यदि Preview पृष्ठ दिखाता है लेकिन उन शब्दों को ढूँढ नहीं पाता जो उस पर साफ़ तौर पर छपे हैं, तो PDF में खोजने योग्य टेक्स्ट के बजाय पृष्ठ की छवियाँ (इमेज) हो सकती हैं। Mac पर, टेक्स्ट को पहचानने और उसे PDF में जोड़ने के लिए Preview के File > Export > Embed Text विकल्प को आज़माएँ। फिर Preview में एक्सपोर्ट की गई कॉपी में खोजें। यदि वह विकल्प मौजूद नहीं है या परिणाम सटीक नहीं है, तो एक समर्पित OCR टूल का उपयोग करें और उसके आउटपुट की जाँच करें।

Preview को शब्द क्यों नहीं मिल सकते हैं

स्कैन किया गया पृष्ठ किसी दस्तावेज़ जैसा दिख सकता है, जबकि वास्तव में वह एक छवि के रूप में सहेजा गया होता है। Preview की खोज उस टेक्स्ट पर काम करती है जिसे वह PDF में पहचान सकता है; छपे हुए शब्दों की छवि को खोजने योग्य बनाने से पहले ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकग्निशन (OCR) की आवश्यकता हो सकती है। Apple ने Preview में एक OCR मार्ग का दस्तावेजीकरण किया है: इसका Embed Text एक्सपोर्ट छवि-आधारित PDF में टेक्स्ट को पहचानता है और उस टेक्स्ट को दस्तावेज़ में एम्बेड करता है। Apple की Preview गाइड Embed Text विकल्प के बारे में बताती है।

पहले यह जाँचें कि समस्या केवल खोज क्वेरी या चयन टूल से जुड़ी तो नहीं है। Preview में PDF खोलें और टूलबार खोज फ़ील्ड में एक छोटा, विशिष्ट शब्द दर्ज करें। Preview डिफ़ॉल्ट रूप से दर्ज किए गए वाक्यांश को हूबहू खोजता है; यदि आप बहु-शब्द क्वेरी में से कोई भी शब्द ढूँढना चाहते हैं, तो मैग्निफ़ाइंग-ग्लास मेनू का उपयोग करें और Any Match चुनें। Apple यह भी नोट करता है कि जब तक आप विंडो का आकार नहीं बदलते, खोज फ़ील्ड छिपी रह सकती है। PDF में टेक्स्ट ढूँढने के लिए Apple के निर्देश इन नियंत्रणों को कवर करते हैं।

यदि शब्द स्पष्ट रूप से छपा है लेकिन कोई परिणाम नहीं मिलता है, तो जाँचें कि क्या Preview इसे चुन सकता है। Tools > Text Selection चुनें, फिर किसी शब्द पर ड्रैग करें। यदि आप शब्द को चुन और कॉपी कर सकते हैं, तो PDF में टेक्स्ट उपलब्ध है और खोज के लिए अधिक सरल वर्तनी, छोटे वाक्यांश या भिन्न मिलान सेटिंग की आवश्यकता हो सकती है। यदि आप पृष्ठ के केवल एक आयताकार क्षेत्र का चयन कर पा रहे हैं या छपे हुए शब्द का चयन नहीं कर पा रहे हैं, तो OCR की ओर आगे बढ़ें। कोई पासवर्ड टेक्स्ट के चयन या कॉपी करने को प्रतिबंधित कर सकता है; Preview का इंस्पेक्टर दिखा सकता है कि क्या PDF एन्क्रिप्टेड है, और आपको पासवर्ड की आवश्यकता हो सकती है। Apple का समस्या-निवारण मार्गदर्शन Text Selection टूल और पासवर्ड प्रतिबंध दोनों का वर्णन करता है।

