किसी .pages दस्तावेज़ को PDF में बदलने के लिए Pages का निर्यात आदेश या Pages की निर्यात क्षमता का उपयोग करने वाला कस्टम शॉर्टकट इस्तेमाल करें। Apple Finder की अंतर्निहित Create PDF कार्रवाई को पूर्ण .pages कन्वर्टर के रूप में दस्तावेज़ित नहीं करता, इसलिए यह न मानें कि यह हर पृष्ठ को सुरक्षित रखेगी।

क्या Finder की Create PDF Quick Action Pages फ़ाइलों का समर्थन करती है?

Apple की Finder मार्गदर्शिका कहती है कि उपलब्ध Quick Actions चुनी गई फ़ाइल के प्रकार और सक्षम एक्सटेंशन पर निर्भर करती हैं। इसमें Create PDF का वर्णन है, लेकिन स्पष्ट रूप से .pages को समर्थित इनपुट नहीं बताया गया है और न ही Pages दस्तावेज़ को पूरी तरह बदलने का आश्वासन दिया गया है। इसलिए Control-click > Quick Actions > Create PDF को Pages से PDF बनाने की भरोसेमंद प्रक्रिया के रूप में सुझाने के लिए पर्याप्त दस्तावेज़ी जानकारी नहीं है। Mac पर Finder में Quick Actions का उपयोग करें।

यह दस्तावेज़ों की एक सीमा है, इस बात का प्रमाण नहीं कि हर Mac एक जैसा व्यवहार करेगा। इंस्टॉल किया गया एक्सटेंशन या कस्टम शॉर्टकट उसी मेनू में आदेश जोड़ सकता है। किसी रूपांतरण विधि का आकलन करते समय पहचानें कि रूपांतरण कौन-सी कार्रवाई करती है; Quick Actions के अंतर्गत दिखाई देना यह साबित नहीं करता कि वह किन फ़ॉर्मैट का समर्थन करती है।

किसी एक Pages दस्तावेज़ को पूर्ण PDF में बदलने के सामान्य काम के लिए नीचे दी गई निर्णय तालिका देखें। यह उस जगह को अलग बताती है जहाँ से आप काम शुरू करते हैं और उस घटक को जो दस्तावेज़ का निर्यात करता है।

आपकी स्थिति सुझाया गया तरीका क्या जाँचें
आपको अभी एक PDF चाहिए Pages में दस्तावेज़ खोलें और उसका निर्यात करें निर्यात विकल्प और बने हुए पृष्ठ
आप Finder में दोबारा इस्तेमाल करने योग्य आदेश चाहते हैं Pages की निर्यात क्षमता वाला कस्टम शॉर्टकट इस्तेमाल करें इंस्टॉल की गई कार्रवाई, स्वीकार किया जाने वाला इनपुट, PDF आउटपुट और सेव करने की जगह
आपको केवल अंतर्निहित Create PDF आदेश दिखाई देता है .pages स्रोत के लिए Pages का निर्यात इस्तेमाल करें आदेश के नाम से यह न मानें कि Pages समर्थित है
आपके पास जोड़ने के लिए पहले से निर्यात की गई PDF फ़ाइलें हैं Finder की दस्तावेज़ित PDF संयोजन प्रक्रिया इस्तेमाल करें चयन का क्रम और अंतिम पृष्ठ क्रम

Finder से शुरू करके पूरी PDF का निर्यात कैसे करें

कभी-कभार रूपांतरण के लिए Pages खोलना सबसे सीधा, दस्तावेज़ित तरीका है। इससे आपको एक संदर्भ दस्तावेज़ भी दिखता है, जिससे PDF की जाँच की जा सकती है।

  1. Finder से .pages दस्तावेज़ Pages में खोलें।
  2. Pages में File > Export To > PDF चुनें।
  3. Image Quality चुनें। Apple बताता है कि उच्च गुणवत्ता से बड़ी फ़ाइल बनती है।
  4. ज़रूरत हो तो स्मार्ट एनोटेशन या टिप्पणियाँ शामिल करने के विकल्प चुनें।
  5. Save पर क्लिक करें, नाम दर्ज करें, Where से जगह चुनें, फिर Export पर क्लिक करें। Apple की मौजूदा मार्गदर्शिका कहती है कि फ़ाइल नाम का एक्सटेंशन अपने आप जोड़ दिया जाता है। Mac पर Pages में Word, PDF या किसी अन्य फ़ाइल फ़ॉर्मैट में बदलें।

