ম্যাকের Numbers-এ একটি প্রিন্টযোগ্য প্রজেক্ট চেকলিস্ট তৈরি করতে, একটি চেকবক্স কলাম এবং একটি টাস্ক কলাম দিয়ে একটি সাধারণ টেবিল তৈরি করুন, তারপর প্রিন্ট সেটআপ প্রিভিউ ব্যবহার করে চেকলিস্টটিকে কাগজের মাপে মানানসই করুন। এই কর্মপ্রবাহটি একটি সংক্ষিপ্ত, কাগজ-ভিত্তিক কাজের তালিকার জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত: স্প্রেডশিটে Numbers-এর সেল চেকবক্সগুলো ইন্টারঅ্যাক্টিভ থাকে, অন্যদিকে প্রিন্ট করা পৃষ্ঠাগুলো হাতে দাগ দেওয়ার জন্য ব্যবহার করা হয়।

১. একটি পরিষ্কার চেকলিস্ট টেবিল তৈরি করুন

Numbers খুলুন, File > New বেছে নিন এবং Blank টেমপ্লেটটি নির্বাচন করুন। একটি টেবিলে দুটি কলাম ব্যবহার করুন: Done এবং Task। প্রতি সারিতে একটি করে কাজ যোগ করুন, যার জন্য সংক্ষিপ্ত ও নির্দিষ্ট অ্যাকশন শব্দ ব্যবহার করুন, যেমন “ভেন্যু নিশ্চিত করুন” বা “পর্যালোচনার জন্য খসড়া পাঠান।” প্রজেক্টের যদি স্বাভাবিক কিছু ধাপ থাকে, তবে প্রতিটি ধাপকে একটি লেবেল হিসেবে নিজস্ব সারিতে রাখুন অথবা প্রতিটি ধাপের জন্য একটি পৃথক টেবিল ব্যবহার করুন। আপনি যে আকারের কাগজে প্রিন্ট করার পরিকল্পনা করছেন, তাতে কাজের বিবরণ যেন স্পষ্ট পড়া যায় তা বজায় রাখুন। ব্ল্যাঙ্ক থেকে একটি স্প্রেডশিট তৈরি করা এবং টেবিল সেলগুলোতে সরাসরি হেডার ও ডেটা প্রবেশ করানোর বিষয়ে অ্যাপল তাদের Numbers guide to creating a spreadsheet-এ বিস্তারিত নথিভুক্ত করেছে।

২. চেকবক্স যোগ করুন এবং লেখার জায়গা রাখুন

Done-এর অধীনে থাকা যে সেলগুলোতে চেকবক্স থাকা প্রয়োজন সেগুলো নির্বাচন করুন। Format সাইডবারে Cell-এ ক্লিক করুন, Data Format খুলুন এবং Checkbox বেছে নিন। যোগ করা যেকোনো টাস্ক সারির জন্য এটি পুনরাবৃত্তি করুন। আপনি টিকচিহ্ন দিতে বা মুছে ফেলতে একটি চেকবক্সে ক্লিক করতে পারেন; যদি আপনি একসাথে একাধিক চেকবক্স সেল নির্বাচন করেন, তবে সবগুলো নির্বাচন করতে 1 অথবা সবগুলো খালি করতে 0 চাপুন। চেকবক্সটি শিটের মধ্যে একটি নির্বাচিত বা অনির্বাচিত মান সংরক্ষণ করে, তাই এটি প্রিন্ট করার আগে অগ্রগতির ট্র্যাক রাখতে সাহায্য করে। Numbers-এর সেলে কন্ট্রোল যোগ করার জন্য অ্যাপলের নির্দেশনা

