Vermeld bij een rapport zonder persoonlijke auteur een organisatie als auteur in één veld, maar alleen als die het werk heeft geschreven. Het veld Institution in Zotero bevat uitgeversinformatie; een terugval op de titel hangt af van de citatiestijl. In deze handleiding ziet u hoe u beide mogelijkheden op een Mac controleert.

In welk veld hoort de naam van de instelling?

Bepaal eerst welke rol de organisatie heeft. Zotero beschrijft Author als de voornaamste maker en het veld Institution van het rapport als de instelling die het publiceert. Een organisatie kan een van beide rollen vervullen, of beide. Het ontbreken van een persoonsnaam betekent op zichzelf niet dat de organisatie de auteur is. Zotero-itemtypen en -velden

Voor rapporten koppelt Zotero Institution aan de CSL-variabele publisher. Als u daar een organisatie invoert, wordt de auteursvariabele niet ingevuld. Het officiële ondersteuningsforum van Zotero bevestigt deze koppeling en legt uit dat de geselecteerde stijl bepaalt of uitgeversinformatie wordt weergegeven. Koppeling van rapportinstelling aan uitgever

Gebruik dit beslisschema voordat u een stijl wijzigt. Alle namen en titels hieronder zijn fictief; de vermelde rollen zijn aannames voor de voorbeelden.

Wat het voorbeeldrapport vaststelt Author Institution Volgende stap
Lumen Workshop heeft het rapport geschreven; Sample Press heeft het gepubliceerd Lumen Workshop, in de modus voor één veld Sample Press Bekijk de organisatie als auteur
Er is geen auteur vermeld; Sample Press heeft het gepubliceerd Leeg laten Sample Press Controleer de regel van de stijl voor ontbrekende auteurs
Er is geen auteur of publicerende instelling vermeld Leeg laten Leeg laten Controleer de titelterugval van de stijl

Kopieer een uitgever niet naar Author alleen om een gewenste beginpositie te krijgen. Als u bijvoorbeeld in de tweede rij Sample Press als auteur instelt, verandert dat de betekenis van het record. Als uw vereiste uitvoer de uitgever bewust vooraan plaatst, leg die eis dan vast in de stijl en behoud de onderliggende rollen.

Hoe voert u op een Mac een organisatorische auteur in?

Gebruik voor een neutraal oefenitem de titel Tile arrangement notes, het itemtype Report en de datum 2025. Ga voor het eerste geval hierboven ervan uit dat Lumen Workshop in het rapport expliciet als auteur wordt vermeld en Sample Press als uitgever.

  1. Klik in Zotero Desktop op New Item en kies Report; kijk zo nodig onder More.
  2. Selecteer het nieuwe item en voer de metadata in het itemvenster rechts in.
  3. Controleer of de rol van de makerrij Author is.
  4. Schakel die rij over naar de modus voor één veld en voer Lumen Workshop in als één volledige naam.
  5. Voer Sample Press in bij Institution en Tile arrangement notes bij Title.

Zotero beschrijft hoe u handmatig items aanmaakt, de rol van een maker wijzigt en veldbewerkingen automatisch opslaat. Items toevoegen aan Zotero

Met de kleine knop voor de veldmodus naast een maker schakelt u tussen één veld en afzonderlijke naamvelden. De modus voor één veld behoudt een instellingsnaam zonder die op te splitsen in onderdelen van een persoonsnaam. Zo wordt de organisatie niet behandeld als een persoon met een voornaam en achternaam. Hoe splitst Zotero namen in de naamvelden op?

Gebruik voor de andere twee oefengevallen aparte records met dezelfde voorbeeldtitel en datum, en wijzig alleen de velden die in het beslisschema zijn aangegeven. Als de invoer vergelijkbaar blijft, is makkelijker te zien welk veld de uitvoer verandert. Dit zijn tijdelijke voorbeelden om het gedrag te controleren, geen drie verschillende publicaties.

Wat garandeert CSL precies over terugval op de titel?

CSL schrijft geen universele volgorde voor bij ontbrekende auteurs. In de stabiele CSL 1.0.2-specificatie is cs:substitute optioneel en staat dit element als laatste binnen cs:names. Als de opgegeven naamvariabelen leeg zijn, levert het eerste niet-lege onderliggende element de vervanging. Een stijl kan dus rechtstreeks de titel kiezen of eerst andere velden proberen. CSL 1.0.2-specificatie — Substitute

Voor een aangepaste rapportregel die expliciet de volgorde auteur, uitgever en vervolgens titel vereist, drukt dit macrofragment die volgorde uit. Het hoort thuis in een bestaande onafhankelijke CSL-stijl, naast de andere macro's; op zichzelf is het geen installeerbare stijl.

