لنقل ورقة عمل في Excel for Mac دون إعادة إنشائها من البداية، افتح كلا المصنفين، وحدد الورقة في مصنفها الحالي، ثم اختر تحرير > ورقة > نقل ورقة أو نسخها. حدد المصنف الوجهة ونقطة الإدراج، ثم انقر فوق موافق. للاحتفاظ بالأصل أيضاً، حدد إنشاء نسخة قبل التأكيد. توثق Microsoft عناصر التحكم هذه لـ Excel لـ Microsoft 365 for Mac وExcel 2024 for Mac وExcel 2021 for Mac. نقل ورقة أو نسخها في Excel for Mac

اختر بين النقل أو النسخ

استخدم نقل عندما يجب أن تغادر الورقة مصنفها الحالي وتستقر في المصنف الوجهة. استخدم إنشاء نسخة عندما ترغب في أن يحتفظ كلا المصنفين بنسخة منها. خانة الاختيار هي الفارق الأساسي: فبدونها، تقوم العملية بنقل الورقة؛ ومع تحديدها، يقوم Excel بنسخها. يجب أن يكون كلا المصنفين مفتوحين، وتعد هذه العملية على مستوى ورقة العمل بالكامل، وليست أمراً لنسخ خلايا محددة. تعليمات Microsoft لأجهزة Mac

قبل البدء، احفظ عملك وحدد المصنف المصدر والمصنف الوجهة بأسمائهما. إذا كان هناك العديد من المصنفات المفتوحة، فإن هذا التحقق البسيط يساعد في تجنب اختيار وجهة خاطئة. يوفر مربع حوار النقل/النسخ خيار إلى مصنف وخيار قبل الورقة، لذا حدد المكان المناسب للورقة المنقولة ضمن ترتيب علامات التبويب في الوجهة. يمكنك اختيار (نقل إلى النهاية) لوضعها بعد الأوراق الموجودة.

نقل الورقة إلى مصنف مفتوح آخر

  1. افتح المصنف الذي سيستقبل الورقة، ثم افتح المصنف الذي يحتوي على الورقة. تأكد من فتح كليهما في Excel.

  2. في المصنف المصدر، انقر فوق علامة تبويب الورقة المراد نقلها. تحقق من اسم علامة التبويب قبل المتابعة، خاصة إذا كانت الأوراق المجاورة تحمل أسماءً متشابهة.

  3. من شريط قوائم macOS، اختر تحرير > ورقة > نقل ورقة أو نسخها. تم توثيق عنصر القائمة هذا تحت قائمة تحرير في Excel؛ إذا لم تره، فتأكد من أن المصنف المصدر نشط وأنه تم تحديد الورقة.

  4. في إلى مصنف، حدد المصنف الوجهة. في قبل الورقة، حدد الورقة التي يجب أن تلي الورقة القادمة، أو اختر (نقل إلى النهاية).

  5. للنقل، اترك إنشاء نسخة دون تحديد. انقر فوق موافق. يقوم Excel بإزالة الورقة من المصنف المصدر ووضعها في الوجهة عند النقطة المحددة.

  6. احفظ المصنف الوجهة. إذا قمت بنقل الورقة، فاحفظ المصنف المصدر أيضاً حتى يتم تثبيت عملية الإزالة. أعد التحقق من علامات تبويب كلا المصنفين قبل إغلاقهما.

من السهل إساءة فهم الترتيب في مربع الحوار: يحدد خيار "قبل الورقة" علامة التبويب الموجودة في الوجهة والتي يجب أن تسبقها الورقة القادمة. على سبيل المثال، يؤدي اختيار "ملخص" إلى إدراج الورقة المنقولة مباشرة قبل "ملخص"؛ بينما يؤدي اختيار "(نقل إلى النهاية)" إلى إلحاقها في الأخير. يتبع هذا التوجيه الخاص بتحديد الموضع بشكل مباشر تسميات عناصر التحكم ووصف Microsoft الموثق لهذا الخيار. نقل ورقة أو نسخها في Excel for Mac

نسخ الورقة والاحتفاظ بالأصل

اتبع نفس الخطوات، ولكن حدد إنشاء نسخة قبل النقر فوق موافق. يدرج Excel نسخة مكررة في المصنف الوجهة ويترك الأصل في مكانه. تحصل النسخة على علامة تبويب خاصة بها، لذا تحقق من أسماء علامات التبويب بعد ذلك وأعد تسمية النسخة المكررة إذا كان المصنفان سيحتويان بخلاف ذلك على أسماء متشابهة قد تسبب التباساً.

