Untuk menukar dokumen .pages kepada PDF, gunakan perintah eksport Pages atau pintasan tersuai yang menggunakan keupayaan eksport Pages. Apple tidak mendokumentasikan tindakan Create PDF terbina dalam Finder sebagai penukar .pages yang lengkap, jadi jangan anggap tindakan itu mengekalkan setiap halaman.

Adakah Quick Action Create PDF Finder menyokong fail Pages?

Panduan Finder Apple menyatakan bahawa Quick Action yang tersedia bergantung pada jenis fail yang dipilih dan sambungan yang didayakan. Panduan itu menerangkan Create PDF, tetapi tidak menyatakan secara jelas bahawa .pages ialah input yang disokong atau menjanjikan penukaran dokumen Pages yang lengkap. Oleh itu, dokumentasi yang tersedia tidak mencukupi untuk mengesyorkan Control-click > Quick Actions > Create PDF sebagai prosedur Pages kepada PDF yang boleh diharapkan. Melakukan tindakan pantas dalam Finder pada Mac.

Ini ialah batasan dokumentasi, bukannya bukti bahawa setiap Mac akan berfungsi dengan cara yang sama. Sambungan yang dipasang atau pintasan tersuai boleh menambahkan perintah pada menu yang sama. Semasa menilai kaedah penukaran, kenal pasti tindakan yang melakukan penukaran; kemunculannya di bawah Quick Actions tidak membuktikan bahawa format tertentu disokong.

Untuk tugas biasa menukar satu dokumen Pages menjadi PDF yang lengkap, gunakan jadual keputusan di bawah. Jadual ini membezakan tempat anda memulakan tugas daripada komponen yang bertanggungjawab mengeksport dokumen.

Situasi anda Laluan yang disyorkan Perkara yang perlu diperiksa
Anda perlukan satu PDF sekarang Buka dokumen dalam Pages dan eksportkannya Pilihan eksport dan halaman yang terhasil
Anda mahukan perintah Finder yang boleh digunakan semula Gunakan pintasan tersuai dengan keupayaan eksport Pages Tindakan yang dipasang, input yang diterima, output PDF dan destinasi simpanan
Anda hanya nampak perintah Create PDF terbina dalam Gunakan eksport Pages untuk sumber .pages Jangan simpulkan sokongan Pages daripada nama perintah itu
Anda sudah mempunyai PDF yang dieksport untuk digabungkan Gunakan prosedur penggabungan PDF yang didokumenkan oleh Finder Turutan pemilihan dan turutan halaman akhir

Cara mengeksport PDF yang lengkap bermula daripada Finder

Untuk penukaran sekali-sekala, membuka Pages ialah laluan paling langsung yang didokumenkan. Cara ini juga memberikan anda dokumen rujukan yang boleh dilihat untuk menyemak PDF.

  1. Buka dokumen .pages daripada Finder dalam Pages.
  2. Dalam Pages, pilih File > Export To > PDF.
  3. Pilih Image Quality. Apple menyatakan bahawa kualiti yang lebih tinggi menghasilkan fail yang lebih besar.
  4. Jika perlu, pilih pilihan untuk menyertakan anotasi pintar atau komen.
  5. Klik Save, masukkan nama, pilih destinasi menggunakan Where, kemudian klik Export. Panduan Apple semasa menyatakan bahawa sambungan nama fail ditambahkan secara automatik. Menukar kepada Word, PDF atau format fail lain dalam Pages pada Mac.

Simpan dokumen .pages asal sebagai sumber yang boleh anda sunting. Apple menerangkan bahawa perubahan pada salinan yang dieksport tidak menjejaskan yang asal. Menyertakan komen dan anotasi ialah pilihan eksport yang perlu dibuat secara jelas, jadi tentukan sama ada kedua-duanya patut dimasukkan dalam PDF akhir sebelum mengeksport. Dokumentasi eksport Pages.

Gunakan nama output yang mudah dikenal pasti, seperti Sample Layout.pdf, dan destinasi yang boleh anda periksa serta-merta. Untuk penukaran pertama, elakkan menggantikan PDF terdahulu: nama fail yang berasingan memudahkan anda membandingkan hasil baharu dengan salinan yang diketahui.

