Verwende SEARCH, um ein Schlüsselwort in Text in Numbers ohne Berücksichtigung der Groß- und Kleinschreibung zu finden. Füge eine Hilfsspalte hinzu, die jeden Treffer in TRUE oder FALSE umwandelt, und filtere dann die gewünschten Zeilen. Apples Dokumentation zu SEARCH bestätigt dieses Verhalten.

In dieser Anleitung wird eine synthetische Liste von Geometrieprojekten verwendet, um Beschreibungen mit ausgewählten Schlüsselwörtern zu finden. Apples aktueller Mac-Leitfaden nennt Numbers 15.4; prüfe deine installierte Version unter Numbers → Über Numbers, falls deine Benutzeroberfläche abweicht. Numbers-Benutzerhandbuch für Mac

Einen Schlüsselworttreffer ohne Berücksichtigung der Groß- und Kleinschreibung erstellen

Richte eine Tabelle mit den folgenden Überschriften in Zeile 1 ein. Gib die Beschreibungen und Objektanzahlen in die Spalten A und B ein und lasse Spalte C für Formeln frei. Die unten gezeigten Ergebnisse sind erwartete Ergebnisse, die sich aus den dokumentierten Funktionen ergeben, und keine Messungen aus einer laufenden Numbers-Sitzung.

Zeile A: Beschreibung B: Objektanzahl C: Treffer
2 DREIECK-Layout 6 TRUE
3 Kleines Dreiecksmodell 4 TRUE
4 Rechteck-Layout 8 FALSE
5 Dreiecks- und Kreisstudie 5 TRUE
6 Kreis-Layout 3 FALSE

Klicke auf Zelle C2, gib die folgende Formel ein und drücke Return. Durch Eingabe des anfänglichen Gleichheitszeichens wird der Formeleditor geöffnet. Apple beschreibt diese Eingabemethode unter Werte mit Daten in Tabellenzellen in Numbers auf dem Mac berechnen.

=IFERROR(SEARCH("triangle",A2)>0,FALSE)

SEARCH gibt die Startposition des gefundenen Texts zurück und ignoriert dabei die Groß- und Kleinschreibung. Der Vergleich dieser Position mit null ergibt TRUE. Wenn das Schlüsselwort nicht vorhanden ist, erzeugt die Suche einen Fehler; IFERROR ersetzt diesen durch FALSE. Diese Kombination erstellt eine wiederverwendbare Trefferkennzeichnung. SEARCH, IFERROR

Wähle C2 aus und bewege den Zeiger über den Rand, bis der gelbe Füllpunkt für das automatische Ausfüllen erscheint. Ziehe ihn nach unten bis C6. Verwende einen leeren Zielbereich: Das automatische Ausfüllen überschreibt vorhandene Inhalte. Apple beschreibt diesen Vorgang unter Zellen in Numbers auf dem Mac automatisch ausfüllen.

Prüfe, ob sich die Formel in C3 auf A3 und die Formel in C6 auf A6 bezieht. Dies sind Formeln für einzelne Zeilen: Jede wertet eine Beschreibung aus und gibt ein Ergebnis zurück. Behalte bei dieser Methode den Einzelzellenbezug bei; ihn in einen Bereich zu ändern, wäre ein anderes Formeldesign.

Festlegen, was als Schlüsselworttreffer gilt

Die Groß- und Kleinschreibung zu ignorieren, beantwortet nur einen Teil der Frage nach dem Abgleich. Du musst außerdem entscheiden, ob das Schlüsselwort innerhalb eines längeren Texts vorkommen darf, die ganze Zelle ausfüllen muss oder als Muster interpretiert werden soll. Lege diese Regel fest, bevor du deine Tabelle filterst.

