Jika Pratinjau menampilkan halaman tetapi tidak dapat menemukan kata-kata yang terlihat jelas tercetak di atasnya, PDF tersebut mungkin berisi gambar halaman alih-alih teks yang dapat dicari. Di Mac, coba opsi File > Ekspor > Sematkan Teks di Pratinjau untuk mengenali teks dan menambahkannya ke PDF. Kemudian cari salinan yang diekspor tersebut di Pratinjau. Jika opsi tersebut tidak ada atau hasilnya tidak akurat, gunakan alat OCR khusus dan periksa hasilnya.

Mengapa Pratinjau mungkin tidak menemukan kata-kata tersebut

Halaman yang dipindai dapat terlihat seperti dokumen padahal sebenarnya disimpan sebagai gambar. Pencarian Pratinjau berfungsi pada teks yang dapat dikenali dalam PDF; gambar berisi kata-kata tercetak mungkin memerlukan pengenalan karakter optis (optical character recognition / OCR) sebelum dapat dicari. Apple mendokumentasikan jalur OCR di Pratinjau: ekspor Sematkan Teks mengenali teks dalam PDF berbasis gambar dan menyematkan teks tersebut ke dalam dokumen. Panduan Pratinjau Apple menjelaskan opsi Sematkan Teks.

Pertama, periksa apakah masalahnya hanya terletak pada kueri pencarian atau alat seleksi. Buka PDF di Pratinjau dan masukkan kata pendek yang unik di bidang pencarian bar alat. Secara default, Pratinjau mencari frasa yang dimasukkan secara tepat; gunakan menu kaca pembesar dan pilih Cocok Mana Saja jika Anda ingin menemukan kata apa pun dalam kueri multi-kata. Apple juga mencatat bahwa bidang pencarian mungkin tersembunyi sampai Anda mengubah ukuran jendela. Petunjuk Apple untuk menemukan teks dalam PDF mencakup kontrol-kontrol ini.

Jika istilah tersebut tercetak dengan jelas tetapi tidak menghasilkan kecocokan, uji apakah Pratinjau dapat memilihnya. Pilih Alat > Pemilihan Teks, lalu seret melintasi suatu kata. Jika Anda dapat memilih dan menyalin kata tersebut, PDF memiliki teks yang tersedia dan pencarian mungkin memerlukan ejaan yang lebih sederhana, frasa yang lebih pendek, atau pengaturan kecocokan yang berbeda. Jika Anda hanya dapat memilih area persegi panjang dari halaman atau tidak dapat memilih kata yang tercetak, lanjutkan ke OCR. Kata sandi dapat membatasi pemilihan atau penyalinan teks; pemeriksa Pratinjau dapat menunjukkan apakah PDF dienkripsi, dan Anda mungkin memerlukan kata sandi tersebut. Panduan pemecahan masalah Apple menjelaskan alat Pemilihan Teks dan batasan kata sandi.

Gunakan OCR bawaan Pratinjau

  1. Di Pratinjau, buka PDF yang dipindai. Jika file asli penting, gunakan File > Duplikatkan terlebih dahulu dan lakukan ekspor OCR pada salinan duplikat, sehingga file sumber tetap tersedia secara terpisah.
  2. Pilih File > Ekspor.
  3. Di dialog ekspor, pilih Sematkan Teks dan simpan PDF yang diekspor.
  4. Buka file yang diekspor di Pratinjau dan cari kata unik dari hasil pindaian. Coba kata kedua di bagian lain pada halaman jika kata pertama tidak ditemukan.

Apple menyatakan bahwa Pratinjau memindai PDF berbasis gambar dan menyematkan teks yang dikenali sehingga dapat dipilih di pembaca PDF mana pun. Opsi Sematkan Teks hanya muncul jika teks belum pernah dikenali sebelumnya dalam dokumen. Ini adalah batasan yang signifikan: jika opsi tersebut tidak ada, bukan berarti OCR gagal. Dokumen tersebut mungkin sudah berisi teks yang dikenali, atau alur kerja Pratinjau yang tersedia mungkin tidak menampilkan opsi tersebut untuk file terkait. Halaman Apple tidak mendokumentasikan perintah Pratinjau terpisah untuk memaksa proses OCR dalam situasi tersebut. Lihat petunjuk dan batasan Sematkan Teks dari Apple.

