पहले अपने टेक्स्ट बॉक्सों का आकार बदलें, फिर उनके बीच की दूरी समान करने के लिए Pages के Distribute नियंत्रणों का उपयोग करें। किसी खास दूरी के लिए, हर बॉक्स की स्थिति की गणना उसके आकार से करें।

Mac पर नोट्स, लेबल या छोटे विवरणों का एक कॉलम व्यवस्थित करते समय, मुख्य निर्णय यह है कि दूरियाँ केवल समान होनी चाहिए या उनका माप भी बिल्कुल तय होना चाहिए। किसी निश्चित क्षेत्र में समान दूरी रखना और हर बार आकार बदलने के बाद निश्चित दूरी बनाए रखना—इन दोनों के लिए अलग-अलग तरीके अपनाने पड़ते हैं।

दूरी समायोजित करने से पहले टेक्स्ट बॉक्स तैयार करें

लेआउट को बारीकी से समायोजित करने से पहले टेक्स्ट और बॉक्स के आयाम तय कर लें। ऐसा न करने पर, आकार में एक और बदलाव उस किनारे को बदल सकता है जिसका उपयोग आपने दूरी मापने के लिए किया था।

टेक्स्ट बॉक्स को ऑब्जेक्ट के रूप में चुनें, ताकि उसके चयन हैंडल दिखाई दें। अगर आप उसका टेक्स्ट संपादित कर रहे हैं और बॉक्स को हिला नहीं पा रहे हैं, तो बॉक्स के बाहर क्लिक करें, फिर बॉक्स चुनने के लिए टेक्स्ट पर एक बार क्लिक करें। देखें कि टेक्स्ट कटने का कोई संकेत तो नहीं है: Apple के अनुसार, आप उस संकेतक या चयन हैंडल को तब तक खींच सकते हैं, जब तक पूरा टेक्स्ट दिखाई न देने लगे। अंतिम दूरी तय करने से पहले कटे हुए टेक्स्ट की समस्या हल करें। Mac पर Pages में टेक्स्ट जोड़ें और बदलें

सटीक आयामों के लिए, Format > Arrange खोलें और Width तथा Height की वैल्यू दर्ज करें। अगर चौड़ाई और ऊँचाई अलग-अलग बदलनी हो, तो Constrain proportions का चयन हटाएँ। मैन्युअल आकार बदलने के लिए, Apple स्वतंत्र रूप से आकार बदलने हेतु ऊपर, नीचे या किनारे के हैंडल और अनुपात बनाए रखते हुए आकार बदलने हेतु कोने के हैंडल का उपयोग बताता है। आकार बदलने से पहले लॉक किए गए ऑब्जेक्ट को अनलॉक करना होगा। Mac पर Pages में ऑब्जेक्ट का आकार बदलें, घुमाएँ और पलटें

दस्तावेज़ के अनुसार स्थिति चुनें

वर्ड-प्रोसेसिंग दस्तावेज़ में किसी निश्चित लेआउट के लिए, बॉक्स चुनें और Format > Arrange > Object Placement > Stay on Page चुनें। Move with Text ऑब्जेक्ट को उसके टेक्स्ट एंकर के सापेक्ष स्थिति में रखता है। पेज लेआउट दस्तावेज़ में ऑब्जेक्ट पहले से ही पेज पर तय स्थानों से जुड़े होते हैं। सोच-समझकर चुनें: पैराग्राफ़ के साथ चलने वाली साइडबार की प्लेसमेंट की ज़रूरत, लेबलों के एक निश्चित कॉलम से अलग होती है। Mac पर Pages में ऑब्जेक्ट को टेक्स्ट के साथ रखें

अगर कोई बॉक्स इनलाइन है और आपको उसे स्वतंत्र रूप से व्यवस्थित करना है, तो उसे चुनें और Arrange में Move to Page या Stay on Page का उपयोग करें; कौन-सा बटन दिखेगा, यह ऑब्जेक्ट की स्थिति पर निर्भर करता है। Apple यह भी बताता है कि इनलाइन ऑब्जेक्ट को एक समय में केवल एक-एक करके ही चुना और संपादित किया जा सकता है। ऑब्जेक्ट को टेक्स्ट के साथ रखें, कई ऑब्जेक्ट चुनें

आकार बदलने के बाद Distribute से दूरी समान करें

तीन या उससे अधिक बॉक्सों के आयाम तय हो जाने के बाद, वितरण कमांड का उपयोग करें:

