Para mantener intactos códigos como 00123, importe el archivo CSV a través de las herramientas de importación de datos de Excel para Mac y establezca la columna de identificación como Texto antes de cargar. El simple hecho de abrir un CSV puede hacer que Excel interprete las cadenas de dígitos como números, eliminando los ceros; cambiar el formato de las celdas después de que esto haya sucedido no restaura el valor original. Para una importación repetible, use Power Query cuando esté disponible, revise la vista previa y confirme que la columna de códigos cargada aún coincida con el archivo.

Por qué Excel elimina los ceros a la izquierda

Por lo general, Excel trata los valores compuestos únicamente por dígitos como números para poder utilizarlos en cálculos. Los ceros a la izquierda no tienen valor numérico, por lo que un código como 00123 puede convertirse en 123. Sin embargo, los identificadores (códigos postales, identificadores de productos, códigos de cuentas y campos similares) son etiquetas, no cantidades. Sus dígitos y su formato forman parte del valor. Microsoft recomienda almacenar dichos valores como texto para preservar su formato original. Mantener los ceros a la izquierda y números grandes

Esta distinción va más allá del primer cero. Excel solo almacena 15 dígitos de precisión numérica, por lo que un identificador largo también puede perder dígitos si se trata como un número. Decida qué columnas son identificadores antes de importar; por lo general, esas deberían ser de texto, mientras que las columnas destinadas a operaciones aritméticas pueden permanecer numéricas.

Importar el CSV con Power Query en Mac

La interfaz de Power Query varía según la versión y la suscripción de Excel. Microsoft documenta Power Query para Microsoft 365 para Mac e indica que el Editor de Power Query está disponible de forma general para los suscriptores que utilizan Excel para Mac versión 16.69 o posterior. Si no ve los controles descritos a continuación, utilice el método de importación heredado en la siguiente sección si está disponible. Importar y dar forma a los datos en Excel para Mac (Power Query)

  1. Abra Excel y elija Datos > Obtener datos. Seleccione Texto/CSV como origen de datos. Según el diseño de su cinta de opciones, la ruta puede aparecer como Datos > Obtener datos (Power Query), seguida de un selector de origen.

  2. Busque el CSV en el explorador de archivos y ábralo. Excel muestra una vista previa de la importación. Compruebe que el delimitador separe los campos en las columnas esperadas y que la primera fila se procese correctamente como encabezados si su archivo incluye nombres de columna. Power Query puede detectar los tipos de columna automáticamente, así que no dé por hecho que una columna de códigos ya es de tipo texto.

  3. Seleccione Transformar datos o Editar para abrir el editor de consultas. Haga clic en el encabezado de la columna que contiene los códigos que deben conservar los ceros. En el editor, seleccione Inicio > Transformar > Tipo de datos > Texto. Si Excel le pregunta si desea reemplazar el cambio de tipo existente, elija Reemplazar actual para que la columna sea de texto antes de la carga.

  4. Revise la vista previa para comprobar valores representativos. Un valor que debería leerse como 00123 debe aparecer con ambos ceros. Si la columna contiene formatos mixtos o la vista previa muestra una división inesperada, corrija el delimitador o la elección del tipo antes de continuar.

  5. Seleccione Inicio > Cerrar y cargar (o el control Cargar disponible) para colocar los datos importados en una hoja de cálculo. Compruebe la columna resultante, incluidos algunos de los códigos más largos y aquellos con ceros a la izquierda. Excel para Mac coloca los resultados importados en una nueva hoja en el flujo de trabajo documentado de Power Query. Importar y dar forma a los datos en Excel para Mac (Power Query)

El paso crucial es configurar el tipo en la transformación de importación, no simplemente cambiar el formato de visualización de la hoja de cálculo. La vista previa de importación le permite detectar una conversión de tipo no deseada antes de cargar. Si más adelante actualiza la consulta, Excel aplicará los pasos de transformación guardados a los datos actualizados. Esto resulta muy útil para archivos CSV recurrentes, siempre que el archivo de origen mantenga una estructura compatible. Mantener los ceros a la izquierda y números grandes

