先调整文本框大小，然后使用 Pages 的“分布”控件使间距相等。如需设定特定间距，请根据每个文本框的尺寸计算其位置。

对于在 Mac 上排列一列备注、标签或简短说明的用户，关键在于确定间距只需相等，还是必须保持精确的数值。要在固定区域内均匀分布对象，与每次调整大小后都保持固定间距，需要采用不同的工作流程。

调整间距前先准备好文本框

微调布局前，先完成文本内容和文本框尺寸。否则，再次调整大小可能会改变用于测量间距的边缘。

将文本框作为对象选中，此时会显示控制柄。如果你正在编辑文本而无法移动文本框，请先点按框外，然后点按一次文本以选中文本框。检查是否有文本被裁切的提示标记：Apple 说明，可以拖动该标记或控制柄，直到显示全部文本。确定最终间距前，请先解决文本裁切问题。在 Mac 上的 Pages 中添加和替换文本

如需精确设置尺寸，请打开 格式 > 排列 并输入 宽度 和 高度 的数值。如果要分别更改宽度和高度，请取消选择 保持比例。如需手动调整大小，Apple 指出，拖动顶部、底部或侧边的控制柄可自由调整大小，拖动角落的控制柄则可按比例调整大小。调整锁定对象的大小前，必须先将其解锁。在 Mac 上的 Pages 中调整对象大小、旋转对象和翻转对象

选择适合文档的放置方式

如果要在文字处理文稿中固定排列，请选中文本框，然后选择 格式 > 排列 > 对象放置 > 固定在页面上。选择 随文本移动 则会使对象相对于其文本锚点定位。页面布局文稿中的对象则已锚定在页面上的特定位置。请谨慎选择：应随段落移动的侧边栏，与固定的一列标签，放置方式要求不同。在 Mac 上的 Pages 中将对象与文本放置在一起

如果文本框是嵌入式对象，而你需要自由排列，请选中它，然后在“排列”中使用 移到页面 或 固定在页面上；具体按钮取决于对象的放置位置。Apple 还指出，嵌入式对象一次只能选中和编辑一个。将对象与文本放置在一起、选择多个对象

调整大小后使用“分布”使间距相等

对于三个或更多文本框，待尺寸确定后，使用分布命令：

  1. 按住 Shift 并逐个点按文本框，选中所需对象。不要选中附近的装饰元素或无关文本框。选择多个对象
  2. 打开 格式 > 排列。
  3. 如有需要，选择 对齐 > 左对齐 以排列成列，或选择 对齐 > 顶端对齐 以排列成行。
  4. 打开 分布，选择 垂直 以排列成列，或选择 水平 以排列成行。选择 均匀分布 可沿两个轴均匀分布。Apple 要求至少选中三个对象才能使用分布功能。在 Mac 上的 Pages 中放置和对齐对象

完成后检查整个布局。对于网格，请分别处理每一行或每一列，让所选对象与要调整的间距相匹配。将分布作为编辑流程的收尾步骤：再次更改尺寸后，请重新检查间距。

如果你的要求是“让这些间距相等”，分布功能很有用。如果要求是“每个文本框之间精确留出 0.4 cm”，请使用下方的测量方法。

根据文本框尺寸和位置设定精确间距

对于未旋转的矩形文本框，根据前一个文本框的尺寸计算下一个文本框的位置。此方法也适用于两个文本框，而分布功能要求至少选中三个对象。

Pages 在 格式 > 排列 > 位置 下提供 X 和 Y。X 表示从页面左边缘到对象左上角的距离；Y 表示从页面顶边缘量起的距离。如果这些字段在文字处理文稿中显示为灰色，Apple 建议选择 固定在页面上。在 Mac 上的 Pages 中放置和对齐对象

计算时请始终使用同一测量单位：

  • 垂直排列： 下一个文本框的 Y = 前一个文本框的 Y + 前一个文本框的高度 + 目标间距。
  • 水平排列： 下一个文本框的 X = 前一个文本框的 X + 前一个文本框的宽度 + 目标间距。

