先調整文字方框的大小，再使用 Pages 的「分佈」控制項讓間距一致。若要設定特定間距，請根據每個方框的大小計算其位置。

對於在 Mac 上排列一欄筆記、標籤或簡短說明的使用者，關鍵在於判斷間距只需彼此相等，還是必須維持精確的尺寸。在固定範圍內均分間距，以及每次調整大小後都維持固定間距，需要採用不同的工作流程。

調整間距前先準備好文字方框

先完成文字內容和方框尺寸，再微調版面配置。否則，再次調整大小可能會改變你用來測量間距的邊緣位置。

將文字方框選取為物件，確認畫面上顯示選取控點。如果你正在編輯方框中的文字而無法移動方框，請先點一下方框外，再點一下文字一次以選取方框。查看是否有文字遭到裁切的指示器：Apple 說明，你可以拖曳該指示器或選取控點，直到所有文字都顯示出來。決定最終間距前，先解決文字遭到裁切的問題。在 Mac 上的 Pages 中加入和取代文字

如需精確尺寸，請開啟「格式」>「排列」，並輸入「寬度」和「高度」數值。若要分別調整寬度和高度，請取消勾選「鎖定比例」。手動調整大小時，Apple 指定使用上方、下方或側邊控點進行自由調整，使用角落控點則可按比例調整。若物件已鎖定，必須先解鎖才能調整大小。在 Mac 上的 Pages 中調整物件大小、旋轉和翻轉物件

選擇適合文件的放置方式

若要在文書處理文件中固定排列，請選取方框並選擇「格式」>「排列」>「物件放置方式」>「留在頁面上」。「隨文字移動」則會讓物件相對於文字錨點定位。在頁面佈局文件中，物件本來就會錨定在頁面上的位置。請審慎選擇：應隨段落移動的側邊欄，與固定排列的一欄標籤，放置需求並不相同。在 Mac 上的 Pages 中讓物件隨文字移動

如果方框是行內物件，而你需要自由排列，請選取它，然後在「排列」中使用「移至頁面」或「留在頁面上」；按鈕會依物件的放置方式而有所不同。Apple 也指出，行內物件一次只能選取和編輯一個。讓物件隨文字移動、選取多個物件

調整大小後使用「分佈」讓間距一致

三個或更多方框的尺寸都調整好後，使用分佈指令：

  1. 按住 Shift，逐一點選要選取的方框。避免選入附近的裝飾物或無關方框。選取多個物件
  2. 開啟「格式」>「排列」。
  3. 如有需要，欄排列請使用「對齊」>「靠左對齊」，列排列則使用「對齊」>「靠上對齊」。
  4. 開啟「分佈」，欄排列選擇「垂直」，列排列選擇「水平」。「均勻」會沿兩個軸向分佈。Apple 規定至少要選取三個物件才能使用分佈功能。在 Mac 上的 Pages 中定位和對齊物件

完成後檢查整體排列。若要建立網格，請逐一處理每一列或每一欄，確保選取範圍符合你想要的間距方式。請將分佈視為編輯流程中的最後整理步驟：再次調整尺寸後，請重新檢查間距。

如果你的需求是「讓這些間距相等」，分佈功能就很有用。如果你的需求是「每個方框之間都要留 0.4 cm」，請使用下方的測量方法。

根據方框尺寸和位置設定精確間距

對於未旋轉的矩形方框，請根據前一個方框的尺寸計算下一個方框的位置。這種方法也適用於兩個方框，因為分佈功能要求至少選取三個物件，對兩個方框沒有幫助。

Pages 在「格式」>「排列」>「位置」中提供 X 和 Y 欄位。X 代表從頁面左側邊緣到物件左上角的距離；Y 代表從頁面頂端邊緣起算的距離。如果這些欄位在文書處理文件中呈現灰色無法使用，Apple 建議選取「留在頁面上」。在 Mac 上的 Pages 中定位和對齊物件

