För en rapport utan personlig upphovsperson anger du en organisation som upphovsperson i ett enda fält endast när organisationen har skapat verket. Zoteros fält Institution innehåller information om utgivaren; en titelreserv beror på citeringsstilen. Den här guiden visar hur du kontrollerar båda alternativen på en Mac.

Vilket fält ska innehålla institutionens namn?

Börja med att identifiera organisationens roll. Zotero beskriver Author som den huvudsakliga skaparen och rapportens fält Institution som den institution som ger ut den. En organisation kan ha den ena rollen eller båda. Att en persons namn saknas innebär inte i sig att organisationen är upphovsperson. Zotero: objekttyper och fält

För rapporter mappar Zotero Institution till CSL-variabeln publisher. Om du anger en organisation där fylls inte upphovspersonsvariabeln i. Zoteros officiella supportforum bekräftar denna mappning och förklarar att den valda stilen avgör om utgivarinformation visas. Mappning från rapportens institution till utgivare

Använd den här beslutsguiden innan du ändrar en stil. Alla namn och titlar nedan är fiktiva; rollerna är antaganden i exemplen.

Vad exempelrapporten anger Author Institution Nästa steg
Lumen Workshop har skapat rapporten; Sample Press har gett ut den Lumen Workshop, i läget för ett enda fält Sample Press Förhandsgranska organisationen som upphovsperson
Ingen upphovsperson anges; Sample Press har gett ut rapporten Lämna tomt Sample Press Granska stilens regel för saknad upphovsperson
Varken upphovsperson eller utgivande institution anges Lämna tomt Lämna tomt Granska stilens titelreserv

Kopiera inte en utgivare till Author bara för att få en viss inledning. I det andra exemplet skulle det till exempel ändra vad posten betyder om Sample Press angavs som upphovsperson. Om det önskade resultatet medvetet placerar utgivaren först, anger du det i stilen och behåller de korrekta rollerna i posten.

Hur anger du en organisatorisk upphovsperson på en Mac?

Använd titeln Tile arrangement notes, objekttypen Report och datumet 2025 för en neutral övningspost. För det första fallet ovan antar vi att rapporten uttryckligen anger Lumen Workshop som upphovsperson och Sample Press som utgivare.

  1. Klicka på New Item i Zotero för datorn och välj Report; titta under More om det behövs.
  2. Markera det nya objektet och ange dess metadata i objektpanelen till höger.
  3. Kontrollera att upphovspersonsraden har rollen Author.
  4. Växla raden till läget för ett enda fält och ange Lumen Workshop som ett fullständigt namn.
  5. Ange Sample Press i Institution och Tile arrangement notes i Title.

Zotero dokumenterar hur du skapar objekt manuellt, ändrar upphovspersonsroller och sparar fältändringar automatiskt. Lägga till objekt i Zotero

Den lilla knappen för fältläge bredvid en upphovsperson växlar mellan ett fält och separata namnfält. Läget för ett enda fält bevarar ett institutionsnamn utan att dela upp det i delar som används för personnamn. På så sätt behandlas inte organisationen som en person med förnamn och efternamn. Hur tolkar Zotero innehållet i namnfälten?

Använd separata poster med samma exempeltitel och datum för de två andra övningsfallen, och ändra bara fälten som anges i beslutstabellen. När indata är jämförbara blir det lättare att se vilket fält som gör att resultatet ändras. Det här är tillfälliga exempel för att kontrollera beteendet, inte tre olika publikationer.

Vad utlovar CSL egentligen om titelreserv?

CSL föreskriver ingen universell ordning för saknad upphovsperson. I den stabila specifikationen CSL 1.0.2 är cs:substitute valfritt och ska ligga sist inuti cs:names. När de angivna namnvariablerna är tomma används det första icke-tomma underordnade elementet som ersättning. En stil kan alltså välja titeln direkt eller först försöka med andra fält. CSL 1.0.2-specifikationen – Substitute

För en anpassad regel för rapporter som uttryckligen kräver upphovsperson, sedan utgivare och till sist titel, anger detta makrofragment ordningen. Det ska ingå i en befintlig fristående CSL-stil tillsammans med dess andra makron; det är inte en installerbar stil i sig.

