要归档已完成的 Mac 项目，请将其完整的项目文件夹拷贝到外置驱动器，检查拷贝的文件能否正常打开，然后在访达中推出该驱动器。在验证归档无误之前，请保留原始文件。此工作流程创建的是一个独立的、可浏览的副本；它不会创建时间机器备份，也无法保证在没有原始 App、字体、插件或链接媒体的情况下每个项目都能重新打开。

准备一个完整的项目文件夹

保存你的最新工作成果，如果项目 App 仍在写入或导出文件，请先将其退出。如果 App 支持此类结构，请在“访达”中将项目文稿及其依赖的素材（如链接的图像、视频、音频、数据和支持文稿）整理到一个文件夹中。放在单个文件夹中有利于将项目作为一个整体进行拷贝，并在日后辨识其内容。Apple 记录了在“访达”中通过文件 > 新建文件夹或 Shift-Command-N 创建文件夹的方法。在 Mac 上的文件夹中整理文件

某些 App 会将关键的项目数据存储在资料库或程序包中，在“访达”中看起来就像一个单独的文件。在拷贝前，请遵循 App 自身关于整合或收集项目资源的说明；“访达”拷贝无法找回缺失的链接文件，也无法使 App 的专有格式具备可移植性。如果你不确定是否已包含所有资源，请保留工作副本，并通过在相关 App 中打开驱动器上的副本来测试归档。

连接驱动器并选择格式

连接外置驱动器，并在“访达”边栏的位置下方找到它。在使用之前，请检查可用空间和格式：选择该驱动器并选取文件 > 显示简介，或按下 Command-I。Apple 列出的 Mac 格式包括 APFS 和 Mac OS 扩展，兼容 Windows 的格式包括 ExFAT 和 MS-DOS (FAT)；macOS 可以读取 NTFS 格式的驱动器，但无法向其写入内容。如果 Mac 无法将文件存储到外置驱动器

对于仅用于 Mac 的归档，现有的可写 Mac 格式可能符合你的需求。如果你还需要从 Windows 访问该归档，ExFAT 是 Apple 磁盘工具格式指南中支持的常见选择。Mac 上的“磁盘工具”中可用的文件系统格式

请勿抹掉包含所需文件的驱动器：抹掉会清除其现有数据。如果必须重新格式化，请先将所有重要内容拷贝到其他位置，然后使用“磁盘工具”的抹掉和重新格式化控制选项。配置为“时间机器”目标宗卷的驱动器可能会被预留给“时间机器”备份使用，而非用于存放普通文件，因此在将其用作归档之前，请先检查其用途。如果 Mac 无法将文件存储到外置驱动器

拷贝项目而非移动它

在“访达”中找到已完成的项目文件夹，并将其拖移到边栏中的外置驱动器上。Apple 将文件拖移到另一磁盘的操作定义为拷贝；在拖移时按住 Command 键则会移动文件。对于归档操作，请进行拷贝，以便在传输和检查期间，Mac 上的工作原件依然可用。在 Mac 上的文件夹中整理文件

等待“访达”的拷贝进度完成。如果看到有关空间不足或权限问题的提示信息，请先解决该问题，再确认归档已完成。Apple 建议，当 Mac 可以读取驱动器但无法向其存储文件时，应检查可用空间、驱动器格式以及权限设置。如果 Mac 无法将文件存储到外置驱动器

为归档的文件夹指定一个能够识别项目名称以及有用版本或完成日期的名称，例如 Campaign Site — final — 2026-10。这只是一个实用的命名建议，并非 macOS 的归档功能。如果为了传输或节省存储空间需要单个压缩文件，请在“访达”中按住 Control 键点按项目文件夹，然后选取压缩。macOS 会创建一个 .zip 归档文件；压缩是可选步骤，当你可能需要使用其中的内容时，压缩并不能替代保留一份可直接读取的项目文件夹副本。在 Mac 上压缩和解压缩文件与文件夹

在删除任何内容之前先验证归档

在“访达”中打开外置驱动器，确认项目文件夹存在。将其可见内容与原件进行对比，然后使用创建该文件的 App 打开已归档的项目或驱动器中的代表性文件。此项检查可以发现不完整的拷贝或缺失的依赖项；但它无法证明每个组件都能在另一台装有不同 App 或字体的 Mac 上正常工作。在核对好与你项目相关的所有要点之前，请妥善保留原件。

外置驱动器可能会发生故障、丢失或损坏。如果文件非常重要，请在单独的设备或服务上再保留一份副本。手动拷贝的项目文件夹属于静态归档，而“时间机器”是 Apple 的备份系统；两者的用途有所不同。可与“时间机器”搭配使用的备份磁盘

安全推出驱动器

拷贝和检查完成后，请关闭驱动器上的文件。在“访达”中，选择该驱动器并选取文件 > 推出，或者点按其在边栏中的推出按钮。请等待它从“访达”中消失后再拔下连接。如果 macOS 提示该驱动器正在使用中，请关闭正在访问它的 App 或文件，然后重试。将其他储存设备连接到 Mac 并配合使用

参考资料