Pour un rapport sans auteur personne physique, saisissez une organisation comme auteur dans un champ unique uniquement si elle a rédigé le document. Le champ Institution de Zotero fournit les informations sur l’éditeur ; la solution de repli pour le titre dépend du style de citation. Ce guide montre comment vérifier les deux possibilités sur Mac.

Quel champ doit contenir le nom de l’institution ?

Commencez par déterminer le rôle de l’organisation. Zotero décrit Author comme le créateur principal et le champ Institution du rapport comme l’institution qui le publie. Une organisation peut occuper l’un ou l’autre de ces rôles, ou les deux. L’absence du nom d’une personne ne suffit pas à établir que l’organisation est l’auteur. Types d’éléments et champs de Zotero

Pour les rapports, Zotero associe Institution à la variable CSL publisher. Saisir une organisation dans ce champ ne renseigne pas la variable auteur. Le forum d’assistance officiel de Zotero confirme cette association et explique que l’affichage des informations sur l’éditeur dépend du style choisi. Association du champ Institution des rapports au champ éditeur

Utilisez cet aide à la décision avant de modifier un style. Tous les noms et titres ci-dessous sont fictifs ; les rôles indiqués sont des hypothèses pour les exemples.

Ce que le rapport d’exemple établit Author Institution Étape suivante
Lumen Workshop a rédigé le rapport ; Sample Press l’a publié Lumen Workshop, en mode champ unique Sample Press Vérifier l’organisation en tant qu’auteur
Aucun auteur n’est indiqué ; Sample Press a publié le rapport Laisser vide Sample Press Examiner la règle du style en l’absence d’auteur
Ni l’auteur ni l’institution éditrice ne sont indiqués Laisser vide Laisser vide Examiner la solution de repli du style pour le titre

Ne copiez pas un éditeur dans Author uniquement pour obtenir un début de référence qui vous convient. Par exemple, dans la deuxième ligne, faire de Sample Press un auteur modifierait le sens de la notice. Si le résultat attendu utilise délibérément l’éditeur en tête, exprimez cette exigence dans le style tout en préservant les rôles sous-jacents.

Comment saisir un auteur organisationnel sur Mac ?

Pour un élément d’exemple neutre, utilisez le titre Tile arrangement notes, le type d’élément Report et la date 2025. Pour le premier cas ci-dessus, supposons que le rapport désigne explicitement Lumen Workshop comme auteur et Sample Press comme éditeur.

  1. Dans Zotero pour ordinateur, cliquez sur New Item et choisissez Report ; regardez sous More si nécessaire.
  2. Sélectionnez le nouvel élément et saisissez ses métadonnées dans le panneau de droite.
  3. Vérifiez que le rôle de la ligne du créateur est Author.
  4. Passez cette ligne en mode champ unique et saisissez Lumen Workshop comme nom complet.
  5. Saisissez Sample Press dans Institution et Tile arrangement notes dans Title.

Zotero documente la création manuelle d’éléments, le changement de rôle des créateurs et l’enregistrement automatique des modifications apportées aux champs. Ajouter des éléments à Zotero

Le petit bouton de mode de champ à côté d’un créateur permet de passer d’un champ unique à des champs de nom distincts. Le mode champ unique conserve le nom d’une institution sans le décomposer en parties de nom personnel. L’organisation n’est ainsi pas traitée comme une personne ayant un prénom et un nom. Comment Zotero analyse-t-il les données dans les champs de nom ?

Pour les deux autres cas d’exemple, créez des notices distinctes avec le même titre et la même date, en ne modifiant que les champs indiqués dans le tableau d’aide à la décision. Des données d’entrée comparables permettent de repérer plus facilement le champ qui modifie le résultat. Ce sont des exemples temporaires destinés à vérifier le comportement, et non trois publications différentes.

Que prévoit réellement CSL pour la solution de repli du titre ?

CSL ne prescrit pas de séquence universelle lorsque l’auteur manque. Dans la spécification stable CSL 1.0.2, cs:substitute est facultatif et se place en dernier dans cs:names. Lorsque les variables de nom indiquées sont vides, son premier enfant non vide fournit la valeur de remplacement. Un style peut donc choisir directement le titre ou essayer d’abord d’autres champs. Spécification CSL 1.0.2 — Substitute

Pour une règle personnalisée de rapport qui exige explicitement auteur, puis éditeur, puis titre, ce fragment de macro exprime cet ordre. Il doit s’insérer dans un style CSL indépendant existant, avec ses autres macros ; il ne constitue pas à lui seul un style installable.

