Si un evento programado aparece a una hora incorrecta después de viajar o cambiar la zona de visualización de tu calendario, primero decide si debe mantenerse en el mismo momento real o a la misma hora del reloj local. En Mac, activa el soporte de zonas horarias de Calendario, revisa la zona asignada al evento y cámbiala únicamente si la cita en sí se ha reprogramado. Un cambio en la zona de visualización y un cambio en la zona del evento hacen cosas diferentes.

Primero decide qué debe permanecer fijo

Para una videollamada programada a las 10 a. m. hora de Nueva York, el detalle importante suele ser la zona horaria de Nueva York: cuando viajes, la llamada debería mostrarse a la hora local correspondiente al lugar donde te encuentres. Para una actividad recurrente que deba comenzar siempre a las 10 a. m. estés donde estés, una zona horaria fija puede no ser el modelo adecuado. La opción Flotante de Calendario evita que el evento se desplace cuando visualizas el calendario en otra zona horaria. Estas distinciones se basan en la descripción de Apple sobre zonas horarias específicas para eventos y eventos flotantes; son una forma práctica de elegir qué ajuste se adapta a tu cita. Guía de Calendario de Apple

Mostrar la zona horaria del evento en el Mac

  1. Abre Calendario y selecciona Calendario > Ajustes en la barra de menús.
  2. Haz clic en Avanzado y, a continuación, selecciona Activar el soporte de zonas horarias.
  3. Vuelve al calendario y abre el evento haciendo doble clic en él (o pulsando con fuerza). Haz clic en la fecha del evento para mostrar sus controles de fecha y hora, y abre el menú Zona horaria.

Apple indica que el soporte de zonas horarias añade un menú en la barra de herramientas para cambiar la zona utilizada para mostrar todos los eventos, y permite establecer una zona para cada evento. Si la zona del evento no aparece en el menú, elige Otra y selecciona la zona adecuada. Guía de Apple sobre los ajustes avanzados

Cambiar la zona del evento o corregir únicamente la hora mostrada

Si la cita sigue teniendo lugar en el mismo instante pero ahora se muestra en otra hora local, no modifiques la zona asignada al evento. Cambia la zona de visualización del calendario con el menú de zona horaria de la barra de herramientas; la hora mostrada se actualizará para coincidir con esa zona de visualización. El ejemplo de Apple: un evento fijado para las 12 p. m. del Pacífico se muestra a las 7 p. m. GMT. Cambiar la zona de visualización no significa que el organizador haya cambiado de hora la reunión. Apple explica las zonas de visualización y de eventos

Si el organizador ha cambiado la reunión a una zona diferente o si la hora de la cita en sí ha cambiado, edita el menú Zona horaria del evento y selecciona su nueva zona. A continuación, comprueba las horas de inicio y fin, así como la fecha. Esto es especialmente útil cuando el evento debe permanecer vinculado a la hora local de la nueva ubicación. Evita cambiar la zona horaria del sistema del Mac simplemente para corregir un evento; utiliza en su lugar los controles del evento o de visualización de Calendario.

Si deseas que el evento se mantenga a la misma hora del reloj de pared al visualizar diferentes zonas, selecciona Flotante en el menú Zona horaria de dicho evento. Apple describe la opción Flotante como la forma de evitar que un evento se mueva cuando visualizas una zona horaria distinta. Ese comportamiento puede ser adecuado para un recordatorio personal vinculado a una rutina local, pero puede inducir a error a otros asistentes en el caso de una reunión anclada a una ciudad concreta. Elígelo en función del propósito del evento, no solo porque su hora resulte sorprendente. Instrucciones para eventos de Apple

Si el evento es una invitación

Si no has creado tú el evento, la guía de Mac de Apple indica que puedes cambiar tu estado de aceptación y que quizás puedas comentar o proponer otra hora. Cuando el organizador cambie una invitación, revisa la fecha y la hora actualizadas y confirma la zona prevista antes de ajustar tu propio calendario. Para los eventos con invitados, los ajustes avanzados de Calendario incluyen la opción Preguntar antes de enviar cambios en los eventos, que solicita confirmación antes de que se envíen los cambios de hora u otros detalles. Guía de eventos de Apple Guía de ajustes avanzados de Apple

Una comprobación rápida antes de confiar en ello

Tras realizar la edición, compara la fecha, la hora de inicio y la zona horaria mostrada del evento con el último mensaje del organizador. Luego, cambia la zona de visualización del calendario y confirma que el evento se desplace como se esperaba. Si el evento debe mantenerse a una hora local de reloj, comprueba que esté configurado como Flotante. Si Calendario no ofrece los controles de invitación esperados, los cambios disponibles pueden depender de si creaste tú el evento; la guía de Apple no garantiza que todos los invitados puedan editar directamente el evento de un organizador.

Una regla útil es: cambia la zona de visualización cuando estés consultando desde otro lugar, cambia la zona del evento cuando la ubicación de referencia del evento haya cambiado, y elige Flotante cuando la propia hora del reloj deba mantenerse en todas las zonas de visualización. Esto ayuda a conservar la cita prevista en lugar de corregir en el nivel equivocado.

Fuentes