  1. हर इच्छित बॉक्स पर क्लिक करते समय Shift दबाए रखकर उन्हें चुनें। आसपास की सजावट या असंबंधित बॉक्सों को चयन में शामिल न करें। कई ऑब्जेक्ट चुनें
  2. Format > Arrange खोलें।
  3. कॉलम के लिए Align > Left या पंक्ति के लिए Align > Top चुनें, अगर यह उपयुक्त हो।
  4. Distribute खोलें और कॉलम के लिए Vertically या पंक्ति के लिए Horizontally चुनें। Evenly दोनों अक्षों पर समान वितरण करता है। Apple के अनुसार, वितरण के लिए कम से कम तीन ऑब्जेक्ट चुनने ज़रूरी हैं। Mac पर Pages में ऑब्जेक्ट की स्थिति और संरेखण करें

इसके बाद पूरे लेआउट को जाँचें। ग्रिड के लिए हर पंक्ति या कॉलम पर अलग-अलग काम करें, ताकि चयन उस दूरी से मेल खाए जिसे आप समान करना चाहते हैं। अपने संपादन क्रम में वितरण को अंतिम चरण मानें: आकार में एक और बदलाव के बाद दूरी फिर से जाँचें।

जब आपकी ज़रूरत हो कि “इनके बीच की दूरियाँ समान हों”, तब वितरण उपयोगी है। अगर ज़रूरत हो कि “हर बॉक्स के बीच ठीक 0.4 cm हो”, तो नीचे दिया गया माप वाला तरीका अपनाएँ।

बॉक्स के आयाम और स्थिति से सटीक दूरी तय करें

बिना घुमाए गए आयताकार बॉक्सों के लिए, अगले बॉक्स की स्थिति की गणना पिछले बॉक्स के आकार से करें। यह तरीका दो बॉक्सों के साथ भी काम करता है, जहाँ वितरण के लिए कम से कम तीन ऑब्जेक्ट चुनने की शर्त उपयोगी नहीं होती।

Pages में Format > Arrange > Position के अंतर्गत X और Y फ़ील्ड मिलते हैं। X पेज के बाएँ किनारे से ऑब्जेक्ट के ऊपरी-बाएँ कोने तक की दूरी मापता है; Y पेज के ऊपरी किनारे से मापता है। अगर वर्ड-प्रोसेसिंग दस्तावेज़ में ये फ़ील्ड धूसर दिखें, तो Apple Stay on Page चुनने की सलाह देता है। Mac पर Pages में ऑब्जेक्ट की स्थिति और संरेखण करें

अपनी पूरी गणना में माप की एक ही इकाई का उपयोग करें:

  • ऊर्ध्वाधर कॉलम: अगला Y = पिछला Y + पिछली ऊँचाई + इच्छित दूरी।
  • क्षैतिज पंक्ति: अगला X = पिछला X + पिछली चौड़ाई + इच्छित दूरी।

ये बॉक्सों के किनारों के बीच की जगह की ज्यामितीय गणनाएँ हैं। इनसे बॉक्सों के भीतर दिखाई देने वाले अक्षरों के बीच की दूरी नहीं मापी जाती।

उदाहरण: 0.4 cm की ऊर्ध्वाधर दूरी बनाए रखें

मान लें कि तीन टेक्स्ट बॉक्सों के आयाम नीचे दिए गए उदाहरण जैसे हैं। पहला बॉक्स पेज के ऊपरी किनारे से 2 cm नीचे शुरू होता है और हर दूरी 0.4 cm होनी चाहिए।

बॉक्स ऊँचाई Y स्थिति गणना
A 2.0 cm 2.0 cm चुनी गई शुरुआती स्थिति
B 1.5 cm 4.4 cm 2.0 + 2.0 + 0.4
C 2.8 cm 6.3 cm 4.4 + 1.5 + 0.4

हर बॉक्स की Y स्थिति अलग-अलग दर्ज करें। अगर बॉक्सों का बायाँ किनारा एक ही रेखा में होना चाहिए, तो उनकी X स्थिति समान रखें। बॉक्सों की ऊँचाइयाँ अलग-अलग हो सकती हैं; हर गणना में ठीक ऊपर वाले बॉक्स की वास्तविक ऊँचाई का उपयोग होता है।

अब मान लें कि बॉक्स A ऊपर से Y = 2.0 cm पर ही रहता है, लेकिन उसकी ऊँचाई 2.0 cm से बढ़कर 2.6 cm हो जाती है। 0.4 cm की दूरियाँ बनाए रखने के लिए, B को Y = 5.0 cm और C को Y = 6.9 cm पर ले जाएँ। जिस बॉक्स का आकार बदला है, वहाँ से नीचे की ओर फिर से गणना करें। उससे ऊपर के बॉक्सों की स्थिति बदलने की ज़रूरत नहीं है।

इस उदाहरण से व्यावहारिक समझौता स्पष्ट होता है: दूरी बनाए रखने से कॉलम लंबा हो जाता है। उसका निचला किनारा 9.1 cm से बढ़कर 9.7 cm पर चला जाता है। जाँचें कि नया निचला किनारा अभी भी आपके इच्छित पेज क्षेत्र में फिट होता है या नहीं।

अगर कॉलम को एक निश्चित ऊँचाई में फिट होना हो तो?

