Pour réinitialiser une mise en forme inattendue dans une zone de texte de Pages, restaurez le style de paragraphe pour modifier le texte ou appliquez un style d’objet pour changer l’apparence de la zone.

Pour bien réinitialiser la mise en forme, commencez par repérer ce qui a changé : les mots, la mise en page du paragraphe, la zone elle-même ou l’apparence des nouvelles zones ajoutées. Suivez la procédure correspondante ci-dessous, puis vérifiez le résultat avant de modifier un autre réglage.

Déterminer quelle mise en forme réinitialiser

Pages applique à une zone de texte une mise en forme d’objet et une mise en forme de texte. La zone peut avoir une bordure ou un fond, tandis que son contenu possède sa propre police, sa taille, sa couleur et son alignement. Ces commandes agissent sur différentes parties de l’apparence. Le guide Apple sur l’ajout et le remplacement de texte explique cette distinction.

Suivez cette séquence de diagnostic pour choisir par quoi commencer. Elle combine les commandes distinctes décrites dans les guides Apple cités tout au long de cet article.

Quel est le problème d’apparence ? Commencez par Sélectionnez d’abord
Un paragraphe entier a une police, une taille ou une couleur inattendue Annuler la surcharge de son style de paragraphe Le paragraphe concerné
Le paragraphe utilise le mauvais style nommé Appliquer le style de paragraphe souhaité Un ou plusieurs paragraphes
Seuls quelques mots ont une apparence différente Vérifier leur style de caractère Ces mots
Les lignes ou les paragraphes ont des espaces inattendus Vérifier les espacements Les paragraphes concernés
La zone a une bordure, un fond ou une ombre indésirable Appliquer un style d’objet L’objet zone de texte
Chaque nouvelle zone insérée a cette apparence indésirable Définir une apparence par défaut corrigée pour les zones de texte Une zone correctement mise en forme

Commencez par un paragraphe ou une zone représentatifs. Par exemple, si un encadré contient du texte trop grand et une bordure indésirable, corrigez le texte, puis la zone. Vous pourrez ainsi voir plus facilement quelle modification a résolu chaque problème.

Restaurer la mise en forme d’origine du paragraphe

Un astérisque à côté du nom d’un style de paragraphe indique une surcharge : une mise en forme appliquée par-dessus le style nommé. Un bouton Mettre à jour peut également apparaître. Pour annuler une modification accidentelle, sélectionnez de nouveau le style d’origine. Si vous cliquez sur Mettre à jour, la modification est incorporée au style et appliquée dans tout le document au texte qui l’utilise. Apple : Mettre à jour ou rétablir un style de paragraphe.

  1. Cliquez dans le paragraphe concerné ou sélectionnez tous les paragraphes concernés.
  2. Ouvrez la barre latérale Format, puis cliquez sur l’onglet Texte.
  3. Cliquez sur le nom du style de paragraphe en haut de la barre latérale.
  4. Cliquez sur le nom du style d’origine dans le menu. Une coche grise indique le style qui comporte une surcharge.
  5. Vérifiez le résultat. Selon Apple, la surcharge est supprimée et la coche devient noire. Rétablir les modifications de style dans Pages.

Appliquer un autre style si celui qui est sélectionné ne convient pas

Sélectionner de nouveau le style actuel n’est utile que si celui-ci constitue la base souhaitée. Si une légende a été transformée par erreur en titre, sélectionnez plutôt le style de paragraphe prévu pour cette légende.

Cliquez n’importe où dans un paragraphe ou sélectionnez-en plusieurs. Dans Format > Texte, ouvrez le menu des styles de paragraphe et choisissez le style approprié. Prenez le design existant du document comme référence : un encadré n’a pas nécessairement à reprendre le style du corps de texte principal. Apple : Appliquer un style de paragraphe.

Corriger quelques mots sans réinitialiser tout le paragraphe

Lorsque seuls quelques mots ont une apparence incorrecte, vérifiez leur style de caractère avant de modifier tout le paragraphe. Les styles de caractère contrôlent des attributs comme la taille de police, la couleur, le gras et l’italique, et peuvent eux-mêmes comporter des surcharges. Apple : Créer et utiliser des styles de caractère.

  1. Sélectionnez les mots concernés.
  2. Dans la barre latérale Format, cliquez sur Texte, puis sur le bouton Style.
  3. Dans la section Police, ouvrez le menu Styles de caractère.
  4. Si le style de caractère souhaité comporte une surcharge, cliquez de nouveau sur son nom pour la supprimer. Si un autre style de caractère est souhaité, sélectionnez-le. Instructions d’Apple sur les styles de caractère.

Par exemple, un encadré peut contenir volontairement une expression en italique. Réinitialiser tout son texte serait excessif si un seul autre mot a une couleur incorrecte. Limitez la sélection aux mots à corriger.

