ऐसे भेजे गए ईमेल को खोजने के लिए जिस पर फ़ॉलो-अप की आवश्यकता हो सकती है, Apple Mail के फ़ॉलो अप सुझाव (Follow Up Suggestions) का उपयोग करें: बिना किसी जवाब के तीन दिन बीतने के बाद, Mail भेजे गए संदेश को आपके इनबॉक्स के सबसे ऊपर वापस ला सकता है। अनुत्तरित संदेशों को सामने लाने का यह Mac का प्रमाणित इन-बिल्ट तरीका है। यह एक रिमाइंडर है, न कि ऐसे प्रत्येक संदेश की पूरी खोजने योग्य रिपोर्ट जिसका कोई जवाब नहीं मिला है।

फ़ॉलो अप सुझावों के लिए इनबॉक्स की जाँच करें

Mail खोलें और अपने इनबॉक्स में सबसे ऊपर देखें कि क्या कोई भेजा गया संदेश दोबारा दिखाई दे रहा है। बातचीत की समीक्षा करने और यह तय करने के लिए इसे चुनें कि क्या आपको अभी भी जवाब की आवश्यकता है। Apple का कहना है कि Mail आपको फ़ॉलो-अप करने में मदद करने के लिए बिना किसी जवाब के तीन दिन बाद भेजे गए ईमेल को दोबारा सामने लाता है। जवाब न मिलने वाले ईमेल पर फ़ॉलो-अप करने के लिए Apple की गाइड इस कार्यप्रणाली का वर्णन करती है।

यदि आपको कोई सुझाव दिखाई नहीं देता है, तो जाँचें कि क्या यह सुविधा सक्षम है: Mail > Settings चुनें, General पर क्लिक करें, और यदि Follow Up Suggestions अनचेक है तो उसे चुनें। Apple Mail की General सेटिंग्स में इस सेटिंग के बारे में बताता है। उस सेटिंग्स गाइड में इस लेबल को “Enable message follow up suggestions” के रूप में वर्णित किया जा सकता है। Apple की General सेटिंग्स गाइड

जब कोई सुझाव अप्रासंगिक हो या आप उस पर कोई कार्रवाई नहीं करना चाहते हों, तो उसे अनदेखा करने के लिए संदेश सूची में संदेश पर बाईं ओर स्वाइप करें। यदि आप बाद में किसी विशिष्ट बातचीत की समीक्षा करना चाहते हैं, तो किसी विशिष्ट प्राप्तकर्ता, विषय के वाक्यांश या संदेश के शब्दों के साथ Mail के खोज फ़ील्ड का उपयोग करें; उपयुक्त सुझाव चुनें और, यदि आवश्यक हो, तो Search all mailboxes चुनें। खोज किसी बातचीत का पता लगाने में मदद करती है, लेकिन यह स्वयं यह स्थापित नहीं करती है कि दूसरे व्यक्ति ने जवाब नहीं दिया है। Apple की Mail खोज गाइड

रिमाइंडर आपको क्या बता सकता है और क्या नहीं

फ़ॉलो अप सुझाव तब उपयोगी होते हैं जब आपको याद हो कि आपने कुछ भेजा था और आप चाहते हैं कि Mail इसे वापस आपके ध्यान में लाए। प्रलेखित कार्यप्रणाली सशर्त है: Mail बिना किसी जवाब के तीन दिनों के बाद संदेशों को फिर से सामने लाता है। Apple इसे एक फ़ॉलो-अप रिमाइंडर के रूप में वर्णित करता है, न कि एक ऐसे मेलबॉक्स के रूप में जो बिना किसी जवाब वाले प्रत्येक भेजे गए संदेश को सूचीबद्ध करता हो। इसलिए यदि आपको गहन समीक्षा की आवश्यकता है, तो यह न मान लें कि किसी सुझाव के न होने का मतलब यह है कि भेजे गए प्रत्येक संदेश का उत्तर दे दिया गया है।

Mail स्मार्ट मेलबॉक्स (Smart Mailboxes) प्रदान करता है, जो आपके द्वारा निर्धारित मानदंडों से मेल खाने वाले संदेशों को एकत्र करते हैं। Apple प्रेषक, विषय और मेलबॉक्स जैसे मानदंडों के साथ-साथ Sent या Trash में संदेशों को शामिल करने के विकल्पों का विवरण देता है। इसके प्रकाशित निर्देश ऐसे किसी स्मार्ट मेलबॉक्स मानदंड का विवरण नहीं देते हैं जिसका विश्वसनीय रूप से अर्थ "बिना किसी जवाब वाले भेजे गए संदेश" हो। किसी मनगढ़ंत फ़िल्टर या "replied" शब्द की खोज को एक भरोसेमंद स्थिति जाँच मानने से बचें। Apple के स्मार्ट मेलबॉक्स निर्देश

किसी महत्वपूर्ण संदेश के लिए, फ़ॉलो-अप करने से पहले बातचीत को खोलें और उसके संदेशों की जाँच करें। हो सकता है कि कोई प्रतिक्रिया किसी अन्य मेलबॉक्स में संग्रहीत हो या इनबॉक्स में एक अलग स्पष्ट आइटम के रूप में दिखने के बजाय थ्रेड में दिखाई दे। Mail खोज मेलबॉक्सों में संदेशों का पता लगाने में मदद कर सकती है, लेकिन Apple नोट करता है कि खोज का दायरा और चयनित फ़िल्टर परिणामों को प्रभावित करते हैं। यदि आपको थ्रेड नहीं मिल रहा है, तो अत्यधिक प्रतिबंधात्मक खोज फ़िल्टर हटाएँ या सभी मेलबॉक्सों में खोजें। Apple के खोज निर्देश

एक व्यावहारिक समीक्षा दिनचर्या

  1. यदि आप चाहते हैं कि Mail योग्य भेजे गए संदेशों को फिर से सामने लाए, तो Mail > Settings > General में Follow Up Suggestions को सक्षम रखें।

  2. जब कोई संदेश इनबॉक्स के शीर्ष पर दिखाई दे, तो दोबारा लिखने का निर्णय लेने से पहले उसे खोलें और बातचीत की समीक्षा करें।

  3. किसी विशेष पुराने संदेश के लिए, प्राप्तकर्ता या विषय द्वारा खोजें और यदि वर्तमान मेलबॉक्स खोज में कुछ नहीं मिलता है तो दायरे को सभी मेलबॉक्सों तक विस्तृत करें।

  4. किसी सुझाव के न मिलने को अनिर्णायक मानें। Mail की प्रलेखित सुविधा तीन दिनों के बाद रिमाइंडर प्रदान करती है, अनुत्तरित मेल की गारंटीकृत सूची नहीं।

यह दृष्टिकोण उन नियंत्रणों का उपयोग करता है जिन्हें Apple Mac के लिए प्रलेखित करता है: रिमाइंडर के लिए फ़ॉलो-अप सुझाव, बातचीत का पता लगाने के लिए खोज, और यह तय करने से पहले कि उत्तर अभी भी बाकी है, मैन्युअल रूप से थ्रेड की जाँच।

स्रोत