Gunakan SEARCH untuk mencocokkan kata kunci di dalam teks di Numbers tanpa membedakan huruf besar dan kecil. Tambahkan kolom bantu untuk mengubah setiap kecocokan menjadi TRUE atau FALSE, lalu filter baris yang Anda perlukan. Dokumentasi SEARCH dari Apple mengonfirmasi perilaku ini.

Panduan ini menggunakan daftar proyek geometri sintetis untuk menemukan deskripsi yang berisi kata kunci pilihan. Panduan Mac Apple saat ini mencantumkan Numbers 15.4; periksa versi yang terpasang dengan Numbers → About Numbers jika antarmuka Anda berbeda. Panduan Pengguna Numbers untuk Mac

Membuat kecocokan kata kunci tanpa membedakan huruf besar dan kecil

Siapkan satu tabel dengan judul kolom berikut di baris 1. Masukkan deskripsi dan jumlah objek di kolom A dan B, biarkan kolom C kosong untuk rumus. Hasil yang ditampilkan di bawah adalah hasil yang diharapkan berdasarkan fungsi yang terdokumentasi, bukan pengukuran dari sesi Numbers yang sedang berjalan.

Baris A: Deskripsi B: Jumlah objek C: Cocok
2 Tata letak SEGITIGA 6 TRUE
3 Model segitiga kecil 4 TRUE
4 Tata letak persegi panjang 8 FALSE
5 Studi segitiga dan lingkaran 5 TRUE
6 Tata letak lingkaran 3 FALSE

Klik sel C2, ketik rumus berikut, lalu tekan Return. Mengetik tanda sama dengan di awal akan membuka Editor Rumus. Apple mendokumentasikan metode entri ini di Menghitung nilai menggunakan data dalam sel tabel di Numbers pada Mac.

=IFERROR(SEARCH("triangle",A2)>0,FALSE)

SEARCH mengembalikan posisi awal teks yang cocok, tanpa membedakan huruf besar dan kecil. Membandingkan posisi tersebut dengan nol menghasilkan TRUE. Jika kata kunci tidak ditemukan, pencarian menghasilkan kesalahan; IFERROR menggantinya dengan FALSE. Kombinasi ini membuat penanda kecocokan yang dapat digunakan kembali. SEARCH, IFERROR

Pilih C2, lalu gerakkan penunjuk ke tepinya sampai gagang Isi Otomatis berwarna kuning muncul. Seret ke bawah hingga C6. Gunakan rentang tujuan yang kosong: Isi Otomatis akan menimpa konten yang sudah ada. Apple menjelaskan proses ini di Mengisi sel secara otomatis di Numbers pada Mac.

Pastikan rumus di C3 merujuk ke A3 dan rumus di C6 merujuk ke A6. Ini adalah rumus per baris: masing-masing mengevaluasi satu deskripsi dan mengembalikan satu hasil. Gunakan referensi satu sel saat mengikuti metode ini; mengubahnya menjadi rentang merupakan rancangan rumus yang berbeda.

Menentukan apa yang dianggap sebagai kecocokan kata kunci

Mengabaikan perbedaan huruf besar dan kecil hanya menjawab sebagian dari pertanyaan pencocokan. Anda juga perlu menentukan apakah kata kunci boleh muncul di dalam teks yang lebih panjang, harus mencakup seluruh isi sel, atau harus ditafsirkan sebagai pola. Tentukan aturan tersebut sebelum memfilter tabel.

