ম্যাকের এক্সেলে পুনরায় তৈরি না করেই একটি ওয়ার্কশিট স্থানান্তর করতে, উভয় ওয়ার্কবুক খুলুন, বর্তমান ওয়ার্কবুকে শিটটি নির্বাচন করুন, তারপর Edit > Sheet > Move or Copy Sheet বেছে নিন। গন্তব্য ওয়ার্কবুক এবং এটি সন্নিবেশের স্থানটি নির্বাচন করুন, তারপর OK ক্লিক করুন। মূল কপিটিও রাখতে চাইলে নিশ্চিত করার আগে Create a copy নির্বাচন করুন। মাইক্রোসফট Excel for Microsoft 365 for Mac, Excel 2024 for Mac, এবং Excel 2021 for Mac-এর জন্য এই নিয়ন্ত্রণগুলোর বিবরণ দিয়েছে। Move or copy a sheet in Excel for Mac

স্থানান্তর নাকি কপি করবেন তা বেছে নিন

যখন শিটটি বর্তমান ওয়ার্কবুক থেকে সরিয়ে গন্তব্য ওয়ার্কবুকে নিয়ে যেতে চান, তখন Move ব্যবহার করুন। যখন উভয় ওয়ার্কবুকেই একটি করে সংস্করণ রাখতে চান, তখন Create a copy ব্যবহার করুন। চেকবক্সটিই হলো মূল পার্থক্যের জায়গা: এটি ছাড়া প্রক্রিয়াটি শিটটিকে স্থানান্তর করে; আর এটি নির্বাচন করলে এক্সেল শিটটি কপি করে। উভয় ওয়ার্কবুক অবশ্যই খোলা থাকতে হবে, এবং এটি একটি ওয়ার্কশিট-স্তরের অপারেশন, নির্বাচিত সেলগুলো কপি করার কমান্ড নয়। মাইক্রোসফটের ম্যাক সংক্রান্ত নির্দেশাবলী

শুরু করার আগে, আপনার কাজ সংরক্ষণ (Save) করুন এবং নাম দেখে উৎস ও গন্তব্য ওয়ার্কবুক চিহ্নিত করুন। যদি একাধিক ওয়ার্কবুক খোলা থাকে, তবে এই ছোট যাচাইকরণটি ভুল গন্তব্য বেছে নেওয়া এড়াতে সাহায্য করে। স্থানান্তর/কপি ডায়ালগে একটি To book নির্বাচন এবং একটি Before sheet নির্বাচন অপশন থাকে, তাই গন্তব্যের ট্যাব ক্রমে স্থানান্তরিত শিটটি কোথায় বসবে তা নির্ধারণ করুন। বিদ্যমান শিটগুলোর পরে এটি রাখতে আপনি (move to end) বেছে নিতে পারেন।

শিটটি অন্য একটি খোলা ওয়ার্কবুকে স্থানান্তর করুন

  1. যে ওয়ার্কবুকে শিটটি নেওয়া হবে সেটি খুলুন, তারপর যেটিতে শিটটি রয়েছে সেটি খুলুন। এক্সেলে উভয়টি খোলা আছে কিনা তা নিশ্চিত করুন।

  2. উৎস ওয়ার্কবুকে, স্থানান্তর করার জন্য শিটের ট্যাবটিতে ক্লিক করুন। এগিয়ে যাওয়ার আগে ট্যাবের নামটি দেখে নিন, বিশেষ করে যদি পাশাপাশি থাকা শিটগুলোর নাম একই ধরনের হয়।

  3. ম্যাকওএস (macOS) মেনু বার থেকে, Edit > Sheet > Move or Copy Sheet বেছে নিন। মেনু আইটেমটি এক্সেলের Edit মেনুর অধীনে রয়েছে; যদি এটি দেখতে না পান, তবে নিশ্চিত করুন যে উৎস ওয়ার্কবুকটি সক্রিয় আছে এবং একটি শিট নির্বাচিত রয়েছে।

  4. To book-এ গন্তব্য ওয়ার্কবুক নির্বাচন করুন। Before sheet-এ সেই শিটটি নির্বাচন করুন যার আগে নতুন শিটটি আসা উচিত, অথবা (move to end) বেছে নিন।

  5. স্থানান্তরের জন্য, Create a copy অনির্বাচিত রাখুন। OK ক্লিক করুন। এক্সেল উৎস ওয়ার্কবুক থেকে শিটটি সরিয়ে নিয়ে নির্দিষ্ট স্থানে গন্তব্য ওয়ার্কবুকে বসিয়ে দেবে।

  6. গন্তব্য ওয়ার্কবুকটি সংরক্ষণ (Save) করুন। আপনি শিটটি স্থানান্তর করে থাকলে উৎস ওয়ার্কবুকটিও সংরক্ষণ করুন যাতে শিটটি মুছে যাওয়ার বিষয়টি সংরক্ষিত থাকে। বন্ধ করার আগে উভয় ওয়ার্কবুকের ট্যাবগুলো পুনরায় যাচাই করুন।

