Bir .pages belgesini PDF’ye dönüştürmek için Pages’in dışa aktarma komutunu veya Pages’in dışa aktarma özelliğini kullanan özel bir kestirmeyi kullanın. Apple, Finder’ın yerleşik PDF Oluştur eylemini eksiksiz bir .pages dönüştürücüsü olarak belgelemiyor; bu nedenle her sayfanın korunduğunu varsaymayın.

Finder’ın PDF Oluştur Hızlı Eylemi Pages dosyalarını destekliyor mu?

Apple’ın Finder kılavuzunda, kullanılabilir Hızlı Eylemlerin seçilen dosya türüne ve etkinleştirilmiş uzantılara bağlı olduğu belirtiliyor. Kılavuz PDF Oluştur’u açıklıyor, ancak .pages dosyalarının desteklenen girdi olduğunu açıkça belirtmiyor veya Pages belgelerinin eksiksiz dönüştürüleceğini garanti etmiyor. Bu nedenle Kontrol tuşuna basarak tıklayın > Hızlı Eylemler > PDF Oluştur yolunu Pages’ten PDF’ye dönüştürmek için güvenilir bir yöntem olarak önermeye yetecek belge yok. Mac’te Finder’da hızlı eylemler gerçekleştirme.

Bu, her Mac’in aynı şekilde davranmayacağının kanıtı değil, belgelenmiş bir sınırdır. Yüklenmiş bir uzantı veya özel bir kestirme aynı menüye komut ekleyebilir. Bir dönüştürme yöntemini değerlendirirken, dönüştürme işlemini hangi eylemin yaptığını belirleyin; eylemin Hızlı Eylemler menüsünde görünmesi, desteklenen biçimlerini kanıtlamaz.

Bir Pages belgesini eksiksiz bir PDF’ye dönüştürmek gibi sıradan bir iş için aşağıdaki karar tablosunu kullanın. Tablo, görevi başlattığınız yeri belgenin dışa aktarılmasından sorumlu bileşenden ayırıyor.

Durumunuz Önerilen yöntem Kontrol edilecekler
Şimdi tek bir PDF’ye ihtiyacınız var Belgeyi Pages’de açıp dışa aktarın Dışa aktarma seçenekleri ve sonuçtaki sayfalar
Finder’da yeniden kullanabileceğiniz bir komut istiyorsunuz Pages’in dışa aktarma özelliğini kullanan özel bir kestirme kullanın Yüklenmiş eylem, kabul edilen girdi, PDF çıktısı ve kayıt konumu
Yalnızca yerleşik PDF Oluştur komutunu görüyorsunuz .pages kaynağı için Pages’in dışa aktarma özelliğini kullanın Komutun adından Pages desteği olduğu sonucunu çıkarmayın
Birleştirmek üzere dışa aktarılmış PDF’leriniz zaten var Finder’ın belgelenmiş PDF birleştirme yöntemini kullanın Seçim sırası ve son sayfa sırası

Finder’dan başlayarak eksiksiz bir PDF nasıl dışa aktarılır?

Ara sıra yapacağınız bir dönüştürme için Pages’i açmak, belgelenmiş en doğrudan yöntemdir. Ayrıca PDF’yi karşılaştırabileceğiniz, görünür bir başvuru belgesi sunar.

  1. .pages belgesini Finder’dan Pages’de açın.
  2. Pages’de Dosya > Şuraya Aktar > PDF’yi seçin.
  3. Görüntü Kalitesi’ni seçin. Apple, daha yüksek kalitenin daha büyük bir dosya oluşturduğunu belirtiyor.
  4. Gerekirse akıllı açıklamaları veya yorumları dahil etme seçeneklerini seçin.
  5. Kaydet’i tıklayın, bir ad girin, Nereye seçeneğiyle hedef konumu belirleyin, ardından Dışa Aktar’ı tıklayın. Apple’ın güncel kılavuzunda dosya adı uzantısının otomatik olarak eklendiği belirtiliyor. Mac’te Pages ile Word’e, PDF’ye veya başka bir dosya biçimine dönüştürme.

Düzenlenebilir kaynak olarak özgün .pages belgesini saklayın. Apple, dışa aktarılan kopyadaki değişikliklerin özgün belgeyi etkilemediğini açıklıyor. Yorumları ve açıklamaları dahil etmek açık bir dışa aktarma seçeneğidir; bu nedenle dışa aktarmadan önce bunların tamamlanmış PDF’de yer alıp almayacağına karar verin. Pages dışa aktarma belgeleri.

Sample Layout.pdf gibi ayırt edilebilir bir çıktı adı ve hemen inceleyebileceğiniz bir hedef konum kullanın. İlk dönüştürmede önceki bir PDF’nin üzerine yazmaktan kaçının: ayrı dosya adları, yeni sonucu bilinen bir kopyayla karşılaştırmayı kolaylaştırır.