Kebutuhan Anda Pendekatan yang sesuai Contoh hasil
Menemukan teks di mana saja dalam deskripsi SEARCH dengan IFERROR triangle cocok dengan Tata letak SEGITIGA
Mencocokkan seluruh isi sel tanpa membedakan huruf besar dan kecil Membandingkan versi huruf kecil triangle cocok dengan TRIANGLE, tetapi tidak dengan Tata letak segitiga
Menemukan teks literal yang berisi tanda baca FIND yang diterapkan pada teks huruf kecil Tanda bintang dapat diperlakukan sebagai karakter biasa
Mengenali pola terstruktur REGEX dengan pengaturan huruf besar dan kecil yang ditentukan Tentukan pola yang diizinkan secara eksplisit

Mencocokkan seluruh isi sel

Untuk perbandingan seluruh isi sel, ganti rumus di C2 dengan rumus berikut, lalu isi ke bawah:

=LOWER(A2)=LOWER("triangle")

LOWER mengubah teks menjadi huruf kecil, dan perbandingan kesetaraan memeriksa nilai hasilnya. Rumus turunan ini menerima sel yang hanya berisi TRIANGLE atau Segitiga. Rumus ini menolak Tata letak segitiga. Rumus ini juga mempertahankan spasi dan tanda baca, jadi tentukan apakah perbedaan tersebut perlu diperhitungkan. LOWER, Membandingkan nilai menggunakan rumus

Menangani tanda baca dan pola dengan sengaja

Sintaks wildcard memberi * dan ? makna khusus: masing-masing mewakili sejumlah karakter berapa pun dan satu karakter. Tanda tilde di depannya membuat karakter wildcard berikutnya menjadi karakter literal; misalnya, ~? mencari tanda tanya. Menggunakan operator string dan wildcard

Untuk teks kata kunci literal, alternatifnya adalah mengubah kedua argumen menjadi huruf kecil lalu menggunakan FIND, yang pencarian teks biasa tidak mengizinkan wildcard. Rumus lengkap ini mencari tanda bintang literal di dalam deskripsi di A2:

=IFERROR(FIND(LOWER("*"),LOWER(A2))>0,FALSE)

Di sini, LOWER menghilangkan perbedaan huruf besar dan kecil sebelum FIND dijalankan. Ganti tanda bintang dalam tanda kutip dengan teks literal yang Anda perlukan. FIND, LOWER

Jika nanti Anda menggunakan ekspresi reguler, tentukan perilaku huruf besar dan kecilnya secara eksplisit. Apple mendokumentasikan bahwa REGEX(pattern,FALSE) mengabaikan perbedaan huruf besar dan kecil; menghilangkan argumen kedua membuat ekspresi reguler peka terhadap huruf besar dan kecil. Pola juga memerlukan definisi tersendiri untuk batas kata atau karakter yang diizinkan. REGEX

Mencocokkan salah satu kata kunci atau mewajibkan keduanya

Untuk kumpulan kata kunci tetap yang kecil, kolom bantu terpisah membuat logikanya mudah diperiksa. Pertahankan pengujian segitiga di C2. Tambahkan Circle match di D1 dan masukkan rumus ini di D2, lalu isi hingga D6:

=IFERROR(FIND(LOWER("circle"),LOWER(A2))>0,FALSE)

Metode huruf kecil dan FIND yang dijelaskan di atas digunakan di sini. Kolom C dan D kini menjawab pertanyaan terpisah tentang deskripsi yang sama. Tambahkan Either keyword di E1 dan Both keywords di F1. Masukkan rumus berikut masing-masing di E2 dan F2, lalu isi keduanya ke bawah:

=OR(C2,D2)

=AND(C2,D2)

OR mengembalikan TRUE jika setidaknya satu argumen bernilai benar. AND mengharuskan setiap argumen bernilai benar. Menggunakan penanda terpisah juga memungkinkan Anda melihat kata kunci mana yang menyebabkan kecocokan. OR, AND

Dengan deskripsi sampel, semua baris cocok dengan setidaknya satu kata kunci kecuali Tata letak persegi panjang. Hanya Studi segitiga dan lingkaran yang cocok dengan kedua kata kunci. Hasil yang diharapkan ini menyediakan pemeriksaan diagnostik sederhana sebelum Anda menerapkan rumus pada tabel proyek yang lebih besar.