Deine Anforderung Geeigneter Ansatz Beispielergebnis
Text irgendwo in einer Beschreibung finden SEARCH mit IFERROR triangle findet DREIECK-Layout
Eine ganze Zelle ohne Berücksichtigung der Groß- und Kleinschreibung abgleichen Kleinbuchstabenversionen vergleichen triangle findet TRIANGLE, aber nicht Triangle-Layout
Wörtlichen Text mit Satzzeichen finden FIND auf Text in Kleinbuchstaben anwenden Ein Sternchen kann als gewöhnliches Zeichen behandelt werden
Ein strukturiertes Muster erkennen REGEX mit festgelegter Einstellung zur Groß- und Kleinschreibung Das zulässige Muster ausdrücklich festlegen

Die ganze Zelle abgleichen

Für einen Vergleich der gesamten Zelle ersetze die Formel in C2 durch die folgende und fülle sie nach unten aus:

=LOWER(A2)=LOWER("triangle")

LOWER wandelt Text in Kleinbuchstaben um, und der Gleichheitsvergleich prüft die resultierenden Werte. Diese abgeleitete Formel akzeptiert eine Zelle, die nur TRIANGLE oder Triangle enthält. Triangle-Layout wird abgelehnt. Leerzeichen und Satzzeichen bleiben ebenfalls erhalten; entscheide daher, ob diese Unterschiede eine Rolle spielen sollen. LOWER, Werte mit einer Formel vergleichen

Satzzeichen und Muster bewusst behandeln

Die Platzhaltersyntax weist * und ? besondere Bedeutungen zu: Sie stehen jeweils für eine beliebige Anzahl von Zeichen und ein einzelnes Zeichen. Eine vorangestellte Tilde macht das folgende Platzhalterzeichen zu einem wörtlichen Zeichen; ~? sucht beispielsweise nach einem Fragezeichen. Stringoperatoren und Platzhalter verwenden

Für wörtlichen Schlüsselworttext kannst du alternativ beide Argumente in Kleinbuchstaben umwandeln und FIND verwenden, dessen gewöhnliche Textsuche keine Platzhalter zulässt. Diese vollständige Formel sucht in der Beschreibung in A2 nach einem wörtlichen Sternchen:

=IFERROR(FIND(LOWER("*"),LOWER(A2))>0,FALSE)

Hier beseitigt LOWER den Unterschied in der Groß- und Kleinschreibung, bevor FIND ausgeführt wird. Ersetze das Sternchen in Anführungszeichen durch den gewünschten wörtlichen Text. FIND, LOWER

Wenn du später reguläre Ausdrücke verwendest, gib deren Verhalten bezüglich der Groß- und Kleinschreibung ausdrücklich an. Apple dokumentiert, dass REGEX(pattern,FALSE) die Groß- und Kleinschreibung ignoriert; ohne das zweite Argument wird beim regulären Ausdruck zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden. Für ein Muster müssen außerdem Wortgrenzen oder zulässige Zeichen definiert werden. REGEX

Eines von zwei Schlüsselwörtern finden oder beide voraussetzen

Bei einer kleinen, festgelegten Schlüsselwortmenge erleichtern separate Hilfsspalten die Überprüfung der Logik. Behalte die Dreieckprüfung in C2 bei. Füge in D1 Kreis-Treffer ein und gib die folgende Formel in D2 ein. Fülle sie dann bis D6 aus:

=IFERROR(FIND(LOWER("circle"),LOWER(A2))>0,FALSE)

Dabei wird die oben beschriebene Methode mit Kleinbuchstaben und FIND verwendet. Die Spalten C und D beantworten nun getrennte Fragen zur selben Beschreibung. Füge in E1 Eines der Schlüsselwörter und in F1 Beide Schlüsselwörter ein. Gib die folgenden Formeln jeweils in E2 und F2 ein und fülle beide nach unten aus:

=OR(C2,D2)

=AND(C2,D2)

OR gibt TRUE zurück, wenn mindestens ein Argument wahr ist. AND setzt voraus, dass jedes Argument wahr ist. Durch separate Kennzeichnungen kannst du außerdem sehen, welches Schlüsselwort einen Treffer verursacht hat. OR, AND

Bei den Beispieldeskriptionen trifft mindestens ein Schlüsselwort auf jede Zeile zu, außer auf Rechteck-Layout. Nur Dreiecks- und Kreisstudie trifft auf beide zu. Diese erwarteten Ergebnisse bieten eine kurze Diagnoseprüfung, bevor du die Formeln auf eine größere Projekttabelle anwendest.