Kestirmeler Finder’da bir dönüştürme komutu sağlayabilir mi?

Evet. Apple bunun için gereken iki özelliği belgeliyor: Pages, Kestirmeler üzerinden belgeleri dışa aktarabiliyor ve kestirmeler Finder Hızlı Eylemleri olarak çalıştırılabiliyor. Pages’in sürüm geçmişinde, diğer biçimlere dışa aktarma özelliğinin Pages 14.4 sürümüyle eklendiği özellikle belirtiliyor. Daha önceki Pages 12.0 sürümünün kaydında belge oluşturma ve açma özelliklerinden söz ediliyor; bu nedenle Pages eylemlerinin sınırlı olduğuna ilişkin eski bilgiler farklı bir sürüm için geçerli olabilir. Mac’te Pages’deki yenilikler.

Pratikteki fark şudur: özel bir kestirme, Pages’in dışa aktarma özelliğini çağırabilir. Finder’da bir kestirmeyi etkinleştirmek, tek başına genel amaçlı bir PDF eylemine Pages belgesini nasıl işleyeceğini öğretmez. Menü girdisini yapılandırmadan önce dönüştürme eylemini seçin.

Mac’inizde kullanılabilen Pages eylemini kontrol edin

Kestirmeler’de bir kestirme açıp eylem arşivini görüntüleyin, ardından yüklenmiş Pages eylemlerini incelemek için Uygulamalar > Pages’i seçin. Bir belgeyi dışa aktarmaya yarayan eylemi bulun ve bunun üzerine bir iş akışı kurmadan önce bilgilerini inceleyin. Apple, eylemlere uygulamaya göre göz atmayı ve eylemin açıklamasını, kabul ettiği girdiyi ve oluşturduğu çıktıyı okumak için Bilgileri Göster’i kullanmayı belgeliyor. Mac’te Kestirmeler’deki eylem listesini inceleme.

PDF’yi seçmek ve belgeyi sağlamak için söz konusu eylemin gerçekten sunduğu denetimleri kullanın. Apple’ın herkese açık sürüm notları dışa aktarma desteğini doğruluyor, ancak her eylem parametresi veya çıktı hedefi için eksiksiz bir belirtim sunmuyor. Yüklenmiş eyleminiz gereken PDF dışa aktarma seçeneğini sunmuyorsa, doğrulanmamış genel amaçlı bir dönüştürme eylemi kullanmak yerine yukarıdaki Pages menüsü yöntemini tercih edin.

İlk kestirmeniz için şu iş akışını tasarlayın: seçili tek bir Pages dosyasını alın, dosyayı PDF’ye göre yapılandırılmış Pages dışa aktarma eylemine aktarın ve dışa aktarılan sonucu seçtiğiniz bir konuma kaydedin. Dışa aktarma eyleminin dosyayı kendisinin kaydedip kaydetmediğini veya sonradan kaydetme eylemi gerektiren bir sonuç döndürüp döndürmediğini doğrulayın. Bilgi paneli ve denetimleri bu ayrımı netleştirmelidir.

Kestirmeyi Finder’da kullanılabilir hale getirin

  1. Kestirmeye Pages’i PDF’ye Aktar gibi açık bir ad verin.
  2. Ayrıntılarını açın ve varsa Hızlı Eylem Olarak Kullan ile Finder seçeneklerini etkinleştirin.
  3. Girdiyi Dosyalar’ı kabul edecek şekilde yapılandırın. Apple, Dosyalar veya Klasörler’e izin verilene kadar Finder seçeneğinin kullanılamayabileceğini belirtiyor.
  4. Finder’da bir test belgesine Kontrol tuşuna basarak tıklayın ve Hızlı Eylemler > Pages’i PDF’ye Aktar’ı seçin. Mac’inizde çalışırken kestirme çalıştırma.

Kestirmenin girdi bloğunda geçerli girdi türüne tıklayarak neleri kabul ettiğini değiştirebilirsiniz. Ayrıca eksik girdi durumunda Durdur ve Yanıt Ver’i seçip “Finder’da bir Pages belgesi seçin.” gibi bir mesaj girebilirsiniz. Bunlar belgelenmiş Kestirmeler denetimleridir. Dosyaları kabul etmek yalnızca girdi ayarıdır; her dosya biçiminin dönüştürülebileceğini kanıtlamaz. Mac’te başka bir uygulamadan çalıştırılan kestirmenin girdisini sınırlama.

Tek bir belge seçerek başlayın. Birden çok seçim, dışa aktarma eyleminin listeyi nasıl işlediği, çıktılara nasıl ad verdiği ve her sonucu nasıl kaydettiği gibi ayrı soruları gündeme getirir. İş akışını genişletmeden önce tek belgeyle çalışan akışı oluşturun.

PDF’nin belgenin tamamını içerdiği nasıl kontrol edilir?

