Untuk membuat daftar periksa proyek yang dapat dicetak di Numbers pada Mac, buat tabel sederhana dengan kolom kotak centang dan kolom tugas, lalu gunakan pratinjau pengaturan cetak untuk menyesuaikan daftar periksa dengan kertas. Alur kerja ini paling cocok untuk daftar tugas singkat berbasis kertas: kotak centang sel Numbers bersifat interaktif di lembar sebar, sedangkan halaman cetak ditujukan untuk ditandai secara manual dengan tangan.

1. Buat tabel daftar periksa yang jelas

Buka Numbers, pilih File > Baru, lalu pilih templat Kosong. Dalam sebuah tabel, gunakan dua kolom: Selesai dan Tugas. Tambahkan satu tugas per baris, menggunakan tindakan yang singkat dan spesifik seperti “Konfirmasi lokasi” atau “Kirim draf untuk ditinjau.” Jika proyek memiliki fase-fase alami, letakkan setiap fase di barisnya sendiri sebagai label atau gunakan tabel terpisah untuk setiap fase. Pastikan teks tugas tetap mudah dibaca pada ukuran kertas yang akan Anda cetak. Apple mendokumentasikan pembuatan lembar sebar dari Kosong serta memasukkan header dan data secara langsung ke dalam sel tabel dalam panduan Numbers untuk membuat lembar sebar.

2. Tambahkan kotak centang dan beri ruang untuk menulis

Pilih sel di bawah kolom Selesai yang akan diberi kotak centang. Di bar samping Format, klik Sel, buka Format Data, lalu pilih Kotak Centang. Ulangi untuk baris tugas tambahan lainnya. Anda dapat mengeklik kotak centang untuk memilih atau membatalkan pilihannya; jika Anda memilih beberapa sel kotak centang, tekan 1 untuk memilih semua atau 0 untuk membatalkan semua pilihan. Kotak centang menyimpan nilai yang dipilih atau tidak dipilih di lembar kerja, sehingga mendukung pelacakan progres sebelum dicetak. Petunjuk Apple untuk menambahkan kontrol ke sel Numbers

Di atas kertas, kotak centang yang dicetak menjadi ruang tanda visual; Anda tidak dapat mengekliknya di halaman kertas. Biarkan sel di kolom Selesai tidak dicentang sebelum mencetak jika Anda menginginkan kotak kosong untuk ditandai dengan pena. Buat kolom tersebut cukup lebar agar kotak centang terlihat jelas, dan lebarkan kolom Tugas secukupnya agar teks yang lebih panjang tetap mudah dibaca. Jika nama tugas terpotong ke bawah (wrap) atau tampak sempit, sesuaikan lebar kolom tabel atau persingkat kata-katanya sebelum membuka pengaturan cetak.

3. Format untuk penggunaan praktis

Jaga agar dekorasi tetap sederhana agar teks tugas dan kotak centang tetap terbaca jelas dalam skala abu-abu (grayscale). Daftar proyek yang bermanfaat dapat menyertakan judul singkat di atas tabel dan kolom Catatan hanya jika informasi tambahan tersebut akan membantu seseorang menyelesaikan pekerjaan di atas kertas. Jika Anda menambahkan kolom pemilik atau tenggat waktu, pastikan tabel tetap pas dalam skala yang nyaman dibaca; terlalu banyak kolom sempit dapat membuat daftar periksa cetak lebih sulit digunakan. Pertimbangkan untuk mengelompokkan tugas di dalam teks tugas atau memisahkan fase ke dalam tabel yang berbeda daripada menambahkan elemen dekoratif yang menghabiskan ruang halaman.

Simpan lembar sebar dengan nama proyek yang mudah dikenali menggunakan File > Simpan. Numbers menyimpan perubahan secara otomatis saat Anda bekerja, tetapi menamai file akan membantu Anda menemukan versi yang dapat diedit nanti, seperti yang disebutkan Apple dalam panduan pembuatan lembar sebar.

4. Atur tata letak cetak dan periksa pratinjau

Pilih File > Cetak. Numbers akan membuka bar samping pengaturan cetak dan menampilkan gambar mini halaman. Pilih ukuran kertas dan pencetak (printer), lalu pilih orientasi potret atau lanskap. Orientasi potret biasanya cocok untuk daftar periksa dua kolom; lanskap dapat membantu jika Anda memiliki beberapa kolom fungsional. Numbers secara default menyesuaikan konten agar pas dengan lebar satu halaman. Jika pratinjau membagi tabel ke beberapa halaman, gunakan Skala Konten dan kontrol Sesuaikan untuk mengatur seberapa banyak konten yang pas di seluruh halaman. Hindari mengecilkan teks hingga sulit dibaca. Panduan pencetakan Numbers dari Apple

Gunakan pratinjau sebagai alat bantu pengambilan keputusan: pastikan judul dan setiap tugas terlihat, ruang kotak centang cukup besar untuk ditandai, dan jeda halaman tidak memisahkan judul bagian dari tugas-tugas di bawahnya. Jika daftar periksa terlalu kecil, kurangi kolom yang tidak perlu, persingkat teks tugas, atau pilih lanskap sebelum memperkecil skala lebih jauh. Jika mencakup beberapa halaman, aktifkan Ulangi header tabel sehingga label kolom muncul di halaman tempat tabel berlanjut. Sesuaikan margin halaman jika diperlukan, dan tambahkan header seperti nama proyek jika membantu mengidentifikasi halaman cetak.

5. Cetak atau simpan sebagai PDF

Di bagian bawah bar samping pengaturan cetak, pilih Lembar Ini untuk mencetak lembar yang sedang aktif saja atau Semua Lembar untuk mencetak seluruh lembar sebar. Periksa kembali gambar mini halaman, lalu klik Cetak dan pilih jumlah salinan atau rentang halaman di dialog cetak. Untuk menyimpan salinan digital yang dapat dibagikan, Apple mendokumentasikan untuk memilih PDF setelah mengeklik Cetak guna menyesuaikan PDF menggunakan pengaturan cetak. Lembar sebar tetap menjadi versi yang dapat diedit; hasil cetak atau PDF adalah tata letak halaman tetap untuk referensi atau tulisan tangan.

Sebelum mencetak banyak salinan, periksa satu halaman untuk memastikan tidak ada teks yang terpotong, huruf yang terlalu kecil, halaman kosong yang tidak diinginkan, serta kotak yang tercentang. Perbaiki lembar kerja atau pengaturan cetak dan buka kembali pratinjau jika ada yang terlihat salah. Numbers menyediakan kontrol pengaturan halaman untuk ukuran, orientasi, skala, margin, header, dan penomoran halaman; Numbers tidak mengubah salinan kertas menjadi daftar periksa interaktif langsung. Untuk serah terima yang memerlukan pembaruan berkelanjutan, simpan dan bagikan lembar sebar Numbers sebagai salinan kerja.

Sumber