Para manter códigos como 00123 intactos, importe o CSV usando as ferramentas de importação de dados do Excel para Mac e defina a coluna do identificador como Texto antes de carregar. Apenas abrir um CSV pode fazer com que o Excel interprete sequências de dígitos como números, removendo os zeros; formatar as células depois que isso ocorreu não restaura o valor original. Para uma importação reproduzível, use o Power Query quando disponível, verifique a visualização prévia e confirme se a coluna de código carregada ainda corresponde ao arquivo.

Por que o Excel remove zeros à esquerda

Geralmente, o Excel trata valores compostos apenas por dígitos como números para que possam ser usados em cálculos. Zeros à esquerda não têm valor numérico, portanto, um código como 00123 pode se tornar 123. No entanto, identificadores — códigos postais (CEPs), IDs de produtos, códigos de contas e campos semelhantes — são rótulos, não quantidades. Seus dígitos e formatação fazem parte do valor. A Microsoft recomenda armazenar esses valores como texto para preservar sua forma original. Manter zeros à esquerda e números grandes

Essa distinção vai além do primeiro zero. O Excel armazena apenas 15 dígitos de precisão numérica, portanto, um identificador longo também pode perder dígitos se for tratado como um número. Decida quais colunas são identificadores antes da importação; em geral, essas colunas devem ser texto, enquanto as colunas destinadas a cálculos aritméticos podem permanecer numéricas.

Importar o CSV com o Power Query no Mac

A interface do Power Query varia de acordo com a versão e a assinatura do Excel. A Microsoft documenta o Power Query para o Microsoft 365 para Mac e afirma que o Editor do Power Query está disponível de forma geral para assinantes que utilizam a versão 16.69 ou posterior do Excel para Mac. Se você não vir os controles descritos abaixo, use o método de importação herdado na próxima seção, caso esteja disponível. Importar e transformar dados no Excel para Mac (Power Query)

  1. Abra o Excel e escolha Dados > Obter Dados. Selecione Texto/CSV como a fonte de dados. Dependendo do layout da sua faixa de opções, o caminho pode aparecer como Dados > Obter Dados (Power Query), seguido por um seletor de fonte.

  2. Localize o CSV no seletor de arquivos e abra-o. O Excel exibirá uma visualização prévia da importação. Verifique se o delimitador separa os campos nas colunas esperadas e se a primeira linha é tratada corretamente como cabeçalhos, caso seu arquivo contenha nomes de colunas. O Power Query pode detectar os tipos de coluna automaticamente, portanto, não presuma que uma coluna de códigos já seja texto.

  3. Escolha Transformar Dados ou Editar para abrir o editor de consultas. Clique no cabeçalho da coluna que contém os códigos que devem manter os zeros. No editor, escolha Página Inicial > Transformar > Tipo de Dados > Texto. Se o Excel perguntar se deseja substituir a alteração de tipo existente, escolha Substituir Atual para que a coluna seja texto antes de carregar.

  4. Revise a visualização prévia em busca de valores representativos. Um valor que deveria ser lido como 00123 deve aparecer com ambos os zeros. Se a coluna contiver formatos mistos ou a visualização prévia mostrar uma divisão inesperada, corrija o delimitador ou a escolha do tipo antes de continuar.

  5. Escolha Página Inicial > Fechar e Carregar (ou o controle Carregar disponível) para inserir os dados importados em uma planilha. Verifique a coluna resultante, incluindo alguns dos códigos mais longos e códigos com zeros à esquerda. O Excel para Mac coloca os resultados importados em uma nova planilha no fluxo de trabalho documentado do Power Query. Importar e transformar dados no Excel para Mac (Power Query)

O passo importante é definir o tipo na transformação da importação, não apenas alterar o formato de exibição da planilha. A visualização prévia da importação permite detectar uma conversão de tipo indesejada antes de carregar. Se você atualizar a consulta posteriormente, o Excel aplicará as etapas de transformação salvas aos dados atualizados. Isso é útil para CSVs recorrentes, desde que o arquivo de origem continue a ter uma estrutura compatível. Manter zeros à esquerda e números grandes

