Untuk mengatur ulang pemformatan kotak teks yang tidak terduga di Pages, pulihkan gaya paragraf untuk perubahan teks, atau terapkan gaya objek untuk tampilan kotak.

Pengaturan ulang yang efektif dimulai dengan mengenali bagian yang berubah: kata-katanya, tata letak paragraf, kotaknya sendiri, atau tampilan kotak yang baru ditambahkan. Ikuti prosedur yang sesuai di bawah, lalu periksa hasilnya sebelum mengubah pengaturan lain.

Kenali pemformatan yang perlu diatur ulang

Pages memberikan pemformatan objek dan pemformatan teks pada kotak teks. Kotak dapat memiliki batas atau isian, sedangkan isinya memiliki jenis huruf, ukuran, warna, dan perataan sendiri. Kontrol ini mengatur bagian tampilan yang berbeda. Panduan Apple untuk menambahkan dan mengganti teks menjelaskan perbedaan ini.

Gunakan urutan diagnosis ini untuk menentukan titik awal. Urutan ini menggabungkan kontrol terpisah yang dijelaskan dalam panduan Apple yang ditautkan di seluruh artikel ini.

Apa yang tampak salah? Mulai dari Pilih terlebih dahulu
Seluruh paragraf memiliki jenis huruf, ukuran, atau warna yang tidak diinginkan Kembalikan perubahan gaya paragraf Paragraf yang terdampak
Paragraf menggunakan gaya bernama yang keliru Terapkan gaya paragraf yang diinginkan Satu atau beberapa paragraf
Hanya beberapa kata yang tampak berbeda Periksa gaya karakter Kata-kata tersebut
Jarak antarbaris atau paragraf tidak diinginkan Periksa Spacing Paragraf yang terdampak
Kotak memiliki batas, isian, atau bayangan yang tidak diinginkan Terapkan gaya objek Objek kotak teks
Setiap kotak yang baru disisipkan memiliki tampilan yang tidak diinginkan Atur tampilan default kotak teks yang sudah diperbaiki Kotak yang formatnya sudah benar

Kerjakan satu paragraf atau kotak yang mewakili masalah terlebih dahulu. Misalnya, jika bilah samping memiliki teks yang terlalu besar sekaligus batas yang tidak diinginkan, perbaiki teksnya lalu kotaknya. Dengan begitu, Anda dapat melihat perubahan mana yang mengatasi setiap gejala.

Pulihkan pemformatan asli paragraf

Tanda bintang di samping nama gaya paragraf menunjukkan adanya perubahan: pemformatan yang diterapkan di atas gaya bernama. Tombol Update mungkin juga muncul. Untuk menghapus perubahan yang tidak disengaja, pilih kembali gaya aslinya. Jika mengeklik Update, perubahan tersebut akan dimasukkan ke dalam gaya dan teks di seluruh dokumen yang menggunakan gaya itu akan diperbarui. Apple: Perbarui atau kembalikan gaya paragraf.

  1. Klik di paragraf yang terdampak, atau pilih semua paragraf yang terdampak.
  2. Buka panel samping Format dan klik tab Text.
  3. Klik nama gaya paragraf di dekat bagian atas panel samping.
  4. Klik nama gaya asli di menu. Tanda centang abu-abu menunjukkan gaya yang memiliki perubahan.
  5. Periksa hasilnya. Menurut Apple, perubahan tersebut akan dihapus dan tanda centang berubah menjadi hitam. Kembalikan perubahan gaya di Pages.

Terapkan gaya lain jika gaya yang dipilih keliru

Memilih kembali gaya saat ini hanya berguna jika gaya tersebut memang menjadi acuan yang diinginkan. Jika keterangan gambar tanpa sengaja berubah menjadi judul, pilih gaya paragraf yang seharusnya digunakan untuk keterangan gambar tersebut.

Klik di mana saja dalam satu paragraf, atau pilih beberapa paragraf. Di Format > Text, buka menu gaya paragraf dan pilih gaya yang sesuai. Gunakan desain yang sudah ada dalam dokumen sebagai acuan; bilah samping tidak harus menggunakan gaya yang sama dengan teks isi utama. Apple: Terapkan gaya paragraf.

Perbaiki kata tertentu tanpa mengatur ulang seluruh paragraf

Jika hanya beberapa kata yang tampak keliru, periksa gaya karakternya sebelum mengubah seluruh paragraf. Gaya karakter mengatur atribut seperti ukuran jenis huruf, warna, tebal, dan miring, serta dapat memiliki perubahannya sendiri. Apple: Buat dan gunakan gaya karakter.

  1. Pilih kata-kata yang terdampak.
  2. Di panel samping Format, klik Text, lalu tombol Style.
  3. Di bagian Font, buka menu Character Styles.
  4. Jika gaya karakter yang diinginkan memiliki perubahan, klik lagi nama gaya tersebut untuk menghapusnya. Jika yang diinginkan adalah gaya karakter lain, pilih gaya itu. Petunjuk Apple tentang gaya karakter.

Misalnya, sebuah bilah samping mungkin memang memuat satu frasa yang dicetak miring. Mengatur ulang semua teks terlalu berlebihan jika hanya satu kata lain yang warnanya keliru. Batasi pilihan pada kata-kata yang ingin diperbaiki.

