Ridimensiona prima le caselle di testo, poi usa i comandi di distribuzione di Pages per uniformare gli spazi. Per impostare uno spazio preciso, calcola la posizione di ogni casella in base alle sue dimensioni.

Per chi usa un Mac e dispone una colonna di note, etichette o brevi descrizioni, la decisione fondamentale è se gli spazi devono solo essere uguali o mantenere una misura precisa. Distribuire gli elementi in modo uniforme in un’area fissa e mantenere uno spazio preciso dopo ogni ridimensionamento richiedono procedure diverse.

Prepara le caselle di testo prima di regolare gli spazi

Completa il testo e definisci le dimensioni delle caselle prima di perfezionare il layout. Altrimenti, un altro ridimensionamento potrebbe modificare il bordo usato per misurare lo spazio.

Seleziona una casella di testo come oggetto, verificando che siano visibili le maniglie di selezione. Se stai modificando il testo e non riesci a spostare la casella, fai clic all’esterno, poi fai clic una volta sul testo per selezionare la casella. Controlla se è presente un indicatore di testo tagliato: Apple spiega che puoi trascinare l’indicatore o una maniglia di selezione finché non viene visualizzato tutto il testo. Risolvi il problema del testo tagliato prima di decidere la spaziatura finale. Aggiungere e sostituire il testo in Pages sul Mac

Per impostare dimensioni precise, apri Formato > Disponi e inserisci i valori di Larghezza e Altezza. Deseleziona Mantieni proporzioni se vuoi modificare larghezza e altezza indipendentemente. Per il ridimensionamento manuale, Apple indica di usare una maniglia superiore, inferiore o laterale per ridimensionare liberamente e una maniglia d’angolo per mantenere le proporzioni. Per ridimensionare un oggetto bloccato, devi prima sbloccarlo. Ridimensionare, ruotare e capovolgere gli oggetti in Pages sul Mac

Scegli una disposizione adatta al documento

Per una disposizione fissa in un documento di elaborazione testi, seleziona la casella e scegli Formato > Disponi > Posizionamento oggetto > Rimani sulla pagina. L’opzione Sposta con il testo mantiene invece l’oggetto nella stessa posizione rispetto alla relativa ancora di testo. In un documento con layout di pagina, gli oggetti sono già ancorati a posizioni sulla pagina. Scegli l’opzione con attenzione: una barra laterale che deve seguire un paragrafo ha esigenze di posizionamento diverse da una colonna fissa di etichette. Posizionare gli oggetti con il testo in Pages sul Mac

Se una casella è in linea e vuoi disporla liberamente, selezionala e usa Sposta nella pagina o Rimani sulla pagina nel pannello Disponi; il pulsante disponibile dipende dalla posizione dell’oggetto. Apple specifica inoltre che gli oggetti in linea possono essere selezionati e modificati solo uno alla volta. Posizionare gli oggetti con il testo, Selezionare più oggetti

Uniforma gli spazi con Distribuisci dopo il ridimensionamento

Per tre o più caselle, usa il comando di distribuzione quando le dimensioni sono pronte:

  1. Seleziona le caselle desiderate tenendo premuto Maiuscole mentre fai clic su ciascuna. Evita di includere decorazioni vicine o caselle non pertinenti. Selezionare più oggetti
  2. Apri Formato > Disponi.
  3. Se necessario, usa Allinea > A sinistra per una colonna o Allinea > In alto per una riga.
  4. Apri Distribuisci e scegli Verticalmente per una colonna o Orizzontalmente per una riga. Uniformemente distribuisce gli oggetti lungo entrambi gli assi. Apple richiede che siano selezionati almeno tre oggetti per distribuirli. Posizionare e allineare gli oggetti in Pages sul Mac

Dopo, controlla l’intera disposizione. Per una griglia, procedi separatamente per ogni riga o colonna, così la selezione corrisponde alla spaziatura desiderata. Considera la distribuzione un’operazione conclusiva della sequenza di modifica: dopo aver cambiato nuovamente le dimensioni, controlla di nuovo gli spazi.

La distribuzione è utile quando l’obiettivo è «rendere uguali questi spazi». Se invece vuoi «lasciare esattamente 0,4 cm tra ogni casella», usa il metodo basato sulle misure descritto di seguito.

Imposta uno spazio preciso usando dimensioni e posizioni delle caselle

Per caselle rettangolari non ruotate, calcola la posizione successiva in base alle dimensioni della casella precedente. Il metodo funziona anche con due caselle, mentre il requisito minimo di tre oggetti rende inutile la distribuzione.

Pages mostra le coordinate X e Y in Formato > Disponi > Posizione. X misura la distanza tra il bordo sinistro della pagina e l’angolo superiore sinistro dell’oggetto; Y la distanza dal bordo superiore della pagina. Se questi campi sono disattivati in un documento di elaborazione testi, Apple consiglia di selezionare Rimani sulla pagina. Posizionare e allineare gli oggetti in Pages sul Mac

Usa la stessa unità di misura in tutti i calcoli:

  • Colonna verticale: Y successiva = Y precedente + altezza precedente + spazio desiderato.
  • Riga orizzontale: X successiva = X precedente + larghezza precedente + spazio desiderato.