Se o Power Query não estiver disponível: use o Assistente para Importação de Texto

Algumas versões para Mac exibem o assistente mais antigo como Dados > Do Texto (Legado). As instruções da Microsoft para Mac descrevem a abertura do CSV a partir desse comando e o uso da visualização prévia do assistente para escolher o tipo de arquivo, o delimitador e o formato de cada coluna. Na página final do assistente, selecione a coluna do identificador e defina o formato da coluna como Texto, depois conclua a importação e escolha onde colocar os dados. Importar e transformar dados no Excel para Mac (Power Query)

Para um arquivo separado por vírgulas, selecione Delimitado e use o delimitador vírgula. Mantenha o qualificador de texto definido com o caractere usado pelo arquivo — geralmente aspas duplas — para que uma vírgula dentro de um campo entre aspas permaneça dentro desse campo, em vez de criar uma coluna extra incorreta. Verifique a visualização prévia do assistente antes de concluir; o delimitador e o qualificador de texto afetam como as linhas são divididas. Assistente para Importação de Texto

Se a opção Do Texto (Legado) não estiver visível, o recurso pode não estar habilitado ou disponível nessa compilação do Excel. A Microsoft documenta o assistente legado como um recurso de compatibilidade com versões anteriores e observa que a disponibilidade e a configuração variam de acordo com o ambiente do Excel. Não confie em caminhos de menu exclusivos do Windows ao procurar a configuração em um Mac. Use a rota de importação do Power Query se a sua versão do Mac a fornecer, ou consulte as instruções do Excel para Mac referentes à versão que você possui. Assistente para Importação de Texto

Verifique se os zeros sumiram ou estão apenas ocultos

Após a importação, inspecione o valor da célula na barra de fórmulas e compare-o com o valor original do CSV. Se a planilha exibir 123, mas o valor subjacente for o texto 00123, o problema pode ser a formatação de exibição. Se a própria barra de fórmulas mostrar 123, o Excel já descartou os zeros no valor importado. Formatar a célula como Texto após a importação não é capaz de reconstruir quantos zeros estavam presentes; você precisa importar novamente a partir do CSV original e atribuir à coluna o tipo Texto durante a importação. A Microsoft também adverte que a aplicação de um formato de número personalizado não restaura os zeros removidos antes de o formato ser aplicado. Manter zeros à esquerda e números grandes

Um formato de número personalizado como 00000 pode exibir um código numérico de largura fixa com zeros à esquerda, mas trata-se apenas de um formato de apresentação dentro daquela pasta de trabalho. A Microsoft diferencia isso de armazenar o valor como texto e limita essa abordagem a códigos com menos de 16 dígitos. Se outro programa for ler os dados exportados, um zero exibido na tela não substitui a preservação do identificador como texto nos dados importados. Manter zeros à esquerda e números grandes

Um guia rápido de decisões para importação

  • Códigos, números de telefone, códigos postais (CEPs) ou IDs de contas: importe a coluna como Texto para que os caracteres permaneçam intactos; estes não são quantidades para cálculos aritméticos.

  • Valores ou contagens usados em fórmulas: use um tipo numérico quando apropriado e verifique a interpretação de decimais e datas na visualização prévia.

  • Sequências longas de dígitos: use Texto mesmo que não tenham zero à esquerda, porque a precisão numérica do Excel é limitada a 15 dígitos. Formatar números como texto no Excel para Mac

  • Importações recorrentes: salve a consulta da pasta de trabalho e atualize-a quando o arquivo de origem for modificado; em seguida, faça uma verificação pontual na coluna do identificador após a atualização. Se as colunas ou o delimitador do arquivo mudarem, revise a visualização prévia e a transformação em vez de presumir que a consulta antiga ainda seja compatível.

Quando você estiver trabalhando em uma importação em paralelo com outras janelas e listas de tarefas abertas no Mac, o Wallo pode organizar as janelas existentes e as pendências localmente por objetivo, com foco por teclado. Ele não executa a importação do CSV nem altera os tipos de dados do Excel.

Fontes