Untuk merapikan lembar proyek Excel di Mac, tentukan terlebih dahulu apa yang dianggap sebagai baris kosong, lalu filter kolom yang harus selalu diisi oleh setiap entri proyek yang sebenarnya. Tinjau baris-baris yang telah difilter di seluruh kolom sebelum menghapusnya. Hal ini mencegah terhapusnya tugas yang baru selesai sebagian hanya karena salah satu bidangnya kosong.

Tentukan baris mana yang benar-benar kosong

Sel yang kosong di satu kolom tidak membuat seluruh barisnya kosong. Suatu tugas mungkin memiliki nama tetapi tidak memiliki tenggat waktu, atau memiliki penanggung jawab tetapi tidak memiliki status. Pilihlah kolom kunci yang wajib dimiliki oleh setiap baris proyek yang valid, seperti Tugas atau ID Proyek. Memfilter sel kosong pada kolom tersebut akan menemukan baris-baris yang tidak memiliki nilai wajib tersebut; periksa kolom lainnya untuk membedakan baris yang benar-benar kosong dari catatan yang belum lengkap.

Jika Anda perlu menemukan baris yang setiap selnya kosong, fitur Go To Special di Excel memilih sel-sel yang kosong, bukan seluruh baris yang kosong. Microsoft mendokumentasikan prosedur Go To Special tersebut untuk Windows, jadi jangan berasumsi jalur menunya tersedia di Mac. Pada Mac, memfilter kolom yang wajib diisi adalah cara yang terdokumentasi dan praktis untuk menampilkan data yang kemungkinan kosong. Microsoft: Menemukan dan memilih sel yang memenuhi kondisi tertentu

Temukan kemungkinan baris kosong dengan filter

Sebelum mengedit, simpan salinan buku kerja atau pastikan Anda dapat mengurungkan perubahan (undo). Pastikan daftar proyek memiliki baris tajuk (header) dan rentang yang dipilih mencakup semua kolom proyek. Jika berupa tabel Excel, tajuknya sudah memiliki kontrol filter; untuk rentang biasa, pilih data tersebut lalu buka Data > Filter. Microsoft mencatat bahwa pemfilteran memerlukan sel kosong di kolom tersebut agar opsi (Blanks) muncul. Microsoft: Memfilter data dalam rentang atau tabel di Excel

Buka panah filter untuk kolom yang wajib diisi. Hapus centang pada (Select All), pilih (Blanks), dan terapkan filter. Excel akan menyembunyikan baris yang tidak cocok dan menampilkan data yang memiliki sel kosong pada kolom tersebut. Periksa setiap baris yang ditampilkan: jika ada bidang proyek lain yang berisi data, perlakukan itu sebagai data yang belum lengkap dan putuskan apakah data tersebut harus diperbaiki atau disimpan, alih-alih menghapusnya sebagai baris kosong.

Filter hanya memeriksa kolom yang menunya Anda gunakan. Jika tidak ada satu pun bidang yang wajib diisi di setiap data proyek yang valid, pilih aturan pembersihan yang berbeda sebelum menghapus apa pun. Misalnya, Anda dapat meninjau beberapa bidang dan hanya menghapus baris yang tidak memiliki nama tugas, pemilik, status, atau tanggal. Peninjauan tersebut merupakan keputusan yang didasarkan pada struktur lembar kerja Anda, bukan filter bawaan untuk "seluruh baris kosong".

Hapus baris kosong yang telah terkonfirmasi di Mac

Untuk tabel Excel, pilih baris yang telah Anda pastikan kosong, lalu gunakan judul baris atau menu konteks baris tabel untuk menghapus baris tersebut. Microsoft mendokumentasikan penghapusan baris tabel melalui Beranda > Hapus > Hapus Baris Tabel (Home > Delete > Delete Table Rows) atau dengan mengeklik kanan baris tabel dan memilih opsi hapus. Untuk rentang lembar kerja biasa, pilih judul baris yang telah terkonfirmasi, klik kanan, dan pilih Hapus (Delete); hindari hanya menekan tombol Delete pada papan ketik, yang hanya akan mengosongkan konten sel alih-alih menghapus baris lembar kerja. Microsoft: Mengubah ukuran tabel dengan menambahkan atau menghapus baris dan kolom di Excel Microsoft: Pintasan papan ketik di Excel

Setelah penghapusan, bersihkan filter dari menu kolomnya atau gunakan Data > Filter untuk menampilkan kembali semua data. Pindai entri di sekitarnya untuk memastikan bahwa data proyek tetap dalam urutan yang diharapkan dan baris tajuk tetap utuh. Jika ada sesuatu yang tidak sengaja hilang, gunakan Command+Z segera untuk mengurungkan penghapusan; Microsoft mencantumkan ini sebagai pintasan batalkan (undo) untuk Excel di Mac. Microsoft: Pintasan papan ketik di Excel

Jika masih ada yang kosong setelah pemfilteran

Sel yang tampak kosong mungkin berisi rumus yang menghasilkan string kosong, spasi, atau konten lain, sehingga sel tersebut mungkin tidak dianggap sebagai sel yang benar-benar kosong oleh filter sel kosong. Jika baris yang mencurigakan tetap terlihat, klik sel tersebut dan periksa bilah rumus sebelum memutuskan apa yang harus dilakukan. Periksa juga apakah ada filter aktif di kolom lain, yang dapat menyembunyikan data dan memengaruhi apa yang Anda lihat. Hapus filter, lalu ulangi peninjauan dengan kolom wajib yang sesuai.

Untuk lembar proyek, aturan pembersihan yang paling aman itu sederhana: gunakan bidang yang harus selalu mengidentifikasi catatan nyata, filter sel kosongnya, periksa baris secara menyeluruh, dan hapus hanya baris yang telah Anda pastikan tidak berisi informasi proyek. Ini menjaga pembersihan baris kosong tetap terpisah dari keputusan untuk memperbaiki atau menghapus tugas yang belum selesai.

Sumber