Usa SUMIFS in Numbers per Mac per sommare i valori di un altro foglio all’interno di un intervallo di date. Fai riferimento alla tabella di origine, verifica due volte la colonna delle date e usa il giorno successivo come limite superiore esclusivo per includere l’intera giornata finale.

Questa guida somma quantità sintetiche di oggetti datate dal 10 al 15 aprile 2026, riportando il risultato su un foglio di riepilogo separato dello stesso foglio di calcolo. Segue l’attuale Guida utente di Numbers per Mac di Apple, che identifica Numbers 15.4, e l’Aiuto per le funzioni di Apple.

Imposta i dati di origine e i limiti di data

Prepara due fogli denominati Activity e Summary. In Activity, usa una tabella denominata Objects con una riga di intestazione. Inserisci Date nella cella A1 e Count in B1. I nomi del foglio e della tabella sono importanti perché le formule seguenti li utilizzano entrambi.

Inserisci questi valori esemplificativi nelle righe da 2 a 7. Digita ciascuna formula per la data nella cella indicata e inserisci i conteggi come normali numeri. L’uso di DATE(year, month, day) evita ambiguità tra i diversi formati regionali delle date. Apple documenta che DATE restituisce un valore di data/ora in modo coerente, indipendentemente dal formato della data nelle impostazioni di Lingua e Zona. DATE — Aiuto per le funzioni di Apple

Riga Colonna A: formula della data Colonna B: conteggio
2 =DATE(2026,4,9) 4
3 =DATE(2026,4,10) 6
4 =DATE(2026,4,12) 8
5 =DATE(2026,4,15) 5
6 =DATE(2026,4,15) 3
7 =DATE(2026,4,16) 9

In Summary, prepara una tabella denominata Window con le celle seguenti. Lascia vuota B4 per il totale. Il limite superiore è il 16 aprile perché il periodo di rendicontazione previsto termina dopo l’intera giornata del 15 aprile.

Cella Etichetta o valore da inserire
A1 Setting
B1 Value
A2 Start date
B2 =DATE(2026,4,10)
A3 Stop before
B3 =DATE(2026,4,16)
A4 Object total

Per visualizzare le date in modo leggibile, seleziona le celle delle date e scegli nella barra laterale Format → Cell → Data Format → Date & Time. Seleziona un formato di visualizzazione della data e, se vuoi, imposta la visualizzazione dell’ora su None. Nascondere l’ora cambia ciò che vedi; Numbers continua a usare l’ora sottostante nei calcoli. Formatta date, valute e altro in Numbers sul Mac

Inserisci la formula SUMIFS tra fogli

Seleziona B4 nella tabella Window in Summary e inserisci questa formula completa. Premi Return per confermarla. Apple documenta che digitando = si apre l’editor delle formule e premendo Return si salva una formula. Calcola i valori usando i dati nelle celle di una tabella in Numbers sul Mac

=SUMIFS(Activity::Objects::B2:B7,Activity::Objects::A2:A7,\">=\"&B2,Activity::Objects::A2:A7,\"<\"&B3)

Il totale previsto è di 22 oggetti: i conteggi inclusi sono 6, 8, 5 e 3. Il conteggio del 9 aprile precede l’inizio; quello del 16 aprile raggiunge il limite superiore escluso. Sono valori esemplificativi e un calcolo verificato in modo indipendente, non un risultato ottenuto eseguendo Numbers.

La formula si compone di cinque parti:

Argomento della formula Scopo
Activity::Objects::B2:B7 Valori da sommare
Activity::Objects::A2:A7 Date da confrontare con l’inizio
">="&B2 Includi le date pari o successive all’inizio
Activity::Objects::A2:A7 Le stesse date, verificate una seconda volta
\"<\"&B3 Includi le date precedenti al limite di fine

SUMIFS include un valore corrispondente solo quando tutte le condizioni sono soddisfatte. Tutte le raccolte devono avere la stessa dimensione, quindi l’intervallo dei conteggi e i due intervalli delle date coprono le stesse sei righe. SUMIFS — Aiuto per le funzioni di Apple

L’operatore di confronto tra virgolette e il riferimento di cella sono uniti da &. Mantieni il riferimento fuori dalle virgolette: ">="&B2 usa il valore in B2; racchiudere l’intera espressione tra virgolette fornirebbe testo letterale. Apple documenta & come operatore per unire stringhe e contenuti di celle. Aggiungere e modificare formule — Aiuto per le funzioni di Apple

Crea i riferimenti selezionando le celle

Se i nomi di origine sono diversi, crea i riferimenti selezionando le celle mentre modifichi la formula: passa al foglio di origine e seleziona l’intervallo richiesto per ciascun argomento. Quando selezioni celle di un altro foglio, Numbers aggiunge automaticamente i nomi del foglio e della tabella. La struttura documentata è Sheet::Table::Range. Calcola i valori usando i dati nelle celle di una tabella in Numbers sul Mac

In questo esempio, tutti e tre i riferimenti di origine devono puntare a Activity::Objects. I riferimenti non qualificati B2 e B3 indicano le celle dei limiti nella tabella di riepilogo che contiene la formula. Questa guida usa fogli all’interno di un unico documento di foglio di calcolo; i suoi riferimenti non contengono nomi di file esterni.