কাগজে প্রিন্ট করার পর চেকবক্সটি হাতে টিক দেওয়ার মতো একটি জায়গায় পরিণত হয়; আপনি কাগজের পৃষ্ঠায় ক্লিক করতে পারবেন না। আপনি যদি কলম দিয়ে দাগ দেওয়ার জন্য ফাঁকা ঘর চান, তবে প্রিন্ট করার আগে Done কলামের সেলগুলো আনচেকড বা টিকচিহ্নহীন রাখুন। চেকবক্সটি যেন পরিষ্কারভাবে দেখা যায় সেজন্য সেই কলামটি যথেষ্ট চওড়া করুন এবং Task কলামটি যথেষ্ট বড় করুন যাতে দীর্ঘ বিবরণগুলো সহজেই পড়া যায়। যদি কাজের নামগুলো ভেঙে যায় বা আঁটসাঁট দেখায়, তবে প্রিন্ট সেটআপ খোলার আগেই টেবিলের কলামের প্রস্থ সামঞ্জস্য করুন বা লেখার দৈর্ঘ্য ছোট করুন।

৩. ব্যবহারিক ব্যবহারের জন্য ফরম্যাট করুন

সাজসজ্জা পরিমিত রাখুন যাতে কাজের লেখা এবং চেকবক্সগুলো গ্রেস্কেলে (সাদা-কালোতে) স্পষ্ট থাকে। একটি কার্যকর প্রজেক্ট তালিকায় টেবিলের উপরে একটি সংক্ষিপ্ত শিরোনাম এবং শুধুমাত্র তখনই একটি Notes কলাম রাখা যেতে পারে যদি অতিরিক্ত তথ্য কাউকে কাগজে কাজটি সম্পন্ন করতে সাহায্য করে। আপনি যদি কাজের দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি বা নির্ধারিত তারিখের কলাম যোগ করেন, তবে টেবিলটি এখনও সহজে পড়ার উপযোগী আকারে ফিট হচ্ছে কিনা তা পরীক্ষা করুন; অতিরিক্ত সরু কলাম একটি প্রিন্ট করা চেকলিস্ট ব্যবহার করা কঠিন করে তুলতে পারে। পৃষ্ঠার জায়গা নষ্ট করে এমন আলংকারিক উপাদান যোগ করার পরিবর্তে কাজের বিবরণের ভেতরেই কাজগুলোকে গ্রুপ করা বা বিভিন্ন ধাপকে আলাদা টেবিলে ভাগ করার কথা বিবেচনা করুন।

File > Save ব্যবহার করে একটি চেনা যায় এমন প্রজেক্টের নামে স্প্রেডশিটটি সেভ করুন। আপনি কাজ করার সাথে সাথে Numbers স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিবর্তনগুলো সেভ করে, তবে ফাইলটির একটি নাম দিলে তা পরবর্তীতে সম্পাদনাযোগ্য সংস্করণটি খুঁজে পেতে সাহায্য করে, যেমনটি অ্যাপল তাদের স্প্রেডশিট তৈরির নির্দেশিকায় উল্লেখ করেছে।

৪. প্রিন্ট লেআউট সেট আপ করুন এবং প্রিভিউ পরীক্ষা করুন

File > Print বেছে নিন। Numbers একটি প্রিন্ট সেটআপ সাইডবার খুলবে এবং পৃষ্ঠার থাম্বনেইলগুলো দেখাবে। কাগজের আকার এবং প্রিন্টার বেছে নিন, তারপর পোর্ট্রেট বা ল্যান্ডস্কেপ ওরিয়েন্টেশন নির্বাচন করুন। পোর্ট্রেট সাধারণত দুই কলামের চেকলিস্টের জন্য উপযুক্ত; অন্যদিকে যখন আপনার বেশ কয়েকটি প্রয়োজনীয় কলাম থাকে তখন ল্যান্ডস্কেপ সহায়ক হতে পারে। Numbers ডিফল্টভাবে বিষয়বস্তু এক পৃষ্ঠা চওড়ায় ফিট করে। প্রিভিউতে যদি টেবিলটি একাধিক পৃষ্ঠায় বিভক্ত হয়ে যায়, তবে পুরো পৃষ্ঠায় কতটা আঁটবে তা সামঞ্জস্য করতে Content Scale এবং Fit নিয়ন্ত্রণ ব্যবহার করুন। লেখা পড়া কঠিন হয়ে যায় এমন পর্যায়ে ছোট করা এড়িয়ে চলুন। অ্যাপলের Numbers প্রিন্টিং নির্দেশিকা

