প্রিভিউ যদি পৃষ্ঠাটি দেখায় কিন্তু তাতে স্পষ্টভাবে মুদ্রিত শব্দগুলি খুঁজে পেতে না পারে, তবে পিডিএফটিতে অনুসন্ধানযোগ্য লেখার পরিবর্তে পৃষ্ঠার ছবি থাকতে পারে। একটি ম্যাকে, লেখা শনাক্ত করতে এবং তা পিডিএফে যোগ করতে প্রিভিউ-এর File > Export > Embed Text বিকল্পটি ব্যবহার করে দেখুন। তারপর প্রিভিউ-তে এক্সপোর্ট করা কপিটিতে অনুসন্ধান করুন। যদি সেই বিকল্পটি না থাকে বা ফলাফলটি সঠিক না হয়, তবে একটি ডেডিকেটেড ওসিআর টুল ব্যবহার করুন এবং এর আউটপুট পরীক্ষা করুন।
প্রিভিউ কেন শব্দ খুঁজে নাও পেতে পারে
একটি স্ক্যান করা পৃষ্ঠা দেখতে ডকুমেন্টের মতো হলেও তা আসলে একটি ছবি হিসেবে সংরক্ষিত থাকতে পারে। প্রিভিউ-এর অনুসন্ধান এমন লেখার ওপর কাজ করে যা এটি পিডিএফে শনাক্ত করতে পারে; মুদ্রিত শব্দের একটি ছবিতে অনুসন্ধান করার আগে অপটিক্যাল ক্যারেক্টার রেকগনিশন (ওসিআর)-এর প্রয়োজন হতে পারে। অ্যাপল প্রিভিউ-তে একটি ওসিআর পদ্ধতির কথা উল্লেখ করেছে: এর Embed Text এক্সপোর্ট ইমেজ-ভিত্তিক পিডিএফে থাকা লেখা শনাক্ত করে এবং সেই লেখাটিকে ডকুমেন্টে এম্বেড করে। অ্যাপলের প্রিভিউ গাইড Embed Text বিকল্পটি ব্যাখ্যা করে।
প্রথমে পরীক্ষা করে দেখুন সমস্যাটি কেবল অনুসন্ধানের শব্দ বা সিলেকশন টুলের কিনা। প্রিভিউ-তে পিডিএফটি খুলুন এবং টুলবারের অনুসন্ধান ক্ষেত্রে একটি ছোট, স্বতন্ত্র শব্দ লিখুন। প্রিভিউ ডিফল্টভাবে সম্পূর্ণ শব্দগুচ্ছ হুবহু অনুসন্ধান করে; আপনি যদি একাধিক শব্দের অনুসন্ধানে যেকোনো একটি শব্দ খুঁজে পেতে চান তবে ম্যাগনিফাইং-গ্লাস মেনুটি ব্যবহার করুন এবং Any Match বেছে নিন। অ্যাপল আরও উল্লেখ করেছে যে আপনি উইন্ডোর আকার পরিবর্তন না করা পর্যন্ত অনুসন্ধান ক্ষেত্রটি লুকানো থাকতে পারে। পিডিএফ-এ লেখা খুঁজে পাওয়ার বিষয়ে অ্যাপলের নির্দেশাবলীতে এই নিয়ন্ত্রণগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
যদি শব্দটি স্পষ্টভাবে মুদ্রিত থাকে কিন্তু কোনো ফলাফল না দেখায়, তবে প্রিভিউ এটি সিলেক্ট করতে পারে কিনা তা পরীক্ষা করুন। Tools > Text Selection বেছে নিন, তারপর একটি শব্দের ওপর দিয়ে ড্র্যাগ করুন। আপনি যদি শব্দটি সিলেক্ট এবং কপি করতে পারেন, তবে পিডিএফে লেখা উপলব্ধ রয়েছে এবং অনুসন্ধানের জন্য আরও সহজ বানান, ছোট শব্দগুচ্ছ বা ভিন্ন ম্যাচ সেটিং প্রয়োজন হতে পারে। আপনি যদি কেবল