إذا أظهر Preview الصفحة ولكنه لم يتمكن من العثور على كلمات مطبوعة بوضوح عليها، فقد يحتوي ملف PDF على صور صفحات بدلاً من نص قابل للبحث. على جهاز Mac، جرب خيار Preview وهو File > Export > Embed Text للتعرف على النص وإضافته إلى ملف PDF. بعد ذلك، ابحث في النسخة المصدرة في Preview. إذا كان هذا الخيار مفقودًا أو كانت النتيجة غير دقيقة، فاستخدم أداة OCR مخصصة وتحقق من مخرجاتها.

لماذا قد لا يعثر Preview على الكلمات

يمكن أن تبدو الصفحة الممسوحة ضوئيًا كمستند بينما هي في الواقع مخزنة كصورة. يعمل البحث في Preview على النص الذي يمكنه التعرف عليه في ملف PDF؛ وقد تحتاج صورة الكلمات المطبوعة إلى التعرف الضوئي على الحروف (OCR) قبل أن تصبح قابلة للبحث. توثق Apple طريقة OCR في Preview: إذ يتعرف خيار التصدير Embed Text الخاص به على النص في ملف PDF القائم على الصور ويدمج ذلك النص في المستند. يشرح دليل Preview من Apple خيار Embed Text.

تحقق أولاً مما إذا كانت المشكلة مجرد استعلام البحث أو أداة التحديد. افتح ملف PDF في Preview وأدخل كلمة قصيرة ومميزة في حقل البحث بشريط الأدوات. يبحث Preview عن العبارة المدخلة بدقة افتراضيًا؛ استخدم قائمة العدسة المكبرة واختر Any Match إذا كنت ترغب في العثور على أي كلمة في استعلام متعدد الكلمات. تشير Apple أيضًا إلى أن حقل البحث قد يكون مخفيًا حتى تقوم بتغيير حجم النافذة. تغطي تعليمات Apple للبحث عن نص في ملفات PDF عناصر التحكم هذه.

إذا كان المصطلح مطبوعًا بوضوح ولكنه لا يعطي أي نتيجة، فاختبر ما إذا كان Preview قادرًا على تحديده. اختر Tools > Text Selection، ثم اسحب عبر كلمة. إذا كان بإمكانك تحديد الكلمة ونسخها، فهذا يعني أن ملف PDF يحتوي على نص متاح، وقد يحتاج البحث إلى تهجئة أبسط، أو عبارة أقصر، أو إعداد مطابقة مختلف. إذا كان بإمكانك تحديد منطقة مستطيلة فقط من الصفحة أو لم تتمكن من تحديد الكلمة المطبوعة، فانتقل إلى التعرف الضوئي على الحروف (OCR). قد تُقيد كلمة المرور تحديد النص أو نسخه؛ يمكن لفاحص Preview (المفتش) إظهار ما إذا كان ملف PDF مشفرًا، وقد تحتاج إلى كلمة المرور. يصف دليل استكشاف الأخطاء وإصلاحها من Apple كلاً من أداة Text Selection وتقييد كلمة المرور.

استخدام ميزة OCR المدمجة في Preview

  1. في Preview، افتح ملف PDF الممسوح ضوئيًا. إذا كان الملف الأصلي مهمًا، فاستخدم File > Duplicate أولاً وقم بإجراء تصدير OCR على النسخة المكررة، بحيث يظل الملف المصدر متاحًا بشكل منفصل.
  2. اختر File > Export.
  3. في مربع حوار التصدير، حدد Embed Text واحفظ ملف PDF المُصدَّر.
  4. افتح الملف المُصدَّر في Preview وابحث عن كلمة مميزة من المسح الضوئي. جرب كلمة ثانية في مكان آخر بالصفحة إذا لم يتم العثور على الكلمة الأولى.

تذكر Apple أن Preview يقوم بمسح ملف PDF القائم على الصور ضوئيًا ويدمج النص الذي تم التعرف عليه بحيث يمكن تحديده في أي عارض PDF. يظهر خيار Embed Text فقط عندما لا يكون النص قد تم التعرف عليه مسبقًا في المستند. وهذا قيد جوهري: إذا كان الخيار غائبًا، فهذا لا يعني بالضرورة فشل OCR. فقد يحتوي المستند بالفعل على نص تم التعرف عليه، أو قد لا يعرض سير عمل Preview المتاح الخيارَ لهذا الملف. لا توثق صفحة Apple أمرًا منفصلاً في Preview لفرض OCR في تلك الحالة. راجع تعليمات Embed Text والقيود المفروضة عليها من Apple.

