Excel for Mac में किसी वर्कशीट को फिर से बनाए बिना मूव करने के लिए, दोनों वर्कबुक्स खोलें, उसकी वर्तमान वर्कबुक में शीट का चयन करें, फिर Edit > Sheet > Move or Copy Sheet चुनें। डेस्टिनेशन वर्कबुक और उसका इंसर्शन पॉइंट चुनें, फिर OK पर क्लिक करें। ओरिजिनल कॉपी को भी बनाए रखने के लिए, पुष्टि करने से पहले Create a copy चुनें। Microsoft इन कंट्रोल्स को Excel for Microsoft 365 for Mac, Excel 2024 for Mac और Excel 2021 for Mac के लिए प्रलेखित करता है। Move or copy a sheet in Excel for Mac

चुनें कि मूव करना है या कॉपी

जब शीट को उसकी वर्तमान वर्कबुक से हटाकर डेस्टिनेशन में ले जाना हो, तो Move का उपयोग करें। जब दोनों वर्कबुक्स में एक वर्शन रखना हो, तो Create a copy का उपयोग करें। यह चेकबॉक्स मुख्य अंतर है: इसके बिना, यह प्रक्रिया शीट को मूव करती है; इसके साथ, Excel इसे कॉपी करता है। दोनों वर्कबुक्स खुली होनी चाहिए, और यह वर्कशीट-लेवल का ऑपरेशन है, न कि चयनित सेल्स को कॉपी करने का कमांड। Microsoft के Mac निर्देश

शुरू करने से पहले, अपना काम सहेजें (सेव करें) और सोर्स तथा डेस्टिनेशन वर्कबुक को उनके नामों से पहचानें। यदि कई वर्कबुक्स खुली हैं, तो यह छोटी सी जांच गलत डेस्टिनेशन चुनने से रोकने में मदद करती है। मूव/कॉपी डायलॉग एक To book चयन और एक Before sheet चयन प्रदान करता है, इसलिए तय करें कि ट्रांसफ़र की गई शीट डेस्टिनेशन के टैब क्रम में कहाँ होनी चाहिए। आप इसे मौजूदा शीट्स के बाद रखने के लिए (move to end) चुन सकते हैं।

शीट को किसी अन्य खुली वर्कबुक में मूव करें

  1. वह वर्कबुक खोलें जिसमें शीट प्राप्त होगी, फिर वह वर्कबुक खोलें जिसमें शीट मौजूद है। पुष्टि करें कि दोनों Excel में खुली हैं।

  2. सोर्स वर्कबुक में, ट्रांसफ़र की जाने वाली शीट के टैब पर क्लिक करें। आगे बढ़ने से पहले टैब का नाम जांचें, खासकर यदि आस-पास की शीट्स के नाम समान हों।

  3. macOS मेनू बार से, Edit > Sheet > Move or Copy Sheet चुनें। यह मेनू आइटम Excel के Edit मेनू के अंतर्गत प्रलेखित है; यदि आपको यह नहीं दिखता है, तो पुष्टि करें कि सोर्स वर्कबुक सक्रिय है और एक शीट चयनित है।

  4. To book में, डेस्टिनेशन वर्कबुक चुनें। Before sheet में, वह शीट चुनें जो आने वाली शीट के बाद आनी चाहिए, या (move to end) चुनें।

  5. मूव करने के लिए, Create a copy को अचयनित (unselected) छोड़ दें। OK पर क्लिक करें। Excel सोर्स वर्कबुक से शीट को हटा देता है और इसे चुने गए बिंदु पर डेस्टिनेशन में रख देता है।

  6. डेस्टिनेशन वर्कबुक को सेव करें। यदि आपने शीट को मूव किया है, तो सोर्स वर्कबुक को भी सेव करें ताकि उसका हटना सुरक्षित रहे। दोनों वर्कबुक को बंद करने से पहले उनके टैब दोबारा जांचें।