एक निश्चित क्षेत्र में फिट होने की शर्त अलग होती है। ऊर्ध्वाधर कॉलम के लिए गणना करें:

समान दूरी = (उपलब्ध ऊँचाई − बॉक्सों की कुल ऊँचाई) ÷ (बॉक्सों की संख्या − 1)

मूल उदाहरण में, A के ऊपरी किनारे से C के निचले किनारे तक का क्षेत्र 7.1 cm है। A की ऊँचाई बढ़ने के बाद, बॉक्सों की कुल ऊँचाई 6.9 cm हो जाती है। पहले वाला क्षेत्र बनाए रखने पर दोनों दूरियों के लिए कुल 0.2 cm बचता है, इसलिए हर दूरी 0.1 cm हो जाती है।

आप पहले वाला क्षेत्र, बड़े बॉक्स और मूल 0.4 cm की दूरियाँ—तीनों एक साथ बनाए नहीं रख सकते। तय करें कि इनमें से कौन-सी शर्त बदल सकती है। अगर गणना में दूरी नकारात्मक आए, तो बॉक्स बिना एक-दूसरे पर चढ़े उस क्षेत्र में फिट नहीं हो सकते; उपलब्ध जगह बढ़ाएँ, टेक्स्ट को दिखाई देते हुए बॉक्सों के आयाम घटाएँ, या लेआउट बदलें।

दूरी अब भी असमान दिखे तो कारण जानें

पहले तय करें कि आप बॉक्स के किनारों के बीच की दूरी देख रहे हैं या दिखाई देने वाले टेक्स्ट के बीच की। लंबे बॉक्स में छोटा टेक्स्ट होने पर उसकी सीमा के भीतर खाली जगह बचती है। इससे बाहर की समान दूरियाँ भी असमान दिख सकती हैं। बॉक्सों को फिर से हिलाने से पहले उनकी सीमाएँ देखने के लिए उन्हें चुनें। जहाँ डिज़ाइन इसकी अनुमति दे, बॉक्स की अतिरिक्त ऊँचाई घटाएँ; Apple टेक्स्ट की तुलना में बहुत बड़े बॉक्सों का आकार बदलने का तरीका बताता है। Mac पर Pages में टेक्स्ट जोड़ें और बदलें

खींचते समय स्थिति के संकेत देखने के लिए, Pages > Settings > Rulers चुनें और ऑब्जेक्ट के केंद्रों या किनारों पर गाइड दिखाने की सुविधा चालू करें। आप रूलर भी दिखा सकते हैं और साझा किनारा या लेआउट की सीमा चिह्नित करने के लिए पेज पर स्थायी गाइड खींच सकते हैं। Apple इन गाइडों को स्थिति तय करने में मददगार बताता है; जब किसी खास दूरी का माप मायने रखता हो, तो निर्देशांक से गणना करें। Mac पर Pages में संरेखण गाइडों का उपयोग करें

अगर आप चुने हुए ऑब्जेक्ट को हिला या उसका आकार नहीं बदल पा रहे हैं, तो देखें कि कहीं वह लॉक तो नहीं है। बदलाव करने से पहले Arrange > Unlock चुनें। लेआउट पूरा होने पर, Arrange > Lock से अनचाहे बदलाव रोके जा सकते हैं। पूरे तैयार समूह को साथ में ले जाने के लिए, उसके बॉक्स चुनें, किसी एक पर Control-क्लिक करें और Group चुनें। Mac पर Pages में ऑब्जेक्ट को परतों में रखें, समूहित करें और लॉक करें

हर बॉक्स के बीच की दूरियाँ सही हो जाने के बाद समूह बनाएँ। बाद में टेक्स्ट में बदलाव होने पर प्रभावित बॉक्सों को फिर से जाँचें: पुष्टि करें कि पूरा टेक्स्ट दिखाई दे रहा है, नए आयाम देखें, फिर चुने गए दूरी के नियम के अनुसार दूरी समान करें या स्थितियों की फिर से गणना करें।

Pages में ऐसा तरीका अपनाने के लिए जिसे बार-बार दोहराया जा सके, बॉक्स व्यवस्थित करने से पहले तय करें कि दूरियों की क्या शर्त है। उनके आकार तय करें, दूरियाँ समान करें या गणना की हुई स्थितियाँ दर्ज करें, और आखिरी बॉक्स को उपलब्ध पेज क्षेत्र के अनुसार जाँचें। इस क्रम से हर बदलाव के बाद अगला कदम स्पष्ट रहता है।

स्रोत