Usa SEARCH para buscar una palabra clave dentro del texto en Numbers sin distinguir entre mayúsculas y minúsculas. Añade una columna auxiliar para convertir cada coincidencia en TRUE o FALSE y, después, filtra las filas que necesites. La documentación de SEARCH de Apple confirma este comportamiento.

En este tutorial se usa una lista sintética de proyectos de geometría para buscar descripciones que contengan determinadas palabras clave. La guía actual de Apple para Mac identifica Numbers 15.4; consulta la versión instalada en Numbers → Acerca de Numbers si la interfaz es distinta. Guía del usuario de Numbers para Mac

Crear una búsqueda de palabras clave que no distinga entre mayúsculas y minúsculas

Configura una tabla con estos encabezados en la fila 1. Introduce las descripciones y el recuento de objetos en las columnas A y B, y deja vacía la columna C para las fórmulas. Los resultados que se muestran a continuación son resultados esperados derivados de las funciones documentadas, no mediciones de una sesión activa de Numbers.

Fila A: Descripción B: Recuento de objetos C: Coincidencia
2 Diseño de TRIANGLE 6 TRUE
3 Modelo pequeño de triángulo 4 TRUE
4 Diseño de rectángulo 8 FALSE
5 Estudio de triángulo y círculo 5 TRUE
6 Diseño de círculo 3 FALSE

Haz clic en la celda C2, escribe la siguiente fórmula y pulsa Return. Al escribir el signo igual inicial, se abre el Editor de fórmulas. Apple documenta este método de entrada en Calcular valores usando datos de celdas de una tabla en Numbers para Mac.

=IFERROR(SEARCH("triangle",A2)>0,FALSE)

SEARCH devuelve la posición inicial del texto coincidente, sin distinguir entre mayúsculas y minúsculas. Al comparar esa posición con cero se obtiene TRUE. Si la palabra clave no está presente, la búsqueda genera un error; IFERROR lo sustituye por FALSE. Esta combinación crea un indicador de coincidencia reutilizable. SEARCH, IFERROR

Selecciona C2 y mueve el puntero sobre su borde hasta que aparezca el tirador amarillo de autocompletado. Arrástralo hacia abajo hasta C6. Usa un rango de destino vacío: el autocompletado sobrescribe el contenido existente. Apple describe este proceso en Autorrellenar celdas en Numbers para Mac.

Comprueba que la fórmula de C3 haga referencia a A3 y que la fórmula de C6 haga referencia a A6. Son fórmulas para filas individuales: cada una evalúa una descripción y devuelve un resultado. Al seguir este método, conserva la referencia a una sola celda; cambiarla por un rango corresponde a otro diseño de fórmula.

Decidir qué cuenta como coincidencia de palabra clave

Ignorar las mayúsculas y minúsculas solo responde a una parte de la pregunta sobre la búsqueda. También debes decidir si la palabra clave puede aparecer dentro de un texto más largo, si debe ocupar la celda completa o si debe interpretarse como un patrón. Elige esa regla antes de filtrar la tabla.

Requisito Enfoque adecuado Ejemplo de resultado
Buscar texto en cualquier parte de una descripción SEARCH con IFERROR triangle coincide con Diseño de TRIANGLE
Hacer coincidir toda la celda sin distinguir entre mayúsculas y minúsculas Comparar versiones en minúsculas triangle coincide con TRIANGLE, pero excluye Diseño de triángulo
Buscar texto literal que contenga signos de puntuación FIND aplicado a texto en minúsculas El asterisco se puede tratar como un carácter normal
Reconocer un patrón estructurado REGEX con el ajuste de mayúsculas especificado Define explícitamente el patrón permitido

Hacer coincidir toda la celda

Para comparar la celda completa, sustituye la fórmula de C2 por la siguiente y cópiala hacia abajo:

=LOWER(A2)=LOWER("triangle")

LOWER convierte el texto a minúsculas y la comparación de igualdad comprueba los valores resultantes. Esta fórmula derivada acepta una celda que solo contenga TRIANGLE o Triangle. Rechaza Diseño de triángulo. También conserva los espacios y los signos de puntuación, así que decide si esas diferencias deben importar. LOWER, Comparar valores mediante una fórmula

Tratar los signos de puntuación y los patrones de forma deliberada

La sintaxis de comodines asigna significados especiales a * y ?: representan cualquier cantidad de caracteres y un carácter, respectivamente. Una tilde delante convierte el carácter comodín siguiente en un carácter literal; por ejemplo, ~? busca un signo de interrogación. Usar operadores de cadena y comodines

Para buscar texto literal como palabra clave, otra opción es convertir ambos argumentos a minúsculas y usar FIND, cuya búsqueda de texto normal no admite comodines. Esta fórmula completa busca un asterisco literal en la descripción de A2:

=IFERROR(FIND(LOWER("*"),LOWER(A2))>0,FALSE)

Aquí, LOWER elimina la diferencia entre mayúsculas y minúsculas antes de ejecutar FIND. Sustituye el asterisco entre comillas por el texto literal que necesites. FIND, LOWER