मूल .pages दस्तावेज़ को संपादन योग्य स्रोत के रूप में सुरक्षित रखें। Apple बताता है कि निर्यात की गई प्रति में किए गए बदलाव मूल दस्तावेज़ को प्रभावित नहीं करते। टिप्पणियाँ और एनोटेशन शामिल करना निर्यात का स्पष्ट विकल्प है, इसलिए निर्यात से पहले तय करें कि उन्हें तैयार PDF में रखना है या नहीं। Pages निर्यात दस्तावेज़ीकरण।

पहचाना जा सकने वाला आउटपुट नाम, जैसे Sample Layout.pdf, और ऐसी जगह चुनें जिसकी आप तुरंत जाँच कर सकें। पहले रूपांतरण के लिए किसी पुरानी PDF की जगह नई फ़ाइल न रखें: अलग-अलग फ़ाइल नामों से नए नतीजे की तुलना किसी ज्ञात प्रति से करना आसान होता है।

क्या Shortcuts Finder में रूपांतरण आदेश दे सकता है?

हाँ। Apple इसके लिए ज़रूरी दोनों क्षमताओं का दस्तावेज़ देता है: Pages, Shortcuts के ज़रिए दस्तावेज़ों का निर्यात कर सकता है और शॉर्टकट Finder Quick Actions के रूप में चल सकते हैं। Pages के संस्करण इतिहास में Pages 14.4 में अन्य फ़ॉर्मैट में निर्यात जोड़ने का उल्लेख है। Pages 12.0 की पुरानी प्रविष्टि में दस्तावेज़ बनाने और खोलने का ज़िक्र है, इसलिए Pages की सीमित कार्रवाइयों के बारे में पहले का मार्गदर्शन किसी दूसरे संस्करण पर लागू हो सकता है। Mac पर Pages में नया क्या है।

व्यावहारिक रूप से, कस्टम शॉर्टकट Pages की निर्यात क्षमता चला सकता है। Finder में शॉर्टकट सक्षम करने से किसी सामान्य PDF कार्रवाई को अपने आप Pages दस्तावेज़ रेंडर करना नहीं आ जाता। मेनू प्रविष्टि कॉन्फ़िगर करने से पहले रूपांतरण कार्रवाई चुनें।

अपने Mac पर उपलब्ध Pages कार्रवाई जाँचें

Shortcuts में शॉर्टकट खोलें, कार्रवाई लाइब्रेरी दिखाएँ, फिर इंस्टॉल की गई Pages कार्रवाइयाँ देखने के लिए Apps > Pages चुनें। दस्तावेज़ निर्यात करने वाली कार्रवाई ढूँढ़ें और उसके आधार पर काम बनाने से पहले उसकी जानकारी देखें। Apple ऐप के अनुसार कार्रवाइयाँ खोजने और कार्रवाई का विवरण, स्वीकार किया गया इनपुट तथा उसका आउटपुट पढ़ने के लिए Show Info इस्तेमाल करने का दस्तावेज़ देता है। Mac पर Shortcuts की कार्रवाई सूची देखें।

उस कार्रवाई में उपलब्ध नियंत्रणों का उपयोग करके PDF चुनें और दस्तावेज़ दें। Apple के सार्वजनिक रिलीज़ नोट निर्यात समर्थन की पुष्टि करते हैं, लेकिन हर कार्रवाई के पैरामीटर या आउटपुट की जगह का पूरा विनिर्देश नहीं देते। यदि आपकी इंस्टॉल की गई कार्रवाई ज़रूरी PDF निर्यात विकल्प नहीं देती, तो अप्रमाणित सामान्य रूपांतरण कार्रवाई अपनाने के बजाय ऊपर दी गई Pages मेनू प्रक्रिया इस्तेमाल करें।