Scegli limiti che includano l’intera giornata finale prevista

Apple definisce ogni valore di data/ora come contenente sia una data sia un’ora, anche quando ne viene visualizzata solo una. Per questo l’ora nascosta della data finale può avere conseguenze. Tipi di argomenti e valori — Aiuto per le funzioni di Apple

Per un intervallo di giorni di calendario, la regola pratica che ne deriva è includere l’inizio del primo giorno ed escludere l’inizio del giorno successivo. Per il periodo dal 10 al 15 aprile, usa il 10 aprile come inizio e il 16 aprile come termine. Non devi scegliere un secondo finale del 15 aprile.

Intervallo previsto Limite iniziale Limite superiore Confronti
Includi il 10–15 aprile 10 aprile, mezzanotte 16 aprile, mezzanotte >= per l’inizio, < per il termine
Includi solo il 15 aprile 15 aprile, mezzanotte 16 aprile, mezzanotte >= per l’inizio, < per il termine
Includi tutto aprile 1º aprile, mezzanotte 1º maggio, mezzanotte >= per l’inizio, < per il termine

Un test con limite superiore inclusivo, come "<="&B3, è appropriato quando B3 contiene l’istante finale esatto che intendi includere. Se quella cella contiene il 15 aprile a mezzanotte, gli inserimenti successivi del 15 aprile superano il limite. Con i dati di esempio, cambiare la data dell’inserimento di tre oggetti in 15 aprile alle 16:30 mostra la differenza: l’approccio esclusivo con il giorno successivo lo include comunque; un limite superiore al 15 aprile a mezzanotte lo esclude, riducendo il totale a 19.

Per controllare un inserimento esistente, seleziona la relativa cella della data e guarda Smart Cell View nella parte inferiore della finestra. Apple documenta che mostra la data e l’ora effettive, compresi i componenti nascosti dal formato di visualizzazione. Formatta date, valute e altro in Numbers sul Mac

Individua la causa di un errore o di un totale inatteso

Controlla la configurazione in quest’ordine per isolare il problema prima di modificare la logica della formula:

  1. Conferma i limiti. Per l’esempio, B2 deve essere il 10 aprile e B3 il 16 aprile. Un limite di termine pari o precedente all’inizio non può descrivere l’intervallo previsto.
  2. Conferma la tabella di origine. Verifica che ogni riferimento di origine identifichi Activity::Objects.
  3. Fai corrispondere le righe. Usa B2:B7 con A2:A7, anziché intervalli sfalsati come A3:A8. Le dimensioni uguali sono necessarie e la corrispondenza delle posizioni delle righe garantisce che ogni conteggio sia abbinato alla propria data.
  4. Controlla i valori delle date. Verifica una data di origine sospetta con la formula seguente in una cella inutilizzata.
  5. Esamina eventuali messaggi di errore. Fai clic sull’icona di errore nella cella del risultato per vedere i dettagli prima di sostituire l’espressione.
=ISDATE(Activity::Objects::A2)

ISDATE restituisce TRUE quando l’espressione restituisce una data e FALSE altrimenti. Per questo esempio, il test dovrebbe restituire TRUE. Se restituisce FALSE, correggi quel valore inserendo un autentico valore di data/ora e ripeti il controllo per le altre righe sospette. ISDATE — Aiuto per le funzioni di Apple

La formula di esempio copre esplicitamente le righe da 2 a 7. Quando estendi i dati, controlla insieme tutti e tre gli intervalli di origine. Apple avverte inoltre in modo specifico che, in una tabella con categorie, aggiungere una riga all’interno di un intervallo a cui si fa riferimento non include la nuova riga nei risultati della formula, a meno che il riferimento non venga modificato. Calcola i valori usando i dati nelle celle di una tabella in Numbers sul Mac

Tieni separato il risultato da evidenziazioni e grafici

Per questa operazione serve un solo totale in una sola cella. Gli intervalli diretti delle tabelle forniscono i dati necessari; non occorre creare array. La definizione Apple di raccolta ammette un intervallo di celle di una tabella o un array restituito da una funzione per array, ma SUMIFS richiede comunque raccolte della stessa dimensione. Tipi di argomenti e valori, SUMIFS

L’evidenziazione condizionale modifica l’aspetto di una cella in base al suo valore. Mantieni i test delle date nel calcolo, invece di usare un colore di riempimento come criterio di selezione. I controlli di evidenziazione di Apple si trovano in Format → Cell → Conditional Highlighting; se corrispondono più regole, l’aspetto è determinato dalla prima regola corrispondente. Usare le condizioni delle celle in Numbers sul Mac

Se in seguito confronti diversi intervalli di rendicontazione, calcola prima il totale di ciascun intervallo nelle celle della tabella e poi crea un grafico con quei risultati. I grafici di Numbers usano i dati della tabella e si aggiornano quando questi cambiano; Apple consente inoltre di usare nei grafici riferimenti a tabelle su fogli diversi. Selezionare i dati per creare un grafico in Numbers sul Mac

Per il tuo registro di oggetti, sostituisci i nomi e gli intervalli di esempio, poi verifica manualmente un breve intervallo sommando le righe corrispondenti. Quando il totale coincide, mantieni la stessa convenzione dei limiti: il primo giorno incluso nella cella iniziale e il primo giorno escluso nella cella di termine.

Fonti