डायलॉग के क्रम को गलत समझना आसान है: “Before sheet” मौजूदा डेस्टिनेशन टैब का नाम देता है जिसके पहले आने वाली शीट रखी जानी चाहिए। उदाहरण के लिए, “Summary” चुनने पर ट्रांसफ़र की गई शीट ठीक “Summary” से पहले आ जाती है; “(move to end)” इसे अंत में जोड़ता है। यह पोज़िशनिंग मार्गदर्शन सीधे कंट्रोल लेबल्स और इस विकल्प के Microsoft के प्रलेखित विवरण का अनुसरण करता है। Move or copy a sheet in Excel for Mac

शीट को कॉपी करें और सोर्स को बनाए रखें

समान चरणों का पालन करें, लेकिन OK पर क्लिक करने से पहले Create a copy चुनें। Excel डेस्टिनेशन वर्कबुक में एक डुप्लीकेट सम्मिलित करता है और ओरिजिनल को उसी स्थान पर छोड़ देता है। कॉपी को अपना शीट टैब मिलता है, इसलिए बाद में टैब नामों की जांच करें और डुप्लीकेट का नाम बदल दें यदि दोनों वर्कबुक्स में भ्रमित करने वाले समान नाम हो सकते हैं।

Excel उसी वर्कबुक के भीतर शीट को डुप्लीकेट करने का एक अलग तरीका भी प्रलेखित करता है: इसके टैब को खींचते समय Option दबाए रखें, और Option को छोड़ने से पहले माउस बटन छोड़ें। वह निर्देश शीट टैब्स की पंक्ति के साथ कॉपी करने के लिए है; किसी भिन्न वर्कबुक में ट्रांसफ़र के लिए, इसके बजाय Move or Copy Sheet डायलॉग का उपयोग करें। Move or copy a sheet in Excel for Mac

फ़ार्मुलों, चार्ट्स और डेस्टिनेशन व्यवहार की जाँच करें

एक वर्कशीट में किसी वर्कबुक में अन्य शीट्स या अन्य डेटा से जुड़े फ़ार्मूले और चार्ट शामिल हो सकते हैं। Microsoft आगाह करता है कि वर्कबुक्स के बीच किसी शीट को मूव करने से उसका संदर्भ (रेफ़रेंस) लेने वाले फ़ार्मुलों और चार्ट्स में त्रुटियां या अनपेक्षित परिणाम हो सकते हैं। ट्रांसफ़र के बाद, डेस्टिनेशन में उन फ़ार्मुलों और चार्ट्स की जांच करें, और सोर्स की भी जांच करें यदि उसमें अभी भी मूव की गई शीट के संदर्भ शामिल हैं। केवल इसलिए कि टैब और उसकी दृश्य सामग्री आ गई है, यह न मान लें कि वर्कबुक का संबंध अपरिवर्तित है। Move or copy a sheet in Excel for Mac

एक उपयोगी सत्यापन प्रक्रिया कुछ प्रतिनिधि आइटम्स की जांच करना है: एक फ़ॉर्मूला जो किसी अन्य शीट को संदर्भित करता है, एक चार्ट जो ट्रांसफ़र की गई शीट के डेटा का उपयोग करता है, और कोई भी दृश्य फ़ॉर्मेटिंग या लेआउट जो कार्य के लिए महत्वपूर्ण है। यह एक व्यावहारिक समीक्षा क्रम है, कोई गारंटी नहीं कि यह हर निर्भरता (डिपेंडेंसी) को पकड़ लेता है। यदि कोई फ़ॉर्मूला कोई त्रुटि दिखाता है या कोई चार्ट अब इच्छित डेटा का प्रतिनिधित्व नहीं करता है, तो उसके संदर्भों को ट्रैक करें और यह मानने के बजाय कि मूव करने से संबंध ठीक हो जाता है, उन्हें सोच-समझकर अपडेट करें।

Excel का दस्तावेज़ीकरण पुष्टि करता है कि जब आप किसी शीट को मूव या कॉपी करते हैं, तो उस वर्कशीट पर उपयोग की गई शैलियाँ (स्टाइल्स) डेस्टिनेशन वर्कबुक में कॉपी हो जाती हैं। हालाँकि, Merge Styles के लिए इसके अलग निर्देश Excel for Windows वर्शन पर लागू होते हैं और उस स्रोत में प्रलेखित Mac-विशिष्ट समाधान नहीं हैं। Windows के उस मेनू पाथ को Mac कमांड के रूप में न मानें। Copy cell styles from another workbook