توثق Microsoft أيضاً طريقة منفصلة لتكرار ورقة داخل نفس المصنف: اضغط باستمرار على Option أثناء سحب علامة التبويب الخاصة بها، مع تحرير زر الماوس قبل تحرير Option. هذه التعليمة مخصصة للنسخ على طول صف علامات تبويب الأوراق؛ أما للنقل إلى مصنف مختلف، فاستخدم مربع حوار نقل ورقة أو نسخها بدلاً من ذلك. نقل ورقة أو نسخها في Excel for Mac

التحقق من الصيغ والمخططات وسلوك الوجهة

يمكن أن تحتوي ورقة العمل على صيغ ومخططات مرتبطة بأوراق أخرى أو بيانات موجودة في مكان آخر في المصنف. تحذر Microsoft من أن نقل ورقة بين المصنفات يمكن أن يتسبب في حدوث أخطاء أو نتائج غير مقصودة في الصيغ والمخططات التي تشير إليها. بعد النقل، افحص تلك الصيغ والمخططات في الوجهة، وتحقق من المصدر أيضاً إذا كان لا يزال يحتوي على مراجع للورقة المنقولة. لا تفترض أن علاقة المصنف لم تتغير لمجرد وصول علامة التبويب ومحتوياتها المرئية. نقل ورقة أو نسخها في Excel for Mac

من الإجراءات المفيدة للتحقق فحص بعض العناصر التمثيلية: صيغة تشير إلى ورقة أخرى، ومخطط يستخدم بيانات الورقة المنقولة، وأي تنسيق أو تخطيط مرئي مهم للمهمة. هذا تسلسل مراجعة عملي، وليس ضماناً لرصد كل ارتباط أو تبعية. إذا أظهرت إحدى الصيغ خطأً أو لم يعد المخطط يمثل البيانات المطلوبة، فتتبع مراجعه وقم بتحديثها عن قصد بدلاً من افتراض أن النقل يعالج الارتباط تلقائياً.

تؤكد وثائق Excel أن الأنماط المستخدمة في ورقة العمل يتم نسخها إلى المصنف الوجهة عند نقل تلك الورقة أو نسخها. ومع ذلك، تنطبق تعليماتها المنفصلة الخاصة بـ دمج الأنماط على إصدارات Excel for Windows وليست حلاً موثقاً خاصاً بنظام Mac في ذلك المصدر. لا تعتمد على مسار قائمة Windows هذا كأمر لنظام Mac. نسخ أنماط الخلايا من مصنف آخر

إذا كان المرجع يجب أن يشير إلى بيانات تظل في المصنف الأصلي، فراجعه بعد النقل. وإذا كان من المفترض أن تصبح الورقة قائمة بذاتها، فتأكد من أن صيغها لم تعد تعتمد على الأوراق المتروكة في الخلف. هاتان نتيجتان مختلفتان، لذا اختر بناءً على الكيفية المفترضة لعمل المصنف الوجهة.

عندما لا يكون نسخ الخلايا هو نفس الحل

يمكن أن يؤدي نسخ نطاق من الخلايا إلى ورقة جديدة إلى إعادة إنتاج القيم المرئية وبعض التنسيقات، ولكنه لا يؤدي عملية نقل ورقة العمل الموثقة. توضح إرشادات الصيغ من Microsoft أن الصيغ المنسوخة يمكنها تحديث المراجع النسبية بناءً على موقعها الجديد، بينما يحافظ نقل الصيغة على مراجعها دون تغيير. تعد سلوكيات الصيغ هذه سبباً إضافياً لاستخدام الأمر على مستوى الورقة عندما تكون المهمة هي نقل ورقة العمل نفسها، ثم فحص المراجع بعد نقلها. نسخ صيغة ولصقها في خلية أو ورقة عمل أخرى في Excel for Mac

بالنسبة للمهام التي تقتصر على الخلايا فقط، قد يكون النسخ واللصق مناسباً، ولكن توقع مراجعة النتيجة: قد تحتاج الصيغ إلى مراجع مختلفة، كما أن العمليات على مستوى الخلايا ليست بديلاً عن نقل ورقة كاملة بعلامة تبويبها وهيكل ورقة العمل الخاصة بها.

إبقاء مهمة المصنفين سهلة الاستئناف

إذا كان كلا المصنفين مفتوحين أثناء تنظيمك لأعمال أخرى على جهاز Mac، فاحرص على إبقاء المهمة مرتبطة بنافذتي المصنف وعلامة تبويب ورقة العمل التي تنوي نقلها. ينظم Wallo نوافذ Mac والمهام المفتوحة محلياً حسب الهدف، مع إمكانية التركيز باستخدام لوحة المفاتيح؛ حيث يمكن أن يساعد في إبقاء مهمة النقل هذه محددة ومجمعة أثناء عملك. إنه لا ينقل أوراق العمل في Excel، ولا يستعيد الجلسات المغلقة، ولا يوفر التقسيم التلقائي للنوافذ، أو المزامنة السحابية، أو المؤقتات، أو الذكاء الاصطناعي.

اختتم عملك بالتأكيد على وجود الورقة في المصنف المتوقع، وفي الموضع المطلوب، وإما محذوفة من المصدر أو محتفظ بها فيه وفقاً لاختيارك. احفظ ملفات المصنف المعنية، ثم اختبر المراجع والمخططات الهامة ضمن سياقها. يكمل ذلك عملية النقل مع إبقاء القرار الأساسي — النقل أو النسخ — واضحاً.

المصادر