Untuk mengarsipkan proyek Mac yang sudah selesai, salin seluruh folder proyeknya ke drive eksternal, periksa apakah file yang disalin dapat dibuka, lalu keluarkan (eject) drive di Finder. Simpan file asli sampai Anda memverifikasi arsip tersebut. Alur kerja ini membuat salinan terpisah yang dapat dijelajahi; alur kerja ini tidak membuat cadangan Time Machine atau menjamin bahwa setiap proyek dapat dibuka kembali tanpa aplikasi asli, font, plugin, atau media tertaut miliknya.

Siapkan folder proyek yang lengkap

Simpan pekerjaan terbaru Anda dan tutup aplikasi proyek jika masih menulis atau mengekspor file. Di Finder, kumpulkan dokumen proyek dan materi yang menjadi dependensinya—seperti gambar tertaut, video, audio, data, dan dokumen pendukung—ke dalam satu folder jika aplikasi mendukung struktur tersebut. Satu folder memudahkan penyalinan proyek sebagai satu kesatuan dan mempermudah identifikasi isinya di kemudian hari. Apple mendokumentasikan pembuatan folder di Finder dengan File > Folder Baru atau Shift-Command-N. Mengatur file dalam folder di Mac

Beberapa aplikasi menyimpan data proyek penting di dalam perpustakaan (library) atau paket yang terlihat seperti satu file di Finder. Ikuti petunjuk aplikasi itu sendiri untuk mengonsolidasikan atau mengumpulkan aset proyek sebelum menyalin; penyalinan melalui Finder tidak dapat menemukan file tertaut yang hilang atau membuat format kepemilikan (proprietary) suatu aplikasi menjadi portabel. Jika Anda tidak yakin apakah aset sudah disertakan, simpan salinan kerja dan uji arsip tersebut dengan membuka salinan dari drive di aplikasi yang relevan.

Hubungkan drive dan pilih format

Hubungkan drive eksternal dan temukan di bar samping Finder di bawah Lokasi. Sebelum menggunakannya, periksa ruang yang tersedia dan formatnya: pilih drive lalu pilih File > Dapatkan Info, atau tekan Command-I. Apple mencantumkan APFS dan Mac OS Extended sebagai format Mac, serta ExFAT dan MS-DOS (FAT) sebagai format yang kompatibel dengan Windows; macOS mungkin dapat membaca drive NTFS tanpa bisa menulis (menyimpan file) ke dalamnya. Jika Mac Anda tidak dapat menyimpan file ke drive eksternal

Untuk arsip yang hanya digunakan dengan Mac, format Mac writable yang sudah ada mungkin sesuai dengan kebutuhan Anda. Jika Anda juga perlu mengakses arsip dari Windows, ExFAT adalah pilihan umum yang didukung oleh panduan format Disk Utility Apple. Format sistem file yang tersedia di Disk Utility di Mac

Jangan menghapus (erase) drive yang berisi file yang Anda butuhkan: menghapus akan menghilangkan data yang ada di dalamnya. Jika pemformatan ulang diperlukan, salin terlebih dahulu data penting ke tempat lain, lalu gunakan kontrol penghapusan dan pemformatan ulang di Disk Utility. Drive yang dikonfigurasi sebagai tujuan Time Machine mungkin dicadangkan untuk cadangan Time Machine alih-alih file biasa, jadi periksa penggunaannya sebelum mengandalkannya untuk arsip. Jika Mac Anda tidak dapat menyimpan file ke drive eksternal

Salin proyek alih-alih memindahkannya

Di Finder, cari folder proyek yang sudah selesai dan seret ke drive eksternal di bar samping. Apple mendeskripsikan tindakan menyeret file ke disk lain sebagai menyalin; menahan Command saat menyeret akan memindahkan file tersebut. Untuk tujuan pengarsipan, salinlah file agar dokumen asli di Mac tetap tersedia selama proses transfer dan pemeriksaan. Mengatur file dalam folder di Mac

Tunggu hingga proses penyalinan Finder selesai. Jika Anda melihat pesan tentang ruang tidak cukup atau masalah izin (permissions), selesaikan masalah tersebut sebelum menganggap arsip telah selesai. Apple menyarankan untuk memeriksa ruang kosong, format drive, dan izin saat Mac dapat membaca drive tetapi tidak dapat menyimpan file ke dalamnya. Jika Mac Anda tidak dapat menyimpan file ke drive eksternal

Beri nama folder yang diarsipkan dengan nama yang mengidentifikasi proyek beserta versi yang berguna atau tanggal penyelesaian, misalnya Campaign Site — final — 2026-10. Ini adalah saran penamaan praktis, bukan fitur arsip macOS. Jika Anda memerlukan satu file terkompresi untuk transfer atau penyimpanan hemat ruang, Control-klik folder proyek di Finder dan pilih Kompres. macOS akan membuat arsip .zip; kompresi bersifat opsional dan tidak menggantikan penyimpanan salinan folder proyek yang dapat dibaca saat Anda mungkin perlu mengolah isinya kembali. Menge-zip dan membuka zip file dan folder di Mac

Verifikasi arsip sebelum menghapus apa pun

Buka drive eksternal di Finder dan pastikan folder proyek ada di sana. Bandingkan konten yang terlihat dengan yang asli, lalu buka proyek yang diarsipkan atau sampel file dari drive menggunakan aplikasi yang membuatnya. Pemeriksaan ini dapat mendeteksi salinan yang tidak lengkap atau dependensi yang hilang; ini tidak menjamin bahwa setiap komponen akan berfungsi di Mac lain dengan aplikasi atau font yang berbeda. Simpan file asli sampai Anda selesai memeriksa hal-hal penting untuk proyek Anda.

Drive eksternal bisa rusak, hilang, atau mengalami malafungsi. Jika file tersebut penting, simpan salinan lain di perangkat atau layanan terpisah. Folder proyek yang disalin secara manual adalah arsip statis, sedangkan Time Machine adalah sistem pencadangan dari Apple; keduanya memiliki tujuan yang berbeda. Disk cadangan yang dapat Anda gunakan dengan Time Machine

Keluarkan (eject) drive dengan aman

Setelah penyalinan dan pemeriksaan selesai, tutup file yang ada di drive. Di Finder, pilih drive dan pilih File > Keluarkan, atau klik tombol keluarkan (eject) di bar samping. Tunggu hingga drive menghilang dari Finder sebelum mencabutnya. Jika macOS menyatakan drive sedang digunakan, tutup aplikasi atau file yang sedang mengaksesnya, lalu coba lagi. Menghubungkan dan menggunakan perangkat penyimpanan lain dengan Mac

Sumber