Använd SUMIFS i Numbers för Mac för att summera värden från ett annat ark inom ett datumintervall. Referera till källtabellen, testa dess datumkolumn två gånger och använd följande dag som en exklusiv övre gräns för att inkludera hela den sista dagen.

Den här genomgången summerar syntetiska antal objekt med datum 10–15 april 2026, med svaret på ett separat sammanfattningsark i samma kalkylblad. Den följer Apples aktuella Numbers användarhandbok för Mac, som identifierar Numbers 15.4, och Apples funktionshjälp.

Konfigurera källdata och datumgränser

Förbered två blad med namnen Activity och Summary. Använd en tabell med namnet Objects och en rubrikrad på Activity. Skriv Date i cell A1 och Count i B1. Namnen på bladet och tabellen spelar roll eftersom formlerna nedan använder båda.

Ange dessa illustrativa värden på raderna 2–7. Skriv varje datumformel i den angivna cellen och ange antalen som vanliga tal. Att använda DATE(year, month, day) undviker tvetydighet mellan regionala datumordningar. Apple dokumenterar att DATE returnerar ett datum-/tidsvärde konsekvent oavsett datumformatet i dina inställningar för språk och region. DATE — Apples funktionshjälp

Rad Kolumn A: datumformel Kolumn B: antal
2 =DATE(2026,4,9) 4
3 =DATE(2026,4,10) 6
4 =DATE(2026,4,12) 8
5 =DATE(2026,4,15) 5
6 =DATE(2026,4,15) 3
7 =DATE(2026,4,16) 9

På Summary förbereder du en tabell med namnet Window och följande celler. Lämna B4 tom för summan. Den övre gränsen är 16 april eftersom den avsedda rapporteringsperioden slutar efter hela den 15 april.

Cell Etikett eller värde att ange
A1 Setting
B1 Value
A2 Start date
B2 =DATE(2026,4,10)
A3 Stop before
B3 =DATE(2026,4,16)
A4 Object total

Om du vill visa datumen tydligt markerar du datumcellerna och väljer Format-sidofältet → Cell → Data Format → Date & Time. Välj en datumvisning och ställ vid behov in tidsvisningen på None. Om tiden döljs ändras det du ser; Numbers använder fortfarande den underliggande tiden i beräkningar. Formatera datum, valuta och annat i Numbers på Mac

Ange SUMIFS-formeln mellan blad

Markera B4 i tabellen Window på Summary och ange den här fullständiga formeln. Tryck på Return för att bekräfta den. Apple dokumenterar att du kan skriva = för att öppna formelredigeraren och trycka på Return för att spara en formel. Beräkna värden med data i tabellceller i Numbers på Mac

=SUMIFS(Activity::Objects::B2:B7,Activity::Objects::A2:A7,">="&B2,Activity::Objects::A2:A7,"<"&B3)

Den förväntade summan är 22 objekt: antalen som uppfyller villkoren är 6, 8, 5 och 3. Antalet från 9 april infaller före startdatumet; antalet från 16 april når den uteslutna övre gränsen. Det här är illustrativa indata och en beräkning som kontrollerats oberoende, inte ett resultat från att köra Numbers.

Formeln består av fem delar:

Formelargument Syfte
Activity::Objects::B2:B7 Värden att summera
Activity::Objects::A2:A7 Datum att testa mot startdatumet
">="&B2 Inkludera datum på eller efter startdatumet
Activity::Objects::A2:A7 Samma datum, testade igen
"<"&B3 Inkludera datum före stoppgränsen

SUMIFS inkluderar ett motsvarande värde endast när alla villkor är uppfyllda. Alla samlingar måste ha samma storlek, så antalsintervallet och båda datumintervallen omfattar samma sex rader. SUMIFS — Apples funktionshjälp

Den citerade jämförelseoperatorn och cellreferensen kopplas samman med &. Behåll referensen utanför citationstecknen: ">="&B2 använder värdet i B2; om hela uttrycket placeras inom citationstecken blir det bokstavlig text. Apple dokumenterar & som operatorn för att sammanfoga strängar och cellinnehåll. Lägga till och redigera formler — Apples funktionshjälp

Skapa referenserna genom att markera celler

Om källnamnen skiljer sig åt kan du skapa referenserna genom att markera celler medan du redigerar formeln: växla till källbladet och markera det nödvändiga intervallet för varje argument. När du markerar celler på ett annat blad lägger Numbers automatiskt till blad- och tabellnamnen. Den dokumenterade strukturen är Sheet::Table::Range. Beräkna värden med data i tabellceller i Numbers på Mac

I det här exemplet måste alla tre källreferenser peka på Activity::Objects. De okvalificerade referenserna B2 och B3 avser gränscellerna i sammanfattningstabellen som innehåller formeln. Den här genomgången använder blad i ett och samma kalkylbladsdokument; referenserna innehåller inget externt filnamn.