পৃষ্ঠার একটি আয়তক্ষেত্রাকার অংশ সিলেক্ট করতে পারেন বা মুদ্রিত শব্দটি সিলেক্ট করতে না পারেন, তবে ওসিআর প্রক্রিয়ায় এগিয়ে যান। একটি পাসওয়ার্ড লেখা নির্বাচন বা কপি করার ক্ষেত্রে সীমাবদ্ধতা আরোপ করতে পারে; প্রিভিউ-এর ইন্সপেক্টর দেখাতে পারে যে পিডিএফটি এনক্রিপ্ট করা আছে কিনা এবং এর জন্য আপনার পাসওয়ার্ড প্রয়োজন হতে পারে। অ্যাপলের সমস্যা সমাধানের নির্দেশিকা Text Selection টুল এবং পাসওয়ার্ডের সীমাবদ্ধতা উভয়ই বর্ণনা করে।
প্রিভিউ-এর বিল্ট-ইন ওসিআর ব্যবহার করুন
- প্রিভিউ-তে স্ক্যান করা পিডিএফটি খুলুন। মূল ফাইলটি গুরুত্বপূর্ণ হলে প্রথমে File > Duplicate ব্যবহার করুন এবং ডুপ্লিকেটের ওপর ওসিআর এক্সপোর্ট সম্পাদন করুন, যাতে মূল সোর্সটি আলাদাভাবে উপলব্ধ থাকে।
- File > Export বেছে নিন।
- এক্সপোর্ট ডায়ালগে, Embed Text নির্বাচন করুন এবং এক্সপোর্ট করা পিডিএফটি সংরক্ষণ করুন।
- এক্সপোর্ট করা ফাইলটি প্রিভিউ-তে খুলুন এবং স্ক্যান থেকে একটি স্বতন্ত্র শব্দ অনুসন্ধান করুন। প্রথম শব্দটি পাওয়া না গেলে পৃষ্ঠার অন্য কোথাও থাকা দ্বিতীয় একটি শব্দ চেষ্টা করুন।
অ্যাপল জানিয়েছে যে প্রিভিউ ইমেজ-ভিত্তিক পিডিএফটি স্ক্যান করে এবং শনাক্ত করা লেখাটি এম্বেড করে যাতে এটি যেকোনো পিডিএফ ভিউয়ারে সিলেক্ট করা যায়। Embed Text বিকল্পটি কেবল তখনই প্রদর্শিত হয় যখন ডকুমেন্টটিতে পূর্বে লেখা শনাক্ত করা হয়নি। এটি একটি গুরুত্বপূর্ণ সীমাবদ্ধতা: বিকল্পটি না থাকার অর্থ এই নয় যে ওসিআর ব্যর্থ হয়েছে। ডকুমেন্টে হয়তো ইতিমধ্যেই শনাক্ত করা লেখা রয়েছে, অথবা প্রিভিউ-এর উপলব্ধ ওয়ার্কফ্লো সেই ফাইলের জন্য এই বিকল্পটি প্রদর্শন নাও করতে পারে। সেই পরিস্থিতিতে জোরপূর্বক ওসিআর করার জন্য অ্যাপলের পেজে আলাদা কোনো প্রিভিউ কমান্ডের উল্লেখ নেই। অ্যাপলের Embed Text নির্দেশাবলী এবং সীমাবদ্ধতা দেখুন।
একবার এক্সপোর্ট সম্পন্ন হলে, মূল ফাইলটি পরিবর্তিত হয়েছে ধরে না নিয়ে এক্সপোর্ট করা ফাইলটিতে অনুসন্ধান করুন। বিরামচিহ্ন বা সংখ্যা সহ কিছু শব্দ পরীক্ষা করে দেখুন যদি সেগুলি আপনার কাজের জন্য গুরুত্বপূর্ণ হয়। ওসিআর ভিজ্যুয়াল আকারগুলিকে লেখায় রূপান্তর করে এবং এই শনাক্তকরণ ত্রুটিহীন নাও হতে পারে: কম রেজোলিউশন, বাঁকা, অস্পষ্ট, হাতে লেখা বা জটিল লেআউটের স্ক্যানের ক্ষেত্রে অক্ষর বাদ পড়তে পারে বা ভুল হতে পারে। কোনো ফলাফল গুরুত্বপূর্ণ হলে, শনাক্ত করা লেখার ওপর নির্ভর করার আগে মূল পৃষ্ঠার ছবির সাথে এটি মিলিয়ে নিন।
