Untuk menemukan referensi yang rusak di Numbers pada Mac, periksa sel yang menampilkan kesalahan formula, buka setiap formula di Editor Formula, dan ikuti tautan kesalahan apa pun ke sel yang menyebabkan masalah tersebut. Fitur Temukan & Ganti pada Numbers tidak mencari di dalam formula, sehingga fitur ini tidak dapat menemukan referensi yang rusak dengan mencari teks formula. Anda perlu memeriksa sel yang ditandai dan menelusuri tabel, lembar, dan sel yang dirujuknya.

Mulai dari sel yang menampilkan kesalahan formula

Buka spreadsheet dan cari ikon Kesalahan Sintaks pada sel hasil formula. Klik ikon tersebut untuk membaca pesan kesalahan. Jika Numbers mengidentifikasi sel lain sebagai penyebabnya, klik referensi sel dalam pesan tersebut untuk memilihnya. Ini adalah rute paling langsung saat spreadsheet sudah menampilkan kesalahan. Panduan Apple untuk menghitung nilai di Numbers menjelaskan pesan kesalahan dan tautan sel ini.

Kesalahan yang terlihat adalah petunjuk yang berguna, tetapi tidak memberi tahu Anda apakah akar penyebabnya adalah referensi yang dihapus atau salah, argumen fungsi yang hilang, atau masalah formula lainnya. Baca pesannya, lalu periksa formulanya sebelum mengubah apa pun. Jika Anda melihat hasil yang salah tanpa ikon kesalahan, lanjutkan dengan peninjauan formula; referensi yang keliru masih dapat menghasilkan kalkulasi yang valid.

Periksa formula dan telusuri referensinya

Klik dua kali sel hasil untuk membuka Editor Formula. Baca referensi formula, lalu bandingkan dengan tabel dan lembar yang saat ini ada di dalam dokumen. Formula Numbers dapat merujuk ke rentang, seluruh baris atau kolom, dan sel di tabel atau lembar lain. Referensi seperti Sheet 2::Table 1::C2:G2 menyertakan lembar, tabel, dan rentang sel; titik dua ganda memisahkan nama-nama tersebut. Dokumentasi referensi formula Apple menjelaskan format-format referensi ini.

Periksa setiap nama dan rentang yang dirujuk terhadap spreadsheet. Cari tabel atau lembar yang diganti namanya atau hilang, rentang yang tidak lagi menyertakan sel yang diinginkan, atau formula yang mengarah ke lokasi yang salah. Sebuah referensi mungkin valid tetapi secara logis tetap salah, jadi gunakan judul kolom dan kalkulasi yang diharapkan untuk menilai apakah referensi tersebut mengarah ke data yang tepat. Numbers tidak menyediakan perintah satu klik yang terdokumentasi dalam panduan ini untuk memindai seluruh spreadsheet dan melaporkan setiap referensi yang rusak; tinjau sel formula yang memiliki kesalahan dan selidiki hasil yang mencurigakan satu per satu.

Mengapa Temukan & Ganti tidak dapat menemukan formula yang rusak

Tekan Command-F atau pilih Lihat > Tampilkan Temukan & Ganti untuk mencari di spreadsheet. Pencarian ini mencakup teks yang terlihat di seluruh lembar, tetapi Apple menyatakan bahwa Numbers mencari hasil formula dan tidak mencari di dalam formula. Fitur ini juga mencocokkan nilai yang ditampilkan sel, bukan formula dasarnya. Oleh karena itu, mencari nama tabel, nama lembar, atau string referensi tidak akan dapat menemukan formula yang memuatnya secara andal. Panduan Temukan dan Ganti Apple mendokumentasikan keterbatasan ini.

Gunakan Temukan & Ganti untuk menemukan teks atau hasil yang terlihat jika diperlukan, tetapi jangan menganggap hasil pencarian yang kosong sebagai bukti bahwa tidak ada formula yang merujuk ke lokasi yang hilang atau tidak diinginkan. Untuk memeriksa formula, pilih sel hasilnya lalu buka Editor Formula sebagai gantinya.

Perbaiki referensi dengan saksama

Di Editor Formula, pilih alamat sel yang perlu Anda ubah dan pilih sel yang diinginkan, atau letakkan titik penyisipan di area argumen fungsi lalu klik sel yang benar untuk menambahkan referensi. Tekan Return untuk menerapkan formula. Apple juga mendokumentasikan cara memilih referensi yang tidak diinginkan dan menekan Delete. Periksa formula dan hasil akhirnya sebelum melanjutkan; mengubah referensi dapat mengubah kalkulasi meskipun sintaksnya valid. Petunjuk Apple untuk mengubah formula yang ada mencakup pengeditan ini.

Jika referensi masih tampak benar secara struktural, pastikan bahwa referensi tersebut mengarah ke tabel dan lembar yang tepat serta mencakup baris atau kolom yang dimaksudkan. Apple mencatat bahwa menambahkan baris dalam rentang yang dirujuk pada tabel yang dikategorikan mungkin tidak secara otomatis menyertakan baris tersebut ke dalam hasil formula. Hal ini merupakan masalah cakupan dan belum tentu berupa referensi yang rusak, tetapi dapat menjelaskan mengapa jumlah total tampak tidak lengkap.

Mencegah kejutan referensi setelah pengeditan

Saat memindahkan formula atau menyisipkan baris dan kolom, tinjau formula yang bergantung pada area yang terpengaruh. Numbers dapat menyesuaikan referensi yang tidak dikunci saat formula dipindahkan atau baris dan kolom ditambahkan. Jika suatu formula harus tetap mengarah ke baris atau kolom tetap saat digunakan kembali di tempat lain, edit formula tersebut dan atur referensi yang relevan ke Pertahankan Baris atau Pertahankan Kolom; Command-K mempertahankan baris dan kolom sekaligus untuk rentang yang dipilih. Opsi-opsi ini mengatur cara referensi disesuaikan, tetapi tidak menentukan apakah data sumber yang dipilih sudah benar. Panduan formula Apple menjelaskan tentang pemeliharaan referensi.

Peninjauan praktis dilakukan dengan memulai dari ikon kesalahan, mengikuti penyebab terkait, memeriksa formula yang terpengaruh, dan memverifikasi sel sumber serta rentang yang dimaksudkan. Gunakan Temukan & Ganti hanya untuk konten yang terlihat. Metode ini membantu Anda menelusuri masalah formula tanpa menganggap Numbers memiliki laporan referensi rusak untuk seluruh spreadsheet.

Sumber