Preview के इन-बिल्ट OCR का उपयोग करें

  1. Preview में, स्कैन किया गया PDF खोलें। यदि मूल फ़ाइल महत्वपूर्ण है, तो पहले File > Duplicate का उपयोग करें और डुप्लिकेट पर OCR एक्सपोर्ट करें, ताकि स्रोत अलग से उपलब्ध रहे।
  2. File > Export चुनें।
  3. एक्सपोर्ट डायलॉग में, Embed Text चुनें और एक्सपोर्ट किए गए PDF को सेव करें।
  4. एक्सपोर्ट की गई फ़ाइल को Preview में खोलें और स्कैन में से किसी विशिष्ट शब्द को खोजें। यदि पहला शब्द नहीं मिलता है, तो पृष्ठ पर कहीं और मौजूद दूसरा शब्द आज़माएँ।

Apple का कहना है कि Preview छवि-आधारित PDF को स्कैन करता है और पहचाने गए टेक्स्ट को एम्बेड करता है ताकि इसे किसी भी PDF व्यूअर में चुना जा सके। Embed Text विकल्प केवल तभी दिखाई देता है जब दस्तावेज़ में पहले टेक्स्ट को पहचाना न गया हो। यह एक महत्वपूर्ण सीमा है: यदि विकल्प अनुपस्थित है, तो इसका मतलब यह नहीं है कि OCR विफल हो गया। दस्तावेज़ में पहले से ही पहचाना गया टेक्स्ट हो सकता है, या उपलब्ध Preview वर्कफ़्लो उस फ़ाइल के लिए विकल्प को प्रदर्शित नहीं कर रहा हो सकता है। Apple का पृष्ठ उस स्थिति में OCR को बाध्य (फ़ोर्स) करने के लिए किसी अलग Preview कमांड का दस्तावेजीकरण नहीं करता है। Apple के Embed Text निर्देश और सीमाएँ देखें।

एक बार एक्सपोर्ट पूरा हो जाने पर, यह मानने के बजाय कि मूल फ़ाइल बदल गई है, एक्सपोर्ट की गई फ़ाइल में खोजें। कुछ शब्दों का परीक्षण करें, जिसमें विराम चिह्न या संख्या वाला शब्द भी शामिल हो, यदि वे आपके काम के लिए महत्वपूर्ण हैं। OCR विज़ुअल आकृतियों को टेक्स्ट में परिवर्तित करता है, और पहचान अपूर्ण हो सकती है: कम-रिज़ॉल्यूशन, तिरछा, धुंधला, हस्तलिखित, या जटिल लेआउट वाला स्कैन छूटे हुए या गलत अक्षरों का कारण बन सकता है। यदि कोई मिलान महत्वपूर्ण है, तो पहचाने गए टेक्स्ट पर भरोसा करने से पहले मूल पृष्ठ की छवि से उसकी तुलना करें।

यदि Embed Text अनुपलब्ध है या खोज अभी भी विफल हो जाती है

टूल बदलने से पहले Preview की सामान्य टेक्स्ट-चयन जाँचों को आज़माएँ: Tools > Text Selection चुनें और किसी शब्द को चुनने का प्रयास करें। यदि टेक्स्ट चयन योग्य है लेकिन कोई विशेष क्वेरी विफल हो जाती है, तो एक छोटी विशिष्ट स्ट्रिंग खोजें और जाँचें कि क्या Any Match उपयुक्त है। पासवर्ड-संरक्षित PDF के लिए, दस्तावेज़ स्वामी के साथ पासवर्ड प्रतिबंध का समाधान करें या अधिकृत पासवर्ड का उपयोग करें; OCR एक्सेस प्रतिबंधों को नहीं हटाता है।

यदि पृष्ठ केवल-छवि (image-only) बना रहता है, या Preview Embed Text की पेशकश नहीं करता है, तो ऐसे OCR एप्लिकेशन का उपयोग करें जो मौजूदा स्कैन किए गए PDF को खोजने योग्य बनाने का स्पष्ट रूप से समर्थन करता हो। Adobe, Acrobat में इस वर्कफ़्लो का दस्तावेजीकरण करता है: PDF खोलें, All tools > Scan & OCR > In this file चुनें, पृष्ठ श्रेणी और पहचान भाषा सेट करें, फिर Recognize Text चुनें। Adobe का कहना है कि यह प्रक्रिया एक खोजने योग्य टेक्स्ट लेयर बनाती है और सटीकता के लिए परिणाम की समीक्षा करने की सलाह देती है। Acrobat वर्ज़न के अनुसार मेनू लेबल भिन्न हो सकते हैं, इसलिए इंस्टॉल किए गए वर्ज़न में दिखाए गए नियंत्रणों का पालन करें। स्कैन किए गए PDF में टेक्स्ट पहचानने के लिए Adobe के वर्तमान निर्देश।