<macro name="report-lead">
  <names variable="author">
    <name/>
    <substitute>
      <text variable="publisher"/>
      <text variable="title"/>
    </substitute>
  </names>
</macro>

Hier wordt publisher weergegeven met text, omdat dit een standaardvariabele is en geen naamvariabele. De locatie waar rapporten worden weergegeven moet <text macro="report-lead"/> aanroepen; alleen de macro definiëren verandert de uitvoer niet. Houd die aanroep binnen de rapportvertakking als andere itemtypen andere regels nodig hebben. CSL 1.0.2-specificatie

Substitutie onderdrukt ook de vervangen variabele in latere uitvoer binnen dezelfde weergavecontext. Een titel die hier wordt gebruikt, kan daardoor verdwijnen uit een latere titelpositie. Een variabele die eerder is weergegeven, wordt niet met terugwerkende kracht onderdrukt. Dit mechanisme vergelijkt geen identieke tekenreeksen die in verschillende variabelen zijn opgeslagen. CSL 1.0.2-specificatie — Substitute

Met dit fragment moeten de drie oefengevallen respectievelijk beginnen met Lumen Workshop, Sample Press en Tile arrangement notes. Dit zijn verwachte resultaten die uit de regel zijn afgeleid, geen vastgelegde testresultaten uit Zotero. De XML-syntaxis van het fragment is gecontroleerd; er is geen weergave met een citatieprocessor uitgevoerd.

Hoe controleert u het resultaat voordat u uw huidige stijl wijzigt?

Stel eerst vast wat uw bestaande stijl oplevert. Selecteer de oefenrecords, klik met de rechtermuisknop en kies Create Bibliography from Item(s)…. Kies de gewenste stijl, selecteer Bibliography en gebruik Copy to Clipboard om de verwijzingen in een document te bekijken. Herhaal dit met Citations/Notes om de citaten afzonderlijk te bekijken. Zotero beschrijft beide uitvoermodi in hetzelfde dialoogvenster. Bibliografieën maken

Noteer welke stijl u hebt geselecteerd en vergelijk elk resultaat met de relevante rij met metadata. Bekijk de begintekst, de plaats van de titel en de plaats van de uitgever afzonderlijk. Zo voorkomt u dat u de hele citatie onjuist noemt omdat één verwacht veld ergens anders staat.

Open voor een nadere inspectie Zotero's ingebouwde editor via Tools → Developer → Style Editor, een menupad dat door Zotero Support wordt beschreven. De ingebouwde Style Editor openen

Selecteer de oefenitems in de bibliotheek, laad de stijl via het keuzemenu van de editor en klik op Refresh. De editor toont citaten en bibliografie-items onder de code en werkt ze bij terwijl u bewerkt. Laat Omit Author uitgeschakeld voor deze vergelijking. Sla bewerkingen op voordat u de editor sluit of van stijl wisselt, want die acties verwerpen niet-opgeslagen wijzigingen. Zotero Style Editor

Gebruik deze diagnosevragen in deze volgorde:

  1. Wordt de organisatie afgekort of herschikt als een persoonsnaam? Controleer de veldmodus van de maker.
  2. Staat de titel vooraan terwijl Institution is ingevuld? Controleer de terugvalvolgorde van de stijl voordat u de metadata wijzigt.
  3. Verdwijnt een verwacht veld na substitutie? Bekijk waar die variabele wordt weergegeven ten opzichte van de terugval.
  4. Verschillen citaten en bibliografie-items? Bekijk beide voorbeelden voordat u een van beide indelingen wijzigt.

Wanneer is een aangepaste stijl nodig?

Als de organisatie daadwerkelijk de auteur is, corrigeer dan eerst de makervermelding. Als het record terecht geen auteur heeft, behoud die informatie dan en controleer of de geselecteerde stijl al het gewenste resultaat geeft. Pas de stijl alleen aan als u een andere weergaveregel nodig hebt, zoals de hierboven getoonde expliciete volgorde van uitgever vóór titel.

Begin met de nieuwste versie van een passende stijl. In de bewerkingshandleiding van Zotero staat dat u op een Mac TextEdit kunt gebruiken met Format → Make Plain Text. Voordat u een aangepaste stijl installeert, wijzigt u de titel en ID ervan, valideert u de stijl aan de hand van het CSL-schema en slaat u deze op met de extensie .csl. Zotero beschrijft hoe u de stijl installeert via de knop + onder de lijst met geïnstalleerde stijlen in de citatie-instellingen. CSL-stijlen bewerken — stapsgewijze handleiding

Controleer ten slotte alle drie oefengevallen in zowel de citatie- als de bibliografievoorbeelden. Houd de auteurschaps- en uitgeversrollen in het record correct en gebruik vervolgens de geselecteerde stijl om de weergave ervan te bepalen. Zo kunt u op een herhaalbare manier bepalen hoe u een instellingsnaam of titelterugval oplost, zonder te hoeven raden welk veld u moet verplaatsen.

Bronnen