若要重設 Pages 中意外變更的文字框格式，文字格式變更可還原段落樣式；文字框外觀則可套用物件樣式。

實用的重設方式是先找出變更之處：文字內容、段落版面、文字框本身，或新加入文字框的外觀。請依照下方相應的步驟操作，然後檢查結果，再變更其他設定。

確認需要重設的格式

Pages 會分別設定文字框的物件格式和文字格式。文字框可以有外框或填充，而其中的文字則有自己的字體、大小、顏色和對齊方式。這些控制項會影響外觀的不同部分。Apple 的新增與取代文字指南說明了這項差異。

請按照以下診斷步驟選擇起點。這些步驟整合了本文各處所連結的 Apple 指南中所述的個別控制項。

看起來不對勁的地方 從這裡開始 先選取
整個段落的字體、大小或顏色不如預期 還原段落樣式的覆寫 受影響的段落
段落使用了錯誤的具名樣式 套用正確的段落樣式 一個或多個段落
只有少數幾個字看起來不同 檢查字元樣式 那些文字
行距或段落間距不如預期 檢查「間距」設定 受影響的段落
文字框有不需要的外框、填充或陰影 套用物件樣式 文字框物件
每個新插入的文字框都出現不需要的外觀 設定修正後的預設文字框外觀 格式正確的文字框

先以一個具代表性的段落或文字框進行操作。例如，若側邊欄文字過大且外框不需要，請先修正文字，再修正文字框。這樣比較容易看出哪項變更解決了各個問題。

還原段落的原始格式

段落樣式名稱旁若出現星號，表示該樣式有覆寫，也就是在具名樣式之上另行套用的格式。旁邊也可能會出現「更新」按鈕。若要移除意外的變更，請重新選取原始樣式。若按一下「更新」，則會將變更納入樣式，並更新文件中所有使用該樣式的文字。Apple：更新或還原段落樣式。

  1. 按一下受影響的段落，或選取所有受影響的段落。
  2. 開啟「格式」側邊欄，然後按一下「文字」標籤頁。
  3. 按一下側邊欄頂端附近的段落樣式名稱。
  4. 在選單中按一下原始樣式名稱。灰色勾號表示該樣式有覆寫。
  5. 檢查結果。Apple 表示覆寫會清除，勾號也會變成黑色。在 Pages 中還原樣式變更。

選取的樣式不正確時，套用其他樣式

只有在目前樣式是預期的基準樣式時，重新選取該樣式才有用。若說明文字意外變成標題，請改選該說明文字預期使用的段落樣式。

按一下某個段落中的任意位置，或選取多個段落。在「格式 > 文字」中，開啟段落樣式選單，並選擇適當的樣式。請以文件現有的設計為參考；側邊欄不一定要使用與本文相同的樣式。Apple：套用段落樣式。

修正個別文字，不重設整個段落

只有少數幾個字看起來不對時，請先檢查字元樣式，再變更整個段落。字元樣式控制字體大小、顏色、粗體和斜體等屬性，也可能有自己的覆寫。Apple：建立與使用字元樣式。

  1. 選取受影響的文字。
  2. 在「格式」側邊欄中，按一下「文字」，再按一下「樣式」按鈕。
  3. 在「字體」區段中，開啟「字元樣式」選單。
  4. 若預期的字元樣式有覆寫，請再次按一下該樣式的名稱以移除覆寫。若預期使用其他字元樣式，請選取該樣式。Apple 的字元樣式說明。

例如，側邊欄可能刻意包含一句斜體文字。如果只有另一個字的顏色不對，重設所有文字就不必要了。請只選取要修正的文字。

從格式正確的文字複製格式

如果不確定應依樣式名稱選擇哪個樣式，可以將格式正確的段落作為參考。Pages 提供「複製樣式」和「貼上樣式」指令，可轉移格式而不必取代文字內容。Apple：複製與貼上文字樣式。

  1. 將插入點放在外觀符合預期的文字中。
  2. 從選單列選擇「格式 > 複製樣式」。
  3. 將插入點放在要修正的段落中，或選取完整的目標段落。
  4. 選擇「格式 > 貼上樣式」。Apple 的文字樣式複製步驟。

選取方式在此很重要。若插入點位於段落中，或選取了完整段落，Pages 會取代現有的段落樣式或字元樣式。若只選取部分段落，則會套用字元樣式，而不會套用段落樣式。此外，請仔細選擇參考文字：從插入點複製時，也會包含該處的字元樣式和覆寫。Apple 對樣式選取行為的說明。

舉例來說，假設側邊欄中的兩個段落應該一致，但第二個段落的格式不同。請從第一個段落的一般文字複製樣式，再將插入點放在第二個段落中貼上。重複操作到其他地方之前，先比較結果。

字體正確時，修正間距

如果字母外觀正確，但文字看起來太鬆散，請另外檢查間距。Pages 將行距與段落前後間距分開設定。Apple：設定行距和段落間距。

選取受影響的段落，然後開啟「格式 > 文字 > 樣式」。使用「間距」旁的彈出式選單檢查行距。展開「間距」控制項，檢查「段落之前」和「段落之後」。請參照格式相近的段落設定預期值，不要假設所有間距都應設為單行間距。Apple 的間距控制項。

也請檢查間距模式及數值。Apple 說明，「固定」會為基線之間設定精確距離，可能造成文字重疊；「至少」則會在較大文字需要時留出額外空間。數值必須搭配間距模式才有意義。Apple 對自訂行距的定義。

重設文字框的外框、填充或陰影

若不需要的變更出現在文字周圍，請將文字框視為物件進行設定。物件樣式包含顏色、外框和陰影等外觀設定。Apple：使用物件樣式。

  1. 選取文字框物件。
  2. 開啟「格式」側邊欄，然後按一下「樣式」標籤頁。
  3. 按一下頂端適當的樣式縮圖。使用箭頭瀏覽其他樣式。
  4. 完成後檢查文字框和文字。若是含有文字的形狀，Apple 說明，若只想套用形狀外觀，可「按住 Control 鍵並按一下」縮圖，然後選擇「只套用形狀樣式」。Apple 的物件樣式操作步驟。

請選擇符合預期設計的縮圖。套用預設樣式會刻意取代外觀設定，因此擴大套用之前，請先與另一個適合的文字框比較。

避免貼上的文字和新文字框出現意外格式

貼上文字並套用目的地樣式

將文字貼入已設定格式的文字框時，請選擇「編輯 > 貼上並符合樣式」，使貼上的文字符合目的地的格式。一般的「編輯 > 貼上」或 Command-V 會保留文字目前的格式。請先設定好目的地預期使用的格式。Apple：複製與貼上文字。

為之後新增的文字框設定修正後的預設值

若新插入的文字框總是使用不需要的外觀，請先將文字框格式設為預期樣式並選取該框，再選擇「格式 > 進階 > 設定為預設文字框外觀」。此預設值只適用於目前文件，不會變更已存在的文字框。Apple：為文件設定預設文字框。

完成前，請檢查所有受影響的段落和文字框底部。如果文字溢出，請選取文字框並拖移其裁切指示器或選取控點，顯示被隱藏的內容。最後確認文字清晰易讀、文字框外觀符合預期，並為下一個新增的文字框設定合適的預設值。Apple 的調整文字框大小說明。

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