पहले शॉर्टकट के लिए यह कार्यप्रवाह अपनाएँ: चुनी गई एक Pages फ़ाइल लें, उसे PDF के लिए कॉन्फ़िगर की गई Pages निर्यात कार्रवाई को दें और निर्यात नतीजे को अपनी चुनी हुई जगह पर सेव करें। पुष्टि करें कि निर्यात कार्रवाई स्वयं फ़ाइल सेव करती है या ऐसा नतीजा लौटाती है जिसके लिए बाद में सेव करने की कार्रवाई चाहिए। उसकी जानकारी वाली स्क्रीन और नियंत्रणों से यह स्पष्ट होना चाहिए।

Finder में शॉर्टकट उपलब्ध कराएँ

  1. शॉर्टकट को स्पष्ट नाम दें, जैसे Export Pages to PDF।
  2. उसकी जानकारी खोलें और जहाँ उपलब्ध हों, Use as Quick Action और Finder सक्षम करें।
  3. इनपुट को Files स्वीकार करने के लिए कॉन्फ़िगर करें। Apple बताता है कि जब तक Files या Folders की अनुमति न हो, Finder उपलब्ध नहीं हो सकता।
  4. Finder में किसी परीक्षण दस्तावेज़ पर Control-click करें और Quick Actions > Export Pages to PDF चुनें। Mac पर काम करते समय शॉर्टकट चलाएँ।

शॉर्टकट के इनपुट ब्लॉक में मौजूदा इनपुट प्रकार पर क्लिक करके बदला जा सकता है कि वह क्या स्वीकार करता है। गुम इनपुट पर Stop and Respond भी चुन सकते हैं और “Finder में एक Pages दस्तावेज़ चुनें।” जैसा संदेश दे सकते हैं। ये Shortcuts के दस्तावेज़ित नियंत्रण हैं। Files स्वीकार करना केवल इनपुट की सेटिंग है; इससे यह साबित नहीं होता कि हर फ़ाइल फ़ॉर्मैट बदला जा सकता है। Mac पर किसी अन्य ऐप से चलाए जाने वाले शॉर्टकट के इनपुट को सीमित करें।

एक चुने हुए दस्तावेज़ से शुरुआत करें। एक से अधिक फ़ाइलें चुनने पर अलग प्रश्न उठते हैं: निर्यात कार्रवाई सूची को कैसे संभालती है, आउटपुट के नाम कैसे रखती है और हर नतीजे को कहाँ सेव करती है। इसका विस्तार करने से पहले एकल-दस्तावेज़ वाला कार्यप्रवाह स्थापित करें।

PDF में पूरा दस्तावेज़ है या नहीं, यह कैसे जाँचें

सफलतापूर्वक चलना या .pdf फ़ाइल नाम होना इस बात का पर्याप्त प्रमाण नहीं है कि सामग्री पूरी है। किसी दोबारा इस्तेमाल होने वाली कार्रवाई पर भरोसा करने से पहले छोटी और सोच-समझकर की गई तुलना करें।

तीन पृष्ठों का एक उदाहरण Pages दस्तावेज़ बनाएँ, जिसमें केवल सामान्य सामग्री हो: पहले पृष्ठ पर “Sample beginning”, दूसरे पर एक छोटी तालिका और रंगीन आकृति, और तीसरे पर “Sample ending”। यह प्रस्तावित परीक्षण दस्तावेज़ है, परीक्षण का बताया गया नतीजा नहीं। पहले इसे मैन्युअल रूप से निर्यात करें, फिर किसी भी शॉर्टकट आउटपुट की उस संदर्भ प्रति से तुलना करें।

हर PDF को Preview में खोलें और View > Thumbnails या View > Contact Sheet चुनें। Apple बहुपृष्ठीय PDF की जाँच के लिए इन दृश्यों का दस्तावेज़ देता है; किसी खास पृष्ठ पर जाने के लिए उसके थंबनेल पर क्लिक करें और विवरण देखने के लिए ज़ूम नियंत्रण इस्तेमाल करें। Mac पर Preview में PDF और छवियाँ देखें।

