Si un événement planifié apparaît à la mauvaise heure après un voyage ou une modification du fuseau d’affichage de votre calendrier, déterminez d'abord s'il doit rester au même moment dans le monde réel ou à la même heure locale sur l'horloge. Sur Mac, activez la prise en charge des fuseaux horaires dans Calendrier, examinez le fuseau attribué à l'événement et ne modifiez ce fuseau que si le rendez-vous lui-même a été déplacé. Un changement de fuseau d'affichage et un changement de fuseau d'événement ont des effets différents.

Déterminez d’abord ce qui doit rester fixe

Pour un appel vidéo prévu à 10 h, heure de New York, le détail important est généralement le fuseau horaire de New York : lorsque vous voyagez, l'appel doit apparaître à l'heure locale correspondante à l'endroit où vous vous trouvez. Pour une activité récurrente qui doit toujours commencer à 10 h, où que vous soyez, un fuseau horaire fixe n'est peut-être pas le modèle approprié. L'option Flottant de Calendrier empêche l'événement de se décaler lorsque vous consultez le calendrier dans un autre fuseau horaire. Ces distinctions découlent de la description faite par Apple des fuseaux propres aux événements et des événements flottants ; il s'agit d'un moyen pratique de choisir le paramètre adapté à votre rendez-vous. Guide de Calendrier par Apple

Afficher le fuseau horaire de l’événement sur Mac

  1. Ouvrez Calendrier et choisissez Calendrier > Réglages dans la barre des menus.
  2. Cliquez sur Avancé, puis sélectionnez Activer la prise en charge des fuseaux horaires.
  3. Revenez au calendrier et ouvrez l'événement en double-cliquant dessus (ou en effectuant un clic forcé). Cliquez sur la date de l'événement pour afficher les commandes de date et d'heure, puis ouvrez le menu Fuseau horaire.

Apple indique que la prise en charge des fuseaux horaires ajoute un menu dans la barre d'outils pour modifier le fuseau utilisé pour afficher tous les événements, et vous permet de définir un fuseau pour chaque événement. Si le fuseau de l'événement n'apparaît pas dans le menu, choisissez Autre et sélectionnez le fuseau approprié. Guide d’Apple sur les réglages avancés

Modifier le fuseau de l’événement ou corriger uniquement son heure affichée

Si le rendez-vous a toujours lieu au même instant mais s'affiche désormais sous une autre heure locale, ne touchez pas au fuseau attribué à l'événement. Modifiez le fuseau d'affichage du calendrier à l'aide du menu de fuseau horaire situé dans la barre d'outils ; l'heure affichée s'adaptera alors à ce fuseau de consultation. Exemple donné par Apple : un événement fixé à 12 h, heure du Pacifique, apparaît à 19 h GMT. Changer de fuseau d'affichage ne signifie pas que l'organisateur a déplacé la réunion. Apple explique les fuseaux d’affichage et d’événement

Si l'organisateur a déplacé la réunion vers un autre fuseau horaire ou si l'heure du rendez-vous a elle-même changé, modifiez le menu Fuseau horaire de l'événement et choisissez son nouveau fuseau. Vérifiez ensuite les heures de début et de fin ainsi que la date. Cela s'avère particulièrement utile lorsque l'événement doit rester rattaché à l'heure locale du nouvel emplacement. Évitez de modifier le fuseau horaire système du Mac simplement pour corriger un événement ; utilisez plutôt les commandes de l'événement ou d'affichage de Calendrier.

Si vous souhaitez que l'événement reste à la même heure sur l'horloge quel que soit le fuseau consulté, choisissez Flottant dans le menu Fuseau horaire de cet événement. Apple décrit l'option Flottant comme le moyen d'empêcher un événement de se déplacer lorsque vous visualisez un autre fuseau horaire. Ce comportement peut convenir pour un rappel personnel lié à une routine locale, mais il peut induire en erreur les autres participants d'une réunion ancrée dans une ville précise. Choisissez-le en fonction de la finalité de l'événement, et pas seulement parce que son heure paraît surprenante. Instructions d’Apple relatives aux événements

Si l’événement est une invitation

Si vous n'êtes pas le créateur de l'événement, le guide Mac d'Apple indique que vous pouvez modifier votre statut de réponse et que vous avez éventuellement la possibilité d'ajouter un commentaire ou de proposer un autre horaire. Lorsque l'organisateur modifie une invitation, examinez la date et l'heure mises à jour et confirmez le fuseau prévu avant d'ajuster votre propre calendrier. Pour les événements avec des invités, les réglages Avancé de Calendrier incluent l'option Demander confirmation avant d’envoyer les modifications apportées aux événements, qui affiche un avertissement avant l'envoi de modifications d'horaires ou d'autres détails. Guide d’Apple sur les événements Guide d’Apple sur les réglages avancés

Une vérification rapide avant de vous y fier

Après toute modification, comparez la date, l'heure de début et le fuseau horaire affiché de l'événement avec le dernier message de l'organisateur. Changez ensuite le fuseau d'affichage du calendrier et confirmez que l'événement se décale comme prévu. Si l'événement est censé rester à une heure locale fixe, vérifiez qu'il est bien défini sur Flottant. Si Calendrier ne propose pas les commandes d'invitation attendues, les modifications disponibles peuvent dépendre du fait que vous soyez ou non le créateur de l'événement ; le guide d'Apple ne garantit pas que chaque invité puisse modifier directement l'événement d'un organisateur.

Une règle pratique consiste à : changer le fuseau d'affichage lorsque vous consultez le calendrier depuis un autre endroit, modifier le fuseau de l'événement lorsque le lieu de référence de l'événement a changé, et choisir Flottant lorsque l'heure de l'horloge elle-même doit être maintenue quel que soit le fuseau consulté. Cela permet de préserver le rendez-vous initialement prévu plutôt que de corriger le mauvais niveau de paramétrage.

Sources