Per ripristinare una formattazione imprevista delle caselle di testo in Pages, ripristina lo stile del paragrafo per le modifiche al testo oppure applica uno stile oggetto per l’aspetto della casella.

Un ripristino efficace inizia identificando che cosa è cambiato: le parole, il layout del paragrafo, la casella stessa o l’aspetto delle nuove caselle aggiunte. Segui la procedura corrispondente qui sotto, quindi controlla il risultato prima di modificare un’altra impostazione.

Identificare la formattazione da ripristinare

Pages applica a una casella di testo sia la formattazione dell’oggetto sia quella del testo. La casella può avere un bordo o un riempimento, mentre il contenuto ha un proprio font, una propria dimensione, un proprio colore e un proprio allineamento. Questi controlli riguardano aspetti diversi dell’aspetto. La guida Apple per aggiungere e sostituire il testo spiega questa distinzione.

Usa questa sequenza diagnostica per scegliere da dove iniziare. Combina i controlli distinti descritti nelle guide Apple collegate in questo articolo.

Che cosa sembra errato? Inizia da Seleziona prima
Un intero paragrafo ha un font, una dimensione o un colore imprevisto Ripristina la sostituzione dello stile del paragrafo Il paragrafo interessato
Il paragrafo usa lo stile con nome sbagliato Applica lo stile di paragrafo desiderato Uno o più paragrafi
Solo alcune parole hanno un aspetto diverso Controlla il loro stile carattere Quelle parole
Le righe o i paragrafi hanno spaziature imprevise Controlla Spaziatura I paragrafi interessati
La casella ha un bordo, un riempimento o un’ombra indesiderati Applica uno stile oggetto L’oggetto casella di testo
Tutte le caselle appena inserite hanno l’aspetto indesiderato Imposta un aspetto predefinito corretto per le caselle di testo Una casella formattata correttamente

Intervieni prima su un paragrafo o una casella rappresentativi. Per esempio, se una barra laterale ha sia il testo troppo grande sia un bordo indesiderato, correggi il testo e poi la casella. Così sarà più facile capire quale modifica ha risolto ciascun problema.

Ripristinare la formattazione originale del paragrafo

Un asterisco accanto al nome di uno stile di paragrafo indica una sostituzione: una formattazione applicata sopra lo stile con nome. Potrebbe essere visualizzato anche un pulsante Aggiorna. Per rimuovere una modifica accidentale, seleziona di nuovo lo stile originale. Facendo clic su Aggiorna, invece, la modifica viene incorporata nello stile e il testo che lo usa in tutto il documento viene aggiornato. Apple: aggiornare o ripristinare uno stile di paragrafo.

  1. Fai clic nel paragrafo interessato oppure seleziona tutti i paragrafi interessati.
  2. Apri la barra laterale Formato e fai clic sul pannello Testo.
  3. Fai clic sul nome dello stile di paragrafo vicino alla parte superiore della barra laterale.
  4. Fai clic sul nome dello stile originale nel menu. Un segno di spunta grigio indica lo stile con una sostituzione.
  5. Controlla il risultato. Apple afferma che la sostituzione viene rimossa e il segno di spunta diventa nero. Ripristinare le modifiche agli stili in Pages.

Applicare uno stile diverso se quello selezionato è errato

Selezionare di nuovo lo stile corrente è utile solo quando quello stile è la base desiderata. Se una didascalia è diventata per errore un titolo, seleziona invece lo stile di paragrafo previsto per la didascalia.

Fai clic in un punto qualsiasi di un paragrafo oppure selezionane diversi. In Formato > Testo, apri il menu degli stili di paragrafo e scegli quello appropriato. Prendi come riferimento il design esistente del documento: una barra laterale non deve necessariamente usare lo stesso stile del testo principale. Apple: applicare uno stile di paragrafo.

Correggere singole parole senza ripristinare l’intero paragrafo

Quando solo alcune parole hanno un aspetto errato, controlla il loro stile carattere prima di modificare un intero paragrafo. Gli stili carattere controllano attributi come dimensione del font, colore, grassetto e corsivo e possono avere sostituzioni proprie. Apple: creare e usare gli stili carattere.

  1. Seleziona le parole interessate.
  2. Nella barra laterale Formato, fai clic su Testo, quindi sul pulsante Stile.
  3. Nella sezione Font, apri il menu Stili carattere.
  4. Se lo stile carattere desiderato ha una sostituzione, fai di nuovo clic sul suo nome per rimuoverla. Se è previsto un altro stile carattere, selezionalo. Le istruzioni Apple sugli stili carattere.

Per esempio, una barra laterale può contenere intenzionalmente una frase in corsivo. Ripristinare tutto il testo sarebbe eccessivo se solo un’altra parola ha il colore sbagliato. Limita la selezione alle parole da correggere.

