Mac पर Numbers में प्रिंट करने योग्य प्रोजेक्ट चेकलिस्ट बनाने के लिए, चेकबॉक्स कॉलम और टास्क कॉलम के साथ एक साधारण तालिका बनाएं, फिर चेकलिस्ट को कागज़ पर फ़िट करने के लिए प्रिंट सेटअप पूर्वावलोकन का उपयोग करें। यह कार्यप्रवाह एक छोटी, कागज़-आधारित कार्य सूची के लिए सबसे अच्छा है: Numbers के सेल चेकबॉक्स स्प्रेडशीट में इंटरैक्टिव होते हैं, जबकि प्रिंट किए गए पृष्ठ हाथ से मार्क करने के लिए होते हैं।

1. एक स्पष्ट चेकलिस्ट तालिका बनाएं

Numbers खोलें, File > New चुनें, और Blank टेम्पलेट चुनें। एक तालिका में दो कॉलम का उपयोग करें: Done और Task। प्रति पंक्ति एक कार्य जोड़ें, जिसमें संक्षिप्त और विशिष्ट क्रियाओं का उपयोग करें, जैसे "स्थान की पुष्टि करें" या "समीक्षा के लिए ड्राफ़्ट भेजें।" यदि प्रोजेक्ट में स्वाभाविक चरण (फ़ेज़) हैं, तो प्रत्येक चरण को एक लेबल के रूप में अपनी पंक्ति में रखें या प्रत्येक चरण के लिए एक अलग तालिका का उपयोग करें। कार्य के शब्दों को इतना बड़ा रखें कि वे उस कागज़ के आकार पर पढ़ने योग्य रहें जिस पर आप प्रिंट करने की योजना बना रहे हैं। Apple ने Blank से स्प्रेडशीट बनाने और तालिका कक्षों में सीधे हेडर और डेटा दर्ज करने का विवरण अपने Numbers guide to creating a spreadsheet में दिया है।

2. चेकबॉक्स जोड़ें और लिखने के लिए जगह बनाएं

Done के नीचे उन सेल को चुनें जिनमें चेकबॉक्स होने चाहिए। Format साइडबार में, Cell पर क्लिक करें, Data Format खोलें, और Checkbox चुनें। जोड़े गए किसी भी कार्य पंक्ति के लिए इसे दोहराएं। आप किसी चेकबॉक्स को चुनने या हटाने के लिए उस पर क्लिक कर सकते हैं; यदि आप कई चेकबॉक्स सेल चुनते हैं, तो सभी को चुनने के लिए 1 या सभी को हटाने के लिए 0 दबाएं। चेकबॉक्स शीट में एक चयनित या अचयनित मान संग्रहीत करता है, जिससे यह प्रिंट करने से पहले प्रगति को ट्रैक करने में मदद करता है। Apple’s instructions for adding controls to Numbers cells

कागज़ पर, प्रिंट किया गया चेकबॉक्स केवल एक विज़ुअल टिक-मार्क स्पेस बन जाता है; आप इसे पृष्ठ पर क्लिक नहीं कर सकते। यदि आप पेन से निशान लगाने के लिए खाली बॉक्स चाहते हैं, तो प्रिंट करने से पहले Done कॉलम के सेल को अनचेक रहने दें। उस कॉलम को इतना चौड़ा बनाएं कि चेकबॉक्स स्पष्ट रूप से दिखाई दे, और Task को इतना चौड़ा करें कि लंबे विवरण आसानी से पढ़े जा सकें। यदि कार्यों के नाम अगली पंक्ति में मुड़ते हैं या संकुचित दिखाई देते हैं, तो प्रिंट सेटअप खोलने से पहले तालिका के कॉलम की चौड़ाई समायोजित करें या शब्दों को छोटा करें।

3. व्यावहारिक उपयोग के लिए फ़ॉर्मैट करें

सजावट को सीमित रखें ताकि टास्क टेक्स्ट और चेकबॉक्स ग्रेस्केल में भी पढ़ने योग्य रहें। एक उपयोगी प्रोजेक्ट सूची में तालिका के ऊपर एक संक्षिप्त शीर्षक शामिल हो सकता है और Notes कॉलम केवल तभी शामिल किया जाना चाहिए जब अतिरिक्त जानकारी किसी को कागज़ पर काम पूरा करने में मदद करे। यदि आप ओनर या नियत तारीख (due-date) वाले कॉलम जोड़ते हैं, तो जांचें कि तालिका अभी भी पढ़ने योग्य पैमाने पर फ़िट बैठती है या नहीं; बहुत सारे संकीर्ण कॉलम प्रिंट की गई चेकलिस्ट को उपयोग करने में कठिन बना सकते हैं। पृष्ठ की जगह घेरने वाले सजावटी तत्वों को जोड़ने के बजाय टास्क टेक्स्ट में कार्यों का समूहन (ग्रुपिंग) करने या चरणों को अलग-अलग तालिकाओं में विभाजित करने पर विचार करें।