ডায়ালগের ক্রমটি ভুলভাবে পড়ার সম্ভাবনা থাকে: “Before sheet” বলতে গন্তব্যের সেই বিদ্যমান ট্যাবটিকে বোঝায় যার পূর্বে নতুন আসা শিটটি বসবে। উদাহরণস্বরূপ, “Summary” বেছে নিলে স্থানান্তরিত শিটটি ঠিক “Summary”-এর পূর্বে যুক্ত হবে; “(move to end)” এটিকে শেষে যুক্ত করবে। এই পজিশনিং নির্দেশনাটি সরাসরি কন্ট্রোল লেবেল এবং অপশনটির বিষয়ে মাইক্রোসফটের নথিভুক্ত বিবরণ অনুসরণ করে। Move or copy a sheet in Excel for Mac

শিটটি কপি করুন এবং উৎসটি অক্ষুণ্ণ রাখুন

একই ধাপগুলো অনুসরণ করুন, তবে OK ক্লিক করার আগে Create a copy নির্বাচন করুন। এক্সেল গন্তব্য ওয়ার্কবুকে একটি অনুলিপি যুক্ত করবে এবং মূল শিটটিকে যথাস্থানে রেখে দেবে। কপিটির নিজস্ব একটি শিট ট্যাব থাকবে, তাই পরবর্তীতে ট্যাবের নামগুলো পরীক্ষা করুন এবং নাম পরিবর্তন করুন যদি নামগুলোর মিলের কারণে দুটি ওয়ার্কবুকে বিভ্রান্তি তৈরি হওয়ার ঝুঁকি থাকে।

একই ওয়ার্কবুকের মধ্যে শিট ডুপ্লিকেট করার একটি আলাদা উপায়ও এক্সেলের নথিতে রয়েছে: ট্যাবটি টেনে নেওয়ার (ড্র্যাগ করার) সময় Option কি চেপে ধরে রাখুন, এবং Option ছাড়ার আগেই মাউস বাটনটি ছেড়ে দিন। এই নির্দেশনাটি শিট ট্যাবের সারির মধ্যে কপি করার জন্য; অন্য কোনো ওয়ার্কবুকে স্থানান্তরের জন্য পরিবর্তে Move or Copy Sheet ডায়ালগটি ব্যবহার করুন। Move or copy a sheet in Excel for Mac

সূত্র, চার্ট এবং গন্তব্যের আচরণ যাচাই করুন

একটি ওয়ার্কশিটে এমন কিছু সূত্র (ফর্মুলা) ও চার্ট থাকতে পারে যা অন্যান্য শিট বা ওয়ার্কবুকের অন্য কোনো ডেটার সাথে সংযুক্ত। মাইক্রোসফট সতর্ক করে যে, ওয়ার্কবুকগুলোর মধ্যে শিট স্থানান্তর করার ফলে সেটির প্রতি ইঙ্গিতকারী সূত্র এবং চার্টগুলোতে ত্রুটি বা অনাকাঙ্ক্ষিত ফলাফল তৈরি হতে পারে। স্থানান্তরের পর, গন্তব্যে সেই সূত্র এবং চার্টগুলো পরীক্ষা করুন, এবং উৎসটিতেও যাচাই করুন যদি সেখানে স্থানান্তরিত শিটটির রেফারেন্স এখনও থেকে থাকে। শুধু ট্যাব এবং এর দৃশ্যমান উপাদানগুলো চলে এসেছে বলেই ওয়ার্কবুকের সম্পর্ক অপরিবর্তিত আছে এমনটি ধরে নেবেন না। Move or copy a sheet in Excel for Mac

একটি কার্যকর যাচাইকরণ পদ্ধতি হলো কয়েকটি প্রধান বিষয় পরীক্ষা করা: অন্য কোনো শিটের রেফারেন্স দেওয়া কোনো সূত্র, স্থানান্তরিত শিটের ডেটা ব্যবহারকারী কোনো চার্ট, এবং কাজের জন্য গুরুত্বপূর্ণ যেকোনো দৃশ্যমান ফরম্যাটিং বা লেআউট। এটি একটি ব্যবহারিক পর্যালোচনা প্রক্রিয়া, যা সব ধরনের নির্ভরতা খুঁজে পাওয়ার নিশ্চয়তা দেয় না। যদি কোনো সূত্রে ত্রুটি দেখা যায় বা কোনো চার্ট প্রত্যাশিত ডেটা সঠিকভাবে উপস্থাপন না করে, তবে স্থানান্তর করলেই সম্পর্ক ঠিক হয়ে যাবে ধরে না নিয়ে বরং এর রেফারেন্সগুলো খুঁজে সচেতনভাবে আপডেট করুন।