Bolehkah Shortcuts menyediakan perintah penukaran Finder?

Ya, Apple mendokumentasikan dua keupayaan yang diperlukan: Pages boleh mengeksport dokumen melalui Shortcuts, dan pintasan boleh dijalankan sebagai Quick Actions Finder. Sejarah versi Pages menyenaraikan eksport kepada format lain sebagai tambahan dalam Pages 14.4. Entri Pages 12.0 yang lebih awal menyebut penciptaan dan pembukaan dokumen, jadi panduan lama tentang tindakan Pages yang terhad mungkin merujuk kepada versi yang berbeza. Perkara baharu dalam Pages pada Mac.

Perbezaan praktikalnya ialah pintasan tersuai boleh menggunakan keupayaan eksport Pages. Mendayakan pintasan dalam Finder tidak dengan sendirinya mengajar tindakan PDF generik untuk memaparkan dokumen Pages. Pilih tindakan penukaran sebelum mengkonfigurasi entri menu.

Semak tindakan Pages yang tersedia pada Mac anda

Buka pintasan dalam Shortcuts, paparkan pustaka tindakan, kemudian pilih Apps > Pages untuk memeriksa tindakan Pages yang dipasang. Cari tindakan untuk mengeksport dokumen dan semak maklumatnya sebelum menggunakannya sebagai asas. Apple mendokumentasikan cara menyemak imbas tindakan mengikut aplikasi dan menggunakan Show Info untuk membaca penerangan tindakan, input yang diterima dan output yang terhasil. Menavigasi senarai tindakan dalam Shortcuts pada Mac.

Gunakan kawalan yang benar-benar dipaparkan oleh tindakan itu untuk memilih PDF dan membekalkan dokumen. Nota keluaran awam Apple mengesahkan sokongan eksport, tetapi tidak menyediakan spesifikasi lengkap bagi setiap parameter tindakan atau destinasi output. Jika tindakan yang dipasang tidak menawarkan eksport PDF yang diperlukan, gunakan prosedur menu Pages di atas dan bukannya menggantikannya dengan tindakan penukaran generik yang belum disahkan.

Untuk pintasan pertama, gunakan reka bentuk aliran kerja ini: terima satu fail Pages yang dipilih, serahkannya kepada tindakan eksport Pages yang dikonfigurasikan untuk PDF, kemudian simpan hasil eksport ke destinasi pilihan anda. Pastikan sama ada tindakan eksport menyimpan fail itu sendiri atau mengembalikan hasil yang memerlukan tindakan simpanan seterusnya. Panel maklumat dan kawalannya sepatutnya menjelaskan perbezaan ini.

Jadikan pintasan tersedia dalam Finder

  1. Berikan nama yang jelas kepada pintasan itu, seperti Eksport Pages kepada PDF.
  2. Buka butirannya dan dayakan Use as Quick Action dan Finder jika tersedia.
  3. Konfigurasikan input supaya menerima Files. Apple menyatakan bahawa Finder mungkin tidak tersedia sehingga Files atau Folders dibenarkan.
  4. Control-click dokumen ujian dalam Finder dan pilih Quick Actions > Eksport Pages kepada PDF. Menjalankan pintasan semasa bekerja pada Mac.

Dalam blok input pintasan, klik jenis input semasa untuk melaraskan perkara yang boleh diterimanya. Anda juga boleh memilih Stop and Respond untuk input yang tiada dan memberikan mesej seperti “Pilih satu dokumen Pages dalam Finder.” Ini ialah kawalan Shortcuts yang didokumenkan. Menerima Files hanyalah tetapan input; hal itu tidak membuktikan bahawa setiap format fail boleh ditukar. Mengehadkan input pintasan apabila dijalankan daripada aplikasi lain pada Mac.

Mulakan dengan satu dokumen yang dipilih. Pemilihan berbilang menimbulkan persoalan berasingan tentang cara tindakan eksport mengendalikan senarai, menamakan output dan menyimpan setiap hasil. Tetapkan aliran kerja satu dokumen sebelum mengembangkannya.

