختر بيانات > الحصول على بيانات. حدد نص/CSV كمصدر للبيانات. اعتماداً على تخطيط الشريط لديك، قد يظهر المسار كـ بيانات > الحصول على بيانات (Power Query)، متبوعاً بأداة اختيار المصدر.

  2. ابحث عن ملف CSV في أداة اختيار الملفات وافتحه. سيعرض Excel معاينة للاستيراد. تحقق من أن الفاصل يقسم الحقول إلى الأعمدة المتوقعة، ومن معالجة الصف الأول بشكل صحيح كعناوين إذا كان ملفك يحتوي على أسماء أعمدة. يمكن لـ Power Query اكتشاف أنواع الأعمدة تلقائياً، لذا لا تفترض أن عمود الرموز قد تم تعيينه كنص بالفعل.

  3. اختر تحويل البيانات أو تحرير لفتح محرر الاستعلام. انقر فوق رأس العمود الذي يحتوي على الرموز التي يجب أن تحتفظ بالأصفار. في المحرر، اختر الصفحة الرئيسية > تحويل > نوع البيانات > نص. إذا سألك Excel عما إذا كنت تريد استبدال تغيير النوع الحالي، فاختر استبدال الحالي حتى يصبح العمود نصاً قبل التحميل.

  4. راجع المعاينة للتأكد من القيم النموذجية. القيمة التي يجب أن تُقرأ 00123 يجب أن تظهر مع كلا الصفرين. إذا كان العمود يحتوي على تنسيقات مختلطة أو أظهرت المعاينة تقسيماً غير متوقع، فقم بإصلاح الفاصل أو اختيار النوع قبل المتابعة.

  5. اختر الصفحة الرئيسية > إغلاق وتحميل (أو عنصر التحكم تحميل المتاح) لوضع البيانات المستوردة في ورقة عمل. تحقق من العمود الناتج، بما في ذلك بعض أطول الرموز والرموز ذات الأصفار البادئة. يضع Excel for Mac النتائج المستوردة في ورقة عمل جديدة وفقاً لسير عمل Power Query الموثق. استيراد البيانات وتشكيلها في Excel for Mac (Power Query)

الخطوة المهمة هي تعيين النوع أثناء عملية تحويل الاستيراد، وليس مجرد تغيير تنسيق العرض في ورقة العمل. تتيح لك معاينة الاستيراد تدارك تحويل النوع غير المرغوب فيه قبل التحميل. وإذا قمت بتحديث الاستعلام لاحقاً، فسيطبق Excel خطوات التحويل المحفوظة على البيانات المحدثة. وهذا مفيد لملفات CSV المتكررة، بشرط أن يظل للملف المصدر بنية متوافقة. الاحتفاظ بالأصفار البادئة والأرقام الكبيرة

إذا كان Power Query غير متاح: استخدم معالج استيراد النص

تعرض بعض إصدارات Mac المعالج الأقدم كـ بيانات > من نص (قديم). تصف إرشادات Microsoft لأجهزة Mac فتح ملف CSV من هذا الأمر واستخدام معاينة المعالج لاختيار نوع الملف، والفاصل، والتنسيق لكل عمود. في الصفحة الأخيرة من المعالج، حدد عمود المعرّف واضبط تنسيق العمود على نص، ثم قم بإنهاء الاستيراد واختر مكان وضع البيانات. استيراد البيانات وتشكيلها في Excel for Mac (Power Query)

بالنسبة لملف مفصول بفواصل، حدد مفصول واستخدم الفاصلة كفاصل. واحرص على ضبط مؤهل النص على الحرف المستخدم في الملف — وعادة ما يكون علامة اقتباس مزدوجة — حتى تظل الفاصلة الموجودة داخل حقل مقتبس ضمن هذا الحقل بدلاً من إنشاء عمود إضافي غير صحيح. تحقق من معاينة المعالج قبل الإنهاء؛ فالفاصل ومؤهل النص يؤثران على كيفية تقسيم الصفوف. معالج استيراد النص