Si Power Query no está disponible: use el Asistente para importar texto

Algunas versiones de Mac muestran el asistente anterior en Datos > Desde texto (heredado). Las instrucciones de Microsoft para Mac describen cómo abrir el CSV desde ese comando y usar la vista previa del asistente para elegir el tipo de archivo, el delimitador y el formato de cada columna. En la página final del asistente, seleccione la columna del identificador y establezca el formato de columna en Texto, luego finalice la importación y elija dónde colocar los datos. Importar y dar forma a los datos en Excel para Mac (Power Query)

Para un archivo delimitado por comas, seleccione Delimitado y use la coma como delimitador. Mantenga el calificador de texto configurado con el carácter utilizado por el archivo (por lo general, comillas dobles) para que una coma dentro de un campo entrecomillado permanezca dentro de ese campo en lugar de crear una columna adicional por error. Revise la vista previa del asistente antes de finalizar; el delimitador y el calificador de texto determinan cómo se dividen las filas. Asistente para importar texto

Si Desde texto (heredado) no aparece, es posible que la función no esté habilitada o disponible en esa compilación de Excel. Microsoft documenta el asistente heredado como una característica de compatibilidad con versiones anteriores y señala que la disponibilidad y la configuración varían según el entorno de Excel. No se guíe por las rutas de menús exclusivas de Windows cuando busque la opción en un Mac. Utilice la ruta de importación de Power Query si su versión de Mac la incluye, o consulte las instrucciones de Excel para Mac correspondientes a su versión. Asistente para importar texto

Compruebe si los ceros han desaparecido o solo están ocultos

Después de importar, inspeccione el valor de la celda en la barra de fórmulas y compárelo con el valor original del CSV. Si la hoja de cálculo muestra 123 pero el valor subyacente es el texto 00123, el problema puede ser el formato de visualización. Si la propia barra de fórmulas muestra 123, Excel ya ha descartado los ceros en el valor importado. Dar formato de Texto a la celda después de la importación no permite reconstruir cuántos ceros había; deberá volver a importar desde el CSV original y asignar el tipo Texto a la columna durante la importación. Del mismo modo, Microsoft advierte que aplicar un formato de número personalizado no restaura los ceros eliminados antes de aplicar dicho formato. Mantener los ceros a la izquierda y números grandes

Un formato de número personalizado como 00000 puede mostrar un código numérico de longitud fija con ceros a la izquierda, pero se trata de un formato de presentación dentro de ese libro. Microsoft distingue esto de almacenar el valor como texto y limita este método a códigos de menos de 16 dígitos. Si otro programa va a leer los datos exportados, mostrar un cero en pantalla no sustituye la preservación del identificador como texto en los datos importados. Mantener los ceros a la izquierda y números grandes

Criterios rápidos de importación

  • Códigos, números de teléfono, códigos postales o ID de cuentas: importe la columna como Texto para que los caracteres permanezcan intactos; no son cantidades para realizar operaciones aritméticas.

  • Importes o recuentos utilizados en fórmulas: utilice un tipo numérico cuando corresponda y verifique la interpretación de decimales y fechas en la vista previa.

  • Cadenas largas de dígitos: utilice Texto incluso si no tienen ceros a la izquierda, ya que la precisión numérica de Excel está limitada a 15 dígitos. Dar formato de texto a números en Excel para Mac

  • Importaciones recurrentes: guarde la consulta del libro y actualícela cuando cambie el archivo de origen; luego, realice una comprobación puntual de la columna de identificación tras la actualización. Si las columnas o el delimitador del archivo cambian, revise la vista previa y la transformación en lugar de asumir que la consulta anterior sigue siendo compatible.

Cuando esté trabajando en una importación junto con otras ventanas abiertas y listas de tareas en su Mac, Wallo puede organizar localmente las ventanas y tareas existentes por objetivos, permitiendo enfocarse en ellas mediante el teclado. Wallo no realiza la importación de CSV ni modifica los tipos de datos de Excel.

Fuentes