Copier la mise en forme d’un texte déjà correct

Un paragraphe correctement mis en forme peut servir de référence si vous ne savez pas quel style choisir d’après son nom. Pages propose les commandes Copier le style et Coller le style, qui transfèrent la mise en forme sans remplacer le texte. Apple : Copier et coller des styles de texte.

  1. Placez le point d’insertion dans un texte dont l’apparence est celle souhaitée.
  2. Choisissez Format > Copier le style dans la barre des menus.
  3. Placez le point d’insertion dans le paragraphe à corriger ou sélectionnez les paragraphes cibles en entier.
  4. Choisissez Format > Coller le style. Procédure Apple pour copier un style de texte.

La sélection est importante. Lorsque le point d’insertion se trouve dans un paragraphe ou que des paragraphes entiers sont sélectionnés, Pages remplace les styles de paragraphe ou de caractère existants. Lorsque seule une partie des paragraphes est sélectionnée, l’app applique les styles de caractère sans appliquer les styles de paragraphe. Choisissez aussi soigneusement la référence : la copie depuis un point d’insertion inclut les styles de caractère et les surcharges présents à cet endroit. Explication d’Apple sur le comportement de sélection des styles.

Par exemple, imaginons que deux paragraphes d’un encadré doivent avoir la même apparence, mais que le second soit mis en forme différemment. Copiez le style d’un texte ordinaire du premier paragraphe, puis collez-le en plaçant le point d’insertion dans le second. Comparez le résultat avant de répéter l’opération ailleurs.

Corriger les espacements si la police est déjà correcte

Si les lettres ont la bonne apparence, mais que le texte semble trop espacé, vérifiez séparément les espacements. Pages distingue l’interligne de l’espace avant et après les paragraphes. Apple : Définir l’interligne et l’espacement des paragraphes.

Sélectionnez les paragraphes concernés, puis ouvrez Format > Texte > Style. Utilisez le menu contextuel à côté de Espacement pour vérifier l’interligne. Développez les commandes d’espacement pour vérifier Avant le paragraphe et Après le paragraphe. Comparez les valeurs souhaitées avec celles d’un paragraphe similaire au lieu de supposer que chaque espace doit correspondre à un interligne simple. Commandes d’espacement d’Apple.

Vérifiez également le mode d’espacement et sa valeur. Apple explique que le mode Exactement définit une distance précise entre les lignes de base et peut provoquer un chevauchement, tandis que le mode Au moins autorise un espacement supplémentaire pour les caractères plus grands. Une valeur numérique n’a de sens qu’en fonction du mode d’espacement sélectionné. Définitions Apple des interlignes personnalisés.

Réinitialiser la bordure, le fond ou l’ombre de la zone de texte

Lorsque la modification indésirable entoure les mots, modifiez la zone de texte en tant qu’objet. Les styles d’objet regroupent des réglages d’apparence comme les couleurs, les bordures et les ombres. Apple : Utiliser des styles d’objet.

  1. Sélectionnez l’objet zone de texte.
  2. Ouvrez la barre latérale Format, puis cliquez sur l’onglet Style.
  3. Choisissez une vignette de style appropriée en haut. Utilisez les flèches pour parcourir les autres styles.
  4. Vérifiez ensuite la zone et son texte. Pour une forme contenant du texte, Apple indique que vous pouvez cliquer sur une vignette en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisir Appliquer le style de forme uniquement si vous souhaitez appliquer uniquement l’apparence de la forme. Procédure Apple pour les styles d’objet.

Choisissez la vignette correspondant au design souhaité. L’application d’un préréglage remplace délibérément les réglages d’apparence : comparez-le à une autre zone adaptée avant de l’appliquer plus largement.

Éviter les mises en forme inattendues lors du collage de texte et de l’ajout de nouvelles zones

Coller le texte en adoptant le style de destination

Pour insérer du texte dans une zone déjà mise en forme, choisissez Édition > Coller et adapter le style afin que le texte adopte le style de l’emplacement de collage. La commande Édition > Coller ou le raccourci Commande-V conserve la mise en forme actuelle du texte. Commencez par définir la mise en forme souhaitée pour la destination. Apple : Copier et coller du texte.

Définir une apparence par défaut corrigée pour les zones de texte à venir

Si les nouvelles zones insérées reprennent régulièrement une apparence indésirable, mettez une zone en forme comme vous le souhaitez, sélectionnez-la, puis choisissez Format > Avancé > Définir l’apparence par défaut des zones de texte. Ce réglage par défaut s’applique uniquement au document actuel et ne modifie pas les zones qui s’y trouvent déjà. Apple : Définir une zone de texte par défaut pour un document.

Avant de terminer, vérifiez chaque paragraphe concerné et le bas de la zone. Si le texte déborde, sélectionnez la zone et faites glisser son indicateur de troncature ou une poignée de sélection pour afficher le contenu. Terminez en vérifiant que le texte est lisible, que la zone a l’apparence souhaitée et que le réglage par défaut convient à la prochaine zone que vous ajouterez. Instructions d’Apple pour redimensionner les zones de texte.

Sources