ম্যাকে Numbers-এ ত্রুটিযুক্ত রেফারেন্স খুঁজে পেতে, সূত্রের ত্রুটি প্রদর্শনকারী সেলগুলি পরীক্ষা করুন, ফর্মুলা এডিটরে প্রতিটি সূত্র খুলুন এবং সমস্যা সৃষ্টিকারী সেলের যে কোনো ত্রুটি লিঙ্ক অনুসরণ করুন। Numbers-এর Find & Replace অনুসন্ধান সূত্রের ভেতরে খোঁজে না, তাই এটি সূত্রের টেক্সট অনুসন্ধান করে ত্রুটিযুক্ত রেফারেন্স শনাক্ত করতে পারে না। আপনাকে চিহ্নিত সেলগুলি পরীক্ষা করতে হবে এবং তাদের রেফারেন্স করা টেবিল, শিট ও সেলগুলি ট্রেস করতে হবে।

সূত্রের ত্রুটি প্রদর্শনকারী সেলগুলি দিয়ে শুরু করুন

স্প্রেডশীটটি খুলুন এবং সূত্রের ফলাফলের সেলে একটি সিনট্যাক্স এরর (Syntax Error) আইকন খুঁজুন। ত্রুটির বার্তাটি পড়ার জন্য আইকনটিতে ক্লিক করুন। Numbers যদি অন্য কোনো সেলকে এর কারণ হিসেবে চিহ্নিত করে, তবে সেটি নির্বাচন করতে বার্তার মধ্যে থাকা সেল রেফারেন্সে ক্লিক করুন। স্প্রেডশীটে যখন ইতিমধ্যেই একটি ত্রুটি দেখা যায়, তখন এটি সবচেয়ে সরাসরি উপায়। ম্যাকে Numbers-এ মান গণনা করার বিষয়ে Apple-এর নির্দেশিকা-তে এই ত্রুটি বার্তা এবং সেল লিঙ্কের বর্ণনা দেওয়া হয়েছে।

একটি দৃশ্যমান ত্রুটি একটি দরকারি সূত্র, তবে এটি আপনাকে স্পষ্ট করে বলে দেয় না যে মূল কারণটি কোনো মুছে ফেলা বা ভুল রেফারেন্স, কোনো বাদ পড়া ফাংশন আর্গুমেন্ট, নাকি সূত্রের অন্য কোনো সমস্যা। কোনো কিছু পরিবর্তন করার আগে বার্তাটি পড়ুন, তারপর সূত্রটি পরীক্ষা করুন। আপনি যদি কোনো এরর আইকন ছাড়াই ভুল ফলাফল দেখতে পান, তবে সূত্র পর্যালোচনা চালিয়ে যান; একটি ভুল রেফারেন্সের পরেও সঠিক গণনা সম্পন্ন হতে পারে।

সূত্রটি পরীক্ষা করুন এবং এর রেফারেন্সগুলি ট্রেস করুন

ফর্মুলা এডিটর খুলতে ফলাফলের সেলটিতে ডাবল-ক্লিক করুন। সূত্রের রেফারেন্সগুলি পড়ুন, তারপর নথিতে বর্তমানে বিদ্যমান টেবিল এবং শিটগুলির সাথে সেগুলি তুলনা করুন। Numbers সূত্রগুলি রেঞ্জ, সম্পূর্ণ সারি বা কলাম এবং অন্যান্য টেবিল বা শিটের সেলগুলিকে রেফার করতে পারে। Sheet 2::Table 1::C2:G2-এর মতো একটি রেফারেন্সের মধ্যে শিট, টেবিল এবং সেল রেঞ্জ অন্তর্ভুক্ত থাকে; ডাবল কোলন চিহ্ন এই নামগুলিকে পৃথক করে। Apple-এর সূত্র রেফারেন্স সংক্রান্ত নির্দেশিকা-তে এই রেফারেন্সের ফর্ম্যাটগুলি ব্যাখ্যা করা হয়েছে।

স্প্রেডশীটের সাথে প্রতিটি রেফারেন্স করা নাম এবং রেঞ্জ মিলিয়ে দেখুন। কোনো নতুন নাম দেওয়া বা অনুপস্থিত টেবিল কিংবা শিট, এমন কোনো রেঞ্জ যা আর উদ্দিষ্ট সেলগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করে না, অথবা ভুল অবস্থানের দিকে নির্দেশ করে এমন সূত্র খুঁজুন। একটি রেফারেন্স কাঠামোগতভাবে বৈধ হতে পারে কিন্তু যুক্তিগতভাবে ভুল হতে পারে, তাই এটি সঠিক ডেটার দিকে নির্দেশ করছে কিনা তা বিচার করতে কলামের শিরোনাম এবং প্রত্যাশিত গণনা ব্যবহার করুন। সম্পূর্ণ স্প্রেডশীট স্ক্যান করে প্রতিটি ত্রুটিপূর্ণ রেফারেন্স রিপোর্ট করার জন্য Numbers এই নির্দেশিকাতে কোনো একক ক্লিকের কমান্ড প্রদান করে না; ত্রুটিযুক্ত সূত্রের সেলগুলি পর্যালোচনা করুন এবং সন্দেহজনক ফলাফলগুলি পৃথকভাবে তদন্ত করুন।