計算時請全程使用相同的測量單位：

  • 垂直欄： 下一個 Y = 前一個 Y + 前一個方框的高度 + 目標間距。
  • 水平列： 下一個 X = 前一個 X + 前一個方框的寬度 + 目標間距。

這些是方框邊緣之間空間的幾何計算，並非測量方框內可見字元之間的距離。

計算範例：維持 0.4 cm 的垂直間距

假設有三個文字方框，尺寸如下，且第一個方框距離頁面頂端邊緣 2 cm，每個間距都應為 0.4 cm。以下數值僅供說明。

方框 高度 Y 位置 計算方式
A 2.0 cm 2.0 cm 選定的起始位置
B 1.5 cm 4.4 cm 2.0 + 2.0 + 0.4
C 2.8 cm 6.3 cm 4.4 + 1.5 + 0.4

逐一輸入每個方框的 Y 位置。如果方框應共用左側邊緣，請使用相同的 X 位置。方框的高度可以不同；每次計算都要使用正上方那個方框的實際高度。

現在假設方框 A 從 2.0 cm 增高至 2.6 cm，而其頂端仍維持在 Y = 2.0 cm。若要保留 0.4 cm 的間距，請將 B 移至 Y = 5.0 cm，並將 C 移至 Y = 6.9 cm。從第一個尺寸有變化的方框開始，往下重新計算。該方框上方的方框不必重新定位。

這個範例顯示實際的取捨：保留間距會讓整欄變長。整欄底部會從 9.1 cm 移至 9.7 cm。請確認新的底部仍符合你預定的頁面範圍。

如果欄的高度必須固定，該怎麼辦？

固定範圍會帶來不同的條件。垂直欄的計算方式如下：

相等間距 =（可用高度 − 方框高度總和）÷（方框數量 − 1）

在原始範例中，從 A 的頂端到 C 的底部，範圍為 7.1 cm。A 增高後，方框高度總和變成 6.9 cm。若維持相同範圍，兩個間距合計只剩 0.2 cm，因此每個間距會變成 0.1 cm。

你無法同時保留原本的範圍、放大後的方框，以及原本 0.4 cm 的間距。請選擇可以變動的條件。如果計算出的間距為負值，代表這些方框無法在該範圍內排下而不互相重疊；請增加可用範圍、縮小方框尺寸並確保文字仍清楚可見，或調整排列方式。

排查看起來仍不均勻的間距

首先判斷你比較的是方框邊緣，還是可見文字。高方框中如果只有一小段文字，邊界內就會留下空間，因此方框外的間距即使相等，看起來也可能不均勻。再次移動方框前，先選取方框並檢查其邊界。若版面設計允許，可縮小多餘的方框高度；Apple 說明了如何調整尺寸過大、不符文字內容的方框。在 Mac 上的 Pages 中加入和取代文字

拖移物件時若要查看定位提示，請選擇「Pages」>「設定」>「尺標」，並啟用顯示物件中心或邊緣的輔助線。你也可以顯示尺標，並將固定輔助線拖到頁面上，標示共用邊緣或版面邊界。Apple 將這些輔助線描述為定位工具；若特定間距尺寸很重要，請使用座標計算。在 Mac 上的 Pages 中使用對齊輔助線

如果無法移動或調整所選物件的大小，請確認物件是否已鎖定。進行變更前，請選擇「排列」>「解鎖」。版面完成後，可使用「排列」>「鎖定」來避免意外修改。若要一併移動完成的整組方框，請選取這些方框，按住 Control 並點選其中一個，然後選擇「群組」。在 Mac 上的 Pages 中分層、群組和鎖定物件

等個別間距都正確後再群組。之後若編輯內容，請再次檢查受影響的方框：確認所有文字都顯示完整、檢查更新後的尺寸，再依你選定的間距規則重新分佈或計算位置。

若要建立可重複使用的 Pages 工作流程，請先決定方框間距的要求，再開始排列。先完成方框尺寸，再調整間距使其相等或輸入計算後的位置，最後檢查最末方框是否仍在可用頁面範圍內。依照這個順序操作，每次編輯後都能清楚知道下一步該做什麼。

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