Tabelle filtern und Ergebnisse übersichtlich hervorheben

Um passende Zeilen anzuzeigen, wähle eine Zelle in der entsprechenden Ergebnisspalte aus: C für Dreieck, E für eines der Schlüsselwörter oder F für beide. Bewege den Zeiger über den Spaltenbuchstaben, öffne das Pfeilmenü und wähle Schnellfilter. Wähle TRUE aus und hebe die Auswahl der übrigen Werte auf. Klicke zum Abschluss an eine andere Stelle im Tabellenblatt. Daten in Numbers auf dem Mac filtern

Mit dem Filter wird gesteuert, welche Zeilen sichtbar sind. Falls Filtern nicht verfügbar ist, empfiehlt Apple zu prüfen, ob Zellen verbunden sind, und diese gegebenenfalls zu trennen. Du kannst Filter in der Seitenleiste Organisieren im Tab Filter überprüfen oder deaktivieren. Daten in Numbers auf dem Mac filtern

Für eine klare visuelle Markierung füge eine Text-Ergebnisspalte hinzu. Schreibe zum Beispiel Ergebnis in G1 und gib die folgende Formel in G2 ein, um das Ergebnis für eines der Schlüsselwörter zu kennzeichnen:

=IF(E2,"Treffer","Kein Treffer")

Fülle die Formel nach unten aus. IF wählt die erste Bezeichnung aus, wenn E2 wahr ist, und die zweite, wenn E2 falsch ist. IF

Wähle G2:G6 aus, öffne Format → Zelle → Bedingte Markierung und klicke auf Regel hinzufügen. Wähle eine Textregel, die auf Gleichheit mit Treffer prüft, wähle einen Füll- oder Textstil aus und klicke auf Fertig. Apples dokumentierter Ablauf zum Hervorheben wertet die Werte der ausgewählten Zellen aus und erlaubt auch Vergleiche mit Zellbezügen. Zellbedingungen in Numbers auf dem Mac verwenden

Damit werden die Ergebniszellen eingefärbt. Es wird keine automatische Formatierung für eine ganze Zeile festgelegt und auch nur das Schlüsselwort innerhalb einer Beschreibung eingefärbt. Belasse die Trefferberechnung in Tabellenzellen und wende die dokumentierten Hervorhebungsregeln auf die Ergebnisse an. Wenn mehrere Hervorhebungsregeln auf eine Zelle zutreffen, bestimmt laut Apple die erste Regel in der Liste ihr Erscheinungsbild. Zellbedingungen in Numbers auf dem Mac verwenden

Unerwartete Ergebnisse prüfen, bevor du die gefilterte Ansicht verwendest

Wenn eine Beschreibung zu großzügig akzeptiert wird, überprüfe zuerst die Abgleichregel. Eine Teilzeichenfolgensuche kann ein Schlüsselwort innerhalb eines längeren Wortes finden. Verwende den Gleichheitsvergleich für die ganze Zelle, wenn Beschreibungen einzelne Kategorienamen sein sollen; wenn Wortgrenzen wichtig sind, definiere gezielt ein Muster.

Wenn ein Ergebnis falsch erscheint, prüfe vorübergehend den inneren Suchausdruck ohne IFERROR. Dieser Wrapper ersetzt jeden Fehler durch den Ersatzwert, sodass ein vorgelagerter Fehler wie ein gewöhnlicher Nichttreffer aussehen kann. In Numbers kannst du auf einen Formel-Fehler klicken, um seine Meldung zu prüfen. IFERROR, Werte mit Daten in Tabellenzellen berechnen

Wenn du Objektanzahlen aus der gefilterten Tabelle in einem Diagramm darstellst, prüfe, wie das Diagramm ausgeblendete Daten behandelt. Laut Apple werden ausgeblendete oder gefilterte Daten standardmäßig ausgeschlossen. Um sie einzubeziehen, wähle das Diagramm aus und aktiviere Ausgeblendete Daten unter Format → Diagramm → Diagrammoptionen. Diagrammdaten in Numbers auf dem Mac ändern

Beginne mit dem Beispiel aus fünf Zeilen und bestätige die erwarteten Kennzeichnungen. Wähle dann die Abgleichregel, die zu deinen Beschreibungen passt, übertrage die Hilfsformeln auf deine Daten und filtere die passende Ergebnisspalte. An den sichtbaren Trefferkennzeichnungen lässt sich leicht erkennen, warum eine Projektzeile aufgenommen wurde.

Quellen