Sono calcoli geometrici dello spazio tra i bordi delle caselle. Non misurano la distanza tra le lettere visibili al loro interno.

Esempio pratico: mantenere uno spazio verticale di 0,4 cm

Supponiamo che tre caselle di testo abbiano le seguenti dimensioni indicative. La prima inizia a 2 cm dal bordo superiore della pagina e ogni spazio deve essere di 0,4 cm.

Casella Altezza Posizione Y Calcolo
A 2,0 cm 2,0 cm Posizione iniziale scelta
B 1,5 cm 4,4 cm 2,0 + 2,0 + 0,4
C 2,8 cm 6,3 cm 4,4 + 1,5 + 0,4

Inserisci singolarmente la posizione Y di ciascuna casella. Usa la stessa posizione X se vuoi che le caselle abbiano il bordo sinistro allineato. Le caselle possono avere altezze diverse: ogni calcolo usa l’altezza effettiva della casella immediatamente sopra.

Ora supponiamo che la casella A passi da 2,0 cm a 2,6 cm, mantenendo la parte superiore a Y = 2,0 cm. Per conservare spazi di 0,4 cm, sposta B a Y = 5,0 cm e C a Y = 6,9 cm. Ricalcola le posizioni a partire dalla prima casella modificata e procedi verso il basso. Le caselle sopra quella modificata non richiedono nuove posizioni.

L’esempio mostra la conseguenza pratica: mantenere gli spazi allunga la colonna. Il bordo inferiore passa da 9,1 cm a 9,7 cm. Controlla che la nuova posizione inferiore rientri ancora nell’area di pagina prevista.

E se la colonna deve rientrare in un’altezza fissa?

Un’altezza fissa impone una condizione diversa. Per una colonna verticale, calcola:

Spazio uniforme = (altezza disponibile − altezza totale delle caselle) ÷ (numero di caselle − 1)

Nell’esempio originale, la distanza tra la parte superiore di A e il bordo inferiore di C è di 7,1 cm. Dopo che A aumenta di dimensioni, l’altezza complessiva delle caselle diventa 6,9 cm. Mantenendo la stessa altezza complessiva, restano 0,2 cm per due spazi, quindi ciascuno diventa di 0,1 cm.

Non puoi mantenere contemporaneamente l’altezza complessiva originale, le caselle più grandi e gli spazi originali di 0,4 cm. Scegli quale requisito modificare. Se lo spazio calcolato è negativo, le caselle non possono rientrare nell’altezza disponibile senza sovrapporsi: aumenta l’area disponibile, riduci le dimensioni mantenendo visibile il testo oppure modifica la disposizione.

Verifica gli spazi che sembrano ancora irregolari

Prima stabilisci se stai valutando i bordi delle caselle o il testo visibile. Un breve testo in una casella alta lascia spazio inutilizzato al suo interno. Questo può far sembrare irregolari spazi esterni che invece sono uguali. Seleziona le caselle per controllarne i bordi prima di spostarle di nuovo. Se il design lo consente, riduci l’altezza in eccesso; Apple spiega come ridimensionare le caselle troppo grandi rispetto al testo. Aggiungere e sostituire il testo in Pages sul Mac

Per visualizzare riferimenti mentre trascini, scegli Pages > Impostazioni > Righelli e attiva le guide per i centri o i bordi degli oggetti. Puoi anche mostrare i righelli e trascinare sulla pagina guide persistenti che segnino un bordo comune o il limite della disposizione. Apple descrive queste guide come ausili per il posizionamento; per una misura precisa dello spazio, usa il calcolo delle coordinate. Usare le guide di allineamento in Pages sul Mac

Se non riesci a spostare o ridimensionare un oggetto selezionato, controlla se è bloccato. Scegli Disponi > Sblocca prima di apportare modifiche. A layout completato, Disponi > Blocca può impedire modifiche accidentali. Per spostare insieme l’intero gruppo, seleziona le caselle, fai clic tenendo premuto Ctrl su una di esse e scegli Raggruppa. Disporre su livelli, raggruppare e bloccare gli oggetti in Pages sul Mac

Raggruppa gli oggetti dopo aver corretto i singoli spazi. Se in seguito modifichi il contenuto, ricontrolla le caselle interessate: verifica che tutto il testo sia visibile, controlla le nuove dimensioni, poi distribuisci di nuovo gli oggetti o ricalcola le posizioni secondo la regola di spaziatura scelta.

Per rendere ripetibile il flusso di lavoro in Pages, decidi come devono essere gli spazi prima di disporre le caselle. Completa il ridimensionamento, uniforma gli spazi oppure inserisci le posizioni calcolate, quindi verifica che l’ultima casella rientri nell’area di pagina disponibile. Così ogni modifica avrà un passaggio successivo chiaro.

Fonti