İşlemin başarıyla tamamlanması veya dosya adının .pdf olması, içeriğin eksiksiz olduğuna kanıt sayılmaz. Yeniden kullanılabilir bir eyleme güvenmeden önce bilinçli ve küçük ölçekli bir karşılaştırma yapın.

Yalnızca nötr içerik içeren, örnek amaçlı üç sayfalık bir Pages belgesi oluşturun: ilk sayfada “Sample beginning”, ikinci sayfada küçük bir tablo ve renkli bir şekil, üçüncü sayfada ise “Sample ending” bulunsun. Bu, önerilen bir test belgesidir; test sonucu olarak bildirilmemiştir. Önce belgeyi elle dışa aktarın, ardından kestirme çıktısını bu başvuru kopyasıyla karşılaştırın.

Her PDF’yi Önizleme’de açın ve Görünüm > Küçük Resimler veya Görünüm > Kontak Kâğıdı’nı seçin. Apple, çok sayfalı PDF’leri incelemek için bu görünümleri belgeliyor; belirli bir sayfaya gitmek için küçük resmi tıklayabilir, ayrıntıları incelemek için de büyütme denetimlerini kullanabilirsiniz. Mac’te Önizleme ile PDF’leri ve görüntüleri görüntüleme.

Kestirmeyi kullanmaya başlamadan önce şunları kontrol edin:

  • Eksiksizlik: Başlangıç, orta kısım ve son bölüm mevcut mu?
  • Sayfa sırası: Sıralama Pages belgesiyle eşleşiyor mu?
  • Düzen: Başlıklar, tablo hücreleri, şekiller ve sayfa kenarları beklendiği gibi konumlanmış mı?
  • Ayrıntılar: Küçük metinler okunaklı mı ve grafikler büyütüldüğünde kabul edilebilir görünüyor mu?
  • İsteğe bağlı içerik: Yorumlar ve açıklamalar istendiği gibi dahil edilmiş veya çıkarılmış mı?
  • Çıktının işlenmesi: PDF, seçilen klasöre beklenen adla kaydedilmiş mi?

Gerçek belgeler için karşılaştırmayı örnekten daha karmaşık içeriklerle tekrarlayın. Üç sayfalık bir test, bariz eksiklikleri ortaya çıkarmak için yararlıdır, ancak gelecekteki her düzenin aynı şekilde dışa aktarılacağını kanıtlayamaz. Kestirme sonucu elle dışa aktarılan sonuçtan farklıysa, elle elde edilen sonucu kullanın ve kestirmenin girdisini, dışa aktarma seçeneklerini ve kaydetme adımını yeniden gözden geçirin.

Komut yoksa veya sonuç yanlışsa ne yapmalı?

Seçili bir .pages dosyası için PDF Oluştur görünmüyorsa Pages ile dışa aktarmaya geçin. Apple, Hızlı Eylemlerin kullanılabilirliğinin dosya türüne göre değiştiğini açıkça belirtiyor; dolayısıyla bir menü öğesinin görünmemesi tek başına Finder’da bir sorun olduğunu göstermez. Finder Hızlı Eylemler belgeleri.

Özel kestirmeniz görünmüyorsa, Hızlı Eylem ve Finder ayarlarını, ardından kabul edilen girdiyi kontrol edin. Apple ayrıca kestirmenin Finder uzantı ayarlarında etkinleştirilmesini belgeliyor. macOS sürümünüze uygun Finder özelleştirme denetimlerini kullanın. Mac’inizde çalışırken kestirme çalıştırma.

PDF eksikse kaynak belgeye dönün ve karşılaştırma için Pages’de elle dışa aktarma yapın. İlk sayfanın yanı sıra son sayfayı da inceleyin; giriş sayfasının düzgün görünmesi belgenin geri kalanının dönüştürüldüğünü göstermez.

Birden fazla belgeyi birleştirmeniz gerekiyorsa önce her Pages dosyasını PDF’ye aktarın ve ayrı ayrı inceleyin. Ardından Apple’ın Finder’da birleştirme yöntemiyle seçilen dosyalara Kontrol tuşuna basarak tıklayın > Hızlı Eylemler > PDF Oluştur. Apple, dosyaların içeriğinin seçim sırasına göre göründüğünü belirtiyor; bu nedenle oluşan sıralamayı kontrol edin. Mac’te dosyaları PDF’de birleştirme.

Tek seferlik bir iş için Pages’in belgelenmiş PDF dışa aktarma özelliğini kullanın ve Önizleme’de hızlıca inceleyin. Tekrarlanan işler için yüklenmiş Pages dışa aktarma özelliğini temel alan bir Finder Hızlı Eylemi oluşturun, ardından bunu rutin olarak kullanmadan önce çıktısını elle dışa aktarılan bir PDF’yle karşılaştırın.

Kaynaklar