Embed Text উপলব্ধ না থাকলে বা অনুসন্ধান ব্যর্থ হলে
টুল পরিবর্তন করার আগে প্রিভিউ-এর সাধারণ লেখা-নির্বাচন পরীক্ষাগুলো করে দেখুন: Tools > Text Selection বেছে নিন এবং একটি শব্দ সিলেক্ট করার চেষ্টা করুন। লেখাটি সিলেক্ট করা গেলেও কোনো নির্দিষ্ট অনুসন্ধান ব্যর্থ হলে, একটি ছোট স্বতন্ত্র স্ট্রিং অনুসন্ধান করুন এবং Any Match উপযুক্ত কিনা তা যাচাই করুন। সুরক্ষিত পিডিএফের জন্য, ডকুমেন্টের মালিকের সাথে পাসওয়ার্ডের সীমাবদ্ধতা সমাধান করুন বা অনুমোদিত পাসওয়ার্ড ব্যবহার করুন; ওসিআর কোনো অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধতা দূর করে না।
পৃষ্ঠাটি যদি কেবল ছবি হিসেবেই থাকে, বা প্রিভিউ যদি Embed Text অফার না করে, তবে এমন একটি ওসিআর অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করুন যা বিদ্যমান স্ক্যান করা পিডিএফকে স্পষ্টভাবে অনুসন্ধানযোগ্য করতে সমর্থন করে। অ্যাডোবি অ্যাক্রোব্যাটে এই ওয়ার্কফ্লো নথিভুক্ত করেছে: পিডিএফটি খুলুন, All tools > Scan & OCR > In this file বেছে নিন, পৃষ্ঠার ব্যাপ্তি এবং শনাক্তকরণের ভাষা নির্ধারণ করুন, তারপর Recognize Text বেছে নিন। অ্যাডোবি জানায় যে এই প্রক্রিয়াটি একটি অনুসন্ধানযোগ্য টেক্সট লেয়ার তৈরি করে এবং নির্ভুলতার জন্য ফলাফল পর্যালোচনা করার পরামর্শ দেয়। মেনুর নাম অ্যাক্রোব্যাটের সংস্করণের ওপর ভিত্তি করে পরিবর্তিত হতে পারে, তাই ইনস্টল করা সংস্করণে দেখানো নিয়ন্ত্রণগুলো অনুসরণ করুন। স্ক্যান করা পিডিএফে লেখা শনাক্তকরণের বিষয়ে অ্যাডোবির বর্তমান নির্দেশাবলী।
টুলটি যেক্ষেত্রে এই সেটিং প্রদান করে, সেখানে ডকুমেন্টের সাথে মেলে এমন একটি ওসিআর ভাষা বেছে নিন। তারপর ছোট লেখা, কলাম, টেবিল, স্ট্যাম্প বা অস্পষ্ট চিহ্নযুক্ত পৃষ্ঠাগুলি সতর্কতার সাথে পরীক্ষা করুন। ওসিআর একটি স্ক্যানকে অনুসন্ধানযোগ্য করে তুলতে পারে তবে এর শনাক্ত করা শব্দগুলো সবসময় সঠিক নাও হতে পারে; পৃষ্ঠার ছবির সাথে নাম, তারিখ, মোট সংখ্যা এবং উদ্ধৃত অংশগুলো যাচাই করুন। যদি প্রয়োজনীয় কোনো শব্দ বারবার বাদ পড়ে, তবে অনুসন্ধান ব্যর্থ হওয়া মানেই শব্দটি নেই—এমনটি না ভেবে আরও পরিষ্কার স্ক্যান বা ভাষা ও পৃষ্ঠা নিয়ন্ত্রণ সুবিধাযুক্ত একটি ডেডিকেটেড ওসিআর টুল ব্যবহার করুন।