<macro name="report-lead">
  <names variable="author">
    <name/>
    <substitute>
      <text variable="publisher"/>
      <text variable="title"/>
    </substitute>
  </names>
</macro>

Här återges publisher med text, eftersom det är en standardvariabel och inte en namnvariabel. Platsen där rapporter återges måste anropa <text macro="report-lead"/>; att bara definiera makrot ändrar inte utdata. Behåll anropet i rapportgrenen om andra objekttyper behöver andra regler. CSL 1.0.2-specifikationen

Ersättning undertrycker också den ersatta variabeln i senare utdata inom samma återgivningskontext. En titel som används här kan därför försvinna från en senare titelposition. En variabel som återges tidigare undertrycks inte i efterhand. Mekanismen jämför inte identiska strängar som lagrats i olika variabler. CSL 1.0.2-specifikationen – Substitute

Med det här fragmentet ska de tre övningsfallen börja med Lumen Workshop, Sample Press respektive Tile arrangement notes. Det här är förväntade resultat utifrån regeln, inte dokumenterade Zotero-testresultat. XML-syntaxen i fragmentet har kontrollerats; återgivning med en citeringsprocessor har inte körts.

Hur kan du kontrollera resultatet innan du ändrar din arbetsstil?

Börja med att ta reda på vad din befintliga stil ger för resultat. Markera övningsposterna, högerklicka och välj Create Bibliography from Item(s)…. Välj avsedd stil, välj Bibliography och använd Copy to Clipboard för att granska referenserna i ett dokument. Upprepa med Citations/Notes för att granska citeringarna separat. Zotero beskriver båda utdatalägena i samma dialogruta. Skapa bibliografier

Anteckna vilken stil du valde och jämför varje resultat med den relevanta raden i metadatatabellen. Granska inledningstext, titelns placering och utgivarens placering var för sig. Då undviker du att döma ut hela citeringen för att ett förväntat fält förekommer någon annanstans.

Öppna Zoteros inbyggda redigerare via Tools → Developer → Style Editor för att granska resultatet närmare. Zotero-supporten dokumenterar den här menystigen. Öppna den inbyggda stilredigeraren

Markera övningsobjekten i biblioteket, läs in stilen i redigerarens rullgardinsmeny och klicka på Refresh. Redigeraren visar citeringar och bibliografiposter under koden och uppdaterar dem medan du redigerar. Låt Omit Author vara avmarkerat vid den här jämförelsen. Spara ändringar innan du stänger redigeraren eller byter stil, eftersom dessa åtgärder kastar bort osparade ändringar. Zoteros stilredigerare

Använd de här kontrollfrågorna i tur och ordning:

  1. Förkortas eller ordnas organisationen om som ett personnamn? Kontrollera upphovspersonens fältläge.
  2. Står titeln först trots att Institution är ifyllt? Kontrollera stilens reservordning innan du ändrar metadata.
  3. Försvinner ett förväntat fält efter ersättning? Granska var variabeln återges i förhållande till reservregeln.
  4. Skiljer sig citeringar från bibliografiposter? Granska båda förhandsvisningarna innan du redigerar någon av layouterna.

När behövs en anpassad stil?

Om organisationen faktiskt är upphovsperson korrigerar du först dess upphovspersonspost. Om posten korrekt saknar upphovsperson behåller du den informationen och kontrollerar om den valda stilen redan ger det önskade resultatet. Anpassa bara när du behöver en annan återgivningsregel, till exempel den uttryckliga ordningen med utgivare före titel som illustreras ovan.

Utgå från den senaste versionen av en lämplig stil. Zoteros redigeringsguide rekommenderar TextEdit på Mac med Format → Make Plain Text. Innan du installerar en ändrad stil ska du ändra stilens titel och ID, validera den mot CSL-schemat och spara den med filändelsen .csl. Zotero dokumenterar hur du installerar stilen med knappen + under listan över installerade stilar i citeringsinställningarna. Redigera CSL-stilar – steg-för-steg-guide

Avsluta med att kontrollera alla tre övningsfallen i förhandsvisningarna för både citeringar och bibliografi. Behåll korrekta upphovspersons- och utgivarroller i posten och styr sedan hur de presenteras med den valda stilen. Då får du ett repeterbart sätt att hantera ett institutionsnamn eller en titelreserv utan att behöva gissa vilket fält du ska flytta.

Källor