Använd SEARCH för att matcha ett nyckelord i text i Numbers utan hänsyn till versaler och gemener. Lägg till en hjälpkolumn som omvandlar varje matchning till TRUE eller FALSE och filtrera sedan fram de rader du behöver. Apples dokumentation om SEARCH bekräftar detta beteende.

Den här genomgången använder en syntetisk projektlista för geometri för att hitta beskrivningar som innehåller valda nyckelord. Apples aktuella guide för Mac anger Numbers 15.4; kontrollera vilken version du har installerad genom att välja Numbers → Om Numbers om gränssnittet ser annorlunda ut. Användarhandbok för Numbers på Mac

Skapa en skiftlägesokänslig nyckelordsmatchning

Skapa en tabell med dessa rubriker på rad 1. Ange beskrivningarna och objektantalen i kolumnerna A och B och lämna kolumn C tom för formler. Resultaten nedan är förväntade resultat som härletts från de dokumenterade funktionerna, inte mätningar från en körande Numbers-session.

Rad A: Beskrivning B: Objektantal C: Matchning
2 TRIANGLE-layout 6 TRUE
3 Liten triangelmodell 4 TRUE
4 Rektangellayout 8 FALSE
5 Triangel- och cirkelstudie 5 TRUE
6 Cirkelayout 3 FALSE

Klicka på cell C2, skriv följande formel och tryck på Retur. När du skriver det inledande likhetstecknet öppnas formelredigeraren. Apple beskriver den här inmatningsmetoden i Beräkna värden med data i tabellceller i Numbers på Mac.

=IFERROR(SEARCH("triangle",A2)>0,FALSE)

SEARCH returnerar startpositionen för den matchande texten utan hänsyn till skiftläge. En jämförelse av positionen med noll ger TRUE. Om nyckelordet saknas ger sökningen ett fel; IFERROR ersätter det med FALSE. Den här kombinationen skapar en återanvändbar matchningsflagga. SEARCH, IFERROR

Markera C2 och för pekaren över cellens kant tills det gula autofyllningshandtaget visas. Dra det ned till C6. Använd ett tomt målområde: autofyllning skriver över befintligt innehåll. Apple beskriver processen i Autofyll celler i Numbers på Mac.

Kontrollera att formeln i C3 refererar till A3 och att formeln i C6 refererar till A6. Det här är formler för enskilda rader: var och en utvärderar en beskrivning och returnerar ett resultat. Behåll referensen till en enskild cell när du följer den här metoden; att ändra den till ett område innebär en annan formelkonstruktion.

Bestäm vad som räknas som en nyckelordsmatchning

Att bortse från versaler och gemener besvarar bara en del av frågan om matchning. Du behöver också bestämma om nyckelordet får förekomma inuti längre text, måste utgöra hela cellinnehållet eller ska tolkas som ett mönster. Välj den regeln innan du filtrerar tabellen.

Ditt krav Lämplig metod Exempel på resultat
Hitta text var som helst i en beskrivning SEARCH med IFERROR triangle matchar TRIANGLE-layout
Matcha en hel cell utan hänsyn till skiftläge Jämför gemena versioner triangle matchar TRIANGLE, men utesluter Triangelayout
Hitta bokstavlig text som innehåller skiljetecken FIND som tillämpas på text med enbart gemener En asterisk kan behandlas som ett vanligt tecken
Känna igen ett strukturerat mönster REGEX med angiven skiftlägesinställning Definiera det tillåtna mönstret uttryckligen

Matcha hela cellen

För en jämförelse av hela cellinnehållet ersätter du formeln i C2 med följande och fyller nedåt:

=LOWER(A2)=LOWER("triangle")

LOWER omvandlar text till gemener, och likhetsjämförelsen kontrollerar de resulterande värdena. Den här härledda formeln godtar en cell som bara innehåller TRIANGLE eller Triangel. Den avvisar Triangel layout. Den lämnar också blanksteg och skiljetecken som de är, så avgör om sådana skillnader ska spela någon roll. LOWER, Jämför värden med en formel

Hantera skiljetecken och mönster medvetet

Jokertecknen * och ? har särskilda betydelser: de står för valfritt antal tecken respektive ett tecken. Ett inledande tilde gör det efterföljande jokertecknet till ett vanligt tecken; ~? söker till exempel efter ett frågetecken. Använd strängoperatorer och jokertecken

För bokstavlig nyckelordstext kan du i stället använda FIND på argument som båda har gjorts om till gemener. Den vanliga textsökningen tillåter inte jokertecken. Den här fullständiga formeln söker efter en bokstavlig asterisk i beskrivningen i A2:

=IFERROR(FIND(LOWER("*"),LOWER(A2))>0,FALSE)

Här tar LOWER bort skillnaden i skiftläge innan FIND körs. Ersätt den citerade asterisken med den bokstavliga text du behöver. FIND, LOWER