<macro name="report-lead">
  <names variable="author">
    <name/>
    <substitute>
      <text variable="publisher"/>
      <text variable="title"/>
    </substitute>
  </names>
</macro>

Ici, publisher est rendu avec text, car il s’agit d’une variable standard et non d’une variable de nom. L’emplacement de rendu des rapports doit appeler <text macro="report-lead"/> ; la simple définition de la macro ne modifie aucun résultat. Gardez cet appel dans la branche des rapports si d’autres types d’éléments nécessitent des règles différentes. Spécification CSL 1.0.2

La substitution supprime également la variable substituée des sorties ultérieures dans le même contexte de rendu. Un titre utilisé ici peut donc disparaître d’un emplacement ultérieur réservé au titre. Une variable déjà rendue n’est pas supprimée rétroactivement. Ce mécanisme ne compare pas les chaînes identiques stockées dans des variables différentes. Spécification CSL 1.0.2 — Substitute

Avec ce fragment, les trois cas d’exemple devraient commencer respectivement par Lumen Workshop, Sample Press et Tile arrangement notes. Ce sont des résultats attendus déduits de la règle, et non des résultats de tests Zotero consignés. La syntaxe XML du fragment a été vérifiée ; le rendu par un processeur de citations n’a pas été exécuté.

Comment vérifier le résultat avant de modifier votre style de travail ?

Commencez par établir le résultat produit par votre style actuel. Sélectionnez les notices d’exemple, faites un clic droit et choisissez Create Bibliography from Item(s)…. Choisissez le style voulu, sélectionnez Bibliography, puis utilisez Copy to Clipboard pour examiner les références dans un document. Recommencez avec Citations/Notes pour examiner séparément les citations. Zotero documente les deux modes de sortie dans la même boîte de dialogue. Créer des bibliographies

Notez le style sélectionné et comparez chaque résultat à la ligne de métadonnées correspondante. Examinez séparément le texte initial, la position du titre et celle de l’éditeur. Vous éviterez ainsi de conclure que toute la citation est incorrecte simplement parce qu’un champ attendu apparaît ailleurs.

Pour un examen plus détaillé, ouvrez l’éditeur intégré de Zotero via Tools → Developer → Style Editor, un chemin de menu documenté par l’assistance Zotero. Accéder à l’éditeur de styles intégré

Sélectionnez les éléments d’exemple dans la bibliothèque, chargez le style dans la liste déroulante de l’éditeur, puis cliquez sur Refresh. L’éditeur affiche les citations et les entrées bibliographiques sous le code et les met à jour au fil de vos modifications. Pour cette comparaison, laissez Omit Author décoché. Enregistrez vos modifications avant de fermer l’éditeur ou de changer de style, car ces actions suppriment les changements non enregistrés. Éditeur de styles Zotero

Suivez ces questions de diagnostic dans l’ordre :

  1. L’organisation est-elle abrégée ou réorganisée comme un nom de personne ? Vérifiez le mode de champ du créateur.
  2. Le titre apparaît-il en tête alors que Institution est renseigné ? Vérifiez la séquence de repli du style avant de modifier les métadonnées.
  3. Un champ attendu disparaît-il après la substitution ? Examinez où cette variable est rendue par rapport à la solution de repli.
  4. Les citations et les entrées bibliographiques diffèrent-elles ? Examinez les deux aperçus avant de modifier l’une ou l’autre mise en forme.

Quand un style personnalisé est-il nécessaire ?

Si l’organisation est réellement l’auteur, corrigez d’abord sa saisie comme créateur. Si la notice n’a effectivement pas d’auteur, conservez cette information et vérifiez si le style sélectionné produit déjà le résultat attendu. Personnalisez le style uniquement si vous avez besoin d’une autre règle de rendu, telle que l’ordre explicite éditeur avant titre illustré ci-dessus.

Partez de la dernière version d’un style adapté. Sur Mac, le guide de modification de Zotero recommande TextEdit avec Format → Make Plain Text. Avant d’installer un style modifié, changez son titre et son identifiant, validez-le avec le schéma CSL et enregistrez-le avec l’extension .csl. Zotero explique comment l’installer à l’aide du bouton + situé sous la liste des styles installés dans les paramètres de citation. Modifier les styles CSL — Guide étape par étape

Pour terminer, vérifiez les trois cas d’exemple dans les aperçus des citations et des bibliographies. Conservez les rôles exacts d’auteur et d’éditeur dans la notice, puis utilisez le style sélectionné pour contrôler leur présentation. Vous disposez ainsi d’une méthode reproductible pour résoudre les questions de nom d’institution ou de solution de repli du titre sans deviner quel champ déplacer.

Sources