যখন আপনার কেবল দৃশ্যমান একটি অংশের লেখার প্রয়োজন হয়
একটি একক অংশের জন্য আপনার হয়তো সম্পূর্ণ পিডিএফের অনুসন্ধানযোগ্য সংস্করণের প্রয়োজন নাও হতে পারে। প্রিভিউ-এর লাইভ টেক্সট একটি ছবি থেকে লেখা সিলেক্ট এবং কপি করতে পারে: ছবিটি খুলুন, লেখার দিকে নির্দেশ করুন, সিলেক্ট করতে ড্র্যাগ করুন, কন্ট্রোল-ক্লিক করুন এবং Copy Text বেছে নিন। অ্যাপল উল্লেখ করেছে যে লাইভ টেক্সট সব অঞ্চলে বা সব ভাষায় উপলব্ধ নয়। এর নথিভুক্ত নির্দেশাবলীতে বিশেষভাবে ছবি ও ফটোর কথা বলা হয়েছে, তাই স্ক্যান করা পিডিএফে অনুসন্ধানযোগ্য লেখা যোগ করাই যখন আপনার লক্ষ্য, তখন উপরের পিডিএফ এক্সপোর্ট পদ্ধতিটি ব্যবহার করুন। প্রিভিউ-এর জন্য অ্যাপলের লাইভ টেক্সট গাইড।
একটি বাস্তবসম্মত সিদ্ধান্ত নেওয়ার পথ
যখন প্রিভিউ-এর Embed Text বিকল্পটি পাওয়া যায় এবং আপনার লক্ষ্য একটি স্ক্যান অনুসন্ধান করা হয়, তখন এটি ব্যবহার করুন। এটি না থাকলে, প্রথমে পূর্বে বিদ্যমান সিলেক্টযোগ্য লেখা এবং পাসওয়ার্ডের সীমাবদ্ধতা আছে কিনা তা পরীক্ষা করুন। ডকুমেন্টটিতে যদি এখনও কোনো অনুসন্ধানযোগ্য লেখা না থাকে, তবে একটি ডেডিকেটেড ওসিআর ওয়ার্কফ্লো ব্যবহার করুন এবং প্রকৃত অনুসন্ধান ও চাক্ষুষ পরীক্ষার মাধ্যমে এক্সপোর্ট করা কপিটি নিশ্চিত করুন। পড়ার মতো একটি একক উদ্ধৃতির জন্য, লাইভ টেক্সট যথেষ্ট হতে পারে যদি কনটেন্টটি একটি ছবি হিসেবে পাওয়া যায় এবং ফিচারটি তার ভাষা ও অঞ্চল সমর্থন করে।
আপনি কাজ করার সময় পিডিএফ, প্রিভিউ এবং পরবর্তী কাজগুলির একটি ছোট তালিকা খুলে রাখলে, Wallo কীবোর্ড ফোকাসিংসহ লক্ষ্য অনুযায়ী বিদ্যমান ম্যাক উইন্ডো এবং করণীয় কাজগুলোকে লোকালি সাজিয়ে রাখতে পারে। এটি কোনো ওসিআর সম্পাদন করে না, তাই লেখা শনাক্তকরণের ধাপটি এখনও প্রিভিউ বা একটি ওসিআর অ্যাপ্লিকেশনের কাজ।
সোর্সসমূহ
- পিডিএফ-এ টেক্সট এম্বেড করুন — অ্যাপল সাপোর্ট
- ম্যাকে প্রিভিউ-তে পিডিএফ-এ টেক্সট খুঁজুন — অ্যাপল সাপোর্ট
- ম্যাকে প্রিভিউ-তে পিডিএফ-এর টেক্সট সিলেক্ট বা কপি করতে না পারলে — অ্যাপল সাপোর্ট
- ম্যাকে প্রিভিউ-তে লাইভ টেক্সট ব্যবহার করে ছবির লেখার সাথে ইন্টার্যাক্ট করুন — অ্যাপল সাপোর্ট
- অ্যাক্রোব্যাট দিয়ে স্ক্যান করা পিডিএফ-এ লেখা শনাক্ত করুন — অ্যাডোবি