यदि किसी संदर्भ को उस डेटा की ओर इंगित करना चाहिए जो मूल वर्कबुक में रहता है, तो ट्रांसफ़र के बाद उसकी समीक्षा करें। यदि शीट को आत्मनिर्भर (सेल्फ़-कंटेंड) बनना है, तो सत्यापित करें कि इसके फ़ार्मूले अब पीछे छूटी हुई शीट्स पर निर्भर नहीं हैं। ये अलग-अलग परिणाम हैं, इसलिए इस आधार पर चयन करें कि डेस्टिनेशन वर्कबुक को कैसे काम करना है।

जब सेल्स को कॉपी करना समान समाधान नहीं होता

सेल्स की एक श्रृंखला (रेंज) को नई शीट में कॉपी करने से दृश्यमान मान और कुछ फ़ॉर्मेटिंग पुनरुत्पादित हो सकती है, लेकिन यह प्रलेखित वर्कशीट ट्रांसफ़र निष्पादित नहीं करता है। Microsoft का फ़ॉर्मूला मार्गदर्शन दिखाता है कि कॉपी किए गए फ़ार्मूले अपने नए स्थान के आधार पर सापेक्ष संदर्भों (रिलेटिव रेफ़रेंस) को अपडेट कर सकते हैं, जबकि किसी फ़ॉर्मूले को मूव करने से उसके संदर्भ अपरिवर्तित रहते हैं। ये फ़ॉर्मूला व्यवहार शीट-लेवल कमांड का उपयोग करने का एक अतिरिक्त कारण हैं जब कार्य वर्कशीट को ही ट्रांसफ़र करना हो, और फिर इसे मूव करने के बाद संदर्भों की जाँच करना हो। Copy and paste a formula to another cell or worksheet in Excel for Mac

केवल सेल से संबंधित कार्य के लिए, कॉपी और पेस्ट करना उपयुक्त हो सकता है, लेकिन परिणाम की समीक्षा करने की अपेक्षा करें: फ़ार्मुलों को विभिन्न संदर्भों की आवश्यकता हो सकती है, और सेल-लेवल के ऑपरेशन्स पूरी शीट को उसके टैब और वर्कशीट संरचना के साथ मूव करने का विकल्प नहीं हैं।

दो-वर्कबुक वाले कार्य को फिर से शुरू करना आसान रखें

यदि आप अपने Mac पर अन्य कार्यों की व्यवस्था करते हुए दोनों वर्कबुक्स खुली रखते हैं, तो कार्य को दोनों वर्कबुक विंडोज़ और उस वर्कशीट टैब पर केंद्रित रखें जिसे आप ट्रांसफ़र करना चाहते हैं। Wallo कीबोर्ड फ़ोकसिंग के साथ, मौजूदा खुली Mac विंडोज़ और टू-डू को स्थानीय रूप से लक्ष्य के अनुसार व्यवस्थित करता है; यह आपके काम करते समय इस विशेष ट्रांसफ़र कार्य को समूहीकृत रखने में मदद कर सकता है। यह Excel में वर्कशीट्स को मूव नहीं करता है, बंद किए गए सेशन्स को पुनर्स्थापित नहीं करता है, या स्वचालित टाइलिंग, क्लाउड सिंक, टाइमर या AI प्रदान नहीं करता है।

यह पुष्टि करके समाप्त करें कि शीट अपेक्षित वर्कबुक में है, इच्छित स्थिति में है, और आपकी पसंद के अनुसार सोर्स से या तो अनुपस्थित है या उसमें बरकरार है। प्रासंगिक वर्कबुक फ़ाइलों को सहेजें, फिर संदर्भ में महत्वपूर्ण रेफ़रेंस और चार्ट्स का परीक्षण करें। यह मुख्य निर्णय—मूव या कॉपी—को स्पष्ट रखते हुए ट्रांसफ़र को पूरा करता है।

स्रोत