Salin pemformatan dari teks yang tampilannya sudah benar

Paragraf dengan pemformatan yang benar dapat menjadi acuan jika Anda tidak yakin gaya mana yang harus dipilih berdasarkan namanya. Pages menyediakan perintah Copy Style dan Paste Style untuk memindahkan pemformatan tanpa perlu mengganti kata-katanya. Apple: Salin dan tempel gaya teks.

  1. Letakkan titik penyisipan di dalam teks yang tampilannya diinginkan.
  2. Pilih Format > Copy Style dari bar menu.
  3. Letakkan titik penyisipan di paragraf yang ingin diperbaiki, atau pilih paragraf sasaran secara utuh.
  4. Pilih Format > Paste Style. Langkah Apple untuk menyalin gaya teks.

Pemilihan teks penting di sini. Jika titik penyisipan berada dalam paragraf atau paragraf dipilih secara utuh, Pages akan mengganti gaya paragraf atau karakter yang ada. Jika hanya sebagian paragraf yang dipilih, Pages akan menerapkan gaya karakter tanpa menerapkan gaya paragraf. Pilih juga teks acuan dengan cermat: menyalin dari titik penyisipan akan menyertakan gaya karakter dan perubahan yang ada di sana. Penjelasan Apple tentang perilaku pemilihan gaya.

Sebagai contoh perbaikan, anggaplah dua paragraf di bilah samping seharusnya sama, tetapi paragraf kedua memiliki pemformatan berbeda. Salin gaya dari teks biasa di paragraf pertama, lalu tempelkan dengan meletakkan titik penyisipan di paragraf kedua. Bandingkan hasilnya sebelum mengulangi langkah ini di bagian lain.

Perbaiki jarak jika jenis huruf sudah benar

Jika hurufnya tampak benar tetapi jarak teks terasa terlalu renggang, periksa pengaturan jarak secara terpisah. Pages membedakan jarak baris dengan jarak sebelum dan sesudah paragraf. Apple: Atur jarak baris dan paragraf.

Pilih paragraf yang terdampak, lalu buka Format > Text > Style. Gunakan menu pop-up di samping Spacing untuk memeriksa jarak baris. Buka kontrol Spacing untuk memeriksa Before Paragraph dan After Paragraph. Samakan nilai yang diinginkan dengan paragraf lain yang sebanding, alih-alih menganggap semua jarak harus menggunakan spasi tunggal. Kontrol jarak Apple.

Periksa mode jarak sekaligus nilainya. Apple menjelaskan bahwa Exactly menetapkan jarak yang presisi antara garis dasar dan dapat menyebabkan teks bertumpuk, sedangkan At least memungkinkan ruang tambahan untuk teks yang lebih besar. Nilai angka hanya bermakna jika dilihat bersama mode jaraknya. Definisi jarak baris khusus dari Apple.

Atur ulang batas, isian, atau bayangan kotak teks

Jika perubahan yang tidak diinginkan berada di sekeliling kata-kata, tangani kotak teks sebagai objek. Gaya objek mencakup pengaturan tampilan seperti warna, batas, dan bayangan. Apple: Gunakan gaya objek.

  1. Pilih objek kotak teks.
  2. Buka panel samping Format dan klik tab Style.
  3. Pilih gambar mini gaya yang sesuai di bagian atas. Gunakan panah untuk melihat gaya lainnya.
  4. Periksa kotak dan teks di dalamnya setelah itu. Untuk bentuk yang berisi teks, Apple menjelaskan bahwa Anda dapat mengeklik dengan Control gambar mini lalu memilih Apply Shape Style Only jika hanya ingin menerapkan tampilan bentuk. Langkah Apple untuk gaya objek.

Pilih gambar mini yang sesuai dengan desain yang diinginkan. Menerapkan prasetel akan mengganti pengaturan tampilan, jadi bandingkan dengan kotak lain yang sesuai sebelum menerapkannya secara lebih luas.

Cegah pemformatan tak terduga pada teks yang ditempel dan kotak baru

Tempel teks dengan gaya tujuan

Saat memasukkan teks ke dalam kotak yang sudah diformat, pilih Edit > Paste and Match Style agar teks mengikuti gaya di lokasi penempelan. Edit > Paste biasa atau Command-V akan menempelkan teks dengan pemformatannya saat ini. Atur lebih dahulu pemformatan yang diinginkan pada tujuan. Apple: Salin dan tempel teks.

Atur default yang sudah diperbaiki untuk kotak teks berikutnya

Jika kotak yang baru disisipkan berulang kali menggunakan tampilan yang tidak diinginkan, format sebuah kotak sesuai keinginan, pilih kotak tersebut, lalu pilih Format > Advanced > Set as Default Text Box Appearance. Default ini hanya berlaku untuk dokumen saat ini dan tidak mengubah kotak yang sudah ada. Apple: Atur kotak teks default untuk dokumen.

Sebelum selesai, periksa setiap paragraf yang terdampak dan bagian bawah kotak. Jika teks meluap, pilih kotak lalu seret indikator pemotongan atau gagang pilihan untuk menampilkan isinya. Pastikan teks mudah dibaca, tampilan kotak sesuai, dan default untuk kotak berikutnya yang Anda tambahkan sudah tepat. Petunjuk Apple untuk mengubah ukuran kotak teks.

Sumber