بمجرد اكتمال التصدير، ابحث في الملف المُصدَّر بدلاً من افتراض أنه تم تعديل الملف الأصلي. اختبر بضعة مصطلحات، بما في ذلك مصطلح يحتوي على علامات ترقيم أو رقم إذا كانت هذه العناصر مهمة لمهمتك. يحول OCR الأشكال المرئية إلى نص، ويمكن ألا يكون التعرف مثاليًا: قد ينتج عن المسح الضوئي منخفض الدقة، أو المنحرف، أو الباهت، أو المكتوب بخط اليد، أو المعقد التخطيط أحرف مفقودة أو خاطئة. إذا كانت المطابقة مهمة، فقارنها بصورة الصفحة الأصلية قبل الاعتماد على النص الذي تم التعرف عليه.

إذا كان Embed Text غير متاح أو استمر فشل البحث

جرب عمليات التحقق العادية لتحديد النص في Preview قبل تغيير الأدوات: اختر Tools > Text Selection وحاول تحديد كلمة. إذا كان النص قابلاً للتحديد ولكن استعلامًا معينًا فشل، فابحث عن سلسلة نصية مميزة وأقصر وتحقق مما إذا كان خيار Any Match مناسبًا. بالنسبة لملف PDF محمي، قم بحل مشكلة تقييد كلمة المرور مع مالك المستند أو استخدم كلمة المرور المصرح بها؛ فالتعرف الضوئي على الحروف (OCR) لا يزيل قيود الوصول.

إذا ظلت الصفحة مجرد صورة، أو لم يوفر Preview خيار Embed Text، فاستخدم تطبيق OCR يدعم صراحةً جعل ملف PDF ممسوح ضوئيًا قابلاً للبحث. توثق Adobe سير العمل هذا في Acrobat: افتح ملف PDF، واختر All tools > Scan & OCR > In this file، ثم حدد نطاق الصفحات ولغة التعرف، ثم اختر Recognize Text. تذكر Adobe أن هذه العملية تنشئ طبقة نصية قابلة للبحث وتنصح بمراجعة النتيجة للتأكد من دقتها. يمكن أن تختلف تسميات القوائم باختلاف إصدار Acrobat، لذا اتبع عناصر التحكم الموضحة في الإصدار المثبت لديك. تعليمات Adobe الحالية للتعرف على النص في ملفات PDF الممسوحة ضوئيًا.

اختر لغة OCR تطابق المستند حيثما توفر الأداة هذا الإعداد. ثم افحص الصفحات التي تحتوي على نصوص صغيرة، أو أعمدة، أو جداول، أو أختام، أو علامات باهتة. يمكن لـ OCR أن يجعل المسح الضوئي قابلاً للبحث دون أن يجعل الكلمات التي تم التعرف عليها صحيحة بالضرورة؛ لذا تحقق من الأسماء، والتواريخ، والإجماليات، والفقرات المقتبسة بمقارنتها بصورة الصفحة. إذا فُقدت كلمة مطلوبة بشكل متكرر، فاستخدم مسحًا ضوئيًا أكثر وضوحًا أو أداة OCR مخصصة توفر عناصر تحكم في اللغة والصفحات بدلاً من التعامل مع البحث الفاشل كدليل على عدم وجود الكلمة.

عندما تحتاج فقط إلى نص من مقتطف مرئي واحد

بالنسبة لاقتباس يتم لمرة واحدة، قد لا تحتاج إلى نسخة قابلة للبحث من ملف PDF بأكمله. يمكن لميزة Live Text في Preview تحديد النص ونسخه من صورة فوتوغرافية أو صورة عادية: افتح الصورة، وأشر إلى النص، واسحب لتحديده، ثم انقر مع الضغط على مفتاح Control، واختر Copy Text. تشير Apple إلى أن Live Text ليست متاحة في كل منطقة أو لغة. تصف تعليماتها الموثقة الصور الفوتوغرافية والصور العادية تحديدًا، لذا استخدم مسار تصدير PDF المذكور أعلاه عندما يكون هدفك هو إضافة نص قابل للبحث إلى ملف PDF ممسوح ضوئيًا. دليل Live Text لبرنامج Preview من Apple.

مسار قرار عملي

استخدم خيار التصدير Embed Text في Preview عندما يكون متاحًا ويكون هدفك هو البحث في مسح ضوئي. إذا كان مفقودًا، فتحقق أولاً من وجود نص قابل للتحديد وتقييد كلمة المرور. إذا كان المستند لا يزال خاليًا من نص قابل للبحث، فاستخدم سير عمل OCR مخصصًا وتأكد من النسخة المصدرة عبر عمليات بحث حقيقية وفحوصات بصرية. بالنسبة لمقتطف واحد قابل للقراءة، قد تكون ميزة Live Text كافية إذا كان المحتوى متاحًا كصورة وكانت الميزة تدعم لغته ومنطقته.

إذا كنت تُبقي ملف PDF وPreview وقائمة قصيرة من مهام المتابعة مفتوحة أثناء عملك، فإن Wallo يمكنه تنظيم نوافذ Mac والمهام الحالية محليًا وفقًا للهدف، مع ميزة التركيز عبر لوحة المفاتيح. وهو لا يقوم بإجراء OCR، لذا تظل خطوة التعرف على النص مقتصرة على Preview أو تطبيق OCR.

المصادر