File > Save का उपयोग करके स्प्रेडशीट को किसी पहचान योग्य प्रोजेक्ट नाम के साथ सहेजें। Numbers आपके काम करते समय परिवर्तनों को स्वचालित रूप से सहेजता है, लेकिन फ़ाइल को नाम देने से आपको बाद में संपादन योग्य संस्करण ढूंढने में मदद मिलती है, जैसा कि Apple अपने spreadsheet creation guide में बताता है।

4. प्रिंट लेआउट सेट करें और पूर्वावलोकन का निरीक्षण करें

File > Print चुनें। Numbers एक प्रिंट सेटअप साइडबार खोलता है और पेज थंबनेल दिखाता है। कागज़ का आकार और प्रिंटर चुनें, फिर पोर्ट्रेट या लैंडस्केप ओरिएंटेशन चुनें। पोर्ट्रेट आमतौर पर दो-कॉलम वाली चेकलिस्ट के लिए उपयुक्त होता है; लैंडस्केप तब मददगार हो सकता है जब आपके पास कई उपयोगी कॉलम हों। Numbers डिफ़ॉल्ट रूप से सामग्री को एक पृष्ठ की चौड़ाई में फ़िट करता है। यदि पूर्वावलोकन तालिका को पृष्ठों में विभाजित करता है, तो पृष्ठ की चौड़ाई में कितनी सामग्री फ़िट होगी इसे समायोजित करने के लिए Content Scale और Fit नियंत्रण का उपयोग करें। टेक्स्ट को इतना छोटा करने से बचें कि उसे पढ़ना मुश्किल हो जाए। Apple’s Numbers printing guide

पूर्वावलोकन का उपयोग निर्णय सहायता के रूप में करें: पुष्टि करें कि शीर्षक और प्रत्येक कार्य दिखाई दे रहे हैं, चेकबॉक्स की जगह निशान लगाने के लिए पर्याप्त बड़ी है, और पेज ब्रेक किसी हेडिंग को उसके कार्यों से अलग नहीं करते हैं। यदि चेकलिस्ट बहुत छोटी है, तो अनावश्यक कॉलम कम करें, टास्क टेक्स्ट को छोटा करें, या स्केल को और कम करने से पहले लैंडस्केप चुनें। यदि यह कई पृष्ठों में फैली है, तो Repeat table headers सक्षम करें ताकि कॉलम लेबल उन पृष्ठों पर भी दिखाई दें जहाँ तालिका जारी रहती है। यदि आवश्यक हो तो पृष्ठ मार्जिन समायोजित करें, और यदि प्रिंट किए गए पृष्ठों की पहचान करने में मदद मिलती है तो प्रोजेक्ट नाम जैसा हेडर जोड़ें।

5. प्रिंट करें या PDF सहेजें

प्रिंट सेटअप साइडबार के निचले भाग में, केवल वर्तमान शीट को प्रिंट करने के लिए This Sheet या पूरी स्प्रेडशीट को प्रिंट करने के लिए All Sheets चुनें। पेज थंबनेल को फिर से जांचें, फिर Print पर क्लिक करें और प्रिंट डायलॉग में प्रतियों की संख्या या पृष्ठ सीमा चुनें। एक शेयर करने योग्य डिजिटल प्रतिलिपि रखने के लिए, Apple प्रिंट सेटिंग्स का उपयोग करके PDF को कस्टमाइज़ करने के लिए Print पर क्लिक करने के बाद PDF चुनने का सुझाव देता है। स्प्रेडशीट संपादन योग्य संस्करण बनी रहती है; प्रिंटआउट या PDF संदर्भ या हस्तलेखन के लिए निश्चित पृष्ठ लेआउट होता है।

एकाधिक प्रतियां बनाने से पहले, कटे हुए टेक्स्ट, बहुत छोटे अक्षरों, अवांछित खाली पृष्ठों और अनचेक किए गए बॉक्स के लिए एक पृष्ठ का निरीक्षण करें। यदि कुछ भी गलत दिखता है तो शीट या प्रिंट सेटिंग्स को ठीक करें और पूर्वावलोकन को फिर से खोलें। Numbers आकार, ओरिएंटेशन, स्केल, मार्जिन, हेडर और पेज नंबरिंग के लिए पेज सेटअप नियंत्रण प्रदान करता है; यह कागज़ की प्रति को लाइव चेकलिस्ट में नहीं बदलता है। ऐसे हैंडऑफ़ के लिए जिसमें निरंतर अपडेट की आवश्यकता होती है, Numbers स्प्रेडशीट को वर्किंग कॉपी के रूप में रखें और साझा करें।

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