সিদ্ধান্ত নেওয়ার ক্ষেত্রে সহায়তার জন্য প্রিভিউ ব্যবহার করুন: শিরোনাম এবং প্রতিটি কাজ দৃশ্যমান কিনা, দাগ দেওয়ার জন্য চেকবক্সের জায়গা যথেষ্ট বড় কিনা এবং পৃষ্ঠার বিভাজন কোনো শিরোনামকে তার অধীনে থাকা কাজগুলো থেকে আলাদা করে দিচ্ছে কিনা তা নিশ্চিত করুন। চেকলিস্টটি খুব ছোট হলে অপ্রয়োজনীয় কলাম বাদ দিন, কাজের বিবরণ সংক্ষিপ্ত করুন বা স্কেল আরও কমানোর আগে ল্যান্ডস্কেপ বেছে নিন। যদি এটি একাধিক পৃষ্ঠা জুড়ে বিস্তৃত হয়, তবে Repeat table headers সক্রিয় করুন যাতে টেবিলটি যে পৃষ্ঠাগুলোতে চলতে থাকবে সেখানেও কলামের লেবেলগুলো প্রদর্শিত হয়। প্রয়োজনে পৃষ্ঠার মার্জিন সামঞ্জস্য করুন এবং প্রিন্ট করা পৃষ্ঠাগুলো চিহ্নিত করতে সহায়ক হলে প্রজেক্টের নামের মতো একটি হেডার যোগ করুন।

৫. প্রিন্ট করুন অথবা একটি PDF সেভ করুন

প্রিন্ট সেটআপ সাইডবারের নিচের দিকে, শুধুমাত্র বর্তমান শিট প্রিন্ট করতে This Sheet অথবা পুরো স্প্রেডশিট প্রিন্ট করতে All Sheets বেছে নিন। পৃষ্ঠার থাম্বনেইলগুলো আবার যাচাই করুন, তারপর Print-এ ক্লিক করুন এবং প্রিন্ট ডায়ালগে কপির সংখ্যা বা পৃষ্ঠার পরিধি নির্বাচন করুন। একটি শেয়ারযোগ্য ডিজিটাল কপি রাখতে, অ্যাপল প্রিন্ট সেটিংস ব্যবহার করে PDF কাস্টমাইজ করার জন্য Print-এ ক্লিক করার পর PDF নির্বাচন করার পদ্ধতি উল্লেখ করেছে। স্প্রেডশিটটি সম্পাদনাযোগ্য সংস্করণ হিসেবে থেকে যায়; অন্যদিকে প্রিন্টআউট বা PDF হলো তথ্য দেখা বা হাতে লেখার জন্য একটি অপরিবর্তনীয় পৃষ্ঠা লেআউট।

একাধিক কপি করার আগে, লেখা কেটে গেছে কিনা, খুব ছোট হরফ রয়েছে কিনা, অবাঞ্ছিত ফাঁকা পৃষ্ঠা আছে কিনা এবং আনচেকড বক্স রয়েছে কিনা তা দেখতে একটি পৃষ্ঠা ভালোভাবে পরীক্ষা করুন। কোনো কিছু ভুল মনে হলে শিট বা প্রিন্ট সেটিংস সংশোধন করুন এবং প্রিভিউটি আবার খুলুন। Numbers আকার, ওরিয়েন্টেশন, স্কেল, মার্জিন, হেডার এবং পৃষ্ঠা নম্বরের জন্য পৃষ্ঠা সেটআপের নিয়ন্ত্রণ প্রদান করে; এটি কোনো কাগজের কপিকে জীবন্ত বা ইন্টারঅ্যাক্টিভ চেকলিস্টে রূপান্তরিত করে না। এমন কোনো হস্তান্তরের ক্ষেত্রে যেখানে নিয়মিত আপডেটের প্রয়োজন হয়, সেখানে Numbers স্প্রেডশিটটিকেই কার্যকারী কপি হিসেবে সংরক্ষণ ও শেয়ার করুন।

সূত্র