Välj gränser som inkluderar den avsedda sista dagen

Apple definierar varje datum-/tidsvärde som innehållande både ett datum och en tid, även när bara den ena visas. Därför kan den dolda tiden för ett slutdatum spela roll. Typer av argument och värden — Apples funktionshjälp

För ett kalenderdagsintervall är den praktiska regeln, som följer av detta beteende, att inkludera den första dagens början och utesluta den följande dagens början. För 10–15 april använder du 10 april som start och 16 april som stopp. Du behöver inte välja den sista sekunden den 15 april.

Avsett intervall Startgräns Övre gräns Jämförelser
Inkludera 10–15 april 10 april, midnatt 16 april, midnatt >= start, < stopp
Inkludera endast 15 april 15 april, midnatt 16 april, midnatt >= start, < stopp
Inkludera hela april 1 april, midnatt 1 maj, midnatt >= start, < stopp

Ett inkluderande övre villkor som "<="&B3 passar när B3 innehåller det exakta sista ögonblicket du vill inkludera. Om cellen innehåller 15 april vid midnatt ligger senare poster den 15 april bortom gränsen. Med exempeldata illustreras skillnaden om posten med tre objekt ändras till 15 april kl. 16.30: metoden med följande dag som exklusiv gräns inkluderar den fortfarande; en övre gräns vid midnatt den 15 april utesluter den och sänker summan till 19.

Om du vill granska en befintlig post markerar du dess datumcell och tittar på Smart Cell View längst ned i fönstret. Apple dokumenterar att den visar både det faktiska datumet och tiden, inklusive delar som döljs av visningsformatet. Formatera datum, valuta och annat i Numbers på Mac

Felsök fel eller en oväntad summa

Kontrollera konfigurationen i den här ordningen så att du kan isolera problemet innan du ändrar formelns logik:

  1. Bekräfta gränserna. För exemplet måste B2 vara 10 april och B3 16 april. En stoppgräns som är samma som eller tidigare än startdatumet kan inte beskriva det avsedda intervallet.
  2. Bekräfta källtabellen. Kontrollera att varje källreferens pekar på Activity::Objects.
  3. Matcha raderna. Använd B2:B7 med A2:A7, inte förskjutna intervall som A3:A8. Intervallen måste ha samma storlek, och matchande radpositioner säkerställer att varje antal hör ihop med sitt datum.
  4. Kontrollera datumvärdena. Testa ett misstänkt källdatum med formeln nedan i en oanvänd cell.
  5. Granska eventuella felmeddelanden. Klicka på felikonen i resultatcellen om du vill ha mer information innan du byter ut uttrycket.
=ISDATE(Activity::Objects::A2)

ISDATE returnerar TRUE när uttrycket utvärderas till ett datum och FALSE annars. I det här exemplet ska testet returnera TRUE. Om det returnerar FALSE korrigerar du posten till ett riktigt datum-/tidsvärde och upprepar kontrollen för andra misstänkta rader. ISDATE — Apples funktionshjälp

Exempelformeln omfattar uttryckligen raderna 2–7. När du utökar dataområdet bör du granska alla tre källintervall tillsammans. Apple varnar också uttryckligen för att en ny rad i en tabell med kategorier inte tas med i formelresultatet, även om den läggs till inom ett refererat intervall, om du inte ändrar referensen. Beräkna värden med data i tabellceller i Numbers på Mac

Håll resultatet separat från markering och diagram

Den här uppgiften kräver en enda summa i en enda cell. Direktreferenser till tabellintervall ger de indata som behövs; ingen matris behöver skapas. Enligt Apples definition av en samling kan den vara ett tabellcellintervall eller en matris som returneras av en matrisfunktion, men SUMIFS kräver fortfarande samlingar med samma storlek. Typer av argument och värden, SUMIFS

Villkorsstyrd markering ändrar en cells utseende utifrån dess värde. Behåll datumvillkoren i beräkningen i stället för att använda en fyllningsfärg som urvalskriterium. Apples reglage för markering finns under Format → Cell → Conditional Highlighting; om flera regler matchar avgör den första matchande regeln utseendet. Använd cellvillkor i Numbers på Mac

Om du senare jämför flera rapporteringsintervall beräknar du först summan för varje intervall i tabellceller och skapar sedan ett diagram av resultaten. Numbers-diagram använder tabelldata och uppdateras när dessa data ändras; Apple tillåter också diagramreferenser till tabeller på olika blad. Välj data för att skapa ett diagram i Numbers på Mac

Om du vill använda din egen objektlogg ersätter du exempelnamnen och intervallen och kontrollerar sedan ett kort intervall genom att manuellt summera raderna som uppfyller villkoren. När summan stämmer behåller du samma gränskonvention: den första inkluderade dagen i startcellen och den första uteslutna dagen i stoppcellen.

Källor