शॉर्टकट अपनाने से पहले ये बातें जाँचें:

  • पूर्णता: क्या शुरुआत, बीच और अंत मौजूद हैं?
  • पृष्ठ क्रम: क्या क्रम Pages दस्तावेज़ से मेल खाता है?
  • लेआउट: क्या शीर्षक, तालिका के सेल, आकृतियाँ और पृष्ठ के किनारे अपेक्षित जगह पर हैं?
  • विवरण: क्या छोटा टेक्स्ट पढ़ा जा सकता है, और बड़े आकार में ग्राफ़िक्स ठीक दिखते हैं?
  • वैकल्पिक सामग्री: क्या टिप्पणियाँ और एनोटेशन आपकी अपेक्षा के अनुसार शामिल या बाहर हैं?
  • आउटपुट संभालना: क्या PDF चुने हुए फ़ोल्डर में अपेक्षित नाम से सेव हुई है?

वास्तविक दस्तावेज़ों के लिए नमूने से अधिक जटिल सामग्री पर तुलना दोहराएँ। तीन पृष्ठों की जाँच से स्पष्ट चूक पकड़ने में मदद मिलती है, लेकिन इससे यह स्थापित नहीं होता कि भविष्य के हर लेआउट का निर्यात एक जैसा होगा। यदि शॉर्टकट का नतीजा मैन्युअल निर्यात से अलग हो, तो मैन्युअल नतीजा इस्तेमाल करें और शॉर्टकट के इनपुट, निर्यात विकल्पों तथा सेव करने के चरण की फिर से जाँच करें।

आदेश न दिखे या नतीजा गलत हो तो क्या करें

यदि चुनी गई .pages फ़ाइल के लिए Create PDF उपलब्ध नहीं है, तो Pages से निर्यात करें। Apple स्पष्ट रूप से कहता है कि Quick Action की उपलब्धता फ़ाइल के प्रकार के अनुसार बदलती है, इसलिए मेनू आइटम का न दिखना अपने आप में Finder की खराबी का प्रमाण नहीं है। Finder Quick Actions का दस्तावेज़ीकरण।

यदि आपका कस्टम शॉर्टकट नहीं दिख रहा, तो उसकी Quick Action और Finder सेटिंग, फिर स्वीकार किया जाने वाला इनपुट जाँचें। Apple Finder की एक्सटेंशन सेटिंग में शॉर्टकट सक्षम करने का तरीका भी बताता है। अपने macOS संस्करण के अनुसार Finder के अनुकूलन नियंत्रण इस्तेमाल करें। Mac पर काम करते समय शॉर्टकट चलाएँ।

यदि PDF अधूरी है, तो स्रोत दस्तावेज़ पर लौटें और तुलना के लिए Pages से मैन्युअल निर्यात बनाएँ। पहले पृष्ठ के साथ अंतिम पृष्ठ भी देखें; शुरुआती पृष्ठ का आकर्षक दिखना यह साबित नहीं करता कि बाकी दस्तावेज़ भी बदला गया है।

यदि आपको कई दस्तावेज़ जोड़ने हैं, तो पहले हर Pages फ़ाइल को PDF में निर्यात करें और अलग-अलग नतीजों की जाँच करें। इसके बाद Apple की Finder संयोजन प्रक्रिया चुनी गई फ़ाइलों पर Control-click > Quick Actions > Create PDF का उपयोग करती है। Apple कहता है कि उनकी सामग्री चयन के क्रम में दिखाई देती है, इसलिए बने हुए क्रम की जाँच करें। Mac पर फ़ाइलों को PDF में जोड़ें।

एक बार के काम के लिए Pages के दस्तावेज़ित PDF निर्यात से प्रक्रिया पूरी करें और Preview में जल्दी से जाँच लें। बार-बार होने वाले काम के लिए इंस्टॉल की गई Pages निर्यात क्षमता के आधार पर Finder Quick Action बनाएँ, फिर उसे नियमित प्रक्रिया बनाने से पहले उसके आउटपुट की मैन्युअल निर्यात से तुलना करें।

स्रोत