Para archivar un proyecto terminado de Mac, copia su carpeta de proyecto completa a una unidad externa, comprueba que los archivos copiados se abran y luego expulsa la unidad en el Finder. Conserva el original hasta que hayas verificado el archivo. Este flujo de trabajo crea una copia independiente y explorable; no crea una copia de seguridad de Time Machine ni garantiza que todos los proyectos se puedan volver a abrir sin su aplicación original, fuentes, complementos o contenido multimedia vinculado.

Preparar una carpeta de proyecto completa

Guarda tu trabajo más reciente y sal de la aplicación del proyecto si todavía está escribiendo o exportando archivos. En el Finder, reúne el documento del proyecto y los materiales de los que depende (como imágenes vinculadas, vídeo, audio, datos y documentos de apoyo) en una sola carpeta cuando la aplicación sea compatible con esa estructura. Una sola carpeta facilita copiar el proyecto como una unidad y, más adelante, identificar su contenido. Apple documenta la creación de carpetas en el Finder mediante Archivo > Nueva carpeta o Mayúsculas-Comando-N. Organizar los archivos en carpetas en el Mac

Algunas aplicaciones guardan los datos esenciales del proyecto dentro de una biblioteca o paquete que parece un solo archivo en el Finder. Sigue las instrucciones de la propia aplicación para consolidar o recopilar los recursos del proyecto antes de copiarlo; una copia desde el Finder no puede localizar archivos vinculados que falten ni hacer que el formato propietario de una aplicación sea portátil. Si no tienes la seguridad de si los recursos están incluidos, conserva la copia de trabajo y prueba el archivo abriendo una copia desde la unidad en la aplicación correspondiente.

Conectar la unidad y elegir un formato

Conecta la unidad externa y localízala en la barra lateral del Finder, en Ubicaciones. Antes de utilizarla, comprueba el espacio disponible y el formato: selecciona la unidad y pulsa Archivo > Obtener información, o pulsa Comando-I. Apple clasifica APFS y Mac OS Plus como formatos de Mac, y ExFAT y MS-DOS (FAT) como formatos compatibles con Windows; macOS puede leer unidades NTFS sin poder escribir en ellas. Si el Mac no puede guardar archivos en un disco externo

Para un archivo que solo se vaya a utilizar con ordenadores Mac, un formato existente de Mac apto para escritura puede ser suficiente. Si también necesitas acceder al archivo desde Windows, ExFAT es una opción habitual contemplada en las directrices de formateo de Utilidad de Discos de Apple. Formatos de sistema de archivos disponibles en Utilidad de Discos en el Mac

No borres una unidad que contenga archivos que necesites: al borrarla se eliminan los datos existentes. Si es necesario reformatearla, primero copia cualquier dato importante en otro lugar y, a continuación, utiliza las opciones de borrado y reformateo de Utilidad de Discos. Una unidad configurada como destino de Time Machine puede estar reservada para las copias de seguridad de Time Machine y no para archivos ordinarios, por lo que debes comprobar su uso antes de depender de ella para almacenar un archivo. Si el Mac no puede guardar archivos en un disco externo

Copiar el proyecto en lugar de moverlo

En el Finder, localiza la carpeta del proyecto terminado y arrástrala hasta la unidad externa en la barra lateral. Apple define el arrastre de archivos a otro disco como una copia; si se mantiene pulsada la tecla Comando mientras se arrastra, los archivos se mueven. Para un archivo de almacenamiento, realiza una copia para que el original de trabajo del Mac siga estando disponible durante la transferencia y la comprobación. Organizar los archivos en carpetas en el Mac

Espera a que termine el progreso de copia del Finder. Si aparece un mensaje indicando que no hay suficiente espacio o permisos, soluciona ese problema antes de dar por completado el archivo. Apple recomienda comprobar el espacio libre, el formato de la unidad y los permisos cuando un Mac puede leer una unidad pero no puede guardar archivos en ella. Si el Mac no puede guardar archivos en un disco externo

Asigna a la carpeta archivada un nombre que identifique el proyecto y una versión o fecha de finalización útil; por ejemplo, Campaign Site — final — 2026-10. Se trata de una sugerencia práctica de nomenclatura, no de una función de archivo de macOS. Si necesitas un único archivo comprimido para transferirlo o ahorrar espacio, haz Control-clic en la carpeta del proyecto en el Finder y selecciona Comprimir. macOS crea un archivo .zip; la compresión es opcional y no sustituye el mantenimiento de una copia legible de la carpeta del proyecto cuando sea necesario trabajar con su contenido. Comprimir y descomprimir archivos y carpetas en el Mac

Verificar el archivo antes de eliminar nada

Abre la unidad externa en el Finder y confirma que la carpeta del proyecto esté presente. Compara su contenido visible con el original y, a continuación, abre el proyecto archivado o un archivo representativo desde la unidad utilizando la aplicación con la que se creó. Esta comprobación puede revelar una copia incompleta o dependencias que falten; no puede certificar que cada componente funcione en otro Mac con aplicaciones o fuentes diferentes. Conserva el original hasta que hayas comprobado todo lo relevante para tu proyecto.

Una unidad externa puede fallar, perderse o sufrir daños. Si los archivos son importantes, mantén otra copia en un dispositivo o servicio independiente. Una carpeta de proyecto copiada manualmente es un archivo estático, mientras que Time Machine es el sistema de copias de seguridad de Apple; ambos tienen propósitos distintos. Discos de copia de seguridad que puedes usar con Time Machine

Expulsar la unidad de forma segura

Una vez finalizadas la copia y la comprobación, cierra los archivos de la unidad. En el Finder, selecciona la unidad y pulsa Archivo > Expulsar, o haz clic en su botón de expulsión en la barra lateral. Espera a que desaparezca del Finder antes de desconectarla. Si macOS indica que la unidad está en uso, cierra las aplicaciones o los archivos que estén accediendo a ella e inténtalo de nuevo. Conectar y usar otros dispositivos de almacenamiento con el Mac

Fuentes