Setelah ekspor selesai, lakukan pencarian pada file yang diekspor daripada menganggap file asli telah diubah. Uji beberapa istilah, termasuk yang memiliki tanda baca atau angka jika hal tersebut penting untuk tugas Anda. OCR mengonversi bentuk visual menjadi teks, dan pengenalannya mungkin tidak sempurna: pindaian beresolusi rendah, miring, pudar, tulisan tangan, atau dengan tata letak rumit dapat menghasilkan karakter yang hilang atau salah. Jika kecocokan sangat penting, bandingkan dengan gambar halaman asli sebelum mengandalkan teks yang dikenali.

Jika Sematkan Teks tidak tersedia atau pencarian masih gagal

Coba pemeriksaan pemilihan teks biasa di Pratinjau sebelum berganti alat: pilih Alat > Pemilihan Teks dan coba pilih sebuah kata. Jika teks dapat dipilih tetapi kueri tertentu gagal, cari string unik yang lebih pendek dan periksa apakah Cocok Mana Saja lebih tepat digunakan. Untuk PDF yang dilindungi, selesaikan batasan kata sandi dengan pemilik dokumen atau gunakan kata sandi yang sah; OCR tidak menghapus batasan akses.

Jika halaman tetap hanya berupa gambar, atau Pratinjau tidak menawarkan opsi Sematkan Teks, gunakan aplikasi OCR yang secara eksplisit mendukung pengubahan PDF pindaian yang ada menjadi dapat dicari. Adobe mendokumentasikan alur kerja ini di Acrobat: buka PDF, pilih Semua alat > Pindai & OCR > Di file ini, atur rentang halaman dan bahasa pengenalan, lalu pilih Kenali Teks. Adobe menyatakan bahwa proses ini membuat lapisan teks yang dapat dicari dan menyarankan untuk meninjau hasilnya demi akurasi. Label menu dapat bervariasi berdasarkan versi Acrobat, jadi ikuti kontrol yang ditampilkan pada versi yang terinstal. Petunjuk terkini dari Adobe untuk mengenali teks dalam PDF hasil pindaian.

Pilih bahasa OCR yang sesuai dengan dokumen jika alat tersebut menyediakan pengaturan tersebut. Kemudian periksa halaman dengan cetakan kecil, kolom, tabel, stempel, atau tanda pudar. OCR dapat membuat pindaian dapat dicari tanpa memastikan kata-kata yang dikenali benar; verifikasi nama, tanggal, total, dan kutipan teks terhadap gambar halaman asli. Jika kata yang dibutuhkan berulang kali terlewat, gunakan pindaian yang lebih tajam atau alat OCR khusus dengan kontrol bahasa dan halaman daripada menganggap kegagalan pencarian sebagai bukti bahwa kata tersebut tidak ada.

Saat Anda hanya memerlukan teks dari satu bagian yang terlihat

Untuk kutipan sesekali, Anda mungkin tidak memerlukan versi yang dapat dicari dari seluruh PDF. Teks Langsung (Live Text) di Pratinjau dapat memilih dan menyalin teks dari foto atau gambar: buka gambar, arahkan kursor ke teks, seret untuk memilihnya, Control-klik, dan pilih Salin Teks. Apple mencatat bahwa Teks Langsung tidak tersedia di semua wilayah atau bahasa. Petunjuk yang terdokumentasi secara khusus menjelaskan foto dan gambar, jadi gunakan jalur ekspor PDF di atas jika tujuan Anda adalah menambahkan teks yang dapat dicari ke PDF hasil pindaian. Panduan Teks Langsung Apple untuk Pratinjau.

Alur keputusan praktis

Gunakan ekspor Sematkan Teks di Pratinjau jika opsi tersebut ditawarkan dan tujuan Anda adalah mencari isi pindaian. Jika tidak ada, periksa terlebih dahulu apakah sudah ada teks yang dapat dipilih dan apakah terdapat batasan kata sandi. Jika dokumen masih tidak memiliki teks yang dapat dicari, gunakan alur kerja OCR khusus dan konfirmasikan salinan yang diekspor dengan pencarian nyata serta pemeriksaan visual. Untuk satu kutipan yang dapat dibaca, Teks Langsung mungkin sudah cukup jika konten tersedia sebagai gambar dan fitur tersebut mendukung bahasa serta wilayahnya.

Jika Anda tetap membuka PDF, Pratinjau, dan daftar tugas tindak lanjut saat bekerja, Wallo dapat mengatur jendela Mac dan daftar tugas yang ada secara lokal berdasarkan tujuan, dengan pemfokusan melalui papan ketik. Aplikasi ini tidak melakukan OCR, sehingga langkah pengenalan teks tetap dilakukan di Pratinjau atau aplikasi OCR.

Sumber