للعثور على المراجع المعطوبة في Numbers على Mac، افحص الخلايا التي تظهر خطأً في الصيغة، وافتح كل صيغة في "محرر الصيغ"، واتبع أي رابط خطأ يؤدي إلى الخلية المسببة للمشكلة. لا يبحث خيار "بحث واستبدال" في Numbers داخل الصيغ، لذا لا يمكنه تحديد المراجع المعطوبة عن طريق البحث في نص الصيغة. ستحتاج إلى التحقق من الخلايا التي تم تمييزها وتتبع الجداول، والأوراق، والخلايا المشار إليها.
ابدأ بالخلايا التي تُظهر خطأ في الصيغة
افتح جدول البيانات وابحث عن أيقونة خطأ في بناء الجملة (Syntax Error) في خلية نتيجة الصيغة. انقر فوق الأيقونة لقراءة رسالة الخطأ. إذا حدد Numbers خلية أخرى كسبب للمشكلة، فانقر فوق مرجع الخلية في الرسالة لتحديده. هذا هو المسار الأكثر مباشرة عندما يعرض جدول البيانات خطأً بالفعل. يصف دليل Apple لحساب القيم في Numbers رسالة الخطأ هذه ورابط الخلية.
يعد الخطأ المرئي دليلاً مفيداً، ولكنه لا يخبرك ما إذا كان السبب الجذري هو مرجع محذوف أو غير صحيح، أو وسيطة دالة مفقودة، أو مشكلة أخرى في الصيغة. اقرأ الرسالة، ثم افحص الصيغة قبل تغيير أي شيء. إذا رأيت نتائج غير صحيحة بدون ظهور أيقونة خطأ، فتابع مراجعة الصيغة؛ إذ يمكن لمرجع خاطئ أن ينتج عملية حسابية صالحة تقنياً.
افحص الصيغة وتتبع مراجعها
انقر نقراً مزدوجاً على خلية النتيجة لفتح "محرر الصيغ". اقرأ مراجع الصيغة، ثم قارنها بالجداول والأوراق الموجودة حالياً في المستند. يمكن لصيغ Numbers الإشارة إلى نطاقات، أو صفوف أو أعمدة بأكملها، وخلايا في جداول أو أوراق أخرى. يتضمن مرجع مثل Sheet 2::Table 1::C2:G2 الورقة، والجدول، ونطاق الخلايا؛ وتفصل علامتا النقطتين المزدوجتين بين تلك الأسماء. توضح وثائق مراجع الصيغ من Apple تنسيقات المراجع هذه.
تحقق من كل اسم ونطاق تمت الإشارة إليه بمقارنته بجدول البيانات. ابحث عن جدول أو ورقة تمت إعادة تسميتها أو لم تعد موجودة، أو نطاق لم يعد يتضمن الخلايا المقصودة، أو صيغة تشير إلى الموقع الخاطئ. قد يكون المرجع صالحاً ولكنه يظل خاطئاً منطقياً، لذا استخدم رؤوس الأعمدة والحساب المتوقع للحكم على ما إذا كان يشير إلى البيانات الصحيحة. لا يوفر Numbers أمراً موثقاً بنقرة واحدة في هذا الدليل لمسح جدول البيانات بالكامل والإبلاغ عن كل مرجع غير صالح؛ راجع خلايا الصيغ التي تحتوي على أخطاء وتحقق من النتائج المشبوهة كل على حدة.
لماذا لا يعثر "بحث واستبدال" على صيغة معطوبة
اضغط على Command-F أو اختر عرض > إظهار بحث واستبدال للبحث في جدول البيانات. يغطي هذا البحث النص المرئي عبر الأوراق، لكن Apple تذكر أن Numbers يبحث في نتائج الصيغ ولا يبحث داخل الصيغ نفسها. كما أنه يطابق القيمة المعروضة للخلية بدلاً من الصيغة الأساسية الخاصة بها. لذلك، فإن البحث عن اسم جدول، أو اسم ورقة، أو سلسلة مرجعية لن يعثر بشكل موثوق على الصيغ التي تحتوي عليها. يوثق دليل البحث والاستبدال من Apple هذا القيد.
استخدم "بحث واستبدال" لتحديد موقع النص المرئي أو النتائج عندما يكون ذلك مفيداً، ولكن لا تعتبر نتيجة البحث الفارغة دليلاً على عدم وجود صيغة تشير إلى موقع مفقود أو غير مقصود. لفحص صيغة ما، حدد خلية النتيجة الخاصة بها وافتح "محرر الصيغ" بدلاً من ذلك.
صحح المرجع بعناية
في "محرر الصيغ"، حدد عناوين الخلايا التي تحتاج إلى تغييرها ثم حدد الخلايا المقصودة، أو ضع نقطة الإدراج في منطقة وسيطة الدالة وانقر فوق الخلايا الصحيحة لإضافة مراجع. اضغط على مفتاح Return لتطبيق الصيغة. توثق Apple أيضاً تحديد المراجع غير المرغوب فيها والضغط على Delete. تحقق من الصيغة والنتيجة النهائيتين قبل المتابعة؛ حيث يمكن أن يؤدي تغيير المرجع إلى تعديل الحساب حتى عندما يكون بناء الجملة صحيحاً. تغطي تعليمات Apple لتغيير صيغة موجودة هذه التعديلات.
إذا كان المرجع لا يزال يبدو صحيحاً من الناحية الهيكلية، فتأكد من أنه يشير إلى الجدول والورقة الصحيحين ويغطي الصفوف أو الأعمدة المقصودة. تشير Apple إلى أن إضافة صف ضمن نطاق تمت الإشارة إليه في جدول مصنف قد لا يشمل تلقائياً ذلك الصف في نتيجة الصيغة. هذه مشكلة نطاق وليست بالضرورة مرجعاً معطوباً، ولكنها يمكن أن تفسر وجود مجموع يبدو غير مكتمل.
منع مفاجآت المراجع بعد التعديلات
عند نقل الصيغ أو إدراج صفوف وأعمدة، راجع الصيغ التي تعتمد على المناطق المتأثرة. يمكن لـ Numbers ضبط المراجع غير المحفوظة عند نقل الصيغ أو إضافة صفوف وأعمدة. إذا كان يجب أن تستمر الصيغة في الإشارة إلى صف أو عمود ثابت عند إعادة استخدامها في مكان آخر، فقم بتحريرها واضبط المرجع ذي الصلة على "تثبيت الصف" أو "تثبيت العمود"؛ يحفظ الاختصار Command-K كلاً من الصف والعمود للنطاق المحدد. تتحكم هذه الخيارات في كيفية ضبط المراجع، لكنها لا تحدد ما إذا كانت بيانات المصدر المختارة صحيحة أم لا. يشرح دليل الصيغ من Apple عملية حفظ المراجع.
تتمثل المراجعة العملية في البدء بأيقونات الأخطاء، واتباع أي سبب مرتبط، وفحص الصيغة المتأثرة، والتحقق من خلايا المصدر والنطاق المقصود. استخدم "بحث واستبدال" فقط للمحتوى المرئي. تساعدك هذه الطريقة على تتبع مشكلات الصيغ دون افتراض أن Numbers يحتوي على تقرير للمراجع المعطوبة على مستوى جدول البيانات بالكامل.