这些是用于计算文本框边缘之间空间的几何公式，测量的不是框内可见文字之间的距离。

示例：保持 0.4 cm 的垂直间距

假设三个文本框的尺寸如下。第一个文本框的顶部距页面顶边 2 cm，每个间距都应为 0.4 cm。

文本框 高度 Y 位置 计算方式
A 2.0 cm 2.0 cm 选择的起始位置
B 1.5 cm 4.4 cm 2.0 + 2.0 + 0.4
C 2.8 cm 6.3 cm 4.4 + 1.5 + 0.4

分别输入每个文本框的 Y 位置。如果希望文本框左边缘对齐，请使用相同的 X 位置。文本框的高度可以不同；每次计算都使用紧邻上方文本框的实际高度。

现在假设文本框 A 的高度从 2.0 cm 增至 2.6 cm，而其顶部仍位于 Y = 2.0 cm。要保持 0.4 cm 的间距，请将 B 移至 Y = 5.0 cm，将 C 移至 Y = 6.9 cm。从第一个发生变化的文本框开始向下重新计算。它上方的文本框无需重新定位。

这个示例展示了实际的取舍：保持间距会使整列变长。底部位置将从 9.1 cm 移至 9.7 cm。请确认新的底部位置仍处于预期的页面区域内。

如果这一列必须适应固定高度，该怎么办？

固定跨度会带来不同的条件。对于垂直排列，请计算：

等距间隔 =（可用高度 − 文本框高度总和）÷（文本框数量 − 1）

在原示例中，从 A 顶部到 C 底部的跨度为 7.1 cm。A 增高后，文本框的总高度变为 6.9 cm。保持相同跨度时，两个间距总共剩余 0.2 cm，因此每个间距变为 0.1 cm。

你无法同时保持原来的跨度、增大后的文本框尺寸以及原先 0.4 cm 的间距。请决定哪项要求可以调整。如果计算得出的间距为负数，说明这些文本框无法在不重叠的情况下适应该跨度；请扩大可用区域、缩小文本框尺寸并确保文字仍完整可见，或调整排列方式。

排查看起来仍不均匀的间距

首先判断你是在比较文本框边缘，还是框内可见的文字。较短的文本放在较高的文本框中，会在框内留下空白。这可能使外部相等的间距看起来不相等。再次移动文本框前，先选中它们并检查边界。在设计允许的情况下，减少多余的文本框高度；Apple 介绍了如何调整尺寸过大的文本框，使其适合其中的文本。在 Mac 上的 Pages 中添加和替换文本

拖动对象时，如需位置参考，请选择 Pages > 设置 > 标尺，然后启用对象中心或边缘的参考线。你也可以显示标尺，并将固定参考线拖到页面上，用来标记对齐边缘或布局边界。Apple 将这些参考线描述为定位辅助工具；如果需要精确的间距数值，请使用坐标计算。在 Mac 上的 Pages 中使用对齐参考线

如果无法移动或调整选中对象的大小，请检查对象是否已锁定。进行更改前，请选择 排列 > 解锁。布局完成后，选择 排列 > 锁定 可防止意外更改。要将完成的对象组一起移动，请选中相关文本框，按住 Control 并点按其中一个，然后选择 编组。在 Mac 上的 Pages 中叠放、编组和锁定对象

请在单个间距调整正确后再进行编组。之后如果编辑了内容，请重新检查受影响的文本框：确认所有文本都可见，检查新的尺寸，然后根据所选的间距规则重新分布文本框或计算位置。

在 Pages 中创建可重复使用的工作流程时，请先决定间距要求，再排列文本框。先确定文本框尺寸，然后均匀分布间距或输入计算得出的位置，最后检查末尾文本框是否处于可用页面区域内。按照这个顺序，每次编辑都有明确的下一步。

来源