जहाँ टूल वह सेटिंग प्रदान करता है, वहाँ दस्तावेज़ से मेल खाने वाली OCR भाषा चुनें। फिर छोटे प्रिंट, कॉलम, टेबल, स्टैम्प या हल्के निशानों वाले पृष्ठों का निरीक्षण करें। OCR किसी स्कैन को उसके पहचाने गए शब्दों को सही किए बिना भी खोजने योग्य बना सकता है; पृष्ठ की छवि से नामों, तिथियों, योगों और उद्धृत अंशों को सत्यापित करें। यदि कोई आवश्यक शब्द बार-बार छूट जाता है, तो विफल खोज को इस बात का प्रमाण मानने के बजाय कि शब्द अनुपस्थित है, अधिक स्पष्ट स्कैन या भाषा और पृष्ठ नियंत्रण वाले एक समर्पित OCR टूल का उपयोग करें।

जब आपको केवल एक दृश्यमान अंश से टेक्स्ट की आवश्यकता हो

एक बार के अंश के लिए, आपको पूरे PDF के खोजने योग्य वर्ज़न की आवश्यकता नहीं हो सकती है। Preview का Live Text किसी फ़ोटो या छवि से टेक्स्ट को चुन और कॉपी कर सकता है: छवि खोलें, टेक्स्ट की ओर इंगित करें, इसे चुनने के लिए ड्रैग करें, Control-क्लिक करें, और Copy Text चुनें। Apple नोट करता है कि Live Text हर क्षेत्र या भाषा में उपलब्ध नहीं है। इसके दस्तावेजी निर्देश विशेष रूप से फ़ोटो और छवियों का वर्णन करते हैं, इसलिए जब आपका लक्ष्य स्कैन किए गए PDF में खोजने योग्य टेक्स्ट जोड़ना हो, तो ऊपर दिए गए PDF एक्सपोर्ट मार्ग का उपयोग करें। Preview के लिए Apple की Live Text गाइड।

एक व्यावहारिक निर्णय पथ

जब Preview का Embed Text एक्सपोर्ट उपलब्ध हो और आपका लक्ष्य किसी स्कैन में खोजना हो, तो इसका उपयोग करें। यदि यह अनुपस्थित है, तो पहले मौजूदा चयन योग्य टेक्स्ट और पासवर्ड प्रतिबंध की जाँच करें। यदि दस्तावेज़ में अभी भी कोई खोजने योग्य टेक्स्ट नहीं है, तो एक समर्पित OCR वर्कफ़्लो का उपयोग करें और वास्तविक खोजों व दृश्य जाँचों के साथ एक्सपोर्ट की गई कॉपी की पुष्टि करें। किसी एकल पठनीय अंश के लिए, Live Text पर्याप्त हो सकता है यदि सामग्री एक छवि के रूप में उपलब्ध है और यह सुविधा उसकी भाषा और क्षेत्र का समर्थन करती है।

यदि आप काम करते समय PDF, Preview और अनुवर्ती कार्यों (फ़ॉलो-अप टास्क) की एक संक्षिप्त सूची को खुला रख रहे हैं, तो Wallo मौजूदा Mac विंडो और टू-डू को कीबोर्ड फ़ोकसिंग के साथ, लक्ष्य के आधार पर स्थानीय रूप से व्यवस्थित कर सकता है। यह OCR नहीं करता है, इसलिए टेक्स्ट-पहचान का चरण अभी भी Preview या OCR एप्लिकेशन से ही संबंधित है।

स्रोत