إذا كان خيار من نص (قديم) مفقوداً، فقد لا تكون الميزة مُمكّنة أو متوفرة في ذلك الإصدار من Excel. توثق Microsoft المعالج القديم كميزة للتوافق مع الإصدارات السابقة وتلاحظ أن التوفر والإعداد يختلفان باختلاف بيئة Excel. لا تعتمد على مسارات القوائم الخاصة بنظام Windows فقط عند البحث عن الإعداد على جهاز Mac. استخدم مسار استيراد Power Query إذا كان إصدار Mac لديك يوفره، أو راجع إرشادات Excel for Mac للإصدار المتوفر لديك. معالج استيراد النص

التحقق مما إذا كانت الأصفار قد حُذفت أم أنها مخفية فقط

بعد الاستيراد، افحص قيمة الخلية في شريط الصيغة وقارنها بقيمة ملف CSV الأصلية. إذا كانت ورقة العمل تعرض 123 ولكن القيمة الأساسية هي النص 00123، فقد تكون المشكلة في تنسيق العرض. أما إذا كان شريط الصيغة نفسه يعرض 123، فهذا يعني أن Excel قد تخلص بالفعل من الأصفار في القيمة المستوردة. وتنسيق الخلية كنص بعد الاستيراد لا يمكنه إعادة بناء عدد الأصفار التي كانت موجودة؛ ستحتاج إلى إعادة الاستيراد من ملف CSV الأصلي وتعيين نوع "نص" للعمود أثناء الاستيراد. وتحذر Microsoft بالمثل من أن تطبيق تنسيق أرقام مخصص لا يستعيد الأصفار التي تمت إزالتها قبل تطبيق التنسيق. الاحتفاظ بالأصفار البادئة والأرقام الكبيرة

يمكن لتنسيق أرقام مخصص مثل 00000 أن يعرض رمزاً رقمياً ذا عرض ثابت بأصفار بادئة، ولكنه يظل مجرد تنسيق عرض داخل مصنف العمل هذا. وتميز Microsoft بين هذا الإجراء وتخزين القيمة كنص، وتقصر هذا النهج على الرموز التي تقل عن 16 رقماً. وإذا كان هناك برنامج آخر سيقرأ البيانات المصدرة، فإن الصفر المعروض ظاهرياً ليس بديلاً عن حفظ المعرّف كنص في البيانات المستوردة. الاحتفاظ بالأصفار البادئة والأرقام الكبيرة

قرار استيراد سريع

  • الرموز، أو أرقام الهواتف، أو الرموز البريدية، أو معرّفات الحسابات: استورد العمود كـ نص حتى تظل الأحرف سليمة؛ فهذه ليست كميات مخصصة للعمليات الحسابية.

  • المبالغ أو الأعداد المستخدمة في الصيغ: استخدم نوعاً رقمياً حيثما كان ذلك مناسباً، وتحقق من تفسير الكسور العشرية والتواريخ في المعاينة.

  • سلاسل الأرقام الطويلة: استخدم نص حتى لو لم تكن تحتوي على أصفار بادئة، لأن دقة Excel العددية تقتصر على 15 رقماً. تنسيق الأرقام كنص في Excel for Mac

  • عمليات الاستيراد المتكررة: احفظ استعلام مصنف العمل وقم بتحديثه عند تغيير الملف المصدر، ثم قم بفحص عشوائي لعمود المعرّف بعد التحديث. وإذا تغيرت أعمدة الملف أو الفاصل، فراجع المعاينة وعملية التحويل بدلاً من افتراض أن الاستعلام القديم لا يزال متطابقاً.

عندما تعمل على عملية استيراد إلى جانب نوافذ Mac أخرى مفتوحة وقوائم مهام، يمكن لـ Wallo تنظيم النوافذ والمهام الحالية محلياً حسب الهدف، مع ميزة التركيز باستخدام لوحة المفاتيح. وهو لا يقوم باستيراد ملف CSV أو تغيير أنواع بيانات Excel.

المصادر