Copiare la formattazione da un testo con l’aspetto corretto

Un paragrafo formattato correttamente può servire da riferimento quando non sai con certezza quale stile scegliere dal nome. Pages offre i comandi Copia stile e Incolla stile, che trasferiscono la formattazione senza richiedere la sostituzione delle parole. Apple: copiare e incollare gli stili di testo.

  1. Posiziona il punto di inserimento all’interno del testo con l’aspetto desiderato.
  2. Scegli Formato > Copia stile dalla barra dei menu.
  3. Posiziona il punto di inserimento nel paragrafo da correggere oppure seleziona i paragrafi di destinazione per intero.
  4. Scegli Formato > Incolla stile. La procedura Apple per copiare gli stili di testo.

La selezione è importante. Se il punto di inserimento si trova in un paragrafo o sono selezionati paragrafi completi, Pages sostituisce gli stili di paragrafo o carattere esistenti. Se sono selezionate parti di paragrafi, applica gli stili carattere senza applicare gli stili di paragrafo. Inoltre, scegli con attenzione il riferimento: copiare da un punto di inserimento include gli stili carattere e le sostituzioni presenti in quel punto. La spiegazione Apple sul comportamento della selezione degli stili.

Per esempio, supponi che due paragrafi della barra laterale debbano corrispondere, ma il secondo abbia una formattazione diversa. Copia lo stile dal testo normale del primo, quindi incollalo posizionando il punto di inserimento nel secondo. Confronta il risultato prima di ripetere l’operazione altrove.

Correggere la spaziatura quando il font è già corretto

Se le lettere hanno l’aspetto giusto ma il testo sembra troppo distanziato, controlla la spaziatura separatamente. Pages distingue la spaziatura tra le righe da quella prima e dopo i paragrafi. Apple: impostare la spaziatura delle righe e dei paragrafi.

Seleziona i paragrafi interessati, quindi apri Formato > Testo > Stile. Usa il menu a comparsa accanto a Spaziatura per controllare l’interlinea. Espandi i controlli Spaziatura per esaminare Prima del paragrafo e Dopo il paragrafo. Confronta i valori desiderati con quelli di un paragrafo simile, anziché presumere che ogni spazio richieda l’interlinea singola. I controlli Apple per la spaziatura.

Controlla anche il modo di spaziatura, oltre al valore. Apple spiega che Esattamente imposta una distanza precisa tra le linee di base e può causare sovrapposizioni, mentre Almeno consente spazio aggiuntivo per il testo più grande. Un valore numerico ha senso solo insieme al relativo modo di spaziatura. Le definizioni Apple per l’interlinea personalizzata.

Ripristinare il bordo, il riempimento o l’ombra della casella di testo

Quando la modifica indesiderata circonda le parole, intervieni sulla casella di testo come oggetto. Gli stili oggetto includono impostazioni dell’aspetto come colori, bordi e ombre. Apple: usare gli stili oggetto.

  1. Seleziona l’oggetto casella di testo.
  2. Apri la barra laterale Formato e fai clic sul pannello Stile.
  3. Scegli una miniatura di stile appropriata nella parte superiore. Usa le frecce per esplorare altri stili.
  4. Controlla la casella e il testo al suo interno. Per una forma contenente testo, Apple indica di fare clic tenendo premuto Control su una miniatura e scegliere Applica solo lo stile forma quando vuoi applicare solo l’aspetto della forma. La procedura Apple per gli stili oggetto.

Scegli la miniatura che corrisponde al design desiderato. L’applicazione di una preimpostazione sostituisce deliberatamente le impostazioni dell’aspetto, quindi confrontala con un’altra casella adatta prima di applicarla più ampiamente.

Evitare formattazioni impreviste nel testo incollato e nelle nuove caselle

Incollare il testo usando lo stile di destinazione

Quando inserisci del testo in una casella già formattata, scegli Modifica > Incolla e adegua lo stile per adattarlo al testo nel punto in cui lo incolli. Il comando Modifica > Incolla o Comando-V incolla il testo mantenendo la formattazione corrente. Imposta prima la formattazione desiderata per la destinazione. Apple: copiare e incollare testo.

Impostare un aspetto predefinito corretto per le caselle di testo future

Se le caselle appena inserite continuano ad avere un aspetto indesiderato, formatta una casella come desideri, selezionala e scegli Formato > Avanzate > Imposta come aspetto predefinito per le caselle di testo. Questa impostazione predefinita si applica solo al documento corrente e non modifica le caselle già presenti. Apple: impostare una casella di testo predefinita per un documento.

Prima di terminare, controlla ogni paragrafo interessato e la parte inferiore della casella. Se il testo fuoriesce, seleziona la casella e trascina l’indicatore di ritaglio o una maniglia di selezione per mostrare il contenuto. Assicurati che il testo sia leggibile, che la casella abbia l’aspetto desiderato e che sia impostato un valore predefinito adatto per la prossima casella che aggiungerai. Le istruzioni Apple per ridimensionare le caselle di testo.

Fonti