Si más adelante introduces expresiones regulares, especifica explícitamente cómo deben tratar las mayúsculas y minúsculas. Apple documenta que REGEX(pattern,FALSE) no distingue entre mayúsculas y minúsculas; si se omite el segundo argumento, la expresión regular sí las distingue. El patrón también necesita definir sus propios límites de palabra o caracteres permitidos. REGEX

Buscar una de dos palabras clave o exigir ambas

Para un conjunto pequeño y fijo de palabras clave, las columnas auxiliares separadas facilitan revisar la lógica. Conserva la prueba de triangle en C2. Añade Coincidencia de circle en D1 y escribe esta fórmula en D2; después, cópiala hasta D6:

=IFERROR(FIND(LOWER("circle"),LOWER(A2))>0,FALSE)

Esto usa el método de minúsculas y FIND descrito anteriormente. Ahora las columnas C y D responden por separado a preguntas sobre la misma descripción. Añade Cualquiera de las palabras clave en E1 y Ambas palabras clave en F1. Escribe estas fórmulas en E2 y F2, respectivamente, y luego cópialas hacia abajo:

=OR(C2,D2)

=AND(C2,D2)

OR devuelve TRUE cuando al menos un argumento es verdadero. AND requiere que todos los argumentos sean verdaderos. El uso de indicadores separados también permite ver qué palabra clave produjo la coincidencia. OR, AND

Con las descripciones de muestra, todas las filas coinciden con al menos una palabra clave, excepto Diseño de rectángulo. Solo Estudio de triángulo y círculo coincide con ambas. Estos resultados esperados permiten hacer una pequeña comprobación antes de aplicar las fórmulas a una tabla de proyectos más grande.

Filtrar la tabla y resaltar los resultados legibles

Para mostrar las filas coincidentes, selecciona una celda de la columna de resultados correspondiente: C para triangle, E para cualquiera de las palabras clave o F para ambas. Mueve el puntero sobre la letra de la columna, abre el menú de flecha y elige Filtro rápido. Selecciona TRUE y anula la selección de los demás valores. Haz clic en otra parte de la hoja para terminar. Filtrar datos en Numbers para Mac

El filtrado controla qué filas están visibles. Si no se puede filtrar, Apple recomienda comprobar si hay celdas fusionadas y separarlas. Puedes revisar o desactivar el filtrado en la pestaña Filtro de la barra lateral Organizar. Filtrar datos en Numbers para Mac

Para añadir un indicador visual claro, agrega una columna con resultados de texto. Por ejemplo, escribe Resultado en G1 e introduce esta fórmula en G2 para etiquetar el resultado de cualquiera de las palabras clave:

=IF(E2,"Match","No match")

Copia la fórmula hacia abajo. IF selecciona la primera etiqueta si E2 es verdadero y la segunda si es falso. IF

Selecciona G2:G6, abre Formato → Celda → Resaltado condicional y haz clic en Añadir una regla. Elige una regla de texto que compruebe si el valor es igual a Match, selecciona un estilo de relleno o de texto y haz clic en Aceptar. El flujo de trabajo de resaltado documentado por Apple evalúa los valores de las celdas seleccionadas y también permite compararlas con referencias a celdas. Usar condiciones de celda en Numbers para Mac

Esto colorea las celdas de resultados. No establece formato automático para toda una fila ni colorea únicamente la palabra clave dentro de una descripción. Mantén el cálculo de coincidencias en celdas de la tabla y aplica las reglas de resaltado documentadas a sus resultados. Si varias reglas de resaltado coinciden con una celda, Apple indica que la primera regla de la lista determina su aspecto. Usar condiciones de celda en Numbers para Mac

Comprobar resultados inesperados antes de usar la vista filtrada

Si una descripción se acepta de forma demasiado amplia, comprueba primero la regla de búsqueda. Una prueba de subcadena puede aceptar una palabra clave dentro de una palabra más larga. Usa la igualdad de celda completa si las descripciones deben ser etiquetas de categoría de una sola palabra; si importan los límites, define deliberadamente un patrón.

Si un resultado parece incorrecto, inspecciona temporalmente la expresión de búsqueda interna sin IFERROR. Esa función sustituye cualquier error por el valor alternativo, así que un error en un paso anterior puede parecer una simple falta de coincidencia. En Numbers, puedes hacer clic en un error de fórmula para ver su mensaje. IFERROR, Calcular valores usando datos de celdas de una tabla

Si creas un gráfico con el recuento de objetos de la tabla filtrada, comprueba cómo se tratan los datos ocultos en el gráfico. Apple indica que, de forma predeterminada, se excluyen los datos ocultos o filtrados. Para incluirlos, selecciona el gráfico y activa Datos ocultos en Formato → Gráfico → Opciones del gráfico. Modificar datos del gráfico en Numbers para Mac

Empieza con la muestra de cinco filas y confirma los indicadores esperados. Luego, elige la regla de búsqueda que corresponda a tus descripciones, extiende las fórmulas auxiliares a todos tus datos y filtra la columna de resultados adecuada. Los indicadores de coincidencia visibles permiten revisar fácilmente por qué se incluyó cada fila del proyecto.

Fuentes