Om du senare börjar använda reguljära uttryck ska du ange hur skiftläge ska hanteras. Apple dokumenterar att REGEX(pattern,FALSE) ignorerar skiftläge; om det andra argumentet utelämnas blir det reguljära uttrycket skiftlägeskänsligt. Ett mönster behöver också en egen definition av ordgränser eller tillåtna tecken. REGEX

Matcha något av två nyckelord eller kräv båda

För en liten, fast uppsättning nyckelord gör separata hjälpkolumner logiken enkel att granska. Behåll triangeltestet i C2. Lägg till Cirkelmatchning i D1 och skriv den här formeln i D2. Fyll sedan ned till D6:

=IFERROR(FIND(LOWER("circle"),LOWER(A2))>0,FALSE)

Det här använder metoden med gemener och FIND som beskrivs ovan. Kolumnerna C och D besvarar nu separata frågor om samma beskrivning. Lägg till Något av nyckelorden i E1 och Båda nyckelorden i F1. Skriv följande formler i E2 respektive F2 och fyll sedan ned båda:

=OR(C2,D2)

=AND(C2,D2)

OR returnerar TRUE när minst ett argument är sant. AND kräver att alla argument är sanna. Med separata flaggor ser du också vilket nyckelord som orsakade en matchning. OR, AND

Med exempeldeskriptionerna matchar alla rader minst ett nyckelord utom Rektangellayout. Endast Triangel- och cirkelstudie matchar båda. Dessa förväntade resultat ger en liten diagnostisk kontroll innan du använder formlerna på en större projekttabell.

Filtrera tabellen och markera resultaten så att de syns tydligt

Visa matchande rader genom att markera en cell i den relevanta resultatkolumnen – C för triangel, E för något av nyckelorden eller F för båda. För pekaren över kolumnbokstaven, öppna pilmenyn och välj Snabbfilter. Markera TRUE och avmarkera de andra värdena. Klicka någon annanstans på arket för att avsluta. Filtrera data i Numbers på Mac

Filtrering styr vilka rader som är synliga. Om det inte går att filtrera rekommenderar Apple att du kontrollerar om det finns sammanfogade celler och delar upp dem. Du kan granska eller stänga av filtreringen på fliken Filter i sidofältet Ordna. Filtrera data i Numbers på Mac

Lägg till en textresultatkolumn för att skapa en tydlig visuell markering. Skriv till exempel Resultat i G1 och ange den här formeln i G2 för att märka resultatet för något av nyckelorden:

=IF(E2,"Match","Ingen matchning")

Fyll ned formeln. IF väljer den första etiketten när E2 är sant och den andra när det är falskt. IF

Markera G2:G6, öppna Format → Cell → Villkorsstyrd markering och klicka på Lägg till en regel. Välj en textregel som testar om värdet är lika med Match, välj en fyllnings- eller textstil och klicka på Klar. Apples dokumenterade arbetsflöde för markering utvärderar de markerade cellernas värden och tillåter också jämförelser med cellreferenser. Använd cellvillkor i Numbers på Mac

Detta färgar resultatcellerna. Det skapar inte automatisk formatering för en hel rad och färgar inte bara nyckelordet inuti en beskrivning. Behåll matchningsberäkningen i tabellcellerna och tillämpa de dokumenterade markeringsreglerna på resultaten. Om flera markeringsregler matchar en cell säger Apple att den första regeln i listan avgör cellens utseende. Använd cellvillkor i Numbers på Mac

Kontrollera oväntade resultat innan du använder den filtrerade vyn

Om en beskrivning godkänns för lätt kontrollerar du först matchningsregeln. Ett test för delsträngar kan godta ett nyckelord inuti ett längre ord. Använd likhetstest för hela cellen när beskrivningar ska vara enskilda kategorietiketter. Använd ett noggrant definierat mönster när ordgränser spelar roll.

Om ett resultat verkar felaktigt kan du tillfälligt granska det inre sökuttrycket utan IFERROR. Den omslutande funktionen ersätter alla fel med reservvärdet, så ett tidigare fel kan se ut som en vanlig utebliven matchning. I Numbers kan du klicka på ett formelfel för att granska felmeddelandet. IFERROR, Beräkna värden med data i tabellceller

Om du skapar ett diagram över objektantalet från den filtrerade tabellen kontrollerar du hur diagrammet hanterar dolda data. Apple säger att dolda eller filtrerade data utesluts som standard. Om du vill ta med dem markerar du diagrammet och aktiverar Dolda data under Format → Diagram → Diagramalternativ. Ändra diagramdata i Numbers på Mac

Börja med exemplet med fem rader och bekräfta de förväntade flaggorna. Välj sedan den matchningsregel som passar dina beskrivningar, utöka hjälpkolumnsformlerna till resten av dina data och filtrera den lämpliga resultatkolumnen. Med de synliga matchningsflaggorna är det enkelt att granska varför varje projektrad inkluderades.

Källor