এক্সেলের নথিপত্র নিশ্চিত করে যে, আপনি যখন কোনো ওয়ার্কশিট স্থানান্তর বা কপি করেন তখন সেটিতে ব্যবহৃত স্টাইলগুলোও গন্তব্য ওয়ার্কবুকে কপি হয়ে যায়। তবে, Merge Styles সংক্রান্ত আলাদা নির্দেশনাগুলো Excel for Windows সংস্করণগুলোর জন্য প্রযোজ্য এবং সেই সূত্রে উল্লিখিত ম্যাক-নির্দিষ্ট কোনো সমাধান নয়। উইন্ডোজের সেই মেনু পাথকে ম্যাকের কমান্ড হিসেবে বিবেচনা করবেন না। Copy cell styles from another workbook

যদি কোনো রেফারেন্সের মূল ওয়ার্কবুকে থাকা ডেটার দিকে ইঙ্গিত করার প্রয়োজন হয়, তবে স্থানান্তরের পরে তা পর্যালোচনা করুন। যদি শিটটিকে স্বয়ংসম্পূর্ণ করতে হয়, তবে যাচাই করুন যে এর সূত্রগুলো আগের ওয়ার্কবুকে রয়ে যাওয়া শিটের ওপর আর নির্ভরশীল নয়। এ দুটি ভিন্ন ফলাফল, তাই গন্তব্য ওয়ার্কবুকটি কীভাবে কাজ করবে তার ওপর ভিত্তি করে নির্বাচন করুন।

সেল কপি করা যখন একই সমাধান নয়

একটি নতুন শিটে সেলের পরিসর (রেঞ্জ) কপি করলে দৃশ্যমান মান এবং কিছু ফরম্যাটিং হয়তো চলে আসবে, তবে এটি নথিভুক্ত ওয়ার্কশিট স্থানান্তরের কাজ করে না। মাইক্রোসফটের ফর্মুলা সংক্রান্ত নির্দেশিকায় বলা হয়েছে যে, কপি করা সূত্র তাদের নতুন অবস্থানের ওপর ভিত্তি করে আপেক্ষিক রেফারেন্স (relative references) আপডেট করতে পারে, পক্ষান্তরে কোনো সূত্র স্থানান্তর করলে তার রেফারেন্স অপরিবর্তিত থাকে। যখন পুরো ওয়ার্কশিট স্থানান্তর করাই মূল কাজ, তখন শিট-স্তরের কমান্ড ব্যবহার করার এবং স্থানান্তরের পরে রেফারেন্স যাচাই করার পেছনে ফর্মুলার এই আচরণগুলো আরেকটি কারণ। Copy and paste a formula to another cell or worksheet in Excel for Mac

শুধুমাত্র সেল সংক্রান্ত কাজের জন্য কপি ও পেস্ট করা উপযুক্ত হতে পারে, তবে ফলাফল পর্যালোচনা করতে হবে: সূত্রগুলোতে ভিন্ন রেফারেন্সের প্রয়োজন হতে পারে, এবং সেল-স্তরের অপারেশন কখনোই ট্যাব এবং ওয়ার্কশিট কাঠামোসহ একটি সম্পূর্ণ শিট স্থানান্তরের বিকল্প নয়।

দুটি ওয়ার্কবুকের কাজটি সহজে পুনরায় শুরু করার মতো রাখুন

আপনার ম্যাকে অন্যান্য কাজ গোছানোর সময় যদি উভয় ওয়ার্কবুক খোলা থাকে, তবে কাজটিকে দুটি ওয়ার্কবুক উইন্ডো এবং যে ওয়ার্কশিট ট্যাবটি স্থানান্তর করতে চান তার সাথে যুক্ত রাখুন। Wallo কীবোর্ড ফোকাসিংসহ লক্ষ্য অনুযায়ী বিদ্যমান খোলা ম্যাক উইন্ডো এবং টু-ডুগুলোকে স্থানীয়ভাবে সংগঠিত করে; এটি কাজ করার সময় এই নির্দিষ্ট স্থানান্তর কাজটিকে গুছিয়ে রাখতে সহায়তা করতে পারে। এটি এক্সেলে ওয়ার্কশিট স্থানান্তর করে না, বন্ধ হওয়া সেশন ফিরিয়ে আনে না, কিংবা স্বয়ংক্রিয় টাইলিং, ক্লাউড সিঙ্ক, টাইমার বা এআই সুবিধা দেয় না।

শিটটি প্রত্যাশিত ওয়ার্কবুকে, সঠিক স্থানে রয়েছে কিনা এবং আপনার পছন্দ অনুযায়ী উৎস থেকে অপসারিত হয়েছে নাকি রয়ে গেছে তা নিশ্চিত করে কাজ শেষ করুন। সংশ্লিষ্ট ওয়ার্কবুক ফাইলগুলো সংরক্ষণ করুন, তারপর প্রাসঙ্গিকভাবে গুরুত্বপূর্ণ রেফারেন্স এবং চার্টগুলো পরীক্ষা করুন। এর মাধ্যমেই স্থানান্তর প্রক্রিয়া সম্পন্ন হয় এবং মূল সিদ্ধান্তটি—স্থানান্তর নাকি কপি—পরিষ্কার থাকে।

উৎস