Memfilter tabel dan menyorot hasil agar mudah dibaca

Untuk menampilkan baris yang cocok, pilih sel di kolom hasil yang relevan—C untuk segitiga, E untuk salah satu kata kunci, atau F untuk keduanya. Gerakkan penunjuk ke huruf kolom, buka menu panahnya, lalu pilih Quick Filter. Pilih TRUE dan batalkan pilihan nilai lainnya. Klik bagian lain pada lembar untuk menyelesaikan. Memfilter data di Numbers pada Mac

Pemfilteran mengatur baris mana yang terlihat. Jika pemfilteran tidak tersedia, Apple menyarankan untuk memeriksa apakah ada sel yang digabungkan dan memisahkannya. Anda dapat meninjau atau menonaktifkan pemfilteran di tab Filter pada bar samping Organize. Memfilter data di Numbers pada Mac

Untuk penanda visual yang jelas, tambahkan kolom hasil teks. Misalnya, masukkan Result di G1 dan rumus ini di G2 untuk memberi label pada hasil salah satu kata kunci:

=IF(E2,"Match","No match")

Isi rumus ke bawah. IF memilih label pertama jika E2 bernilai benar dan label kedua jika salah. IF

Pilih G2:G6, buka Format → Cell → Conditional Highlighting, lalu klik Add a Rule. Pilih aturan teks yang menguji kesetaraan dengan Match, pilih gaya isian atau teks, lalu klik Done. Alur penyorotan yang didokumentasikan Apple mengevaluasi nilai sel yang dipilih dan juga mengizinkan perbandingan dengan referensi sel. Menggunakan kondisi sel di Numbers pada Mac

Cara ini mewarnai sel hasil. Cara ini tidak menetapkan pemformatan otomatis untuk seluruh baris atau mewarnai hanya kata kunci di dalam deskripsi. Pertahankan perhitungan kecocokan di sel tabel dan terapkan aturan penyorotan yang terdokumentasi pada hasilnya. Jika beberapa aturan penyorotan cocok dengan suatu sel, Apple menyatakan bahwa aturan pertama dalam daftar menentukan tampilannya. Menggunakan kondisi sel di Numbers pada Mac

Memeriksa hasil yang tidak terduga sebelum menggunakan tampilan terfilter

Jika deskripsi diterima terlalu luas, periksa aturan pencocokannya terlebih dahulu. Pengujian substring dapat menerima kata kunci yang muncul di dalam kata yang lebih panjang. Gunakan kesetaraan seluruh isi sel jika deskripsi seharusnya berupa label kategori tunggal; gunakan pola yang didefinisikan dengan cermat jika batas kata penting.

Jika hasil tampak salah, periksa ekspresi pencarian di bagian dalam untuk sementara tanpa IFERROR. Pembungkus tersebut mengganti kesalahan apa pun dengan nilai pengganti, sehingga kesalahan di tahap sebelumnya dapat terlihat seperti ketidakcocokan biasa. Di Numbers, Anda dapat mengeklik kesalahan rumus untuk memeriksa pesannya. IFERROR, Menghitung nilai menggunakan data dalam sel tabel

Jika Anda membuat diagram dari jumlah objek pada tabel yang difilter, periksa bagaimana diagram menangani data tersembunyi. Apple menyatakan bahwa data tersembunyi atau terfilter tidak disertakan secara default. Untuk menyertakannya, pilih diagram dan aktifkan Hidden Data di Format → Chart → Chart Options. Mengubah data diagram di Numbers pada Mac

Mulailah dengan sampel lima baris dan pastikan penandanya sesuai dengan yang diharapkan. Lalu pilih aturan pencocokan yang sesuai dengan deskripsi Anda, perluas rumus bantu ke seluruh data, dan filter kolom hasil yang tepat. Penanda kecocokan yang terlihat memudahkan pemeriksaan alasan setiap baris proyek disertakan.

Sumber