Cara memastikan PDF mengandungi keseluruhan dokumen

Pelaksanaan yang berjaya atau nama fail .pdf tidak memadai sebagai bukti bahawa kandungannya lengkap. Buat perbandingan kecil yang dirancang dengan teliti sebelum bergantung pada tindakan yang boleh digunakan semula.

Cipta dokumen Pages tiga halaman sebagai contoh yang hanya mengandungi bahan neutral: “Permulaan contoh” pada halaman pertama, jadual kecil dan bentuk berwarna pada halaman kedua, serta “Pengakhiran contoh” pada halaman ketiga. Ini ialah dokumen ujian yang dicadangkan, bukannya hasil ujian yang dilaporkan. Eksportnya secara manual dahulu, kemudian bandingkan sebarang output pintasan dengan rujukan itu.

Buka setiap PDF dalam Preview dan pilih View > Thumbnails atau View > Contact Sheet. Apple mendokumentasikan paparan ini untuk memeriksa PDF berbilang halaman; anda boleh mengklik imej kecil untuk pergi ke halaman tertentu dan menggunakan kawalan zum untuk memeriksa butiran. Melihat PDF dan imej dalam Preview pada Mac.

Semak perkara berikut sebelum menggunakan pintasan itu:

  • Kelengkapan: Adakah bahagian permulaan, tengah dan pengakhiran semuanya ada?
  • Turutan halaman: Adakah urutannya sepadan dengan dokumen Pages?
  • Susun atur: Adakah tajuk, sel jadual, bentuk dan tepi halaman berada pada kedudukan yang dijangka?
  • Butiran: Adakah teks kecil boleh dibaca dan grafik kelihatan memuaskan apabila dibesarkan?
  • Kandungan pilihan: Adakah komen dan anotasi disertakan atau dikecualikan seperti yang dikehendaki?
  • Pengendalian output: Adakah PDF disimpan dalam folder pilihan dengan nama yang dijangka?

Untuk dokumen sebenar, ulangi perbandingan dengan kandungan yang lebih rumit daripada contoh itu. Ujian tiga halaman berguna untuk mendedahkan perkara yang jelas tertinggal, tetapi tidak dapat membuktikan bahawa setiap susun atur pada masa hadapan akan dieksport dengan cara yang sama. Jika hasil pintasan berbeza daripada eksport manual, gunakan hasil manual dan semak semula input pintasan, pilihan eksport dan langkah penyimpanan.

Perkara yang perlu dilakukan apabila perintah tiada atau hasilnya salah

Jika Create PDF tiada untuk fail .pages yang dipilih, teruskan dengan eksport Pages. Apple menyatakan secara jelas bahawa ketersediaan Quick Action berbeza mengikut jenis fail, jadi ketiadaan item menu itu sahaja tidak membuktikan bahawa Finder bermasalah. Dokumentasi Quick Actions Finder.

Jika pintasan tersuai anda tiada, semak tetapan Quick Action dan Finder, kemudian input yang diterimanya. Apple juga mendokumentasikan cara mendayakan pintasan dalam tetapan sambungan Finder. Gunakan kawalan penyesuaian Finder yang sesuai dengan versi macOS anda. Menjalankan pintasan semasa bekerja pada Mac.

Jika PDF tidak lengkap, kembali kepada dokumen sumber dan hasilkan eksport Pages secara manual untuk perbandingan. Periksa halaman terakhir serta halaman pertama; halaman pembukaan yang menarik tidak membuktikan bahawa seluruh dokumen telah ditukar.

Jika anda perlu menggabungkan beberapa dokumen, eksport setiap fail Pages kepada PDF dahulu dan periksa hasilnya satu demi satu. Prosedur penggabungan Finder Apple kemudian menggunakan Control-click > Quick Actions > Create PDF pada fail yang dipilih. Apple menyatakan kandungannya muncul mengikut turutan pemilihan, jadi periksa urutan yang terhasil. Menggabungkan fail ke dalam PDF pada Mac.

Untuk tugas sekali sahaja, gunakan eksport PDF Pages yang didokumenkan dan periksa hasilnya dengan cepat dalam Preview. Untuk kerja berulang, bina Quick Action Finder berasaskan keupayaan eksport Pages yang dipasang, kemudian sahkan outputnya berbanding eksport manual sebelum menjadikannya rutin.

Sumber