কেন Find & Replace কোনো ত্রুটিযুক্ত সূত্র খুঁজে পাবে না

স্প্রেডশীট অনুসন্ধান করতে Command-F চাপুন অথবা View > Show Find & Replace বেছে নিন। এই অনুসন্ধানটি বিভিন্ন শিট জুড়ে দৃশ্যমান টেক্সটকে কভার করে, কিন্তু Apple উল্লেখ করেছে যে Numbers সূত্রের ফলাফল অনুসন্ধান করে এবং সূত্রের ভেতরে অনুসন্ধান করে না। এটি সূত্রের মূল কাঠামোর পরিবর্তে সেলের প্রদর্শিত মানের সাথেও মিল খোঁজে। অতএব, কোনো টেবিলের নাম, শিটের নাম বা রেফারেন্স স্ট্রিং অনুসন্ধান করলে তা ধারণকারী সূত্রগুলি নির্ভরযোগ্যভাবে খুঁজে পাওয়া যাবে না। Apple-এর Find and Replace নির্দেশিকা-তে এই সীমাবদ্ধতার কথা উল্লেখ রয়েছে।

দৃশ্যমান টেক্সট বা ফলাফল খোঁজার প্রয়োজন হলে Find & Replace ব্যবহার করুন, কিন্তু কোনো খালি অনুসন্ধানের ফলাফল দেখে ধরে নেবেন না যে কোনো সূত্র কোনো অনুপস্থিত বা অনাকাঙ্ক্ষিত অবস্থানকে নির্দেশ করছে না। কোনো সূত্র পরীক্ষা করতে, এর ফলাফলের সেলটি নির্বাচন করুন এবং পরিবর্তে ফর্মুলা এডিটরটি খুলুন।

সাবধানে রেফারেন্স সংশোধন করুন

ফর্মুলা এডিটরে, আপনার পরিবর্তন করা প্রয়োজন এমন সেল অ্যাড্রেসগুলি নির্বাচন করুন এবং উদ্দিষ্ট সেলগুলি নির্বাচন করুন, অথবা ফাংশনের আর্গুমেন্ট এরিয়াতে ইনসার্শন পয়েন্ট স্থাপন করুন এবং রেফারেন্স যোগ করতে সঠিক সেলগুলিতে ক্লিক করুন। সূত্রটি প্রয়োগ করতে Return চাপুন। Apple অনাকাঙ্ক্ষিত রেফারেন্স নির্বাচন করে Delete চাপার বিষয়টির কথাও উল্লেখ করেছে। পরবর্তী ধাপে যাওয়ার আগে সমাপ্ত সূত্র এবং ফলাফল যাচাই করুন; সিনট্যাক্স বৈধ হলেও রেফারেন্স পরিবর্তন করলে গণনার পরিবর্তন হতে পারে। বিদ্যমান সূত্র পরিবর্তনের জন্য Apple-এর নির্দেশাবলী-তে এই সম্পাদনাগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।

যদি রেফারেন্সটি এখনও কাঠামোগতভাবে সঠিক বলে মনে হয়, তবে নিশ্চিত করুন যে এটি সঠিক টেবিল এবং শিটের দিকে নির্দেশ করছে এবং উদ্দিষ্ট সারি বা কলামগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করছে। Apple উল্লেখ করেছে যে একটি শ্রেণিবদ্ধ (categorized) টেবিলের রেফারেন্স করা রেঞ্জের মধ্যে একটি সারি যোগ করলে তা স্বয়ংক্রিয়ভাবে সূত্রের ফলাফলে অন্তর্ভুক্ত নাও হতে পারে। এটি ত্রুটিযুক্ত রেফারেন্সের চেয়ে বরং স্কোপ সংক্রান্ত সমস্যা, তবে এটি অপূর্ণাঙ্গ মনে হওয়া কোনো মোট গণনার কারণ ব্যাখ্যা করতে পারে।

সম্পাদনার পরে রেফারেন্সের অপ্রত্যাশিত পরিবর্তন প্রতিরোধ করুন

সূত্র স্থানান্তর করার সময় বা সারি ও কলাম সন্নিবেশ করার সময়, প্রভাবিত অংশগুলির উপর নির্ভরশীল সূত্রগুলি পর্যালোচনা করুন। সূত্র সরানো হলে বা সারি ও কলাম যোগ করা হলে Numbers অপরিবর্তিত (unpreserved) রেফারেন্সগুলিকে সামঞ্জস্য করতে পারে। কোনো সূত্র অন্য কোথাও পুনরায় ব্যবহারের সময় যদি একটি নির্দিষ্ট সারি বা কলামের দিকে নির্দেশ করা অব্যাহত রাখতে হয়, তবে এটি সম্পাদনা করুন এবং প্রাসঙ্গিক রেফারেন্সটিকে Preserve Row বা Preserve Column-এ সেট করুন; Command-K একটি নির্বাচিত রেঞ্জের জন্য সারি এবং কলাম উভয়ই সংরক্ষণ করে। এই বিকল্পগুলি রেফারেন্স কীভাবে সমন্বিত হবে তা নিয়ন্ত্রণ করে, তবে নির্বাচিত সোর্স ডেটা সঠিক কিনা তা নির্ধারণ করে না। Apple-এর সূত্রের নির্দেশিকা-তে রেফারেন্স সংরক্ষণ সম্পর্কে ব্যাখ্যা করা হয়েছে।

একটি কার্যকরী পর্যালোচনা পদ্ধতি হলো এরর আইকন দিয়ে শুরু করা, যে কোনো লিঙ্কযুক্ত কারণ অনুসরণ করা, প্রভাবিত সূত্রটি পরীক্ষা করা এবং এর সোর্স সেল ও উদ্দিষ্ট রেঞ্জ যাচাই করা। শুধুমাত্র দৃশ্যমান কনটেন্টের জন্য Find & Replace ব্যবহার করুন। সম্পূর্ণ স্প্রেডশীট জুড়ে Numbers-এর কোনো ব্রোকেন-রেফারেন্স রিপোর্ট রয়েছে বলে ধরে না নিয়ে এই পদ্ধতিটি আপনাকে সূত্রের সমস্যাগুলি ট্রেস করতে সহায়তা করে।

তথ্যসূত্র