Se um evento com hora marcada aparecer no horário errado após você viajar ou alterar o fuso horário de exibição do seu calendário, primeiro decida se ele deve permanecer no mesmo momento do mundo real ou no mesmo horário local do relógio. No Mac, ative o suporte a fuso horário do Calendário, verifique o fuso atribuído ao evento e altere esse fuso apenas se o compromisso em si tiver mudado de horário. Uma alteração no fuso de exibição e uma alteração no fuso do evento fazem coisas diferentes.

Primeiro decida o que deve permanecer fixo

Para uma videochamada agendada para as 10h no horário de Nova York, o detalhe importante costuma ser o fuso horário de Nova York: quando você viajar, a chamada deve aparecer no horário local correspondente de onde você estiver. Para uma atividade recorrente que deve sempre começar às 10h onde quer que você esteja, um fuso horário fixo pode ser o modelo errado. A opção Flutuante do Calendário impede que o evento se desloque quando você visualiza o calendário em outro fuso horário. Essas distinções decorrem da descrição da Apple sobre fusos específicos de eventos e eventos Flutuantes; elas são uma maneira prática de escolher qual configuração se adapta ao seu compromisso. Guia do Calendário da Apple

Exibir o fuso horário do evento no Mac

  1. Abra o Calendário e escolha Calendário > Ajustes (ou Preferências) na barra de menus.
  2. Clique em Avançado e selecione Ativar suporte a fuso horário.
  3. Volte ao calendário e abra o evento clicando duas vezes nele (ou com um clique forte). Clique na data do evento para exibir os controles de data e hora e, em seguida, abra o menu Fuso Horário.

A Apple informa que o suporte a fuso horário adiciona um menu na barra de ferramentas para alterar o fuso usado na exibição de todos os eventos e permite definir um fuso para cada evento. Se o fuso do evento não estiver na lista do menu, escolha Outro e selecione o fuso apropriado. Guia de ajustes Avançados da Apple

Altere o fuso do evento ou corrija apenas a hora exibida

Se o compromisso ainda ocorrer no mesmo instante, mas agora estiver sendo exibido em outro horário local, não mexa no fuso atribuído ao evento. Altere o fuso de exibição do calendário usando o menu de fuso horário na barra de ferramentas; o horário exibido será atualizado para corresponder a esse fuso de visualização. Exemplo da Apple: um evento definido para as 12h no horário do Pacífico aparece às 19h GMT. Alternar o fuso de exibição não significa que o organizador moveu a reunião. A Apple explica os fusos de exibição e de evento

Se o organizador tiver alterado a reunião para um fuso diferente ou se o próprio horário do compromisso tiver mudado, edite o menu Fuso Horário do evento e escolha o novo fuso. Em seguida, verifique os horários de início e término e a data. Isso é especialmente útil quando o evento deve permanecer vinculado ao horário local do novo local. Evite alterar o fuso horário do sistema do Mac apenas para corrigir um evento; em vez disso, use os controles do evento ou de exibição do Calendário.

Se quiser que o evento permaneça na mesma hora do relógio ao visualizar diferentes fusos, escolha Flutuante no menu Fuso Horário desse evento. A Apple descreve Flutuante como a forma de impedir que um evento mude de lugar ao visualizar um fuso horário diferente. Esse comportamento pode ser apropriado para um lembrete pessoal vinculado a uma rotina local, mas pode confundir outros participantes em uma reunião associada a uma cidade específica. Escolha essa opção com base na finalidade do evento, e não apenas porque a hora parece estranha. Instruções de eventos da Apple

Se o evento for um convite

Se você não tiver criado o evento, o guia do Mac da Apple diz que você pode alterar seu status de confirmação e talvez consiga comentar ou propor outro horário. Quando o organizador altera um convite, revise a data e o horário atualizados e confirme o fuso pretendido antes de ajustar seu próprio calendário. Para eventos com convidados, as configurações Avançadas do Calendário incluem Perguntar antes de enviar alterações em eventos, que solicita confirmação antes que as alterações em horários ou outros detalhes sejam enviadas. Guia de eventos da Apple Guia de ajustes Avançados da Apple

Uma verificação rápida antes de confiar nele

Depois de editar, compare a data, o horário de início e o fuso horário exibido do evento com a mensagem mais recente do organizador. Em seguida, alterne o fuso de exibição do calendário e confirme se o evento se desloca como esperado. Se a intenção for manter o evento em um horário de relógio local, verifique se ele está definido como Flutuante. Se o Calendário não oferecer os controles de convite esperados, as alterações disponíveis podem depender do fato de você ter criado ou não o evento; o guia da Apple não garante que todos os convidados possam editar diretamente o evento de um organizador.

Uma regra útil é: altere o fuso de exibição quando você estiver visualizando de outro lugar, altere o fuso do evento quando o local de referência do evento tiver mudado, e escolha Flutuante quando a hora do relógio em si deve persistir entre diferentes fusos de visualização. Isso ajuda a preservar o compromisso pretendido em vez de fazer correções no nível errado.

Fontes